第章认识办公自动化

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,课时：,48,学时,形式：课堂授课,+,上机实践,考评：平时,15%+,上机,15%+,考试,70%,教材：现代办公自动化，宋星月主编,本学期课堂点名,5,次,请班长或学习委员下次课递交一份班级名单,办公自动化,课程介绍,随着计算机技术和通信技术的飞速发展，办公自动化的概念也已经远远超过了办公室事务及文档处理的范围。办公自动化软件从独立用户扩展到以,Internet,为支撑平台，经历了以数据为核心、以工作流为核心和以知识为核心的转变。,“办公自动化”课程是一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的新知识，依靠理论联系实践，教会学生掌握办公软件的使用和现代化办公设备的操作。,课程内容,办公自动化概述,计算机基础知识,Windows XP,系统基本操作,文字处理软件,word,表格处理软件,excel,演示文稿处理软件,ppt,网络应用,常用自动化设备,办公自动化概述,办公的概念,办公活动的主要任务是日常事务工作的组织、领导和实施汁划等。,最基本的办公事务有文字处理，报表处理，公文管理，文档管理，编辑、排版和印刷，日程管理，邮件处理，事务处理，计划安排以及通信处理等。,对于领导或管理人员来说，最具代表性的办公任务就是对某项活动制定运行汁划、组织具体实施方案和进行监督控制等。,办公自动化概述,传统办公方式,办公是以处理社会信息为主的一项重要活动，主要由办公人员、办公机构、办公工具与设备、办公信息以及办公环境等要素组成。,传统的办公工具主要是所谓“文房四宝”（笔、墨、纸、砚以及算盘等，远距离通讯主要依靠车、船、马匹等，其办公方式极为落后。,近、现代逐渐出现了打字机、电传机、传真机以及电话等，这标志着办公自动化的萌芽。,办公自动化概述,办公自动化的定义,办公自动化于,20,世纪,60,年代西方发达国家，起初是在办公业务量急剧增加的情况下发展起来的一门综合性技术。,办公自动化（,Office Automation,简称,OA,）是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。,目的,尽可能充分地利用信息资源，提高工作效率和质量，辅助决策，获取更好的效果以达到既定目标。,办公自动化概述,办公自动化的特点,1.,办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科,2.,办公自动化是一个人机信息系统,3.,办公自动化将办公信息实现了一体化处理,4.,办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量,办公自动化概述,办公自动化系统,一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输和信息保存四个环节。,其核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需要的信息。,办公自动化的实现就是要创造一个集成的办公环境使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。,包括：内部通信平台的建立、信息发布平台的建立、工作流程的自动化、文档管理的自动化、辅助办公、信息集成、分布式办公的实现。,现代办公自动化系统,硬件,计算机硬件,通信设备,输入出设备,软件,系统,软件,应用,软件,支持软件,通用软件,支持软件,微型计算机,现代办公自动化设备,11,显示器,主机,键盘,鼠标,音箱,话筒,摄像头,打印机,复印机,传真机,扫描仪,Office,Word,Excel,PowerPoint,Access,FrontPage,Outlook,WPS,初识,Office2010,1.1Office,系列组,件,件一览,1.2,进入无,纸,纸化办,公,公时代,1.3Office2010,八大新,特,特性,1.4,综合实,战,战,将工作,交,交给电,脑,脑来干,1.1Office,系列组,件,件一览,文档创,作,作与处,理,理,Word2010,电子表,格,格,Excel 2010,演示文,稿,稿,PowerPoint2010,邮件收,发,发,Outlook2010,1.2,进入无,纸,纸化办,公,公时代,有效地,提,提高工,作,作效率,节约大,量,量办公,费,费用,减少流,通,通的环,节,节,通过内,部,部建立,局,局域网,办,办公，,可,可以有,效,效促进,综,综合网,络,络业务,操,操作系,统,统的安,全,全,1.3,Office2010,八大新,特,特性,表达想,法,法更直,观,观,协作能,力,力更高,效,效,无纸化,办,办公新,体,体验,数据分,析,析更直,观,观,文稿演,示,示更形,象,象,批量邮,件,件轻松,管,管,重要消,息,息即时,传,传,使用界,面,面更舒,服,服,表达想,法,法更直,观,观,协作能,力,力更高,效,效,无纸化,办,办公新,体,体验,数据分,析,析更直,观,观,文稿演,示,示更形,象,象,批量邮,件,件轻松,管,管,1.4,综合实,战,战,将工作,交,交给电,脑,脑来干,本节以,实,实例的,形,形式讲,述,述，如,何,何将工,作,作让电,脑,脑来完,成,成。,演讲完,毕,毕，谢,谢,谢观看,！,！,