电子文件汇交格式(210号文)课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,成果地质资料,电子文件汇交格式,全,国,地,质,资,料,馆,成果地质资料全国地质资料馆,1,与原标准的变化对比,1.增加了,数据库和软件、多媒体,两类成果地质资料,电子文件,及其,汇交格式,和,编制要求,；,2.增加了,“.PDF”,作为存档电子文件的汇交格式；,3.取消了原标准中编制,三级目录,的规定；,4.对附表类文件，在原有格式基础上，新增了,“.XLS”,格式；,与原标准的变化对比1.增加了数据库和软件、多媒体两类成果地,2,5.放开了对,附图类源电子文件,（即原标准中的附,图二类电子文件）,汇交格式的限制,以及所有制作,软件,版本的限制,；,6.扩充了,电子文件登记表,的内容；,7.完善了电子文件制作的,技术要求,和,质量验收标准,；,8.修改了电子文档在存储介质中的,组织方式,。,5.放开了对附图类源电子文件（即原标准中的附,3,本标准的工作对象,在形成成果地质报告电子文档中的报告,文本部分,（如正文、审批、附表、附件、插图、照片等)和,附图,(如地质图、地形图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及,数据库和软件、多媒体,所采用的,数据文件,或,图形文件,的,格式,。,两层含意：,1、针对的对象是,成果地质报告,。,2、不针对报告,内容的构成,和,文字编排格式,，后者原则上,仍以原有地质行业标准为准。,本标准的工作对象 在形成成果地质报告电子文档中的,4,一、“成果地质资料电子文件汇交格,式”标准的主要内容,二、电子文件在介质中的组织形式,三、电子文件的检查、汇交和验收,内 容,一、“成果地质资料电子文件汇交格内 容,5,一、标准的主要内容,报告编制的总原则：,1.报告的内容和各部分的顺序以及,编辑,格式,（如字体、字号等）应该按照地,质矿产行业有关标准的规定执行。,2.电子文件的,内容,应与纸介质资料相,一致,。,一、标准的主要内容报告编制的总原则：,6,成果地质资料电子文件的分类,成果地质资料电子文件分为两类：,源电子文件：,在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而,直接,得到的电子文件，如文本部分的“doc、xls”文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的“mdb”等文件，软件类的安装程序、源代码等文件。,存档电子文件：,专指通过对源电子文件进行格式转换而,间接,得到的电子文件，如文本部分“pdf”文件，附图类的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”文件。,注意：,数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。,成果地质资料电子文件的分类成果地质资料电子文件分为两类：源,7,1、有关文本部分的规定,文件格式,成果地质资料文本部分,源电子文件,的格式原则上不作限制，但应为通用的文本文件格式。本标准推荐采用Microsoft公司的,Word,简体中文格式或,WPS,格式。,对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用Microsoft,Excel,简体中文格式。,文本部分,存档电子文件,的格式均采用,PDF,格式。,其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。,1、有关文本部分的规定文件格式,8,文本部分中,插图、插照,的文件格式以能插入文件，且在其中能,正常使用清楚,为原则，优选格式是,GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4,等。,插图、插照、图版等插入前的,源图形文件,也应一并,汇交,，文件名与其在文字中的名称或编号一致。,文本部分中插图、插照的文件格式以能插入文件，且在其中能正常使,9,编制要求,文本部分电子文件的编排格式（如字体、字号等）应按照“固体矿产勘查报告格式规定”的要求执行，但,总体上上字号最小不得小于5号字,，,行距最少不得低于单倍行距,。,页面尺寸以A4为宜,，特殊情况（如附表、插表、插图等）按实际尺寸制作。,a、编排格式,编制要求 文本部分电子文件的编排格式（如字体、字号等）应,10,b、标题命令,报告的题名、篇名（部分名）、章名、节名等标题必须使用,标题命令,定义，标题的阶次,依次降低,(如依次采用标题14，见例），同一层次标题的阶次应相同。,在定义完标题后，要使用字处理软件的“,插入目录命令,”,自动生成,文章的,目录,（或目次）。,制作,附表,时，其表名也要用,标题命令,定义并自动生成目录(使用Excel时除外)。对于文中,插表，,其表名则,不得使用标题命令,定义。,b、标题命令,11,c、页码,正文类、附件类和其他类的,每一个分册,应分别制作成,一个电子文件,。如文件过大而影响浏览时宜分成多个电子文件。,电子文件上的,页码,要与纸介质上的页码相对应。页码不连续的各部分要用分隔符（如分节符）分隔开。,页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“,居中,”或“,外侧,”。对于特殊页面，也可采用其它对齐方式。,c、页码正文类、附件类和其他类的每一个分册应分别制作成一个电,12,d、审批类电子文件的有关规定,报告中的审批类文件必须,单独,组成一类电子文件。,当存在多个审批验收文件时，应按照,审批级次,由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序由新到老进行编排。,审批类电子文件的,内容必须与正式批件一致,，编排格式与正式文件尽量一致。,审批类源电子文件在制作,时宜采用手工录入,，同时，也允许采用插入栅格图形文件。,d、审批类电子文件的有关规定报告中的审批类文件必须单独组成一,13,e、附表和文中插表的编制,内容类别不同的附表应分册制作，每一个表格均应有,表名和表栏头,。,制作附表类文件时，应采用,表格命令或插入表格文件,的方式来直接制作，不得采用,超链接,的办法链接其它软件制作的表格。表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出，可用,续表,来解决。续表中,表名,可以,省略,，但,表栏头,仍要,保留,。,使用Excel制作附表时，原则上不对表格做,切割,。,一册附表,放在,同一个Excel文件（工作簿）,中，该册附表中的,每张表,使用工作,簿,中的一个,工作表,来表示，工作表的,标签,即为其,表名,。,插表,的编制方法和要求同附表一致。,e、附表和文中插表的编制内容类别不同的附表应分册制作，每一个,14,f、其它有关规定,当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们,合并,到相应的类别中，并在,电子文件登记表,中进行说明。,所有插图、插照、插表、图版等在电子文件中的显示方向应,向上,，且应直接插入文字中的相应位置，不得,覆盖,其他信息，也不得采用,超链接,的方式链接其它软件制作的文件。,f、其它有关规定当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时,15,2、有关附图部分的规定,附图源电子文件的格式要求：,附图类,源电子文件的格式,原则上,不作限制,，但应尽可能地采用,遵循OGC(开放地理信息系统协会)协议的主流工具软件,来制作。图件制作完成后,提交相应格式的,电子文件，以及运行这些电子文件绘图时所必须的,相关文件,（如二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等），并保证这些文件可以,被再利用,。,2、有关附图部分的规定附图源电子文件的格式要求：,16,附图存档电子文件的格式及要求：,附图类存档电子文件采用下列5种格式之一：压缩的,JPEG、EPS,（不分色，文字变曲线）,、GIF、PDF和CCITT tiff g4,。,附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进行,制作或转换,而得。对于特殊情况，也可以采用扫描等数字化方法形成，但不得使用数码相机拍照的方式形成。,在制作或转换形成存档电子文件时，,分辨率,的选取以保证图形的,精度,和,清晰度,为准，一般可取,300dpi,；对压缩的JPEG格式,质量因子,取,75,以上。,附图存档电子文件的格式及要求：,17,附图类电子文件的编制要求：,在编制附图类电子文件时，应按照,一张图一个顺序号,的原则统一编号，且其,内容和图号数,要与纸介质资料相,对应,。,在制作时，要按照,存档电子文件,一张图对应一个电子文件、,源电子文件,一张图对应一个文件夹,的原则组织制作。,对超,A,0,幅面,图件的电子文件原则上不进行,分割,。当影响浏览使用时可切割成多张图，切割后的各电子文件应能独立使用。对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文件中均应有图头。,分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，如果造成在计算机上浏览不便的应进行拼接，形成一个电子文件,。,附图类电子文件的编制要求：在编制附图类电子文件时，应按照一,18,3、有关数据库和软件类的规定,格式要求：,数据库和软件类,电子文件的,格式,原则上,不作限制,，可根据建库或开发时所用的,工具软件,而提交,相应格式,的电子文件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南（如地质图空间数据库建设工作指南）。,3、有关数据库和软件类的规定格式要求：,19,汇交要求：,数据库汇交：,应包括整个,库文件,（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）、管理或浏览数据库的,软件系统,及其,使用说明,，以及使用数据库所必须的,系统库,、,字库,、,外部链接,文件等,相关文件,和,技术文档,，以,保证,其能,正常使用,。,软件汇交：,应包括完整的系统,安装程序、源代码,以及软件,使用说明,等,相关文件,和,技术文档,，如有,测试数据,也应一并汇交。,汇交要求：数据库汇交：应包括整个库文件（包含所有表文件、数,20,以数据为主的数据库（如属性数据库）应汇交包括所有数据在内的表文件以及与之相关的文件等。,以图形为主的数据库（如地质图空间数据库）应汇交所有图形文件、图层文件、外挂库和浏览数据库所必须的系统库、字库、属性库、外部链接文件等相关文件。,以光栅图像为主的数据库应汇交所有图像文件及与之相关的其他文件。,非独立使用的软件应提供相应的支持软件或控件，无法提供时应说明其获取方式和途径及其版本、生产商等相关信息。,具体要求：,以数据为主的数据库（如属性数据库）应汇交包括所有数据在内的表,21,编制要求：,在制作数据库和软件类电子文件时，原则上保持其各类文件,原来的组织方式和目录结构不变,。在编制时按照“,数据库,”、“,安装程序,”、“,源代码,”、“,技术文档,”、等类别,分类,建立,文件夹，,用以存放相应的电子文件。,数据库或软件所用到各种工具软件的,系统库,、,字库,等,相关文件,要以,独立的文件夹,的形式与其它与之相关的电子文件存放在一起。如果是整个系统共用一套文件，则可将它们存放在上一级文件夹中，并在电子文件登记表的“电子文档说明”中给予说明。,编制要求：在制作数据库和软件类电子文件时，原则上保持其各类,22,4、多媒体类的规定,格式要求：,多媒体文件的格式原则上不作限制，本标准推荐采用通用的,MPEG,或,AVI,格式,对于单纯的,声音文件,采用通用的,WAV,或,MP3,格式,。,4、多媒体类的规定格式要求：,23,汇交要求：,多媒体文件,像素,的选择以保证,图像清晰,为原则，文件,声音,应,清楚,、,音质良好,。,多媒体文件不宜,过大,，不可以用压缩软件（如winzip或winrar）进行压缩处理。当超过载体容量时应分成,多个电子文件,。,汇交要求：多媒体文件像素的选择以保证图像清晰为原则，文件声,24,5、,电子文件的类别、分类和命名,类别：,成果地质资料根据其内容和形式的不同，由以下八个类别构成：,正文类,成果地质资料全部正文。,审批类,由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。,附图类,成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。,附表类,成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。,附件类,成果地质资料所附的技术性或说明性文件。,数据库和,成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容,软件类,而形成的各类数据库和软件。,多媒体类,成果地质资