应用文写作函课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,情境导入,小李是合景地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向瓯江区国土局申请购买位于南山脚下的一块土地。,情境导入 小李是合景地产公司办公室新招聘来的文员，,1,小李的拟稿如下：,关于购买南山脚下地皮的请示,瓯江区国土局:,由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。,妥否，请批示。,合景地产公司(公章）,二,九年十月十日,小李的拟稿如下：关于购买南山脚下地皮的请示,2,老李过目后很生气，认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小李，让她认真重拟。,老李过目后很生气，认为这是一篇很不规范的文稿，首,3,Help!,SOS!,难道请求事项不是用“请示”吗,#*&*,Help!难道请求事项不是用“请示”吗#*&*,4,为什么这里不能用请示？如果不能的话，又该用什么文种呢？,为什么这里不能用请示？如果不能的话，又该用什么文,5,函是,平行机关,、,不相隶属机关,之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。,大多数函是,平行公文,。,一、什么是函,函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报,6,函的适用范围可分成以下四个方面：,1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系；,2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；,3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；,4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。,函的适用范围可分成以下四个方面：,7,二、函的特点,1、平等性和沟通性,函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。,2、灵活性和广泛性,一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。二是格式灵活。,3、单一性,函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。,二、函的特点1、平等性和沟通性,8,1.商洽函,2.询答函,3.批请函,按内容和用途分,4.告知函,三,、,函的种类,1.商洽函2.询答函3.批请函按内容和用途分4.告知函三、,9,关于商洽委托代培涉外秘书人员的函,河北大学文学院：,据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授,涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新,近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。,这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难,得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从,业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。,望函复。,卓达集团（印章）,二一年七月二日,商洽函,商洽函,10,天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机,维修事宜的函,上海,市海威企业有限公司：,我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。,特发函向贵公司询问，,贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。,特此函达,。,XX市塑料二厂（公章）,二,一,年四月二十日,询问函,询问函,11,上海,市海威企业有限公司,关于自动考勤打卡机维修问题的复函,天津,市塑料二厂：,贵厂4月20日关于 TK89型自动考勤打卡机维修事,宜的询问函（X塑函,200111 号）收悉。鉴于我公司,在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经,理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK89型自动考勤打卡,机。,特此函复,。,XX市海威企业有限公司（公章）,二,一,年五月五日,答复函,上海市海威企业有限公司 答复函,12,石家庄市统计局关于请求拨款的函,市财政局：,我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。,特此函请，请审批。,石家庄市统计局（印章）,二一年九月八日,请批函,请批函,13,按行文方向分,去函：主动制发的函。,复函：回复对方来,函的函。,三,、,函的种类,按行文方向分去函：主动制发的函。复函：回复对方来三、函的,14,按性质不同分,公函,便函,三,、,函的种类,按性质不同分公函 便函三、函的种类,15,国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育宣传画上使用国旗、国徽图案的复函,国办函200576号,国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育宣传画上使用国旗、国徽,16,江西省发展改革委：,你委关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问,题的请示（赣发改商价字,20071365号）,收悉。经研,究，现函复如下：,国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问,题的通知（计价格,2002121号）,规定，“住房交易,手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转,让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他,费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费,收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设,（房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。,江西省发展改革委：,17,应邀函亲爱的先生：承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感谢。您提出的两个日期，如能定在月日，对我将合适。我期待着同您愉快的见面。祝您身体健康。（签字）一九年月日于,便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。,便函是信函的一种，是各级机关、单位,18,标题,主送机关,正文,生效标识,函 的,结 构,四、函的写法,标题 函 的四、函的写法,19,（发文单位）事由文种,函的标题通常由,组成。,深圳职业技术学院关于商洽同志调动工作事宜的函,函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。,（一）标 题,关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函,（二）主送机关,例,深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函,（发文单位）事由文种函的标题通常由组成。深圳职业技术学,20,正 文,（三）函的正文,关于商请报价的函,茶厂：,我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。,如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑批量定货。,副食品公司,年月日,发函的根据、目的、原因等。,说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚,。,“请即复函”、“特此函复“,正 文（三）函的正文关于商请报价的函发函的根据、目的、原因等,21,发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号.交代根据，说明缘由。,说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。,“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡,“特此函达”、“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”,（三）复函的正文,发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题,22,（四）,生效标识,单一机关行文不用落款,，盖印章生效。,公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。,（四）生效标识 单一机关行文不用落款，盖印章生效。,23,五、函的写作要求,1.,正确使用文种,。特别使要注意批请函与请示的区别。,2.,一事一函,。,3.,内容简洁,。开门见山，不要问候、喧寒、客套。,4.,用语得体,。,五、函的写作要求 1.正确使用文种。特别使要注意批请函与请示,24,练习,一、填空题,1.函的主要特点是,和,。,2.按行文方向不同，函可分成,和,二种类型。,3.按性质不同，函可分成,和,二种类型。,练习一、填空题,25,练习,二、选择题,1.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。,A请示 B报告 C函 D请示报告,2.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：A、请示 B、函 C、报告 D、通知,3.商洽性文件的主要文种是（）。,A.请示B.通知,C.函D.通报,练习二、选择题,26,练习,4.随着社会主义市场经济的发展和城镇化进程的加快，城市社区在经济社会发展中的地位越来越重要，社区居民对社区服务的需求越来越多，要求越来越高。做好社区服务工作对于提高居民生活质量、扩大就业、化解社会矛盾、促进和谐社会建设都具有重要意义。国务院就加强和改进社区服务工作发文，文种是（）。,A.决定 B.通知 C.意见 D.决议,练习4.随着社会主义市场经济的发展和城镇化进程的加快，城市社,27,练习,5.天津市教委关于核定南开大学现代远程教育艺术类专业学费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（）。,A.请示 B.报告 C.通知 D.函,6.天津市教委关于重新核定大学英语四、六级考试收费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（）。,A.请示 B.报告 C.通知 D.函,7.国务院办公厅答复教育部的问题，用（）。,A.通知 B.函 C.批复 D.决定,练习5.天津市教委关于核定南开大学现代远程教育艺术类专业学费,28,练习,8.引用公文应当（）A、先引发文字号，后引标题B、先引标题，后引发文字号C、只引发文字号D、只引标题,练习8.引用公文应当（）A、先引发文字号，后,29,练习,9.函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（）A、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示,练习9.函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应,30,练习,10.“函”的结束用语一般用（）A、请审批 B、请批复 C、请批示 D、请函复,练习10.“函”的结束用语一般用（）A、请审批,31,练习,11.大学向市税务局了解纳税的有关情况，行文应用()。,A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函,12集团公司向校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用()。,A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函,练习11.大学向市税务局了解纳税的有关情况，行文应用(,32,练习,13.小学向县国土局请求用校内十地建房，行文应用()。,A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.询问函,14请求有关主管部门批准某事项，应用()行文。,A.商洽函 B.申请书 C.请批函 D.请示,练习13.小学向县国土局请求用校内十地建房，行文应用(,33,练习,三、判断题,1有一份回复函的开头写道：“贵局劳发32号请示收悉。”(),2某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。(),3县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。(),4集团公司拟行文到大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。(),练习三、判断题,34,练习,5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。(),6不相隶属机关之间商洽、询问、答复问题可用函行文。(),7函的格式没有明确的制作规范。(),8复函标题的文种前应写上“复”字。(),9复函的致函缘由应引述来函的标题和发文字号。(),10函的发文字号中机关代字后一般应加“函”字。(),练习5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。(),35,练习,四、病例析改,试指出下面两文的毛病，并加以修改。,练习四、病例析改,36,练习,病文,关于联系教师进修的函,河北师范大学教务处：,首先让我们以石家庄市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个