职场部门办公室5S管理标准课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,OFFICE MANAGEMENT STANDARD DYNAMIC,汇报人,：某某某 时间：,20XX.XX,5S,管理标准,OFFICE,MANAGEMENT,OFFICE MANAGEMENT STANDARD DYN,目录,CONTENTS,办公室管理概述,办公室管理,标准,01,02,ADMINISTRATION,目录CONTENTS办公室管理概述办公室管理标准0102AD,01,办公室管理概述,第一部分,office management standard dynamic template office management,standard dynamic template office management,01办公室管理概述第一部分office management,办公室的总体要求,办公桌台面上只放置与工作相关的物品,；工作,中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误,；办公,桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等,；文件夹,明确标识，整齐放置,；标识,牌悬挂端正，位置正确,；私人,物品放在抽屉，不得有贵重物品,；电脑,、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。,办公室的总体要求办公桌台面上只放置与工作相关的物品；工作中的,办公室的总体要求,标识与实际摆放、实物一致,；文件,、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签,；办公,椅摆放,整齐,保持通道畅通，不堆放杂物,不用时推回桌洞内与桌面平齐,办公室的总体要求标识与实际摆放、实物一致；文件、记录的存放按,桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等,杂物,墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持,干净,地面上沾染的赃物及时清洗,干净,桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物墙角、电脑下方每周定期清扫,办公室,要求,桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱,；电源,、线路、开关、插座、电器等使用正常，没有异常现象；,办公区域内干净整洁，无垃圾。,办公室桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内,办公室,的,总体,要求,按公司规定着工装；,接听电话或接待来宾时保持,礼仪,上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情；,遵守公司各项规章制度。,办公室的按公司规定着工装；,02,办公室管理标准,第二部分,office management standard dynamic template office management,standard dynamic template office management,02办公室管理标准第二部分office management,办公桌区域划分,办公桌面,档案室、档案柜、文件柜,打印机、传真机、碎纸机,文化休闲区,公告栏、绿植、消防器材,更衣室,素质素养,办公桌区域划分办公桌面档案室、档案柜、文件柜打印机、传真机、,整顿,清洁,清理,整洁,美观,通过,5S,的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、美观，方便取用，提高整体工作效率。,整顿清洁清理整洁美观通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只,办公桌区域划分,桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品,。电脑,摆放在办公桌中轴线,上靠近,屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放,。本,标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。,定位摆放,屏风位置,有序摆放,位置对应,办公桌区域划分桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、,办公桌台面区域划分展示,01,文件架、笔筒,02,水杯、电话,03,台历、,显示器,办公桌台面区域划分展示01文件架、笔筒02水杯、电话03台历,桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件,架台历,各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。重要纸张文件，保密,资料包括,发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上,。桌面,无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。,办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等,。,办公桌底区域划分展示,办公桌底区域划分为,：废纸,篓、电脑主机。,桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水,办公桌面,-,文件架、文件夹,文件架要统一颜色，黑色,/,蓝色，以,3,层为标准配备。,文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项,。,文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。,不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。,办公桌面-文件架、文件夹文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层,5S,项目推进的重点工作,1S,整理,问题识别,与选择标准处理,流程,2S,整顿,物品,分类定位,管理,布局,优化目标管理,3S,清扫,现场设备,清扫污染源,识别与对策,5S,素养,员工,行为企业,文化,改善工作,绩效,评估改善,创新机制,4S,清洁,职责,分工日常工作,金,叉现场,标准补充修订,5S项目推进的重点工作1S整理问题识别与选择标准处理流程2S,OFFICE MANAGEMENT STANDARD DYNAMIC,演示完毕感谢您的观看,5S,管理标准,OFFICE,MANAGEMENT,OFFICE MANAGEMENT STANDARD DYN,