会计信息系统(第三版)凭证基表课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,知识点3-1-,2,：凭证基表,知识点学习任务单,知识点编号,知识点序号,知识点,3-1-2,042,凭证基表,知识点学习任务：,1,、明确“凭证基表”的作用和设计思想,2,、,掌握“,凭证基表,”的数据结构设计,3,、理解每个字段的作用与内涵,知识点3-1-,2,：凭证基表,凭证基表（,Pz,）存储核算年度的所有凭证数据，包括已记账凭证和未记账凭证，而以前年度凭证存储在历史数据基表（,Lpz,）中。,凭证基表是整个会计信息系统中数据量最大的基表，特别是历史数据基表（,Lpz,），该基表的数据存储结构设计应尽可能节省存储空间。,Pz,基表的数据结构如下表。,Lpz,基表的数据结构比,Pz,基表多一个年份（,Nf,）字段，且年份（,Nf,）字段作为组合主键。,凭证基表（,Pz,）的数据结构,列 名,含 义,数据类型,长度,主键,完整约束,Zth,账套号,字符型,3,组合主键,非空,Pzh,凭证号,字符型,7,组合主键,非空,Jlh,记录号,数值型,3,组合主键,非空,Rq,日期,日期型,非空,Zy,摘要,字符型,40,非空,Kmbh,科目编号,字符型,20,非空,Jfje,借方金额,数值型,15.2,Dfje,贷方金额,数值型,15.2,Jfwbje,外币额,数值型,15.2,凭证基表（,Pz,）的数据结构（续）,列 名,含 义,数据类型,长度,主键,完整约束,Hl,汇率,数值型,14.6,Sl,数量,数值型,10.2,Dj,单价,数值型,10.2,Fzhsbh,辅助核算编号,字符型,12,Fzhsflbh,辅助核算分类编号,字符型,20,Ywy,业务员,字符型,12,Jsfs,结算方式,字符型,12,Ph,票号,字符型,20,知识点3-1-,2,：凭证基表,凭证基表是会计信息系统最大的数据基表，因此，其数据结构应尽可能减少数据冗余。,其指导思想是能在基础数据字典中找到的数据项，则在凭证基表中只存储其对应的编号，,在相关账表输出时，由编号查询所需数据项，如科目字典中的科目名称等。,知识点3-1-,2,：凭证基表,在,Pz,基表中，,若用“账套号”和“凭证号”作主键并不构成惟一，所以设计了“记录号”组合主键，,该字段的值由系统在同一凭证中计数产生。针对外币业务，设计“外币额、汇率”字段，而不设计“币种、借方外币额、贷方外币额”字段；,知识点3-1-,2,：凭证基表,针对部门、往来、项目辅助核算，设计“辅助核算编号、辅助核算分类编号”字段，,因为部门、往来、项目三种辅助核算不交叉，对应某一会计科目最多只能出现一种辅助核算，且由会计科目即可确定是哪种辅助核算，所以没有必要对部门、往来、项目分别设计字段来存储各类辅助核算信息。,谢 谢！,