三展览会项目可行性分析课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,作者：张金祥 重庆大学出版社,会展实务,作者：张金祥,重庆大学出版社,(教学支持资源-电子教案),会展实务作者：张金祥,第三章 展览会项目可行性分析,第一节 办展市场环境分析,第二节 展览会项目生命力分析,第三节 展览会基本要素与执行方案分析,第四节 展览会经济效益与风险预测,第五节 展览会项目可行性分析报告,第三章 展览会项目可行性分析,第一节 办展市场环境分析,一、宏观市场环境,二、微观市场环境,三、市场环境预测,第三章,第一节 办展市场环境分析一、宏观市场环境 第三章,一、宏观市场环境,由于会展业的依赖性特征，许多社会因素都会影响到一个展览会是否能够成功举办。我们所说的宏观市场环境就是指那些可能影响到展览会举办的各种社会因素。这些因素可能会给展览会举办机构带来开发新展览项目的市场机会，也可能会给其造成市场威胁，而且这些因素时刻都在变化着，始终以一种动态的形式存在着，也就是说市场机会与威胁不是一成不变的。这就需要我们密切关注市场的变化，充分利用有利因素，及时有效地抓住市场机会，根据市场的变化，及时调整自己的办展策略。,一、宏观市场环境 由于会展业的依赖性特征,宏观市场环境分类表,宏,观,市,场,环,境,分,类,市场环境类别,主 要 内 容,目 的,经济环境,举办地经济发展状况、产业结构集聚度、产业发展现状与趋势、从业人员数量与分布以及对其周遍地区的辐射能力等,了解产业规模，制定准确的展览会发展规划,市场环境,市场容量、人们的消费习惯与特点、消费能力、市场竞争态势及同类展览会的竞争状况等,掌握当地市场特点和利用有利条件，参与竞争,社会文化环境,社会文化习俗、宗教信仰、重要节假日以及休假习惯等,尊重当地的信仰和习惯，选择恰当的办展时机,政治法律环境,社会稳定、产业发展规划与优惠政策、市场准入政策以及与展览会相关的法律法规等,使展览会符合产业发展规划，争取政府部门支持，避免相关法律的不利影响,技术环境,新技术在产业中的应用状况等,掌握新产品开发周期,宏观市场环境分类表市场环境类别主 要 内 容目 的举办地经,二、微观市场环境,任何一个展览会的组织机构在进入一个新产业举办展览会之前，除了要考虑上述各种宏观的社会环境因素对展览会的影响和制约外，还要对自身的办展条件及所占有的各种社会资源进行详细地分析。大家通常所说的微观市场环境就是指那些直接影响展览会举办的各种条件，这些条件主要包括办展机构的自身条件、目标参展商与观众、同类展览会状况、招商招展网络、展出场馆设施与配套条件及社会公众等。,二、微观市场环境 任何一个展览会的组织机,微观市场环境分类表,微,观,市,场,环,境,分,类,市场环境类别,主 要 内 容,目 的,办展机构自身条件,办展机构的经济势力；办展专业人员；展览会涉及产业的专业人才以及所占有社会资源等,评估组织者的办展能力,目标参展商与观众,掌握目标参展商和专业观众的数量与区域分布；他们的需求及其变化趋势等,了解其参与展览会的可能性,同类展览会状况,每个展览会的基本情况；品牌影响力；相互间的竞争状态等,制定相应的竞争策略,招商招展网络,招商招展代理的信誉、能力、数量与区域分布,制定相应的营销策略,展出场馆设施与配套条件,展出场馆的规模、设施、服务和价格水平以及展览会相关服务商的资质、数量、服务水平和收费标准等,选择收费低和服务水平高的服务商,社会公众,媒体、公众、政府管理部门人员和其他社团组织等,为展览会的发展创造宽松的社会环境,微观市场环境分类表市场环境类别主 要 内 容目 的办展机构,三、市场环境预测,我们进行信息收集和市场环境分析的主要目的是在举办展览会时，充分利用各种有利条件和机会，避免市场威胁。在掌握了与展览会相关联的大量信息和对环境发展趋势做出一定的预测后，就可以对市场环境进行综合分析及评估。现在进行市场环境分析最常用的是“SWOT分析法”。,三、市场环境预测 我们进行信息收集和市场,1、SWOT分析法,这种方法是美国于20世纪80年代初提出来的，SWOT四个英文字母分别代表：优势/Strength、劣势/Weakness、机会/Opportunity、威胁/Threat。SWOT分析其实是一种态势分析，就是对与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等进行认真研究与分析，根据企业自身的内在条件，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的方法，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。运用这种方法，可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况，在战略分析中，它是最常用的方法之一。,第三章,1、SWOT分析法 这种方法是美国于20,2、SWOT分析的内容,在进行SWOT综合分析时，一般从以下三个方面入手得出一系列企业未来发展的可选择对策。,（1）分析环境因素,（2）构造SWOT矩阵,（3）制定行动计划,第三章,2、SWOT分析的内容 在进行SWOT综合,2、构造SWOT矩阵,将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在此过程中，将那些对企业发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。,第三章,2、构造SWOT矩阵 将调查得出的各种因素,3、制定行动计划,在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互配起来加以组合，得出一系列企业未来发展的可选择对策。,第三章,3、制定行动计划 在完成环境因素分析和SW,SWOT分析对策组合表,战略名称,组合方式,战 略 目 的,SO战略,发挥内部优势利用外部机会,利用内部优势，抓住外部市场机会,ST战略,发挥外部优势回避外部威胁,利用内部优势，回避或减少外部威胁,WO战略,利用外部机会改进内部劣势,利用外部市场机会，改善内部弱点,WT战略,改进内部劣势回避外部威胁,改善内部弱点，回避外部威胁,注：SW主要分析内部条件；OT主要分析外部条件。,第三章,SWOT分析对策组合表战略名称组合方式战 略 目 的SO战略,4、SWOT分析的结果,对宏观和微观环境分析以后，办展机构一般会得出以下结果：,（1）积极参与竞争。经过系统分析，如果办展机构所占有的各种外部环境因素和内部环境因素，有利因素大于不利因素，而且不利因素又不是影响举办展览会的关键因素，办展机构就要抓住有利时机，充分利用各种有利条件，积极参与竞争，进入相关产业举办展览会。,（2）谨慎参与竞争。办展机构进行系统分析之后，清醒地认识到在内外部各种环境因素中，机会因素和威胁因素并存，但经过努力，不利因素可以转化为有利因素，至少可以回避威胁因素或者可以将威胁减少到最低程度。这样，展览会组织机构就要采取各种策略来改善环境，降低市场风险，为进入相关产业举办展览会而创造条件。,（3）放弃竞争。如果办展机构采取各种措施仍不能改善办展环境，无法限制或扭转不利因素的发展，以及市场风险仍然很高。在这种情况下，办展机构就要放弃进入相关产业举办展览会的打算，去寻找新的市场发展机会。,第三章,4、SWOT分析的结果 对宏观和微观环,第二节 展览会项目生命力分析,一个展览项目生命力的长短是由外部多方面的因素决定的。这就需要我们不但要对各种影响展览会发展的因素进行分析，还要对举办展览会的有利因素进行分析，因为有利因素和不利因素时时都在相互转换，今天的不利因素可能会成为明天的有利因素，而今天的有利因素也可能会成为明天影响展览会发展的不利因素。因此，就需要展览会组织机构对展览会的发展前景作出准确而科学地判断和预测。只有那些具有长期发展前景的展览会项目，才有值得投资的价值。我们一般从以下几个方面来分析和预测展览会项目的发展前景。,一、展览会项目发展空间,二、展览会项目的自身特点与发展空间,三、办展机构的优劣势分析,第三章,第二节 展览会项目生命力分析 一个展览项,一、展览会项目发展空间,展览会项目的发展往往和该展览会所涉及产业的发展周期有着密切关系。一般处于成长期的行业发展趋势好，市场扩展快，比较适合举办展览会；处于成熟期的产业，企业数量较多，开拓市场的意愿强烈，也比较适合举办展览会。但处于投资期和衰退期的产业，则不太适合举办展览会。我们分析展览会项目发展空间，就是要立足现在，分析未来，对展览会项目的未来发展做出推断与预测。,第三章,一、展览会项目发展空间 展览会项目的发展往,展览会项目发展空间主要内容,类别,主 要 内 容,简 要 说 明,产业空间,举办地相关产业现状与发展趋势,是否是优势产业、重点产业、政府支持和鼓励发展产业、产业规模等,产业空间,举办地相关产业现状与发展趋势,是否是优势产业、重点产业、政府支持和鼓励发展产业、产业规模等,地域空间,举办地的地缘优势、周边辐射力以及展览场馆状况,举办地辐射功能、交通、基础设施、展馆设施及服务业发展状况等,政策空间,举办地对展览会涉及产业政策及会展业的发展政策,当地政府对展览会所涉及产业是否采取鼓励政策及对会展业的相关政策等,第三章,展览会项目发展空间主要内容 类别主 要 内 容简 要 说,二、展览会项目自身特点与发展空间,在激烈竞争的市场条件下，任何产品或服务都要有自己的特点。没有特点的产品将很快被市场所淘汰，展览会也不例外。为此，展览会组织机构在策划自己的展览会时，必须详细分析同题材其他展览会的优势与不足，找准自己的切入点，赋予自己的展览会更多更明显的优势，这些优势并且是其他同类展览会所不具备或欠缺的。这样，我们的展览会才具有竞争力和生命力，才会有更为广阔的发展空间。通过分析与比较，找到自己的发展空间，进行分析比较的主要内容一般要从以下几个方面入手：,1、展览会的主题,2、办展机构的信誉度,3、参展商和观众,4、展览会的展位价格,5、展览会的服务水平,第三章,二、展览会项目自身特点与发展空间 在激烈,1、展览会的主题,我们前面讲过，展览会的主题是对展览会题材和目标的浓缩，是一个展览会的精华，也会充分反映出展览会的特点。如果一个展览会的主题清晰、明确，符合某一产业或某一细分产业的需求，就会得到相关企业的积极响应，并且会取得比较好的效果。反之，该展览会在行业内的号召力和感召力就不大，对参展商和观众的吸引力也就不强，而且也得不到举办地政府和行业主管部门的支持与协助。在这种情况下，展览会举办机构就要重新修正自己的展览会主题或者放弃原有主题，选择新的展览会项目。,第三章,1、展览会的主题 我们前面讲过，展览会的,2、办展机构的信誉度,在目前市场竞争日益激烈的情况下，企业在消费者心目中的信誉度越来越重要，会展企业也不例外。如果一个展览会组织机构非常珍惜自己的企业形象和在参展企业与观众心目中的信誉度，这家会展企业组织的展览会质量和水平一般也会比较好。其实，现在企业的信誉度很难与自己的产品质量和产品品牌的影响力完全分离开来，企业信誉度的高低消费者往往是从其产品的质量和服务水平的亲身感受而来的。我们可以想象一个不注重自己企业形象的会展企业也很难组织出高质量的展览会。如果一个展览会成功举办了若干届，它具有一定的品牌效应，初步形成了自己的客户群，参展企业和观众已经感受到组织机构的服务和展览会的品牌影响力，为展览会的成功举办基本奠定了基础。在这种情况下，组织机构要做的是采取有利措施进一步提高参展企业和观众的信任度和展览会的品牌感召力；如果举办的是一个新展览会，组织机构就要利用各种条件和方式将自身的良好形象与信誉传递给你的受众，增强他们对你的认知度。只有这样，你组织的展览会才能成功举办。,第三章,2、办展机构的信誉度