项目材料供应管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,项目材料,供应管理,钟玉斌,工管中心,&,企管中心,项目材料工管中心&企管中心,目录,01,概述,02,前期介入阶段,04,施工阶段,05,竣工收尾阶段,06,材料员职责及表单记录,03,施工准备阶段,目录01 概述02 前期介入阶段04 施工阶段05 竣工收尾,概述,一,：主要内容说明,前期介入,投标阶段的材料送样、报价,施工准备,材料采购总计划,交接,材料的前期摸底,施工阶段,材料采购清单,交接,招标及议价,材料供应,供应商违规管理,竣工收尾,材料处理,材料款结算及汇总,供应商单体项目考核,材料样板及价格确认,概述一：主要内容说明前期介入投标阶段的材料送样、报价施工准备,0,3,概述二：采购范围的划分,材料类型,集采中心,工管公司,采购部,木饰面、石材,总价,5,万元以上,样板房及,5,万元以下,标准品,G,类（优等）、,E,类（合格）,F,类（普通）,不锈钢、铜、铝,10,万及以上,10,万以下,玻璃、工艺玻璃,10,万及以上,10,万以下,墙纸墙布,500,平方及以上,500,平方以下,软包,300,平方及以上,300,平方以下,地毯,全部,GRG,、石膏制品,5,万及以上,5,万以下,除上述材料以外其他,单个合同,20,万以上,单个合同,20,万以下,辅材辅料,/,临设、零星,全部,03概述二：采购范围的划分材料类型,概述,三,：主要表单说明,项目前期四大计划之一,材料采购总计划,项目部在开工前期预估项目所需要材料总的需求计划，用于采购的前期准备。,材料采购合同谈判,材料采购清单,项目部根据实际需要的采购量及材料的品牌、规格、型号等标准和要求编制的清单。,发给供应商按单供货,材料采购订单,项目部根据采购合同和现场进度需要分批次编制的材料采购表单。,材料采购总计划、材料采购清单、材料采购订单审批流程,详见,三类表单审批流程图,概述三：主要表单说明项目前期四大计划之一 材料采购总计划,目录,01,概述,02,前期介入阶段,04,施工阶段,05,竣工收尾阶段,06,材料员职责及表单记录,03,施工准备阶段,目录01 概述02 前期介入阶段04 施工阶段05 竣工收尾,前期介入,阶段,0,2,1,、投标前期介入,投标,配合,投标材料报价,材料样板制作,前期介入021、投标前期介入投标投标材料报价材料样板制作,目录,01,概述,02,前期介入阶段,04,施工阶段,05,竣工收尾阶段,06,材料员职责及表单记录,03,施工准备阶段,目录01 概述02 前期介入阶段04 施工阶段05 竣工收尾,施工准备,阶段,03,项目进场后,15,天内,工管中心生产运营部,集采中心供应部,各招标部门,工管公司采购部,供应商,价格,供货周期,交接时间,交接主体,分发对象,前期摸底,材料采购总计划表,、,材料采购订货周期表,、,供应商推荐表,1,、,材料采购总计划,交接及材料的前期摸底,-,准备工作,施工准备03交接时间交接主体分发对象前期摸底材料采购总计划,施工准备,阶段,03,2,、材料样板、材料价格的确认,-,准备工作,项目部,责任主体,集采中心相关部门,支持配合,材料员统一收集、整理样板及报价,项目经理负责提交甲方确认,确认实施,施工准备032、材料样板、材料价格的确认-准备工作项目部责,施工准备,阶段,03,基本要求,-,基本要求,项目部填制用于招标及议价的材料采购清单时，应按表中要求注明材料类别。材料类别分为标准品、木制品、石材、其他非标准品、辅材辅料、临设、零星材料共七大类。其中木、石使用其专用表格，其他材料使用材料采购清单的通用表格。,项目部提交的材料采购清单，所附资料必须齐全、准确、符合要求，并明确所需采购材料的具体标准和要求，根据需要注明拟邀标及议价供应商的分类和等级（参照合格供应商分类及评级信息）。,所有涉及到需要招标及议价材料的图纸深化及设计变更的相关方案，必须经项目经理签字确认。项目部在向工管中心提交材料采购清单走审批流的同时或招标及议价前一周内，材料员需将材料样板、图纸、相关技术参数资料直接递交到各招标部门，各招标部门做好签收工作。,1,2,3,施工准备03基本要求-基本要求项目部填制用于招标及议价的,施工准备,阶段,03,基本要求,-,基本要求,标准品材料等级分为：,G,（优等）、,E,（合格）、,F,（普通），项目部需要,G,（优等）、,E,（合格）两个等级的材料可交由集采中心集中采购，,F,（普通）级材料属于在项目所在地有优势、因地制宜的材料，可由工管公司采购部自行采购。,项目部根据项目需求，可要求供应商进行前期配合。原则上必须从集采中心合格供应商库中挑选符合条件的供应商。在价格及其他条,件,同等情况下，优先选用公司合,格供应商,资源库中,的供应商作为供货供应商。,集采中心定期发布材料采购限价表，集采中心供应部及各工管公司采购部应参照限价表，在限价内与供应商进行议价采购。,4,5,6,施工准备03基本要求-基本要求标准品材料等级分为：G（优等,目录,01,概述,02,前期介入阶段,04,施工阶段,05,竣工收尾阶段,06,材料员职责及表单记录,03,施工准备阶段,目录01 概述02 前期介入阶段04 施工阶段05 竣工收尾,施工,阶段,04,1,、,材料采购清单,编制及,交接,编制主体：项目部,交接主体：项目部、工管中心生产运营部、集采中心供应部、工管公司采购部（辅材辅料,/,临设）,具体要求：表单填写规范、附件完整,材料采购清单,项目部,工管中心,生产运营部,集采中心,供应部,工管公司,采购部,编制,审核、分发,施工041、材料采购清单编制及交接编制主体：项目部材料,施工,阶段,04,2,、招标及议价、签订合同,采购方式确定,招标、议价,合同谈判,采购方式适用标准表,材料招标起点金额标准表,招标、议价流程,材料采购合同评审流程,评审与签订,施工042、招标及议价、签订合同采购方式确定招标、议价合同谈,施工,阶段,04,3,、材料供应,材料采购订单,项目材料采购台账,材料款支付审批流程,材料下单,材料采购订单,订单跟踪,质量、交期、服务,入库验收,数量、质量,材料结算,材料,：,单包,（仅供货）,、双包,（供货包安装）,材料付款,发起、审批,施工043、材料供应材料采购订单材料下单材料采购订单,施工,阶段,04,4,、供应商违规管理,应急处理,警告、罚款、终止合同、,更换供应商、诉讼等,常规处理,违规情况,:,一般违规,严重违规,处理方式,:,警告,冻结,除名,供应商违规认定标准表,施工044、供应商违规管理 应急处理 常规处理,目录,01,概述,02,前期介入阶段,04,施工阶段,05,竣工收尾阶段,06,材料员职责及表单记录,03,施工准备阶段,目录01 概述02 前期介入阶段04 施工阶段05 竣工收尾,竣工收尾,阶段,05,1、材料,收尾,退货,废品,处理,收尾,材料,供应,竣工收尾051、材料收尾退货废品收尾,竣工收尾,阶段,05,2、材料款结算及汇总,材料款结算,与供应商,对账,付款信息,汇总上报,竣工收尾052、材料款结算及汇总,竣工收尾,阶段,05,3、供应商单体项目考核,考核内容,供货质量,供货交期,配合服务,考核时间,完工或者交付使用之日起,3,日内,跨年度未完工项目，对单体项目供货超过其合同供货量,50%,的供应商，在每年,1,月,7,日前,考核人员及权重,材料员,20%,工管公司采购部经理,20%,项目经理,20%,集采中心供应部,20%,集采中心招标部,20%,考核范围,单体项目考核起点标准,多个项目年度供货总金额为考核起点金额,5,倍,供应商单体项目考核起点标准表,单体项目考核表,供应商单体项目考核流程图,竣工收尾053、供应商单体项目考核 考核内容考核时间考核人员,目录,01,概述,02,前期介入阶段,04,施工阶段,05,竣工收尾阶段,06,材料员职责及表单记录,03,施工准备阶段,目录01 概述02 前期介入阶段04 施工阶段05 竣工收尾,2024/11/16,材料员,在工管公司采购部和项目经理的管理下负责确保,材料按时、按质，按量的供应,在集采中心供应部/工管公司采购部和项目经理的双重领导下，负责项目工程所需各种材料的采购工作。,熟悉建筑装饰行业的各种装饰材料，了解各种材料适用范围、材料标准、性能指标、生产安装工艺及其市场价格等方面的专业知识。掌握材料抽样送检的要求和检测报告的有效范围。,01 能力说明,熟悉并掌握供应商管理，招标、议价管理，材料供应管理等集采中心相关制度及流程，并能在实际工作中熟练运用。,掌握集采中心在项目所在地“合格供应商资源库”和发布的材料限价。,06,2023/10/4材料员在集采中心供应部/工管公司采购部和项,2024/11/16,材料员,在工管公司采购部和项目经理的管理下负责确保,材料按时、按质，按量的供应,具有快速熟悉项目能力。根据项目提供的图纸、投标清单、材料样板及样板房等条件，能尽快摸清项目所要的材料及性能、要求、规格、数量。,应当具备对市场调查、分析和判断的能力，能迅速了解当地材料价格、供应商情况，确保项目成本目标的实现。,01 能力说明,熟悉并掌握供应商管理，招标、议价管理，材料供应管理等集采中心相关制度及流程，并能在实际工作中熟练运用。,具备对整个材料供应过程的组织、协调、监督与控制的能力。,06,2023/10/4材料员具有快速熟悉项目能力。根据项目提供的,2024/11/16,材料员,在工管公司采购部和项目经理的管理下负责确保,材料按时、按质，按量的供应,熟悉公司内部流程，并具备一定的与各部门、各级人员沟通协调能力，顺畅办理材料款支付等流程，不影响项目部的供货和维护好公司的形象。,应具备网上搜索调研能力，熟练运用现代科技手段高效收集信息；在项目进程中及时填写、更新、上报各类表单。,01 能力说明,具有较强的工作责任感和事业心，工作认真，能吃苦耐劳。廉洁、守法、坚持原则，公司利益至上。,06,2023/10/4材料员熟悉公司内部流程，并具备一定的与各部,二、施工准备阶段,1.,了解工程进度计划和材料采购总计划,2.对材料进行市场摸底,3.配合完成材料的样板和价格确认,4.参与对施工员编制的材料采购清单的签字确认工作,三、施工阶段,1.,参与对施工员所编制材料采购订单的审批流程，进行材料采购,2.辅材辅料/临设、零星材料进行议价采购,3.跟踪管理采购合同的履行，确保材料按时、按质，按量的供应，配合仓管员进行材料验收,4,.跟进材料款和对账事宜,5,.整理相关台账并上传资料,四、竣工收尾阶段,1.,保障收尾材料供应,2.处理退货事宜,3.整理汇总材料款支付信息，并与供应商对账,4.供应商单体项目考核,5.,协助仓管员完成废品的处理。,02 职责说明,2024/11/16,材料员,在工管公司采购部和项目经理的管理下负责确保,材料按时、按质，按量的供应,06,二、施工准备阶段三、施工阶段四、竣工收尾阶段02 职责说明2,2024/11/16,03 材料员表单汇总,2.,施工准备阶段,材料采购清单（通用）,材2-1,木制品采购清单,材2-2,石材采购清单,材2-3,3.,施工阶段,材料采购订单（通用）,材3-1,材料采购订单（木制品）,材3-2,材料采购订单（石材）,材3-3,议价采购审批表,材3-4,材料结算清单,材3-5,材料款支付审批表,材3-6,材料款支付信息月度汇总表,材3-,7,2023/10/403 材料员表单汇总2.施工准备阶段材料采,THANKS,工管中心,&,企管中心,THANKS工管中心&企管中心,