科技档案整理培训稿课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一、科技档案概述,科技档案概念,1,、科技档案是在科技活动的真实记录，是科技活动中形成的有保存价值的各类文件材料。,科技活动是人类的基本活动，因此科技档案也是极其丰富的。如科学研究、工业产品、基本建设、设备仪器、农业、气象、水文、天文、地质、测绘、地震、环保医学,这里讲的主要是前四类，也是最常见的和最基本的。,一、科技档案概述科技档案概念,2,、科技档案的特点。最大特点就是成套性,具体体现在以下几个方面：,程序的规定性,材料的成套性,格式的规范性,内容的准确性,组成的动态性,深刻理解这些特点，对我们做好科技档案工作是重要的。,2、科技档案的特点。最大特点就是成套性,3,、科技档案工作,科技档案工作是一专业技术工作，有一系列的规范要求,企业档案工作规范比,DA/T,42-2009,科学技术档案案卷构成的一般要求,GB/T11822-2008,国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规,A/T28,档号编制规则,DA/T13-94,科技档案还是一项管理性工作。有一系列管理制度、工作程序、工作方法。,3、科技档案工作,二、科技材料收集、积累、归档,1,、收集工作产意义,是保证科技档案齐全、完整、系统、准确的保证,是做好档案整理的前提和基础。,2,、归档制度。有一套完整科学的归档制度并严格执行是做好科技档案工作的关键。值得指出的是归档制度不单是档案部门和档案员的制度，而是全单位、全体科技、管理人员共同遵守的制度，因此要以单位名义颁布。,归档范围,归档时间,归档要求,3,、科技材料收集、积累的方法,二、科技材料收集、积累、归档1、收集工作产意义,科技档案的整理（一）收集范围,产品生产类（见规范附表,A.5,）,科研开发类（见规范附表,A.6,）,项目建设类（见规范附表,A.7,）,设备仪器类（见规范附表,A.8,）,科技档案的整理（一）收集范围产品生产类（见规范附表A.5）,科技档案的整理（二）鉴定,一般是原件,齐全、完整,最终定稿,签字,文件状况,科技档案的整理（二）鉴定一般是原件,科技档案的整理（三）分类,1,、档案分类的含义,两种含义有联系，有不同。,一种是对档案“案卷”而言，着眼于档案管理；一种是对科技文件而言，着眼于档案的整理、组卷。（这里是第一种）,2,、分类方法一般设两级类目，按类别设大项，以项目单元作为基本项。项目少的，也可以只设项目一个层次。,产品生产类,科研开发类,项目建设类,设备仪器类,科技档案的整理（三）分类1、档案分类的含义,科技档案的整理（四）组卷,1,、组卷的意义,2,、组卷所遵循的原则：,遵循文件材料形成规律，保持文件材料之间的历史联系，适当区分文件材料价值，便于保管利用。,3,、项目单元内文件材料分类,当文件材料较多时，可以适当分类：,按工作阶段,按专业或子项,按文件材料载体或格式,科技档案的整理（四）组卷1、组卷的意义,4,、组卷的方法,按阶段和工序,按结构或部件,按专业组卷,按子项组卷,按文件名称、格式或载体,按问题,按时间或地域,4、组卷的方法,5,、交叉或难于归类问题处理,科研类与产品类,项目建设类与设备仪器,综合类文件和管理性文件,总之，组卷既要遵循一定的原则，保持一定的稳定性，减少随意性；又要结合实际，灵活掌握。,5、交叉或难于归类问题处理,6,、卷内文件材料排列,总的要求层次清楚，有章可循，保持习惯。,正文在前，底稿或附件在后；,重要的总体性的在前，次要的，附属性在后；,按文件形成者,按时间顺序,按问题或专题,按工作程序或习惯,6、卷内文件材料排列,7,、案卷编目和装订,可以装订成册，也可以不装订，放在卷盒内。装具要统一并符合国家标准要求。,装订的档案要统一编写页号；,不装订的要对单份文件装订，编件号，盖档号章；,装订要整齐、牢固,按规范要求填写卷内目录和备考表,7、案卷编目和装订,卷内目录填写：,序号,文件编号,责任者,题名,日期,页数,/,页号,备注,卷内目录填写：,8,、案卷封面,/,脊背填写：,档号：,案卷题名：,立当单位：,起止日期：,保管期限：,密级,总的要求文字简洁、准确，书写工整、美观统一,8、案卷封面/脊背填写：,9,、编写案卷目录和上架：,按大类建立案卷级目录,序号：,档号：,案卷题名：,总页数：,保管期限：,备注,9、编写案卷目录和上架：,