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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,88,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,应用软件之电子表格,主要内容,1、电子的根本概念,2、MS Excel的根本操作,3、MS Excel的公式及函数,4、MS Excel的图表,电子表格的根本概念,电子表格:SpreadSheet主要是以二维规章表格作为表现形式,以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。,电子表格的表现形式主要是二维规章表,电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系,而主要是处理表格中数值内容之间所隐蔽的数值关系,表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式,公式是电子表格中的核心内容,1,Table与SpreadSheet,Table,SpreadSheet,以文字为主要内容表格,可以是二维规章表,也可以是非规章表格,强调形式上的格式问题,主要使用文字处理软件来进展处理,以数值为主要内容表格,通常必需是二维规章表,非规章表少见,强调内容上的数值关系,主要使用电子表格处理软件来进展处理,MS Excel的根本操作,MS Excel是Microsoft公司出品的一个电子表格软件,也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点:,直观易用性,强大的公式处理力气和丰富的函数运算,具有解决多种简洁问题的内置模型,与微软其他软件的无缝协作性,可编程力气与可升级性,与Internet协作进展协同工作,2,MS Excel的主要版本,MS Excel历史较长,发行过很多版本,目前在市面上仍可以见到的包括:,Excel 6.0:MS Office 4.3套件的组件之一或单独出售,Excel 95:MS Office 95套件的组件之一,Excel 97:MS Office 97套件的组件之一,Excel 2023:MS Office 20234.3套件的组件之一,2.1,MS Excel的主要根本操作,MS Excel主要包含以下根本操作:,创立新的工作溥和翻开已存在的工作溥,选择工作表及工作表相关操作,在工作表中有效地移动,在工作表单元中正确地输入内容,高效地选择所需要操作的表格区域或单元,为工作表区域有单元设置格式,行、列的尺寸调整,行、列的隐蔽与显示,行、列、区域、单元格的插、删及移动,2.2,MS Excel的主要根本概念,正确进展MS Excel操作必需准确理解和把握以下概念:,工作溥及工作表,工作表的行、列、区域及单元,工作表单元格的内容及格式,单元格内容的表现形式及内在实质,填充与序列,常数、变量及公式,公式的自动运算,条件及条件处理,2.3,MS Excel的存贮及表现实质,2.4,25,日期格式,1900/1/25,存贮层,格式层,显示层,MS Excel的对象构造,2.5,Wordbook(,工作溥),Sheet(,工作表),Row、Colum(,行列),Area(,区域),Cell(,表格单元),主要对象,MS Excel中的公式及函数,公式是Excel中数值关系的具体表达,构成了Excel的核心,正确地使用任何一个公式必需明确地把握下面三个因素:,公式中的参数:公式中需要哪些参数,自变量来源于何外,公式如何引用其他区域或单元格,公式的运算:公式的运算实质性机理是什么,有什么约束条件,公式运算的结果表现:公式运算的结果表现为什么,其格式如何,3,MS Excel中公式的输入,3.1,Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式,可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。,例如:G5单元中有如下内容,=G1+G3+G4*2,又如:N9单元中有如下内容,=SUMA9:M9,这些都是Excel中最简洁的公式例如,MS Excel公式中的参数,3.2,Excel中公式中的参数有以下三种状况:,常数:公式中使用某些常数来参与运算,或由常数指明公式的运算方式,系统变量:公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数,如机器时间等,地址引用:对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用,这种引用在是依据被引用对象的位置进展的,所以Excel中又称之为地址引用,MS Excel公式中对地址的引用方式,在Excel中公式对其他地址的引用分为三种状况:,相对引用:即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的,这种引用在该公式被复制时会自动调整,确定引用:即对被引用单元承受确定的行列号来引用,公式不会自动调整,混合引用:行或列之一承受确定引用,假设有区域或单元格命名存在,还可以按名引用,3.3,MS Excel公式中对地址的操作方式,在Excel中输入公式需要进展地址引用时可以承受的操作方式为:,直接输入式:直接输入被引用对象的行列地址,交互指定式:即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址,名称粘贴式:假设引用的对象已有命名,可以承受F3键来粘贴该对象的名称于公式之中,MS Excel公式相对与确定地址操作,在Excel中输入公式时,相对地址与确定地址可以进展转换操作:,凡行或列地址前消逝有“$”标志的,该行或列的地址即为确定地址引用,否则为相对地址引用,在地址输入时,相对地址和确定地址间可以用F4键进展循环转换,G3,F4,$,G$3,F4,G$3,F4,$,G3,MS Excel公式的自动调整,在Excel中公式的相对此用局部会,在该公式自身的位置发生变化,或在其引用对象的位置发生变化时,会自动进展相应的调整,但应留意一些细节:,当公式被复制到它处时,会自动调整,当公式被移动到它处时,不会自动调整,如被引用对象为一区域,则在区域中插入或删除行列时,就留意引用这一对象的公式调整状况,3.4,MS Excel公式中的函数,函数是Excel中完成简洁运行的一种程序片断,它通常是Excel自身内含的,必需时也可以由用户通过VBA扩大。,由于函数是Excel简洁运行的核心,而电子表格又是以运算作为主要功能的,所以一个电子表格软件,其内含的函数数量根本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积各类函数。,3.5,MS Excel中的函数类型,Excel有丰富的内部函数,其类型包括:,财务函数,日期与时间函数,数学与三角函数,统计函数,查找与引用函数,数据库函数,文本函数,规律函数,信息函数,3.6,在MS Excel公式中输入函数,在Excel公式中输入函数有三种方式:,最常见的求和函数,可直接利用工具栏上的 图标直接交互式输入,对于其它函数,可利用工具栏上的图标,在Excel的引导下,进展交互式输入,实现函数粘贴,假设操作者能记住宅使用函数的语法及参数商定,也可以承受直接使用键盘,在公式中输入该函数的全部内容的方式,进展直接输入,建议承受“粘贴函数”的方式来交互式地进展函数的输入,3.7,MS Excel常用函数简介,3.8,获得更多的有关函数的信息,3.9,选择“粘贴函数”,选择函数类型,选择具体函数,查看函数说明,寻求更多的函数帮助,MS Excel中的图表,但凡MS OFFICE套件的组件,通常都能利用OFFICE的公用对象,如剪贴画、组织图、艺术字、图片等等,MS Excel中进展这些对象操作,同在Word中进展相应操作方式一样。,但Excel究竟是处理构造化数据的,这些数据在某些状况下用商业统计图表现或许更为有效,因此,本节的重点内容在于统计图表的操作。,4,MS Excel中的图表生成的操作步骤,MS Excel进展图表生成,其步骤为:,在工作表中选择欲生成图表的数据区域,单击工具栏上“图表向导”的按钮,在图表向导窗口中选择图表类型,确定生成图表的数据源,4.1,选择,A2:E7,单击“图表向导”,选定类型后,单击“下一步”,确认数据后,单击“下一步”,输入相关说明,单击“下一步”,确定图表摆放位置,单击“完成”,最终图表,图表工具栏,MS Excel图表构造例如,MS Excel图表构造例如,MS Excel图表构造例如,MS Excel图表构造例如,MS Excel图表构造例如,MS Excel图表构造例如,
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