物流通培训材料

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,物流通专业版,-,简单、易学、易操作,省钱、省事、省记账,我们的理念：诚信促发展，服务赢天下,名 词 解 释,回单：需要托运的货是否交与收货方的一个凭证，分回单与收条两种,回单付：回单返回后到发货人处凭回单结运费,中转：专线单位到站但货还未到终点站，把货转给其他单位送到终点站,外线单位：非本专线的货叫对应专线的单位去运货的单位,运费：运货所要支付的费用,现付，顾名思义，运货前所支付的费用,到,/,提付：货到提货时收货方所要支付的费用,回,/,欠付：货到回算结算所要支付的费用，或是欠付即没有给欠着的费用,退款：即回扣，运货方返还给托运方的费用,送货费：货到送货给收货方所需的费用,收货网点：负责为托运方运货的物流分公司,分货网点：负责为托运方将货物交与收货方的物流分公司,代收货款：物流公司代替客户向收货人收取的货款。,物流通专业版的安装步骤,1.,在电脑中找出一个盘作为安装路径。,注意：千万不要安装在,C,盘，如果安装在,C,盘，重装系统会导致数据的丢失。,2.,在你找出盘的根目录下新建一个文件夹，取名为“,易哲软件,”，打开易哲软件文件夹，在它的底下新建两个文件夹，分别取名为“,安装目录,”和“,源文件,”,3.,把所要安装的东西都放到“,源文件,”底下，注：应有三个安装包,dotnetfx35SP1.exe,，,软件安装程序,和,水晶报表安装程序,，其中水晶报表安装程序中有两个安装文件,CRRedist2008_x86.msi,4.,下面是正式安装，,第一步,，先安装,dotnetfx35SP1.exe,（安装时不联网也没关系的,），安装完后，,第二步,，再安装,水晶报表中的两个安装文件,，,第三步,才安装,物流通,，在安装物流通时要注意，因为安装前两个时没有提示文件的安装目录，在安装物流通时，要把物流通的安装目录设在之前新建的名为安装目录底下。,5.,所有东西都安装完后，在桌面上就有个,易哲的图标,，双击他就可以运行物流通了。,运单的输入,输入时一定要记得,修改这边的选项,货物信息的输入,单位及人员的输入,输完了一定,要记得保存,这三个键分别是运单,的添加，删除，保存,运单的查找,可以通过这个,前,后箭头,进行查找,也可点击,查找,快速查询,此为查找窗口,可以根据上面的查询条件检索出对应的运单,在检索的明细中，我们可以很方便的查看运单，如果要查看某个运单的具体信息，,双击,此运单即可,同样，我们也可以通过,运单一览表,进行查询,打开运单一览表，可以根据上面的条件查询出对应的运单,在查询出来的运单中，我们可以很清楚的看到每个运单的信息，如果你想看,某个运单,的具体信息，,双击,即可,有时我们也要打印某一天或某一个月，乃至于某一段时间的清单，我们就可以通过运单一览表打印,同样，我们也可以通过,装车清单一览表,进行,装车清单的,查询,打开,装车清单一览表,，可以根据上面的条件查询出对应的,装车清单,在查询出来的装车清单中，我们可以很清楚的看到每个车辆的信息，如果你想看,某个装车清单,的具体信息，单击,到站车辆配载明细,即可,运单输入时的注意事项,总运费运费,+,保费预付,+,到,/,提付,+,回,/,欠付（如有中转,费及外线的费用包含在运费中不额外收取）,注：退款,(,即回扣,),不算在总运费里面的，,如有回扣，只要在退款中填一下就行了,就例如上面所填的。,提送费与其他费用不算在总运费里的,注意：在输入运单时，如果后面有放大镜的，是不可以直接输入的，要点放大镜进行选择输入的，如果发现没有你想要的选项，可以点击新增进行选择。,如果开单人不同可点放大镜选择,如果是大车送货的，在这儿打个勾，一定要保存,运单输好保存以后就可以打印，在打印选项里面可以打印，预览及设计运单，信封，标签,打印运单时注意,，如果你要打印退,款，在打印退款上打个勾，,保存,一,下运单就行了,根据条件查询出未装车的货,查出货后要装车，步骤如下：,若要对运单进行排序，可选中一项点上面的置顶，上移，下移或置底进行排序,第一步：,选择要装车的货，在,要选的货前打勾,，如果全选的话，点上面的,全选,即可,第二步：,在,装车（件）,中填入要装车的件数，如果都要装车就可以不管他，,但如果只装车一部分的话就要填下,第三步：,选择,车辆司机,，如果没有你要选的车辆，点,新增,即可,第四步：,选择到站日期，填写司机运费,注意：在右下角会有装车合计,注：装车一定要保存,点击,清单管理中的保存,即可,装车清单的打印,发车端,：即为本站点的清单，一般作为自己的存根,接车端,：与发车端对应，是给对方点的清单,车辆相关,：与司机相关的清单，即有清单也有与司机的合同打印,手动短信发送,：手动控制短信猫的工作,装车清单的查找,点击,清单管理中的查找,，,选择所要查找的车辆,即可,在列标题上右击选择设计可对装货清单各列进行管理,若要对装车清单进行修改,首先先查找出要修改的装车清单，,在查好装车清单后进行以下操作,1.,若有货物多余,，把多余的货前面的,勾取消,了，再,重新保存,一下即可,一、若装车清单少了或多了一个到几个货,二、若要修改司机运费，装车件数等，可直接修改后重新保存一下即可,回单的管理,回单在哪儿输入呢？,在签回单前打个勾就可输入回单数了，在后面的,下拉框中还要选择回单类型,，有,回单,和,收条,两种,在回单处理中，根据上面的条件查出对应的回单可进行管理，,回单到了在上面打个勾,，,是否交还客户在上面打个勾,，,回单押金到了在上面打个勾,，无须保存,同时，在回单处理中，你双击某一个运单即可查看此运单的具体信息,客户对账结算单,根据条件查出账单,若有客户要结账，,找出对应的单子,，点击,付款,输入本次付款金额及优惠金额,保存,一下即可，若要打印收条，点,保存,/,打印收条,即可,注意：对账单中，如果钱没有给清，,单据类型还为未结算未对账，只有,结清账了，单据类型才会变成已结,算，但是未对账，以便以后对账，,对过账后，在对账那儿打个勾即可,外线在哪儿输入呢？,根据条件检索出外线运单，若结算了，在结算上打外勾即可,同样根据条件查询出某车辆的对账单，若要结账，在,到付已结算,，,回付已结算,或,欠付已结算,中,双击,，填入结算金额即可,1.,在选择运输方式、结算方式、地点，托,(,收,),货单位时，如果没有你想要的选项，可以点击增加即可，,例如：地点选择,点击新增即可,特 别 提 示,2.,在选择地点、人员等等时，有时会发现地点或人员很多，查找很慢，我们可以通过助记码来进行快速检索，即地点或人员的每个字拼音的第一个字母,例如地点选择：北京，上海,输入每个字的第一个字母,特 别 提 示,3.,在应收应付中，根据条件查询账单时，有些条件中不一定要输入，可以双击其后，会弹出选项框选择即可,例如：我们要查询客户对账单时,特 别 提 示,双击输入框就可弹出人,员检索了，然后选择要,选的人即可,4.,我们会注意到，在系统下方有一个系统操作员，如果要修改，在客户管理里有一个人员管理，把第一个人员的名字修改一 下就行了，然后重新登录一下就可以修改系统操作员,特 别 提 示,打开,修改这个姓名,改好后保存重,新登录下即可,5.,我们修改好人员后，有时我们在登录时要设置密码，我们在系统管理里面的用户权限设定里面修改。修改时你只要选择人员，然后在更改密码前面填入你要设的密码，点击更改密码即可，如果不要密码了，把里面的密码删除，再,点击更改密码,就行 了。,特 别 提 示,6.,我们要修改公司信息时，我们在系统管理里面的系统信息选项里面可以修改公司信息的，你可以根据自己需要填写。有基本信息和运单选项，都可以根据自己的需要修改的。修改好了以后别忘记保存。,特 别 提 示,7.,我们在托运人和发货人的输入时，会有一个人员的选择框，当中有一个黑名单，如果哪个人不诚信，可在方框中点下勾就把这个人加入黑名单了。,特 别 提 示,8.,我们在托运人和发货人的输入时，系统中会自动把托运人与发货人对应，例如，我们输入一个“张三”，在你选收货人的时候，系统会自动的把以前与“张三”对应的收货人显示出来，不会全部显示，以防人很多时难以查找。,特 别 提 示,特 别 提 示,以上就是物流通专业版软件的基本操作流程和注意事项，如有疑问或建议，可与我们联系，我们会真诚为您服务。,公司地址：常州市新丰街,20,号天安城市广场,618-621,号,电话：,0519-8810 6669,全国服务热线：,400 641 7779,常见异常处理,有些用户安装完物流通专业版单机版后，启动专业版时会出现下面这种问题：,此时无法打开软件，只能显示上面的窗口，用户只需要进行以下的操作,对您的电脑进行简单的设置、修改就可以打开本软件：,首先单击开始菜单打开控制面板，找到管理工具,打开管理工具，然后找到数据源，打开后，点击添加按钮：,此时用户数据源只,有两个。,点击添加，出现：,选择,Microsoft Access Driver,后，点击完成后出,现：,在数据源名一栏中键入：“,MS Access Database,”,，,单击确定后，会出现：,现在会发现多了一项,“,MS Access Database”,，,单击,确定后，您的修改就成功了，您就可以放心的使用本公司的软件了！,设置打印机和文件共享,(,匿名,),一共两种方式，,第一种就是我们以前一直采用的方式：所有需要共享的机器管理员用户名和密码一直，并且密码不能为空,第二种 匿名访问，管理员不需要设置，参考依稀步骤,服务端设置,(,这里所指的服务器是指连接打印机的机器,),1.,启用本地,guest,帐户,默认它是禁用的,.,我的电脑右键,管理,系统工具,本地用户和组,用户,启用,Guest,账户,2.,开始,-,运行,-,gpedit.msc,打开组策略编辑器,.,3.,依次展开,计算机配置,-windows,设置,-,安全设置,-,本地策略,-,用户权限分配,在 从网络访问此计算机 中加入本机,Guest,账户,在,拒绝从网络访问这台计算机,设置中删除,guest(,如果有的话,).,4.,依次展开,计算机配置,-windows,设置,-,安全设置,-,本地策略,-,安全选项,将,网络访问,:,本地帐户的共享和安全模式,修改为,仅来宾,-,本地帐户以来宾身份验证,.,将,帐户,:,使用空白密码的本地帐户只允许通过控制台登录,设置为,已禁用,.,客户端设置,(,这里所指的客户端是指需要访问共享打印机的计算机,),1.,启用,Guest,账户，密码为空,使用条形码,条形码字体安装,新版物流通自动安装字体，如果是老版则需要下载后手动安装,(,公司内部网站提供下载,),，控制面板,字体 文件夹打开后直接黏贴就可以完成安装。,打印条形码,在报表设计界面新建公式：,formula=“*”&,字段,&”*”,，字体一定要选择条形码字体（,C39HrP36DmTt,）,谢谢！,