第3章-工作分析与岗位评价课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第3章 工作分析与岗位评价,*,第3章 工作分析与岗位评价,2024/11/16,第3章 工作分析与岗位评价,第3章 工作分析与岗位评价2023/10/9第3章 工作分析,1,对某特定的工作作出明确规定，并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。,工作分析,第3章 工作分析与岗位评价,对某特定的工作作出明确规定，并确定完成这一工作所需要的知识技,2,工作要素,：工作中不能再继续分解的最小动作单位。,任务,：为达到某一明确目的所从事的一系列活动。,职责,：组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。,职权,：依法赋予的完成特定任务所需要的权力。,职位,：即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。,职务,：即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为，由一组主要职责相似的职位所组成。,工作族（职系）,：,由两个或两个以上有相似特点的工作组成。,职业,：由不同时间内不同组织中的相似工作组成。,职组,：工作性质相近的若干职系综合而成为职组。,职级,：工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。,职等,：工作性质不同或主要职务不同，但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。,工作分析中的术语,第3章 工作分析与岗位评价,工作要素：工作中不能再继续分解的最小动作单位。工作分析中的术,3,职业,职业运动员,职业足球,职业篮球,职业棒球,职业曲棍球,工作族,棒球手,工作,内野手,外野手,接投球手,第一垒,第二垒,第三垒,游击手,左野手,中野手,右野手,接球手,投球手,职责,一些防守任务,职位,职位,职位,工作分析中的术语,第3章 工作分析与岗位评价,职业职业足球职业篮球职业棒球职业曲棍球工作族工作内野手外野手,4,工作分析中的术语,15,14,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,C10,C9,C8,C7,C6,C5,C4,C3,C2,C1,B11,B10,B9,B8,B7,B6,B5,B4,B3,B2,B1,D8,D7,D6,D5,D4,D3,D2,D1,E6,E5,E4,E3,E2,E1,A,B,C,D,E,职组1,职组2,职系,职等,A13,A12,A11,A10,A9,A8,A7,A6,A5,A4,A3,A2,A1,第3章 工作分析与岗位评价,工作分析中的术语15C10B11D8E6ABCDE职组1职组,5,工作分析的目的,促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。,确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容。,确定员工录用与上岗的最低条件。,为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。,确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派。,获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。,为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。,辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低。,为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。,第3章 工作分析与岗位评价,工作分析的目的促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致,6,工作分析的工具职务说明书,基本资料,（1）职务名称；（2）直接上级职位；（3）所属部门；,（4）工资等级；（5）工资水平；（6）所辖人员；,（7）定员人数；（8）工作性质。,工作描述,工作概要,工作活动内容：活动内容；时间百分比；权限等,工作职责,工作结果,工作关系：受谁监督；监督谁；可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位；与哪些职位有联系。,工作人员运用设备和信息说明,第3章 工作分析与岗位评价,工作分析的工具职务说明书基本资料（1）职务名称；（2）直,7,任职资格说明,最低学历；,所需培训的时间和科目；,从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。,一般能力,兴趣爱好,个性特征,性别、年龄特征。,体能要求：,工作姿势,对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求,精神紧张程度,体力消耗大小。,工作环境,工作场所,工作环境的危险性,职业病,工作时间特征,工作的均衡性,工作环境的舒服程度,工作分析的工具职务说明书,第3章 工作分析与岗位评价,任职资格说明 最低学历；工作环境 工作场所 工作环,8,职务说明书示例,第3章 工作分析与岗位评价,职务说明书示例第3章 工作分析与岗位评价,9,职务说明书示例,第3章 工作分析与岗位评价,职务说明书示例第3章 工作分析与岗位评价,10,选择一个同伴。,确定你的工作。如果你是学生，就把学生作为你的工作。,就你的同伴的工作对他（她）进行采访。你可以问以下问题,：,请描述您的一个典型的工作日。,您管理哪些人？,您归谁管？,您的主要责任是什么？,您在每周中都有哪些活动？,您在每项活动中都投入多少比例的时间？,您的工作对脑力和体力都有哪些要求？,胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历？,您的工作的主要成果（产出、产品）是什么？,您的工作做到怎样就可以说做得不错了？,交换角色。,利用采访得到的信息，写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。,练 习,第3章 工作分析与岗位评价,选择一个同伴。练 习第3章 工作分析与岗位评价,11,工作分析方法,观察法,面谈法,写实法（职务调查表法、工作日志法、核对法）,工作实践法,典型事例法,第3章 工作分析与岗位评价,工作分析方法 观察法第3章 工作分析与岗位评价,12,逐步核对，在符合本职任务的项目上划“,”，并说明它对工作的重要性,代号 N 1 2 3 4 5,重要性 无关 很低 低 一般 高 很高,1.,保护交通事故现场证据_,2.,在经常发生事故的地段注意防止新事故_,3.,使用闪光信号灯指挥交通_,4.,使用交通灯指挥交通_,5.,捕捉违章驾驶员并填写情况表_,6.,估计驾驶员的驾驶能力_,7.,对违反交通规则的人解释交通规则和法律知识_,8.,跟踪可疑车辆，观察违章情况_,9.,签发交通传票_,10.,对违反交通规则的人发出警告_,11.,监视交通情况，搜寻违章车辆和人员_,12.,检查驾驶执照或通行证_,13.,护送老人、儿童、残疾人过马路_,14.,参加在职培训_,15.,参加射击训练_,16.,操作电话交换机_,17.,擦洗和检查装备_,18.,维修本部门的交通工具_,民 警 任 务 调 查 表,工作分析方法,第3章 工作分析与岗位评价,逐步核对，在符合本职任务的项目上划“”，并说明它对工作的重,13,观察法,能较多、较深刻地了解工作要求,不适用于高层领导、研究工作、耗时长或技术复杂的工作、不确定性工作,面谈法,效率较高,面谈对象可能持怀疑、保留态度；对提问要求高；易失真,问卷调查法,费用低；速度快，调查面广；可在业余进行；易于量化；可对调查结果进行多方式、多用途的分析,对问卷设计要求高；可能产生理解上的不一致,实践法,短期内可掌握的工作,不适用于需进行大量训练或危险的工作,典型事例法,可揭示工作的动态性，生动具体,费时；难以形成对一般性工作行为的总的概念,各种工作分析方法的优缺点,第3章 工作分析与岗位评价,观察法能较多、较深刻地了解工作要求不适用于高层领导、研究工作,14,准备阶段,明确工作分析的意义、目的、方法、步骤；,向有关人员宣传、解释；,跟作为合作对象的员工建立良好的人际关系，并使他们做好心理准备；,按精简、高效的原则组成工作小组；,确定调查、分析对象的样本，同时考虑样本的代表性；,制定工作计划，确定工作的基本难度。,调查阶段,编制调查提纲，确定调查内容和调查方法；,广泛收集有关资料、数据；,对重点内容做重点、细致调查；,要求被调查员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定,分析阶段,仔细审核收集到的信息,创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分,归纳、总结出工作分析的必需材料和要素,完成阶段,根据规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”,工作分析程序,第3章 工作分析与岗位评价,准备阶段明确工作分析的意义、目的、方法、步骤；调查阶段编制调,15,员工,上司,顾客,专家,小组,数据来源,第3章 工作分析与岗位评价,员工数据来源第3章 工作分析与岗位评价,16,重“硬”工作，轻软工作,重“份内”工作，轻协调合作,重“硬”技能，轻软技能,创造性沟通,人际技能,团队精神与合作能力,顾客至上,情绪稳定,常见问题,第3章 工作分析与岗位评价,重“硬”工作，轻软工作常见问题第3章 工作分析与岗位评价,17,Traditional Factor,Division of labor and clear-cut labor-management distinction,Static jobs,Minimal interaction with coworkers,Accountability to supervisors,One-way relation to technology,Long-term employment,Cultural homogeneity,Tolerance for budgetary slack,Preoccupation with job boundary definition and job worth,Fixed and long-lasting job requirements,Analysis of within-job activities,Importance of incumbent-supervisor interaction,Prescribed job responsibilities,Static work activities and conditions of employment,Emphasis on technical tasks,Time-consuming analytical procedures,Emerging Factor,Cross-functional responsibilities and blurring of labor-management distinction,Dynamic work assignments,Maximal interaction with coworkers,Accountability to internal and external customers,Two-way relation to technology,Short-term employment,Cultural diversity,Cost containment,Consequence,Consequence,Diffuse job boundaries and responsibilities,Work requirements in continuous flux,Analysis of interactive activities,Importance of incumbent-customer interaction,Self-determined responsibilities,Continuously evolving sets of work activities and conditions of employment,Emphasis on emotional and interpersonal tasks,Streamlined analytical procedures,Contrasting Factors in Job Analysis,第3章 工作分析与岗位评价,Traditional FactorDivision of,18,工作分析因素对比,第3章 工作分析与岗位评价,工作分析因素对比第3章 工作分析与岗位评价,19,岗位评价,在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位的工作任务、繁简难