四年级全一册信息技术课件－ 6美化文档 ｜苏科版（共30张PPT）

项目四 美化文档页面项 目 四 美 化 文 档 页 面项目背景 改 变 文 档 的 页 面 外 观 或 制 作 、 添加 特 殊 页 面 效 果 是 文 档 处 理 过 程 经 常遇 到 的 任 务 ， 如 论 文 中 的 注 释 、 书 中的 页 眉 等 等 ， 其 中 有 些 内 容 不 仅 是 美化 版 面 和 突 出 主 题 的 需 要 ， 很 可 能 也是 文 档 要 求 的 必 备 项 目 ， 所 以 掌 握 文档 页 面 处 理 技 术 是 学 习 Word 2007的基 本 要 求 。 本 项 目 将 帮 助 用 户 了 解 文档 页 面 操 作 的 基 本 内 容 ， 提 高 页 面 处理 的 技 巧 ， 制 作 出 满 足 页 面 美 观 要 求的 文 档 效 果 。 项目四 美化文档页面学习目标 掌握文档页面操作的基本方法。 制作包含页眉、页脚和页码的文档。 制作文字横竖混排的文档。 项目四 美化文档页面任 务 一 制 作 有 页 眉 、 页 脚 和 注释 内 容 的 文 档情 景 模 拟 小 张 认 为 在 书 稿 的 页 面 中 添 加 页 眉 和页 脚 内 容 ， 可 以 拓 展 书 稿 页 面 的 利 用 率 ，增 加 页 面 的 信 息 含 量 ， 所 以 在 他 编 辑 的 书稿 中 ， 页 眉 是 与 页 面 内 容 有 关 的 提 示 信 息， 用 以 强 化 页 面 主 题 ， 提 高 阅 读 质 量 ， 页脚 设 置 成 与 页 面 内 容 有 关 的 思 考 题 ， 为 读者 留 出 想 象 和 思 考 的 空 间 。 样 例 4-1是 小 张制 作 的 一 种 书 稿 页 面 。 项目四 美化文档页面步 骤 解 析（1）打开编辑完成的书稿文档。（2）单击“插入”选项卡 “页眉和页脚”任务组中 的“页眉”按钮，打开“ 页眉”列表，如图所示。（3）单击“页眉”样式列表中的“小室型”样式，进入页眉编辑状态，如图所示。 项目四 美化文档页面（4）在页眉的占位符位置分别输入“项目一 认识Office 2 0 0 7”、“任务一 进入、退出Office 2 0 0 7组件”、“启动、退出Word 2 0 0 7”，并分别设置格式，效果如图所示。（5）将插入点移至页脚位置，输入“思考：有其他启动Word 2 0 0 7的方法吗？”，设置字符格式，效果如图所示。（6）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页码”按钮，打开“页码位置”列表，选择页码位置所示。（7）单击选中的页码样式，给页面添加页码，效果如图所示。 项目四 美化文档页面操 作 二 制 作 诗 词 欣 赏 文 档情 景 模 拟 编 辑 语 文 课 文 中 诗 词 的 主 要 难 点 ， 是其 中 有 太 多 的 内 容 需 要 注 释 ， 使 用 基 本 的文 档 编 辑 方 法 也 能 完 成 编 辑 任 务 ， 但 操 作过 程 麻 烦 效 率 低 下 。 利 用 Word的 脚 注 功 能， 可 以 很 方 便 地 完 成 含 有 大 量 注 释 内 容 的文 档 编 辑 任 务 ， 样 例 4-2是 小 张 制 作 的 诗 词文 档 。 项目四 美化文档页面步 骤 解 析（1）打开Word 2 0 0 7，新建一文档。（2）输入样例中注解以外的文字，并按要求设置格式：方括号及其中文字为“宋体”、“四号”、“加粗”，简介内容为“楷体”、“小四”，诗标题为“华文隶书”、“二号”，作者为“华文隶书”、“四号”，正文为“华文隶书”、“小三”。设置完成后的效果如图所示。 项目四 美化文档页面（3）在文字“属国”之后单击鼠标左键，设置插入点。（4）单击“引用”选项卡“脚注”任务组中的“插入脚注”按钮，自动添加脚注“1”，输入脚注内容，如图4 -8所示。（5）根据注释要求，重复上一步操作可将全部注释内容依次输入。（6）以“诗词”为文件名保存文档。 项目四 美化文档页面任 务 二 制 作 分 栏 文 档操 作 一 制 作 简 单 校 报情景模拟 语 文 老 师 要 求 每 一 位 同 学 课 后 制 作 一份 报 纸 ， 小 萌 准 备 在 计 算 机 中 利 用 字 处 理软 件 完 成 作 业 任 务 。 她 首 先 找 来 几 份 报 纸， 大 致 了 解 了 报 纸 的 版 式 结 构 后 ， 决 定 制作 带 有 报 头 、 分 栏 等 格 式 的 报 纸 。 小 萌 按老 师 的 要 求 准 备 好 文 字 资 料 ， 开 始 尝 试 使用 Word 2007制 作 报 纸 ， 经 过 一 个 晚 上 的 摸索 ， 完 成 了 如 样 例 4-3所 示 的 作 业 。 项目四 美化文档页面步 骤 解 析 （1）打开Word 2 0 0 7，新建一文档。（2）将光标定位在1行1列，输入“团委周报”，选中输入文字，打开“字体”对话框设置字符格式。（3）单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，打开内置文本框列表，选择简单文本框，如图所示。 项目四 美化文档页面 （4）大致调整文本框的形状、大小，并将其拖放置“团委周报”旁边，如图所示。（5）在文本框的占位符位置分行输入“2 0 0 7 /1 0 /1 5、星期一、阴有小雨、偏西风二级、今天四版”，居中排列。将鼠标指针移至文本框位置，当鼠标指针变成双向十字箭头时，单击右键，打开快捷菜单。 （6）选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的线型、粗细、颜色等，如图所示。 项目四 美化文档页面 （7）将光标定位在2行1列，输入“主办：校团委 主编：张紫萌 副主编：王刚 编辑：周伟 徐高峰”，文字格式设置为“小四、黑体、添加有线型要求的下划线”。 （8）在3行1列插入符号“”，然后输入“一周要闻”，并插入符号“”。该行字符格式设置为“二号、宋体、居中”。（9）从第4行开始分段连续输入样例4 -3中的文本内容，并将新闻标题设置为“四号、华文彩云”，第1段新闻内容设置为“小四、楷体-GB2 3 1 2 ”，第2段新闻内容设置为“小四、华文隶书”，第3段新闻内 容设置为“小四、华文行楷”，效果如图所示。 项目四 美化文档页面（1 0）分别选中3段新闻的全部内容，单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分栏”按钮，打开“分栏”列表，如图所示。 （1 1）单击“三栏”命令，选中内容按3栏排列，效果如图所示。 （1 2）以“团委周报”为文件名保存文档。 项目四 美化文档页面操作二 文字横竖混排情景模拟 小 萌 感 觉 仅 利 用 分 栏 功 能 制 作 出 的 报纸 版 面 仍 有 些 呆 板 ， 既 然 文 本 框 是 可 以 改变 大 小 和 位 置 的 ， 那 么 利 用 文 本 框 一 定 可以 营 造 出 多 变 的 版 面 效 果 ， 从 而 提 高 版 面的 视 觉 冲 击 力 。 说 干 就 干 ， 她 很 快 制 作 出了 如 样 例 4-4所 示 的 文 本 。 项目四 美化文档页面步 骤 解 析 （1）打开文件“团委周报”。 （2）单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，打开内置文本框列表，选择简单文本框，在文档中插入文本框。（3）选中第1段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到文本框内，如图所示。 项目四 美化文档页面 （4）在内置文本框列表中，单击“绘制竖排文本框”命令，在文档中拖动鼠标绘制竖排文本框。（5）选中第2段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到竖排文本框内，如图所示。 项目四 美化文档页面（6）执行与上面类似的操作可以将第3段新闻移至文本框，或添加新的内容。（7）调整文本框的大小、位置，使之与样例文本一致。（8）以“团委周报1”为文件名保存文档。 项目四 美化文档页面任 务 三 页 面 设 置操 作 一 设 置 纸 张 的 大 小 和 方 向情 景 模 拟 每 次 新 建 的 Word文 档 都 是 宽 21cm、高 29.7cm的 标 准 A4纸 大 小 ， 且 页 面 方 向 为纵 向 。 小 萌 需 要 在 一 个 宽 42cm、 高 29.7cm的 文 档 页 面 中 编 辑 文 档 ， 显 然 使 用 默 认 的操 作 环 境 不 能 满 足 需 求 ， 小 萌 需 要 自 己 设置 系 统 ， 得 到 满 足 要 求 的 文 档 页 面 。 项目四 美化文档页面 （1）打开Word 2 0 0 7，新建一文档。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张大小”按钮，打开纸张类型列表，选择“A3（2 9 .7厘米4 2厘米）”。（3）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张方向”按钮，打开“纸张方向”列表，选择“横向”，改变纸张的宽、高比为4 22 9 .7，如图所示。 项目四 美化文档页面 操 作 二 设 置 页 面 字 符 数 与 行 数情 景 模 拟 小 张 在 帮 助 朋 友 进 行 书 稿 排 版 时 发 现， 按 照 出 版 社 的 页 面 要 求 设 置 好 纸 张 大 小后 ， 页 面 的 字 数 与 出 版 社 要 求 字 数 不 相 符， 怎 样 操 作 才 能 满 足 版 面 要 求 呢 ？ 小 张 最终 在 “ 页 面 设 置 ” 选 项 中 找 到 了 需 要 设 置的 内 容 ， 才 使 问 题 圆 满 解 决 。 项目四 美化文档页面步 骤 解 析 （1）打开需要编辑的书稿文档。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“对话框启动器”图标，打开“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，如图所示。 项目四 美化文档页面（3）单击“网格”选项中的“指定行和字符网格”单选钮，使“字符”和“行”选项均为可设置状态。（4）在“字符”选项的“每行”数值选择输入框内，输入小张排版要求的每行字数“4 1”；在“行”选项的“每页”数值选择输入框内，输入一页的行数“3 8”，此时字符和行间跨度自动调整，若选中“字符”选项中的“使用默认跨度”复选框，字符跨度值不进行自动调整。（5）单击“确定”按钮，书稿文档将按设置内容重新排列。 项目四 美化文档页面 操 作 三 设 置 页 边 距情 景 模 拟 小 萌 在 完 成 报 纸 作 业 的 过 程 中 ， 一 直在 思 考 这 样 几 个 问 题 ： 怎 样 实 现 对 开 报 纸或 四 版 报 纸 的 编 辑 ？ 怎 样 让 装 订 后 的 文 档仍 然 处 于 页 面 对 称 状 态 ？ 类 似 这 样 的 问 题， 利 用 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 都 可 以 解 决 。 项目四 美化文档页面步 骤 解 析（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“页边距”按钮，打开“页边距”设置列表，在列表中选择需要的页边距形式，如图4 -2 2所示。（2）当列表中没有需要的页边距时，单击其中的“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，如图4 -2 3所示。 项目四 美化文档页面（3）在“页边距”选项的“上”、“下”、“左”、“右”数值选择输入框中分别设置需要的上、下、左、右页边距。如果需要装订，可以在“装订线”数值选择框中输入或选择装订线距页边的距离，在“装订线位置”下拉列表框中选择装订线的位置，装订线可以位于页面的左侧，也可以位于页面的顶端。（4）如果是多页文档，可以根据页面排列的需要，在“多页”下拉列表框中选择合适的选项，如对开报纸可选择“对称页边距”。 项目四 美化文档页面项 目 拓 展情 景 模 拟 小 张 在 编 辑 书 稿 时 ， 为 了 强 化 页 面 主题 提 高 阅 读 质 量 ， 在 页 脚 设 置 了 与 页 面 内容 有 关 的 思 考 题 ， 为 读 者 留 出 想 象 和 思 考的 空 间 。 但 同 时 他 遇 到 了 一 个 难 题 ， 页 眉和 页 脚 的 设 置 功 能 仅 允 许 首 页 、 奇 偶 页 不同 ， 对 于 放 置 在 页 脚 的 思 考 题 每 页 都 是 不一 样 的 ， 该 如 何 处 理 呢 ？ 他 采 用 强 制 分 节的 办 法 ， 使 设 置 内 容 仅 作 用 于 当 前 节 。 项目四 美化文档页面步骤解析（1）将插入点光标移至需要分节的位置。（2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分隔符”按钮，打开“分隔符”列表，如图所示。（3）单击“下一页”命令，在分节的同时强制分页。 项目四 美化文档页面项 目 总 结 对 文 档 的 外 观 进 行 设 计 ， 主 要涉 及 页 面 、 页 码 、 页 眉 、 页 脚 设 置 和版 面 分 隔 设 计 。 页 面 设 置 是 设 置 纸 张的 大 小 、 方 向 、 页 边 距 ， 页 码 、 页 眉、 页 脚 设 置 是 为 了 使 版 面 新 颖 ， 版 式更 具 特 色 。 多 栏 版 式 类 似 于 报 纸 的 排版 方 式 ， 仅 在 页 面 视 图 或 打 印 视 图 中才 能 看 到 分 栏 排 版 的 效 果 ， 普 通 视 图只 能 按 一 栏 的 版 式 显 示 文 本 。 只 有 熟练 掌 握 本 项 目 的 各 种 操 作 ， 才 能 圆 满完 成 版 面 的 编 辑 、 修 饰 任 务 ， 最 终 得到 精 美 文 档 。 项目四 美化文档页面项 目 实 训实训目标：（1）熟悉制作包含页眉、页脚、附注内容文档的基本方法。（2）熟悉分栏操作的基本方法。（3）熟悉文本框的使用与设置方法。（4）熟悉文档页面设置的基本操作。实训过程：（1）打开指定文档。（2）给文档添加指定的页眉和页脚。（3）给其中一词添加注释。（4）给文档页面添加页码。 （5）将文中的其中一段分成两栏。（6）在文档中插入竖排文本框，输入文字后隐藏文本框边框。（7）按指定要求设置页面。 项目四 美化文档页面作 业一、（1）（2）（4）（5）二、（1）（3）（5）三、（1）（2）（4）（6）四、（1）（5）（6）五、（1）（2）