第04章 项目资源管理

中文版,Project 2003实用教程,第04,章,章,项,项,目,目,资,资,源,源,管,管,理,理,有,效,效,地,地,管,管,理,理,资,资,源,源,，,，,首,首,先,先,必,必,须,须创,建,建,一,一,个,个,可,可,供,供,调,调,用,用,的,的,资,资,源,源,库,库，,将,将,所,所,有,有,资,资,源,源,的,的,基,基,本,本,输,输,入,入,到,到,资,资,源,源,库,库,中,中,，,，,然,然,后,后,为,为,每,每,个,个,任,任,务,务分,配,配,资,资,源,源。,在,在,整,整,个,个,项,项,目,目,的,的,实,实,施,施,过,过,程,程,中,中,，,，,还,还,要,要统,计,计,和,和,调,调,整,整,资,资,源,源,的,的,利,利,用,用,率,率,、,、,工,工,时,时,和,和,成,成,本,本,等,等,。,教,学,学,重,重,点,点,与,与,难,难,点,点,创,建,建,资,资,源,源,设,置,置,资,资,源,源,信,信,息,息,分,配,配,资,资,源,源,管,理,理,资,资,源,源,创,建,建,资,资,源,源,库,库,项,目,目,中,中,的,的,资,资,源,源,包,包,括,括,：,：,完,成,成,项,项,目,目,的,的,人,人,设,备,备,材,料,料,工,时,时,资,资,源,源,，,，,指,指,的,的,是,是,执,执,行,行,工,工,时,时,以,以,完,完,成,成,任,任,务,务,的,的,人,人,员,员,和,和,设,设,备,备,资,资,源,源,，,，,工,工,时,时,资,资,源,源,要,要,消,消,耗,耗,时,时,间,间(,工,工,时,时,或,或,工,工,作,作,日,日),来,来,完,完,成,成,任,任,务,务,，,，,通,通,常,常,需,需,要,要,按,按,照,照,工,工,作,作,时,时,间,间,来,来,支,支,付,付,报,报,酬,酬,；,；,材,料,料,资,资,源,源,，,，,指,指,可,可,消,消,耗,耗,的,的,材,材,料,料,或,或,供,供,应,应,品,品,等,等,物,物,质,质,，,，,例,例,如,如,水,水,泥,泥,、,、,钢,钢,管,管,、,、,沙,沙,子,子,或,或,木,木,材,材,等,等,。,创,建,建,资,资,源,源,库,库,可,以,以,通,通,过,过,以,以,下,下,方,方,式,式,创,创,建,建,资,资,源,源,库,库,：,：,输,入,入,导,入,入,从,OutLook,导,入,入,从,Excel,导,入,入,创,建,建,资,资,源,源,库,库,资,源,源,可,可,用,用,性,性：,表,表,示,示,资,资,源,源,何,何,时,时,以,以,及,及,有,有,多,多,少,少,时,时,间,间,可,可,安,安,排,排,给,给,所,所,分,分,配,配,的,的,工,工,作,作,。,。,在Project2003,中,中,使,使,用,用,资,资,源,源,的,的,“,“,最,最,大,大,单,单,位,位,”,”,来,来,标,标,识,识,资,资,源,源,的,的,可,可,用,用,性,性,。,。,“,最,最,大,大,单,单,位,位,”,”是,指,指,一,一,个,个,资,资,源,源,可,可,用,用,于,于,任,任,何,何,任,任,务,务,的,的,最,最,大,大,百,百,分,分,比,比,或,或,单,单,位,位,数,数,量,量,。,。,设,置,置,资,资,源,源,的,的,可,可,用,用,性,性,例,子,子,：,：,如,果,果,要,要,指,指,示,示,某,某,人,人,将,将,全,全,部,部,时,时,间,间,投,投,入,入,项,项,目,目,，,，,“,“,最,最,大,大,单,单,位,位,”,”,域,域,中,中,键,键,入,入100%,。,。,如,如,果,果,此,此,人,人,每,每,天,天,工,工,作,作8,小,小,时,时,，,，,那,那,么,么,任,任,何,何,在,在,可,可,用,用,工,工,作,作,日,日,超,超,过,过8,小,小,时,时(100%),的,的,工,工,作,作,分,分,配,配,组,组,合,合,都,都,将,将,使,使,此,此,人,人,被,被,过,过,度,度,分,分,配,配,。,。,如,果,果,要,要,指,指,示,示,某,某,人,人,只,只,将,将,一,一,部,部,分,分,时,时,间,间,投,投,入,入,项,项,目,目,，,，,“,“,最,最,大,大,单,单,位,位,”,”,域,域,中,中,键,键,入,入,一,一,个,个,小,小,于,于100%,的,的,数,数,字,字,。,。,如,如,果,果,此,此,人,人,每,每,天,天,工,工,作,作8,小,小,时,时,，,，,并,并,将,将75%,的,的,时,时,间,间,投,投,入,入,项,项,目,目,，,，,那,那,么,么,任,任,何,何,在,在,可,可,用,用,工,工,作,作,日,日,超,超,过,过6,小,小,时,时(75%),的,的,工,工,作,作,分,分,配,配,组,组,合,合,都,都,将,将,使,使,此,此,人,人,被,被,过,过,度,度,分,分,配,配,。,。,4,.1.4,设,设,置,置,资,资,源,源,的,的,可,可,用,用,性,性,例,子,子,：,：,如,果,果,要,要,指,指,示,示,某,某,个,个,资,资,源,源,组,组,（,（,例,例,如,如,三,三,个,个,木,木,匠,匠,）,）,将,将,全,全,部,部,时,时,间,间,投,投,入,入,项,项,目,目,，,，,请,请,在,在,“,“,资,资,源,源,工,工,作,作,表,表,”,”,视,视,图,图,的,的,“,“,最,最,大,大,单,单,位,位,”,”,域,域,中,中,键,键,入,入300%,。,。,4,.1.4,设,设,置,置,资,资,源,源,的,的,可,可,用,用,性,性,例,子,子,：,：,如,果,果,要,要,指,指,示,示,某,某,个,个,资,资,源,源,组,组,（,（,例,例,如,如,三,三,个,个,木,木,匠,匠,）,）,将,将,全,全,部,部,时,时,间,间,投,投,入,入,项,项,目,目,，,，,请,请,在,在,“,“,资,资,源,源,工,工,作,作,表,表,”,”,视,视,图,图,的,的,“,“,最,最,大,大,单,单,位,位,”,”,域,域,中,中,键,键,入,入300%,。,。,4,.1.4,设,设,置,置,资,资,源,源,的,的,可,可,用,用,性,性,例,子,子,：,：,如,果,果,该,该,资,资,源,源,用,用,全,全,部,部,时,时,间,间,完,完,成,成,工,工,作,作,分,分,配,配,，,，,则,则,可,可,以,以,指,指,定,定100%,。,。,这,这,是,是,所,所,有,有,工,工,作,作,分,分,配,配,的,的,默,默,认,认,值,值,。,。,如,果,果,资,资,源,源,为,为,工,工,作,作,分,分,配,配,投,投,入,入,一,一,半,半,的,的,可,可,用,用,时,时,间,间,，,，,可,可,以,以,指,指,定,定50%,。,。,即,即,使,使,资,资,源,源,为,为,全,全,职,职,资,资,源,源,，,，,一,一,些,些,工,工,作,作,分,分,配,配,也,也,可,可,能,能,只,只,需,需,要,要,兼,兼,职,职,就,就,可,可,完,完,成,成,，,，,而,而,剩,剩,余,余,时,时,间,间,可,可,用,用,于,于,其,其,他,他,工,工,作,作,分,分,配,配,。,。,如果三,个,个等同,的,的全职,资,资源正,在,在负责,这,这项工,作,作分配,，,，则可,以,以指定300%。,如,如果有,两,两个全,职,职资源,和,和一个,兼,兼职资,源,源正在,负,负责这,项,项工作,分,分配，,则,则可以,指,指定250%。,4,.1.4,设,设置资,源,源的可,用,用性,4.2,设,设置资,源,源日历,为什么,要,要使用,资,资源日,历,历？,项目日,历,历中定,义,义的工,作,作时间,和,和休息,日,日是每,个,个资源,的,的默认,工,工作时,间,间和休,息,息日。,当,当个别,的,的资源,需,需要按,完,完全不,同,同的日,程,程工作,时,时，或,者,者需要,说,说明假,期,期或设,备,备停工,期,期时，,可,可以修,改,改个别,的,的资源,日,日历。,4.3,设,设置资,源,源的其,他,他详细,信,信息,在Project2003中可,以,以使用,“,“资源,信,信息”,对,对话框,为,为每个,资,资源设,置,置更详,细,细的信,息,息。选,择,择“项,目,目”|,“,“资源,信,信息”,命,命令，,打,打开“,资,资源信,息,息”对,话,话框，,如,如图4-17,所,所示。,添加备,注,注信息,添加超,级,级链接,资源备,注,注信息,用,用来说,明,明资源,情,情况。,添,添加备,注,注信息,后,后，在,该,该资源,栏,栏的标,记,记栏中,出,出现一,个,个标记,，,，,当,当光标,移,移到该,处,处时，,将,将显示,备,备注信,息,息。,4,.3.1,添,添加,备,备注信,息,息,在创建,项,项目资,源,源时，,也,也可以,添,添加超,级,级链接,，,，例如,将,将个人,简,简历与,资,资源建,立,立链接,，,，使其,他,他工作,成,成员更,加,加清楚,明,明了资,源,源的相,关,关信息,。,。,4,.3.2,添加超,级,级链接,4,.4,分,分,配,配资源,一种资,源,源可以,同,同时在,多,多个任,务,务上工,作,作，而,一,一个任,务,务也可,以,以由多,种,种资源,共,共同完,成,成,。,使用“,甘,甘特图,”,”视图,分,分配资,源,源,使用“,任,任务信,息,息”对,话,话框分,配,配资源,使用“,分,分配资,源,源”对,话,话框分,配,配资源,如果项,目,目中使,用,用到的,资,资源较,少,少，可,使,使用“,甘,甘特图,”,”视图,来,来分配,资,资源。,在“甘,特,特图”,视,视图的,“,“资源,名,名称”,栏,栏中单,击,击对应,的,的单元,格,格，使,其,其变为,下,下拉列,表,表框，,在,在该下,拉,拉列表,框,框中选,择,择相应,的,的选项,即,即可。,多,多个资,源,源用逗,号,号隔开,。,。,4,.4.1,使用“,甘,甘特图,”,”视图,分,分配资,源,源,如果项,目,目中的,使,使用资,源,源较多,，,，可以,使,使用“,任,任务信,息,息”对,话,话框来,分,分配资,源,源。,双击需,要,要分配,资,资源的,任,任务所,在,在行的,任,任意单,元,元格，,打,打开“,任,任务信,息,息”对,话,话框，,选,选择“,资,资源”,选,选项卡,，,，单击,“,“资源,名,名称”,列,列表框,中,中的空,白,白单元,格,格，使,其,其变为,下,下拉列,表,表框，,从,从中选,择,择所需,的,的资源,即,即可。,4,.4.2,使,使用,“,“任务,信,信息”,对,对话框,分,分配资,源,源,如果在,资,资源库,中,中列出,了,了所有,的,的资源,，,，可以,使,使用“,分,分配资,源,源”对,话,话框同,时,时对若,干,干任务,进,进行多,个,个资源,的,的分配,。,。,选择某,个,个任务,，,，然后,选,选择“,工,工具”|“分,配,配资源,”,”命令,，,，打开,“,“分配,资,资源”,对,对话框,，,，在“,资,资源名,称,称”列,表,表框中,选,选择需,要,要分配,的,的资源,即,即可,。,4,.4.3,使用“,分,分配资,源,源”对,话,话框分,配,配资源,4.5,管,管理资,源,源库,项目的,规,规模越,大,大，任,务,务越多,，,，资源,也,也就会,越,越多，,为,为了能,方,方便有,效,效地对,资,资源信,息,息进行,查,查询，,需,需要对,资,资源进,行,行管理,。,。,对资源,进,进行排,序,序,对资源,进,进行筛,选,选,对资源,进,进行替,换,换,在默认,情,情况下,，,，Project是,按,按第一,个,个字的,拼,拼音字,母,母顺序,对,对资源,进,进行排