随机文件要求

随机资料要求一、 设备仪器随机文件由安装单位立卷，向建设单位归档。二、整理原则以单台（套）为保管单元，进行组卷整理，随机文件较多时可按部件、组件为单位进行整理。三、案卷质量1、随机文件的书写材料应长期保存，不得用 易褪色 书写材料。必须提供一份 原件 归档，其中部分钢材质量证明书、检测报告、设备铭牌可以为复印件或数码照片打印，但必须加盖生产厂家或供应商 红章或专用章 ，内容清楚。2、随机文件附带的总图或装配图应为蓝图或计算机出图，必须加盖竣工图章， 零部件图也要求必须归档，附在总图后，可以不盖竣工图章 。3、进口设备必须提供进口国当地商会出具的原产地证明文件，必须是原件（如进口国应用电子签名签署原产地证明，通过原产地证明中的网址可以查询的，可以提供彩色输出件） 。同时提供质量证明、数量证明、运单、装箱单、报关清单。如果进口设备到货后进行了商检或锅炉压力容器安全性能监督检验，应归档商检报告或锅炉压力容器安全性能监督检验报告。4、凡有设备位号的随机文件上应标注设备位号。5、设备制造厂家的外购产品，应在随机文件中附外购产品的合格证、质量证明文件及产品说明书等原件内容，份数应与随机文件套数相同。6、非标设备制造厂家必须提供详细的随机文件，同一设备型号多台套,如E101A/B/C/D,应按照4台设备，分别提供质量证明文件及设备随机图纸，包括零部件图，以满足按台套组卷归档。随机文件书写要规范，内容包括质量证明文件、设计变更通知单、工程联络单、备件清单、铭牌、图纸目录、总图、装配图、零部件图并加盖竣工图7、泵设备归档除泵的本体资料外，连同对应的电动机合格证、说明 书、图纸一起归档。压力容器图纸盖章要求，应加盖设计出图章、特种设备设计许可印9、卷内文件要求无错页、倒页、压字，装订前要拆除金属物，修补或裱糊破损文件，材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有 铅笔、圆珠笔、红黑墨水、纯蓝墨水、复写纸 等书写的字迹。如有易褪色材料需附一份复印件放在原页后不编页号。如有表格文件，表头向左侧。10、组卷不缺项，字迹清楚，盖章清楚， 重点是合格证、特种设备制造监督检验证书、特种设备设计许可印章、竣工图章 ；建设单位、监理单位、组卷 单位手写签字；卷内备考表立卷人、检查人手写签字及日期。11、 卷皮采用 150g 以上无酸牛皮纸，卷内材料采用 70g 以上 A4 白色书 写纸。12、上传的电子文件必须与实体档案相一致。13、归档文件若没有电子文件，必须通过数字化手段（扫描）将纸质文件转化为电子文件，要求扫描件与纸质原件一致。扫描形成的图像统一为PDW件格式存储。扫描分辨率应设为200300DPI。14、电子文件的扫描件包括外封面、内封面、卷内目录、文件材料、卷内备考表，电子文件和纸质文件必须 完全一致。电子文件应上传到 案卷 级。15、归档光盘要贴上与归档光盘一样尺寸（标准光盘直径120MM中心孔径15MM） 的光盘贴，在光盘贴上写明（或打印）光盘相关信息。光盘按“件 ”整理归档。文件，数码照片的分辨率为16、数码照片直接作为照片的电子00 万像素JPEG。17、归档部门洗印的纸质照片一般5 寸 大小。18、视频文件宜采用200 万 以上像素拍摄。19、 随机文件材料：单台设备随机文件材料组成一卷或数卷，材料排列顺序为 箱单、配件目录、合格证、说明书、操作规程、图纸 。压力容器一台设备组成一卷，排列顺序为质量证明书、图纸。 注意：合格证小于 A4 幅面时要粘贴在 A4 纸上。20、 文字材料排列在前、图样在 后，译文在前、原文在后。21、 凡装订的案卷应按案卷封面内封面一卷内目录一文字材料页一图页 一备考表的顺序排列。其方式为仿图书出版装订法，即先把内封面至备考表 （上下各加一条硬纸条） 之 间的材料用线绳（禁止用金属或化学材料制成品） 按三孔一线的方法装订起来，然后再在装订好的外表用白乳胶粘贴案卷封面。也可以胶装。22、 图纸折叠成 “手风琴式” 4 号图规格， 有图的面折叠在里面， 标题栏露在右下角， 折叠后， 装订边过薄， 要加硬纸板， 使案卷整个厚度一致。 注意： 图纸折叠，先横后竖23、 凡有书写内容的页面要用号码机从 001 开始打号（注：一定为三位数 ）。24、 成套或印刷成册的文件材料自成一卷的，已有页号并连续不中断的不必重新编写页号，否则重新编写页号。25、各卷之间不连续 编写页号。26、 案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表不编写 页号。27、 应用中国石油天然气集团公司档案管理系统录入、打印案卷封面。28、 临时序号：格式为 1 2用铅笔标注在案卷右上角。29、 项目建设档案案卷题名，要包括 建设单位名称、建设项目名称、单项工程名称（要有规模） 、项目代号、型号、设备名称、出厂编号、位号、资料名称 。随机文件材料后缀要加 随机文件。外文要翻译成汉语30、要填写立卷单位全称31、填写案卷内文件材料形成的最早时间和最晚时间。起止日期为同一个日期时，同一个日期填写两次，一个作为起日，一个作为止日。起止日期、 页码中间使用“”符合连接，而不是“ - ” 。在档案管理系统内，案卷级起止日期由系统自动从卷内件的日期中提取。不用人工修改。32、项目代号，填写项目计划中的代号，ERP中项目单位工程代号。33、内封面填写 随机文件 。开箱检查记录有档案人员签字，财务方 可办理结算。