设置文字格式与文本样式

精通,Office,2007,第,03,章 设置文字格式与文本样式,在,Word,文档中，文字是组成段落的最基本内容，输入完文本内容后就可以对其进行格式化操作，而设置文本样式是实现快速编辑文档的有效操作。掌握设置文字格式与文本样式的方法后，即可创建层次分明，结构清晰的文档。,教学重点与难点,设置,文字格式的方法,设置,段落格式的方法,在,文档中添加项目符号和编号,设置,边框和底纹的方法,在,文档中使用样式和格式,3,.1,设置文字格式,在,Word,文档中输入的文字默认字体为“宋体”，默认字号为“五号”，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文字进行格式化操作。,使用,功能区设置,使用,对话框,设置,使用浮动工具栏设置,在,功能区打开“开始”选项卡，使用“字体”组中提供的按钮即可设置文字格式，如图,3-1,所示,。,3,.,1.1,使用功能区设置,打开,“开始”选项卡，单击“字体”对话框启动器 ，打开“字体”对话框即可设置，如图,3-2,所示。其中“字体”选项卡可以设置字体、字形、字号等，“字符间距”选项卡可以调整文字之间的间隔距离。,3,.,1.2,使用对话框设置,选中,要设置格式的文字，此时选中文字区域的右上角将出现如图,3-3,所示的浮动工具栏，使用工具栏提供的按钮进行设置。,3,.,1.3,使用浮动工具栏设置,3,.,2,设置段落格式,段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。,设置段落,对齐,设置段落缩进,设置段落间距,段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散 对齐。,3,.,2.1,设置段落对齐方式,段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。,Word 2007,中共有,4,种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。,左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。,右缩进：设置整个段落右边界的缩进位置。,悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。,首行缩进：设置段落中首行的起始位置。,3,.,2.2,设置段落缩进,段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。,设置行间距,设置段间距,3,.,2.3,设置段落间距,3.3,设置项目符号和编号,使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。,Word 2007,提供了,7,种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。,自动,添加项目符号和编号,添加,项目符号和编号,自定义项目符号和编号,Word,2007,提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以,1.,、,(1),、,a,等字符开始的段落中按下,Enter,键，下一段开始将会自动出现,2.,、,(2),、,b,等字符，如图,3-22,所示。,3,.,3.1,自动添加项目符号和编号,除了,使用,Word 2007,的自动添加项目符号和编号功能，也可以在输入文本之后，选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目编号”按钮 为每段添加项目编号，单击“项目符号”按钮 依次为各段编号。,3,.,3.2,添加项目符号和编号,在,Word 2007,中，除了可以使用提供的,7,种项目符号和编号之外，还可以自定义项目符号样式和编号。,3,.,3.3,自定义项目符号和编号,3.4,设置边框和底纹,在进行文字处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文档的生动性和实用性。,设置,文字边框或底纹,设置,段落边框或底,纹,设置,页面边框或底纹,在,“开始”选项卡的“字体”组中使用“字符边框”按钮 、“字符底纹”按钮 和“以不同颜色突出显示文本”按钮 可为文字添加边框和底纹，使文档重点内容更为突出，如图,3-33,所示,。,3,.,4.1,设置文字边框或底纹,设置,段落边框或底纹可以通过“开始”选项卡“段落”组中的“底纹”按钮 和“边框”按钮 来实现。,3,.,4.2,设置段落边框或底纹,设置,页面边框或底纹可以通过两种方法来实现,：,打开,“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡进行设置。,打开,“开始”选项卡，在“段落”组中单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框并切换到“页面边框”选项卡进行设置。,3,.,4.3,设置页面边框或底纹,3.5,使用样式,“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当,Word,提供的内置样式和需要应用的样式不相符，就可以对内置样式进行修改，甚至重新定义样式，以创建自定义样式的文档。,在,文本中应用样式,修改,样式,创建样式,删除,样式,在,Word,中新建文档都是基于一个模板，而,Word,默认的模板是,Normal,模板，该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档中。同样，也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文本中,。,3,.,5.1,在文本中应用样式,如果,某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式”窗格中单击样式选项旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中进行更改。,3,.,5.2,修改样式,如果,现有文档的内置样式与所需样式相去甚远，则创建一个新样式会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、创建段落样式等。,3,.,5.3,创建样式,在,Word 2007,中无法删除模板的内置样式。删除自定义样式时，在“样式”窗格中单击需要删除的样式旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“删除”命令，将打开确认删除对话框，如图,3-51,所示。单击对话框中的“是”按钮，即可删除该样式。,3,.,5.4,删除样式,3.6,复制和清除格式,编辑,文档时，当需要将文档中的文本或段落设置为相同的格式时，可以使用复制格式操作。如果在文本中需要取消设置的格式，则可以使用清除格式操作。,复制格式,清除,格式,使用,“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，可以快速将当前文本的格式复制给其他文本。格式刷的使用方法如下,：,选择,需要格式的文本或段落,。,单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变为 形状，用该形状的鼠标指针选择要应用该格式的文本和段落。,3,.,6.1,复制格式,“开始”选项卡“字体”组中的“清除格式”按钮 可以帮助用户清除文本中的格式。选择要清除格式的文本或段落，在“字体”组中单击“清除格式”按钮即可,。和,段落。,3,.,6.2,清除格式,