IBMnotes使用说明

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Notes 系统使用简介,深信服科技,2008.5,一、安装,二、技巧,三、使用问题,请拷贝,下的安装文件,到本地后安装(外地同事请找老员工拷贝下)。系统默认安装在,c:Program Fileslotusnotes 目录下，也可以更改安装目录。建议放在非C盘目录.,安装的插件,NOTES设置：,1.从“开始”菜单启动Lotus Notes或桌面notes图标启动notes，进入配置界面。填写完成后点击“下一步”。,姓名为：notes邮箱使用人名称+工号(可从ID文件的文件名中看出)；,服务器名称为：notes邮箱的注册服务器。,注：,服务器名称:外地同事请填写IP,研发同事请填写IP,软件园同事请填写IP,科创同事请填写IP,2.设置如何连接到服务器如果没有连接上服务器,则手动设置连接方式.,3.服务器及网络信息,注：,服务器名称:外地同事请填写IP,研发同事请填写IP,软件园同事请填写IP,科创同事请填写IP,4.设置notes标示符文件,连接上服务器后就会到如下步骤,此处系统会提示输入密码，用户的初始密码为password。,ID 文件会通过邮件发送给个人用户,点击浏览按钮，找到邮箱使用人的,ID,文件，点击下一步，完成安装即可,.(,注“此处会提示是否将,ID,文件拷贝到安装目录，选择为”是“,),。,去除“设置即时消息”复选框选项，后点击“下一步”,直接点击“下一步”即可完成安装,如何将工作台设置成主页：,刚安装好的NOTES，初始是“欢迎”界面，,打开数据库很不方便，,您可以选中左边的书签条中的“数据库”，,然后选“工作台”点鼠标右键，,选“设置书签为主页”，,这样每次进入R7时的界面,就变为工作台的界面了。,刷新模板,由于notes7版本的原因，,新安装的notes可能是英文版本，,此时可以通过刷新模板，,将其转换成中文。,一、安装,二、技巧,三、使用问题,1.更改登陆密码,每更改一次登陆密码，,必须手动备份一次,自己的ID文件。,否则，下次不能,正常安装notes系统,输入登陆密码后，选择：安全性基本信息-更改口令 即可。,2.设置邮件的扫描频率,选择文件-惯用选项-用户惯用选项 打开设置界面，按图中所示设置即可。,3.信头更换和增加签名,(1)信头更换,可将信头更换为自己喜欢的信头.,打开邮箱，选到收件箱，然后在右上角“工具栏”“惯用选,项”，如下图：,然后在信头一栏中，选择自己喜欢的信头即可。,（2）增加签名,在“签名”一栏，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件消,息的底部”，可在签名框中输入签名信息如下图，再确定即可,自定义文件夹,点击文件夹选项，可创建和删除文件夹,日历功能,日历功能：可以在日历中定义约会，会议等提示.,在工作台的右边的书签条中有“日历”的快捷标签，进入后，可以看到日历如下：,设置邮件定则,点击工具-定则 可新建邮件定则。,一、安装,二、技巧,三、使用问题,如何不重启计算机,而重新启动NOTES,按下热启动的CTRL+ALT+DEL,找到任务管理器中n开头的进,程（比如nlnotes,naldaemn,nhldaemn,nweb等）逐一结束任,务；如果不能结束，跳过该进程，继续删除剩余进程。最后,重新启动NOTES即可，无须重启机器。,如何压缩邮箱,个人邮箱容量为200M,当邮箱容量超过190M时，系统开始报警。此时你需要先删除邮箱中无用的邮件，要“已用”的比率低于85按压缩按钮才会有效。按“压缩”后，你过几分钟再打开邮箱即可。不用多次点击,。,重装notes时主意事项,重装notes系统前需要备份的文件:,(1)notes的ID文件：安装目录的data文件夹下(必须备份),(2)桌面文件desktop6.ndk：安装目录的 data文件夹下(推荐备份),(3)：names.nsf文件：安装目录的 data文件夹下(推荐备份),(4)notes.ini 文件:安装目录的notes文件夹下,使用过程中，如有问题，请与ITS联系！,谢谢！,