Project说明书

Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Project,实用培训,内容,Project,介绍,Project,的简单应用,Project,的一般应用,Project,的提升应用,Project,其他功能介绍,Project Server,应用,Project,介绍,项目管理,项目管理是为了达成一个预定目标,，,从而对该项目的内容进行,规划,、,组织,与,管理,的程序,。,通常都需要配合,时间,、,资源,以及,成本,等因素进行操作,所有的项目有下面三个主要阶段,:,1,建立项目计划,2,管理和跟踪项目,3,结束项目,Project,介绍,项目管理软件的作用,随时查看项目进度，判断项目能否达到预期目标。,能够提醒时间及资源冲突，从而能提前做好解决这类问题的准备。,能调整作业时间和成本，并能自动更新所有其他作业来反映调整后的结果。,能生成具有专业水平的项目状态报表，帮助项目小组成员及时或得项目信息从而作出正确的判断,Project,介绍,常用视图(,View),甘特图,资源工作表,日历,任务分配状况,资源使用状况,Porject,简单应用,与,Excel,一致的操作界面,只需录入最简单的计划资料,计划内容,任务名称,起始时间,开始时间,结束时间,完成时间,责任人,资源名称,Porject,简单应用,Porject,一般应用,用甘特图建立一般任务,添加,/,复制任务列表,调整任务位置,删除任务,工期（,Duration）,UnitAbbreviation,Weeksw,Daysd(default),Hoursh,Minutesm,Porject,一般应用,设定项目的基本信息,设置项目工作日历设定,设定项目的开始和完成日期(,Project Start/Finish date),设定项目日程排定方法,默认任务类型：固定单位,固定工期,项目摘要信息,Porject,一般应用,结构化任务（,Outline of task）,大纲结构的建立和处理,创建纲目级别,展开,/,折叠大纲,复制,/,移动任务,摘要任务（,Summary tasks）,编号,工作分解结构代码，表示一个任务在项目结构中的位置,Porject,一般应用,设定任务关联性,任务流程,有些作业必须在其他作业开始之前开始或结束,作业之间的相互重叠,资源无法在同一时间做多种不同的工作。,设备也不能同时干两种工作。,作业本身性质决定（例如，建筑楼房不可能在获得建筑许可证之前开工）,在另一项作业之前必须开工的作业成为,前置任务,（,Predecessor task），,在这一对关系中后开工的另一项作业称为,后续任务,（,successor task）,A,B,Porject,一般应用,关联类型(,Types of Relationships,),Type,Example,完成-开始(,FS),如邮件包装完才能邮寄,完成-完成(,FF),如站台的指挥，只有客车开走之后他的指挥才能完成。,开始-完成(,SF),如在新系统开始正常运作后，旧系统才可停止,开始-开始(,SS),如在铺设管道时，“挖沟”开始3天后，“铺设”就可以开始了,Porject,一般应用,任务的时限,As Late As Possible（,可能最晚时间）：,强制作业在某一天开始，从而作业最晚不会迟于项目结束日期进行。,Finish No Earlier Than/finish No Later Than（,结束不早于/结束不迟于）：,设定作业完成时间，不会早于或晚于某一天。,Must Finish On/must Start On（,必须完成时间/必须开始时间）：,强制作业结束或开始于某一天。,Start No Earlier Than/start No Later Than（,开始不早于/开始不迟于）：,设定作业开始时间，不会早于或晚于某一天。,Porject,一般应用,任务的时限示例,在一个准备安装新设备的项目中，用户想让检验该设备的时间为,As Late As Possible（,可能最晚时间，即应在项目结束日期之前进行）,通过一项年度预算必须,Finish No Later Than（,结束不迟于）该财政年度最后一天，在预算到位的情况下准备好开始下一年。,作下季度的帐单必须,Start No Sooner Than（,开始不早于）下个季度的第一天，从而收入不会记录在本季度的帐目上。,支付解雇雇员的费用,Must Finish On（,必须结束在）宣布该公司接管人这一天。,建立特殊任务,里程碑任务(,Milestones tasks),周期性任务(,Recurring Tasks,),Porject,一般应用,Porject,一般应用,理解资源,建立资源库,为任务分配资源,与资源相关的视图,理解资源,资源就是完成项目所需要的人力,供应物资,设备等.资源的使用需要耗费资金,因而会影响到项目成本,类型,工时,work：,使用工时完成任务。人员、设备,材料,material：,消耗品。如混凝土,建立资源库,资源工作表,不同类型的资源设定的项目有区别,资源可以指定具体人员或工作组,为任务分配资源,甘特图中操作,使用资源对话框,使用任务信息对话框,使用任务窗体,任务窗体打开方式,Porject,一般应用,格式化与打印,格式化,甘特图向导,条形图,对选定的任务修饰,筛选功能的灵活应用,条形图样式,对整个甘特图修饰,Porject,一般应用,报表与打印,报表类型,5类22种,打印,页面设置,设置打印时间段,Porject,高级应用,特定任务分配,安排资源加班,任务类型：固定单位,投入比导向：启用,视图：甘特图,+,任务窗体（资源工时）,阶段性参加工作,视图：任务分配状况,Porject,高级应用,与资源相关的视图,任务分配状况,从任务角度查看资源分配情况,资源使用状况,从资源角度查看所属的任务,灵活使用拆分窗口功能,可以同时从两个角度查看信息,例：,甘特图,+,任务窗体,资源使用状况,+,甘特图,资源使用状况,+,资源图表,Porject,高级应用,项目成本,任务总成本=固定成本+资源成本,成本表,甘特图,成本表,输入固定成本,Porject,高级应用,项目跟踪,比较基准,跟踪项目进度,成本跟踪,插入任务信息与相关文档,比较基准,跟踪：,项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较,是根据实际情况适当地调整项目计划中的工期及成本。,跟踪前应保存原始计划比较基准,估计值与实际值,最初制定项目计划是对项目将发生情况的估计,估计值以一定的项目经验和技术水平作指导,项目管理者应忠实的记录项目实际信息,跟踪项目进度,跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，以便于及时调整项目,更新项目,更新任务,跟踪工具栏,未完成任务的重新安排,项目进度线,反映项目进度落后/超前,成本跟踪,修改成本计算方式,比较实际成本与预算,Project,其他功能介绍,资源的冲突排查,添加自定义列,筛选分组任务列表,链接子任务,资源的冲突排查,定位资源冲突,资源工作表,资源图表,资源使用状况,资源管理工具栏,解决冲突,推迟任务开始时间,增加资源总量,替换资源,设置资源加班,基于网络的项目协作,Project Server,功能展示,Project Server,的安装需求,SQL Server,or MSDE,Microsoft Project Server,Microsoft Project,架构,Microsoft Project,標準版,规划者及管理人员,角色,:,工具,:,Project Web Access,CAL,公司内、外之员工及主管,项目经理,Microsoft Project,專業版,CAL,CAL,SQL Server,利用 浏览器掌握工作情形,利用 浏览器掌握工作情形,Project,的安装需求,Windows 2000,IIS,服务,Share Point Server,（文档管理服务）,数据库,必须有,MSDE,（,SQL,桌面引擎，免费）,如果要分析功能要安装,SQL Server,