Excel应用案例

EXCEL,应用案例,审计一部,王冬鑫,目录,1.,常用快捷键,3.,常用公式,通过组合键提高工作效率。,通过公式批量解决问题。,2.,常用基本功能,4.,进阶技巧,了解,Excel,基本功能。,高阶功能、公式组合等实用技巧。,01,常用快捷键,Ctrl+,快捷键,保存,打印,全选,撤回,查找,定位,重复,加粗,替换,货币,CTRL+,CTRL+,S,P,A,Z,F,G,D,B,H,$,Ctrl+Shift+,快捷键,Ctrl+Shift+Page Up,Ctrl+Shift+,Ctrl+Shift+End,将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列中的最后一个非空白单元格,可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格,可选择当前工作簿中的当前和上一个工作簿,PgUp,End,Ctrl+Shift+,02,常用基本功能,Excel基本功能,通过,Excel,绘图,批量处理数据,美化调整表格,Excel,是数据处理软件中最常用的，也是最强大的工具，可以满足日常数据处理的全部需求，了解,Excel,的基本功能，让,Excel,代替人工来处理数据，可以帮助我们解放工作量。,提升,Excel,技巧,绘制图形,从绘制简单图形到高阶图形，需要很长一段学习过程。,数据处理,从,CTRL+C,、,V,到熟练掌握各种高阶功能和公式需要不断练习。,美化表格,表格的美化需要长期实践和学习。,03,常用公式,常用公式,If,Round,Count,Vlook Up,常用公式,Vlook Up,函数,通过,Vlook Up,函数可以快速匹配不同表格间相同事项的对应数值。,If,函数,通过,If,函数可以快速进行数据筛选，,If,函数的扩展应用包括,Sumif,、,Countif,、,Ifs,等，熟练掌握,If,函数可以极大提高工作效率。,Round,函数,通过,Round,函数可以处理数据尾差，保留,n,位小数。与之类似功能包含,Ceiling,、,Trunc,、,Int,等，对数据进行取整、进位。,Count,函数,通过,Count,函数可以快速统计满足条件的数据个数。,04,进阶技巧,剔除冲销往来对象,目标：通过简易公式，剔除在线稽核问题明细中，单位相同、往来对象相同、金额正负相抵的往来对象。,稽核对象,科目名称,对象名称,年份,月份,期末余额,南京南瑞集团公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,国电南瑞科技股份有限公司,2016,5,-310,956,814.01,南京南瑞继保工程技术有限公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,虚拟,2016,5,-299,274,131.31,南京南瑞集团公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估（期初转入）,(,已冻结,),（待删除）应付工程暂估,2016,5,-248,437,523.16,南京南瑞集团公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,南京南瑞集团公司信息通信技术分公司,2016,5,-205,752,275.07,国电南瑞科技股份有限公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,国电南瑞南京控制系统有限公司,2016,5,-182,808,200.91,安徽南瑞继远电网技术有限公司,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,虚拟往来单位,-,管控使用,2016,5,-120,409,855.32,常州博瑞电力自动化设备有限公司,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,虚拟往来单位,(SAPg)2000002514,2016,5,-109,726,479.53,北京海港房地产开发有限公司,应付账款,应付暂估款,工程暂估,预提开发成本,预提建安工程费,2016,5,-105,826,446.28,大连鲁能置业有限公司,应付账款,应付暂估款,工程暂估,预提开发成本,大连金州新区机关事业单位经费核算中心,2016,5,-86,147,522.28,国电南瑞科技股份有限公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,北京南瑞捷鸿科技有限公司,2016,5,-73,022,384.86,许继电气股份有限公司开关公司,应付账款,应付暂估款,物资暂估,许继集团有限公司,2016,5,-66,854,110.00,海阳富阳置业有限公司,应付账款,应付暂估款,工程暂估,预提开发成本,预提建安工程费,2016,5,-65,317,332.82,许继电气营销服务中心,应付账款,应付暂估款,物资暂估,许继电气股份有限公司电网保护自动化公司,2016,5,-60,561,316.55,南京南瑞集团公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,南京南瑞集团公司信息系统集成分公司,2016,5,-59,782,650.48,海南亿隆城建投资有限公司本部,应付账款,应付暂估款,工程暂估,预提开发成本,中建三局集团有限公司,2016,5,-50,678,114.51,国电南瑞科技股份有限公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,国电南瑞科技股份有限公司电网安全稳定控制技术分公司,2016,5,-49,918,621.21,南京南瑞集团公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,南京南瑞集团公司水利水电技术分公司,2016,5,-47,225,388.46,南京南瑞集团公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,南京南瑞太阳能科技有限公司,2016,5,-41,078,183.76,南京南瑞继保工程技术有限公司本部,应付账款,应付暂估款,物资暂估,原材料暂估,南京南瑞继保工程技术有限公司,2016,5,-39,350,331.50,江苏南瑞帕威尔电气有限公司,应付账款,应付暂估款,物资暂估,生产成本暂估,虚拟往来单位,-,管控使用,2016,5,-35,121,162.56,许继集团有限公司（本部）,应付账款,应付暂估款,物资暂估,其他,2016,5,-35,040,178.39,许昌许继风电科技有限公司,应付账款,应付暂估款,物资暂估,洛阳双瑞风电叶片有限公司,2016,5,-34,461,538.46,平高集团有限公司电力工程公司,应付账款,应付暂估款,物资暂估,GR/IR,平顶山易成新材料有限公司,2016,5,-32,000,000.00,许继电源有限公司,应付账款,应付暂估款,物资暂估,其他,2016,5,-28,332,283.35,海南亿隆城建投资有限公司本部,应付账款,应付暂估款,工程暂估,预提开发成本,51BP,2016,5,-27,099,364.90,剔除冲销往来对象,余额用,abs,公式求绝对值,通过,&,符号，粘合关键字,通过条件格式标记重复的关键字,通过筛选，筛选被标记的重复关键字,=ABS(I2),=B2&E2&F2&S2,条件格式突出显示单元格规则重复值,复检被筛选出来的数据，批量删除,目标：通过简易公式，剔除在线稽核问题明细中，单位相同、往来对象相同、金额正负相抵的往来对象。,解决公式循环引用,Excel,选项,选择公式,调整选项,目标：表格中存在循环引用的数据，在不改变公式的情况下计算，通过迭代方式计算数据。,THANK,YOU,PRESENTED,BY,YPPPT,PPT,模板下载：行业,PPT,模板：,节日,PPT,模板：素材下载：,PPT,背景图片：图表下载：,优秀,PPT,下载：教程：,Word,教程：教程：,资料下载：课件下载：,范文下载：试卷下载：,教案下载：论坛：,