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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,操作基础,EXCEL:,拾遗补缺篇,上海财经大学 邵建利 博士,EXCEL操作基础,本讲重点,1.数据文件管理,2.数据录入,3.条件格式,4.排序,5.筛选,6.透视表,1.数据文件管理,1.1 一次打开多个EXCEL文件,1.2 打开权限密码,1.3 隐藏和取消隐藏,1.4 打印带背景的表格,1.5 快速打印表格,1.1一次打开多个EXCEL文件,1.2 打开权限密码,1.3 隐藏和取消隐藏,隐藏与高级隐藏,1.4 打印带背景的表格,按SHIFT点击“编辑”,1.5 快速打印表格,使用文件:“,快速打印表格.xls”,2.数据录入,2.1 利用设置下拉列表录入,2.2 区域内快速录入相同的内容,2.3 填充间隔录入,2.4 万元显示,2.5 限制身份证号码录入长度,2.1 利用设置下拉列表录入,使用文件:数据有效性建立下拉列表.xls,sheet2,2.2 区域内快速录入相同的内容,用CTRLENTER组合键,2.3 填充间隔录入,使用文件:,填充间隔.xls,输入公式:B4,键入CTRLENTER,2.4 万元显示,使用文件:,粘贴运算.xls,2.5 限制身份证号码录入长度,先将D列变成文本格式,3.条件格式,3.1 库龄分析,3.2 应收账款催款提醒,3,.1 库龄分析,使用文件:,条件格式1.xls,3,.2 应收账款催款提醒,使用文件:,条件格式1.xls,4.排序,4.1 多条件排序,4.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行,4,.1 多条件排序,使用文件:,排序.xls,4,.2 恢复排序前状态与每隔一行添加空行,使用文件:,排序.xls,5.筛选,5.1 自动筛选,5.2 高级筛选之一:在数据表工作表内筛选,5.3 高级筛选之二:筛选不重复记录,5,.1 自动筛选,使用文件:自动筛选.xls,5,.2 高级筛选之一:在数据表工作表内筛选,使用文件:,高级筛选.xls,5,.3 高级筛选之二:筛选不重复记录,使用文件:,高级筛选.xls,6.透视表,6.1 数据透视表创建,6.2 在数据透视表中设置公式,6.3 数据透视表格式调整,6.1 数据透视表创建,使用文件:,数据透视表.xls,6,.2 在数据透视表中设置公式,使用文件:,数据透视表.xls,6.3 数据透视表格式调整,使用文件:,数据透视表.xls,7,.应收、应付款管理,7.1 应收款管理,7.2 应付款管理,7,.1 应收款管理,(1)应收账款余额分析,(2)应收账款账龄分析,(3)坏账的提取与分析,(,1)应收账款余额分析,(2)应收账款账龄分析,(3)坏账的提取与分析,7,.2 应付款管理,谢谢提出宝贵意见!,
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