德鲁克(卓有成效的管理者)讲义稿精编版课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,作者简介,彼得,德鲁克,1909,年生于维也纳,,1937,年移居美国,终身以教书、著书和咨询为业,是当代国际上最著名的管理学家,被称为“大师中的大师”。在美国他曾担任由美国银行和保险公司组成的财团的经济学者,美国通用汽车公司、克莱斯勒公司、,IBM,公司等大企业的管理顾问。为纪念其在管理领域的杰出贡献,克莱蒙特大学的管理研究生院以他的名字命名,彼得,德鲁克管理研究生院。他著述颇丰,包括,管理的实践,、,卓有成效的管理者,、,管理:使命,责任,实务,、,旁观者,等几十部著作,已传播到全世界,130,多个国家。其中,管理的实践,一书奠定了他作为管理学科开创者的地位,而,卓有成效的管理者,已成为全球管理者必读的经典。,2002,年,6,月,美国总统布什宣布彼得,德鲁克成为当年“总统自由勋章”的获得者,这是美国公民所能获得的最高荣誉。,影响,现代管理学之父彼得,德鲁克先生,这位曾经影响了比尔,盖茨、杰克,韦尔奇、吉姆,柯林斯、菲利普,科特勒、张瑞敏等诸多知名管理学者与成功企业家的思想领袖,以其管理理论的原创性、前瞻性与实践性,被管理学界、工商界公认为“现代管理学之父”,是“有史以来对管理理论贡献最多的大师”。,你认为什么样的人是,“管理者”,(,什么是管理),在一个现代组织里,如果一位知识工作者能够凭借自己的职位和知识,对组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那他就是一位管理者。,管理:,管理是关于人的管理,管理就是开发人才,管理就是决策,管理就是成功的进行授权,管理就是当领袖,而不是当经理,管理就是依靠威信影响别人达成目的,管理者应具备的几个基本能力,计划、组织、领导、控制,合格的管理者首先是一个具有优秀品德的人。体现在诚实,对人真诚,对企业有比较高的忠诚度。,你认为什么是,“有效”,就是能够使管理者的能力、知识等资源实现对组织的使命,产生更好更多的成果的一种手段。,能否成为卓有成效的管理者,1、卓有成效的管理者个性的优点、弱点、价值观和信仰等方面都各不相同,2、共同点:正确地做正确的事情,3、从来就没有遇到过一个人,生来就是卓有成效的管理者,4、有一个共同点:经过反复的训练(学后新思维、忙碌不等于有效),总结:卓有成效是一种修养和训练,可以学会的也是必须学会的。归根结底:管理是一种实践。,作为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成如下五种习惯,1、卓有成效的管理者必须懂理如何有效地利用他们的时间,他们会利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作;,2、卓有成效的管理者重视对外界的贡献,他们不满足于埋头工作,比较注意如何使自己的努力产生必要的成果,他们一接手工作,不是立刻一头钻进工作里去,也不是马上考虑工作的办法和手段,而是首先自问道:“别人希望我做出什么样的成果来?”,3、卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事及下属的长处,他们还善于抓住形势提供的机会做他们想做的事,他们不会把工作建立在自己的短处和弱点上面,也决不会去做自己做不了的事情;,4、卓有成效的管理者知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里,这样一来,上佳的表现便能结出丰硕的成果,他们会按照工作的轻重缓急制订出先后次序,重要的事情先做,不重要的事情放一放,除此之外也没有别的办法,不这么做必然会一事无成;,5、最后,卓有成效的管理者善于做出有效的决策,他们知道,要这样做首先要解决条理和秩序问题,这就是如何按正确的次序采取正确的步骤,他们也知道,有效的决策总是在不同意见讨论的基础上作出一种判断,它决不会是“大家意见”一至的产物,他们认为在很短的时间内作出很多的决策,就难免会出现错误,机构真正需要的只是数量不多的决策,但它们却是些根本性的决策,组织真正需要的是正确的战略。,以上这些管理者卓有成效的要素,也是本书的主要内容。,课程结构图,有效决策,用人之长,我能贡献什么,时间管理,着眼于明日,?,第一单元,时间管理,时间管理四分法,1、认识时间,时间是特殊资源;,时间永远是管理者最宝贵和最稀缺的资源(不会管理时间就不会管理一切);,管理者所拥有的时间很少;,组织是天然的时间浪费者;,2、记录时间,首先确定你的时间实际上用在了什么地方?而不是你认为用在了什么地方?,人们对时间的判断与记忆往往是不准确的;,每隔一段时间,记录并分析时间的使用情况;,附表格:时间记录表,每日活动记录表,3、诊断时间,“,在所记录的活动中,如果不做会怎么样?,”(自己在浪费自己的时间),个人可控制的范围,:,根本不必做的,-取消,可由别人代做的-授权,浪费别人的时间-自律,管理不好的活动-改变,个人不可控制的范围:,机制、制度、流程,人员,会议,信息,4、管理时间,(,1,)对没有贡献的事情说,“不”,(,2,)确定优先顺序,只做重要的事情(四向线),(,3,)集中整块时间,只做重要的事情,(,4,)一次只做一件事(专注),(,5,)能预料突发事件,(,6,)不急不躁,以自己的速度完成工作,时间管理的密诀:精力专注,要事优先,关键在于养成习惯!,(播下一种行动,你将会收获一种习惯;播下一种习惯,你将会收获一种性格;播下一种性格,你将会收获一种命运!,事情三分法,1、非自己处理不可的事情;,2、非自己处理不可的琐事;,3、可以请别人协助的事(包括要事或琐事),做事三问法,能不能取消,能不能与别的工作合并,能不能用更简便的方法替代,时间管理,-,总结,重视并管理好自己的时间是卓有成效的管理者与其他人的最大区别,如何分配时间,是在管理我们的价值观,我们永远没有时间做完所有事情,但我们永远有时间做完重要的事情,注:工作计划,-时间计划-时间记录,最有价值的实际建议,-时间记录,德鲁克名言:要说卓有成效的管理者与他人有所不同的话,其最大的区别就在于,他们对自己的时间十分爱惜。,小测试,:某经理的一天,问题:,某经理的工作按照最少时间计算需要13个小时,请你按照自己的方式重新为他安排时间,第二单元,我能贡献什么?,贡献内容,有效的管理者在工作中,首先,考虑的问题:对组织的整体绩效和成果,我能贡献什么?,我能做些什么 去创造一些不同?,贡献方式,具备贡献意识,互相沟通,-关注别人,开放自己(例:月亮),团队合作,-仅靠正式组织结构是远远不够的,自我发展,-自问“我还能为组织贡献什么”的时候,培养他人,-重视贡献的必然结果,培养他人作自我管理“境界”,应该晋升什么样的人,晋升不是单纯的奖励,错误的升迁会毁掉一个人,晋升应该给予那些能够把工作做的不一样的人,给予那些主动思考对组织整体绩效的成果,“我能贡献什么”以及能够做出贡献的人,被晋升的人应该怎么办,组织需要我做出什么贡献?,我该如何去做呢?,一个人的失败往往是因为他曾经的成功,职位改变,做出贡献的成果及方式也要改变,总结,重视贡献是组织的一项基本原则,重视贡献应成为近乎天性的习惯,重视贡献就是重视责任,重视有效性,重视贡献的人,其所作所为一定与其他人不同,其成长成就也一定与其他人不同(贡献不等于奉献),最有价值的实际建议,-沟通访谈表,德鲁克名言,重视贡献也就是重视成就,任何新事物都需要许多前期工作。你需要别人的理解,建立共识。,第三单元,着眼于明日,总结,、不要让一个人既对明天负责,又兼顾今天和明天,常犯的致命错误:,派最优秀的人员去解决问题,在明天的祭坛上失去明天的机会,把精力花在问题上而让机会溜走,、全心经营成功,不要慢慢经营,成功秘诀把资源快速并集中投注在,“明日之星”上,集中把精力与资源专注于做得出色的工作上,放弃放弃的往往是曾经辉煌甚至依然辉煌的领域,(以否定自己为已任放弃比集中更难)!,、不要去降低风险,而是去扩大机会,平衡整个组织资源配置的原则,正确对待机遇,创新与风险,昨天,今天与明天,关注未来的机会,而非过去的问题(关注外部比关注内部重要),人的本性中始终重复着一个永恒的主题回避风险(游戏,武松老虎),训练和培养未来意识,实际定期审视分析产品业务,德鲁克名言,在人类众多的活动中,唯一一条永恒的规律就是变化。因此,只满足于今天的企业,在变幻不定的明天就会感到难以生存下去。,第四单元,有效的决策,总结,1,、慎重决策,不能经常做重大决策,在正确较正确中决策,仓促中决策,2、真正明确问题,对错误问题做正确决策,3、界定边界条件,决策最差的目标(底线),决策(什么是对的),4、做正确的妥协,有效的决策是有妥协的,是否能接受,突破心中底线,5、见解为先,决策始于看法,收集事实(对事实负于看法的标准)判断标准:例子,6、鼓励异议,没有听意见不要提决策;采用多种备用方案;增加想象力;重要问题:可行性、不可行性报告;非客户调查,7、多种备选方案:按标准排序,如何制定标准?,决策难在选择;选择难在标准;标准难在排序;排序难在理智。,8、让未来参与执行的人参与决策(例子),决策时几个实际建议问题,真有必要做决策吗?,明确问题了吗?,鼓励异议了吗?,底线是什么?,妥协了吗?,有备选方案了吗?,执行有困难吗?,慎思审行了吗?,德鲁克名言,不同意见可以为决策提供各种不同的选择余地。如果没有充分的选择余地,那么,不管他把问题考虑得多么深细,决策就成了孤注一掷式的冒险。,第五单元,用人之长,总结,1、与组织先天不协调,2、优秀组织的标志:能够组织一群平凡的人做出不平凡的事情,绩效取决于被管理的方式;态度取决于一切,不取决于能力。,3、对知识员工的管理是21世纪人力资源管理面临最大挑战(自己决定工作质量),卓有成效的管理者能够用人之长,卓有成效的管理者能够容人之短,下属问:,他能做什么,他在什么方面出类拔萃,他在哪些方面已经做的很好,他在哪些方面还可以做的更好,上司问:,我能做些什么,使你的成绩更好,自己问:,我能做些什么,我有什么长处?,我必须发挥什么长处?,如何才能充分发挥,如何发现长处,问四个关键问题,1、优势是什么?,2、做事方式是什么?,3、价值观是什么?,4、我不属于哪里?,德鲁克名言,人不可能在各方面都很突出。与整个人类知识、经验和能力相比较,即使是最伟大的天才也不能说已经取得了成功。世界上根本就没有,“全能”的人,要“能”也只是表现在某个方面。,组织的效用是,结合寻常的人,做不寻常的事。,有效人事决策的七个步骤,对特定任务的仔细考虑,多个具有资格的候选人,审查候选人的绩效记录,与候选人曾经的同事探讨,在一个关键领域出色,而不必在各个方面,职位特征与个人优势相符,确保选择的候选人理解新的任务!,有效人事决策的五个要点,管理者必须承担每个职位失败的责任,拥有把没有绩效的人调离的权利,在一个岗位上没有绩效,不能说明他不是好员工,具有二次机会选择符合自己优势的人员,80%表现很好,新员工应安排在已经确定的职位上,课程结构图,有效决策,用人之长,我能贡献什么,时间管理,着眼于明日,使命,全文总结,归根到底,管理是一种实践,其本质不在于,“知”而在于“行”,其验证不在于“逻辑”,而在于“成果”,其唯一的权威。,国内知识型员工激励因素,工资报酬与奖励:,31.88%,个人的成长与发展:,23.91%,有挑战性的工作:,10.14%,公司的前途:,7.975,有保障和稳定的工作:,6.52%,
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