学习情境4 编制电子图表

计 算 机 公 共 基 础 1编 制 电 子 图 表 小 王 是 市 场 部 的 员 工 ， 具 体 负 责 客 户 管 理 工作 ， 客 户 信 息 管 理 是 她 日 常 工 作 内 容 之 一 。 小 张 是 公 司 人 力 资 源 部 员 工 ， 负 责 公 司 的 薪酬 管 理 ， 包 括 薪 酬 报 表 的 制 作 和 薪 酬 分 析 等 。 小 王 、 小 张 二 人 的 日 常 工 作 内 容 和 报 表 有 紧密 的 联 系 。 随 着 公 司 业 务 规 模 的 不 断 扩 大 和 管 理水 平 的 逐 步 提 升 ， 他 们 希 望 用 电 子 表 格 处 理 软 件Excel 2007， 将 报 表 管 理 业 务 提 升 到 一 个 新 的 水平 。 计 算 机 公 共 基 础 2 l 学 会 使 用 Excel 2007创 建 、 编 辑 和 打 印 输 出 表 格 的 操作 技 能l 学 会 给 工 作 簿 设 置 密 码 的 操 作 方 法l 掌 握 快 速 录 入 数 据 、 表 格 编 辑 过 程 中 的 操 作 技 巧l 学 会 Excel 2007公 式 的 使 用 方 法l 掌 握 常 用 数 学 、 查 询 和 引 用 、 时 间 与 日 期 、 文 本 、 逻辑 等 类 函 数 的 使 用l 掌 握 排 序 、 筛 选 分 类 汇 总 、 数 据 透 视 表 等 统 计 分 析 工具 的 使 用l 学 会 使 用 图 表 分 析 数 据 的 方 法计 算 机 公 共 基 础 3 计 算 机 公 共 基 础 4 【情境描述】 力云科技文化有限公司在市场部设置专门的重点客户管理岗位，旨在通过有效的客户管理，及时跟进销售员的业务开展工作，并尽可能减少因业务员的辞职而流失客户及市场。客户信息管理的目标是对客户的关键信息进行集中管理。计 算 机 公 共 基 础 5 【技能目标】l掌握使用Excel 2007创建、编辑和打印输出表格的操作技能l掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作技巧l学会给工作簿设置密码的操作方法计 算 机 公 共 基 础 6 【工作任务】创建客户信息表，需要做以下几项工作：（1）熟悉Excel 2007的工作环境。（2）收集整理原Excel客户信息表，与各销售员联络，收集客户变更信息及新增客户信息，讨论确定表格结构。（注意构成表头结构的项目含义要明确，没有相互嵌套与包含的关系，方符合Excel表格结构的相关要求。（3）在Excel 2007中创建数据表格结构，录入原始数据，使用Excel 2007的复制工具快速录入重复数据，对单元格进行编辑修饰设置。将表格进行必要的美化与修饰。打印预览客户信息表。（4）为保护公司商业机密，给工作簿设置密码。计 算 机 公 共 基 础 7 计 算 机 公 共 基 础 8 图 4-1 力 云 公 司 客 户 信 息 表 【任务实施】 任 务 1 熟 悉 Excel2007工 作 环 境 Excel 2007是一个功能强大的电子表格工具。采用了一系列如透明度、灯光效果、阴影、倒影等平面效果，给用户一种清新的视觉冲击。 相比以往版本的功能和命令深藏在复杂的菜单和工具栏中，Excel 2007最突出的特色便是以全新的思路，采用“功能区选项卡逻辑组”的方式将操作功能以全新的逻辑进行分类和重组。 在 “功能区”中，按操作功能大类设置了类似浏览器标签的“选项卡”，每个选项卡中又按操作功能的关联度细分为不同“逻辑组”，各逻辑组中是关联度更为密切的操作按钮。功能区还具有一定的智能型，如对图表的操作，会在常规功能区中叠加特定的功能区。如图4-2所示。 由于功能区占用了一定的可视空间，根据操作需要可双击活动选项卡的名称，将功能区选项卡中的控件组隐藏。 双击Excel 2007工作窗口左上角漂亮的“ Office”按钮，可将Excel窗口关闭。单击此按钮，弹出的菜单中保留了先前版本中“文件”菜单中的新建、打开、保存和打印文件等基本命令，同时扩充了“最近使用的文档”区域，使得重新打开已编辑的工作表更为方便。 计 算 机 公 共 基 础 9 计 算 机 公 共 基 础 10 图 4-2 Excel 2007功 能 区 计 算 机 公 共 基 础 11 名 称 框行 标 工 作 表 标 签 活 动 单 元 格全 选 按 钮 垂 直 滚 动 条活 动 工 作 表 插 入 工 作 表 按 钮 缩 放 比 例 编 辑 栏 视 图 工 具 按 钮 水平滚动条状 态 栏 展 开 编 辑 栏列 标 单 击 Excel 2007工 作 表 窗 口 中 新 增 的 “ 全 选 按 钮 ” ， 可 选 中 当 前 工 作 表 的 所有 单 元 格 。 如 果 要 在 编 辑 栏 中 查 看 多 于 一 行 的 内 容 ， 单 击 右 侧 新 增 的 折 叠 按 钮， 编 辑 栏 全 部 展 开 后 整 个 表 格 自 动 下 移 。 在 工 作 表 标 签 位 置 新 增 “ 插 入 工 作 表” 按 钮 ， 可 从 右 边 插 入 新 的 工 作 表 ， 比 旧 版 从 左 边 插 入 更 符 合 用 户 的 操 作 习 惯 。 状 态 栏 中 ， 除 了 新 增 缩 放 按 钮 、 视 图 工 具 按 钮 外 ， 还 有 多 样 化 的 求 和 、 计 数、 平 均 值 等 计 算 状 态 。 计 算 机 公 共 基 础 12 任 务 2 创 建 力 云 公 司 客 户 信 息 表 结 构 并 保 存 工 作 簿 文 件 步 骤 1 启 动 Excel 2007。 系 统 自 动 建 立 Book1工 作簿 ， 当 前 默 认 的 活 动 工 作 表 为 Sheet1。 步 骤 2 在 Sheet1工 作 表 中 录 入 客 户 信 息 表 头 数 据 。（ 1） 在 A1单 元 格 输 入 “力 云 公 司 客 户 信 息 表 ”。（ 2） 在 H2单 元 格 输 入 “制 表 日 期 ： ”。 计 算 机 公 共 基 础 13图 4-4 客 户 信 息 表 结 构步 骤 3 保 存 文 件 簿 。 单 击 “ Office按 钮 ” ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 “ 保 存 ” ， 第 一次 保 存 Excel 2007会 要 求 用 户 选 择 保 存 盘 符 及 文 件 夹 。 这 里 选 择 文 件 名 为 “ 力云 公 司 客 户 信 息 表 ” ， 文 件 类 型 选 择 为 Excel 2007的 文 件 类 型 “ Excel工 作簿 ” ， 保 存 位 置 为 “ D： 工 作 情 境 4 电 子 表 格 的 创 建 ” 文 件 夹 。 提 示 ： “ 保 存 ” 操 作 还 可 单 击 快 捷 工 具 栏 中 的 磁 盘 图 标 ， 或 用 键 盘【 Ctrl+S】 组 合 键 执 行 ， 建 议 养 成 及 时 存 盘 的 好 习 惯 。 Excel 2007默 认 的 文 件 格 式 扩 展 名 为 “ .xlsx” ，新 的 文 件 格 式 减 少 了 近 一 半 的 文 件 存 储 空 间 。 若 工作 簿 还 要 在 Excel 2003或 更 低 的 版 本 中 使 用 ， 保 存工 作 簿 时 需 选 择 “ 另 存 为 ” ， 文 件 格 式 选 择 “ Excel 97-2003 工 作 簿 ” 。 计 算 机 公 共 基 础 14 计 算 机 公 共 基 础 15 技 能 拓 展 ： 在 多 个 工 作 表 中 同 时 建 立 数 据 表 结 构 工 作 中 会 遇 到 建 立 多 张 结 构 相 同 的 表 格 。 比 如 考 勤 表 ， 一年 十 二 个 月 表 格 结 构 均 相 同 。 Excel 2007支 持 在 多 个 工 作 表 中 同 时 建 立 相 同 数 据 表 格 的方 法 ， 在 这 些 工 作 表 中 可 以 同 步 进 行 编 辑 和 格 式 设 置 操 作 。 按照 需 要 的 数 量 新 建 若 干 空 白 工 作 表 ， 按 下 Ctrl键 选 择 工 作 表 标签 同 时 选 中 这 些 工 作 表 。 在 其 中 一 张 工 作 表 中 输 入 相 关 内 容 并对 工 作 表 的 标 题 及 表 头 数 据 格 式 、 单 元 格 数 据 格 式 进 行 编 辑 。鼠 标 移 至 工 作 表 标 签 位 置 ， 单 击 鼠 标 右 键 ， 执 行 “ 取 消 组 合 工作 表 ” 操 作 ， 即 完 成 相 同 结 构 的 多 个 工 作 表 创 建 。 步 骤 1 录 入 原 始 数 据 提 示 ： 这 里 的 原 始 数 据 是 指 不 重 复 ， 没 有 明 显 的 变 化 规 则 ， 不 适 宜 使 用Excel提 供 的 快 速 录 入 工 具 ， 需 要 逐 个 输 入 的 数 据 。 （ 1） 单 击 A4单 元 格 ， 输 入 “ 10001” ， 按 Enter键 。 （ 2） 在 A5单 元 格 输 入 “ 10002” 。 单 击 B4单 元 格 ， 输 入 “ 刘 学 兵 ” ， 按 Enter键 。依 次 在 联 系 人 列 中 输 入 各 联 系 人 姓 名 。 （ 3） 单 击 E4单 元 格 ， 输 入 “ 03545763269” 。 注 意 前 面 先 输 入 一 个 英 文 单 引 号 ，以 表 明 输 入 的 是 字 符 类 型 的 数 字 ， 否 则 首 位 “ 0” 会 丢 失 。 单 元 格 左 上 角 一 个 绿 色的 小 三 角 表 示 输 入 正 确 ， 按 Enter键 。 （ 4） 从 F4单 元 格 开 始 ， 依 次 输 入 各 联 系 人 的 移 动 电 话 号 码 。 从 G4单 元 格 开 始 ， 依次 输 入 各 联 系 人 的 邮 箱 地 址 。 Excel 2007会 为 正 确 格 式 的 电 子 邮 箱 地 址 建 立 超 链接 ， 鼠 标 移 至 某 邮 箱 地 址 ， 光 标 会 变 成 手 形 ， 单 击 该 地 址 ， 可 打 开 系 统 关 联 的 邮件 客 户 端 软 件 撰 写 电 子 邮 件 。 从 H4单 元 格 开 始 ， 依 次 输 入 各 联 系 人 的 QQ号 码 。 接着 输 入 客 户 单 位 的 名 称 、 客 户 单 位 通 讯 地 址 和 邮 政 编 码 。 （ 5） 在 I2单 元 格 输 入 “ 2011-3-7” 或 “ 2011/3/7” ， Excel会 认 为 当 前 输 入 的 是日 期 数 据 ， 自 动 显 示 成 日 期 格 式 “ 2011-3-7” ， 按 Enter键 结 束 输 入 。 计 算 机 公 共 基 础 16 步 骤 2 快 速 填 充 性 别 等 重 复 性 数 据 或 按 一 定 规则 变 化 的 编 号 等 数 据 （ 1） 填 写 “ 性 别 ” 列 ， 向 多 个 单 元 格 填 充 相 同内 容 。 按 下 Ctrl键 不 放 ， 分 别 在 “ 性 别 ” 单 元格 选 中 全 部 男 性 员 工 ， 在 最 后 选 中 的 单 元 格 中 输入 “ 男 ” ， 再 按 下 【 Ctrl+Enter】 组 合 键 ， 相 应单 元 格 均 被 填 充 相 同 文 字 。 如 图 4-5所 示 。 采 用 同 样 的 操 作 方 法 ， 填 入 “ 性 别 ” 为 “ 女 ”的 数 据 。 对 于 “ 职 务 ” 列 比 较 分 散 的 相 同 数 据 ，采 用 此 方 法 输 入 效 率 也 较 高 。计 算 机 公 共 基 础 17 计 算 机 公 共 基 础 18图 4-6 快 速 向 多 个 单 元 格 填 充 相 同 数 据 计 算 机 公 共 基 础 19 【 技 能 拓 展 】 可 输 入 选 项 设 置 “ 性 别 ” 、 “ 职 务 ” 等 单 元 格 中 的 数 据 仅 有 固 定 几 个 可 选 项 ， 可 利 用 数据 的 有 效 性 设 置 ， 即 在 录 入 时 从 可 选 项 中 选 择 输 入 而 不 是 直 接 输 入 数 据 ，从 而 实 现 快 速 、 准 确 的 数 据 录 入 。 先 建 立 包 含 所 有 可 选 项 的 单 元 格 区 域 。 选 中 目 标 单 元 格 ， 在 功 能 区“ 数 据 ” 选 项 卡 中 ， 单 击 “ 数 据 有 效 性 ” 按 钮 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择“ 数 据 有 效 性 ” 菜 单 ， 打 开 “ 数 据 有 效 性 ” 设 置 对 话 框 ， 在 “ 允 许 ” 下拉 列 表 中 选 择 “ 序 列 ” ， 在 “ 来 源 ” 中 按 对 话 框 折 叠 按 钮 ， 在 工 作 表 中选 择 刚 才 建 立 的 可 选 项 单 元 格 区 域 ， 再 按 对 话 框 展 开 按 钮 回 到 对 话 框 状 态 ，单 击 “ 确 定 ” 完 成 数 据 有 效 性 设 置 。 此 时 在 活 动 单 元 格 右 边 出 现 数 据 有 效性 标 志 ， 单 击 标 志 ， 出 现 包 含 所 有 选 项 的 下 拉 列 表 ， 用 鼠 标 选 中 的 项 会 自动 输 入 到 活 动 单 元 格 中 。 如 果 仅 有 少 数 几 个 可 选 项 ， 可 以 不 建 立 可 选 项 数 据 区 ， 而 在 “ 来 源 ”中 直 接 输 入 全 部 可 选 项 ， 注 意 用 英 文 逗 号 间 隔 。 （ 2） 使 用 填 充 柄 快 速 复 制 重 复 地 址 数 据 。 客 户 信 息 表 中 ， I5、 J5、 K5的 数 据 分 别 和 上 一 行 相应 单 元 格 的 数 据 相 同 ， 可 以 使 用 填 充 柄 进 行 复 制 。 选中 单 元 格 区 域 I4:K4， 在 活 动 单 元 格 区 域 的 填 充 柄 标 志上 按 下 鼠 标 左 键 ， 鼠 标 形 状 变 为 实 心 十 字 形 。 按 下Ctrl键 ， 鼠 标 向 下 拖 动 ， 将 活 动 单 元 格 区 域 扩 大 至I4:K5， 此 时 在 单 元 格 区 域 I5:K5中 数 据 已 经 被 复 制 。 提 示 ： 如 果 用 鼠 标 拖 动 填 充 柄 复 制 一 个 单 元 格 的数 字 ， 不 让 其 出 现 递 增 现 象 ， 就 按 住 Ctrl键 拖 动 鼠 标复 制 ； 如 果 要 让 数 据 递 增 ， 则 按 住 Atl键 拖 动 鼠 标 复 制 。计 算 机 公 共 基 础 20 计 算 机 公 共 基 础 21图 4-7 用 填 充 柄 复 制 数 据 计 算 机 公 共 基 础 22 （ 3） 用 向 下 填 充 法 快 速 输 入 职 务 等 重 复 数 据 。 选 中 D15单 元 格 ， 输 入 “ 主 任 ” ， 选 中 D15:D17区 域 ， 在 功 能 区 单击 “ 开 始 ” 选 项 卡 ， 在 “ 编 辑 ” 组 中 单 击 “ 填 充 ” 命 令 按钮 ， 在 弹 出 菜 单 中 ， 选 “ 向 下 ” 菜 单 ， 完 成 D15:D17区 域的 快 速 输 入 。 同 样 的 操 作 方 法 ， 完 成 D19:D21单 元 格 区 域的 输 入 。（ 4） 使 用 填 充 柄 向 单 元 格 区 域 输 入 规 则 变 化 的 “ 序 列 ”数 据 。 拖 曳 鼠 标 选 中 A4:A5单 元 格 区 域 ， 鼠 标 移 至 填 充 柄标 志 上 ， 此 时 鼠 标 形 状 变 为 黑 十 字 形 状 。 按 下 鼠 标 左 键 ，向 下 拖 曳 到 A29单 元 格 。 A4:A29区 域 已 被 填 充 好 所 有 数 据 。如 图 4-8所 示 。 计 算 机 公 共 基 础 23图 4-8 用 填 充 柄 快 速 填 充 “ 序 列 ” 数 据 提 示 ： Excel 2007还 支 持 把 姓 名 等 预 先 设 置 成 序 列 数据 ， 用 填 充 柄 实 现 快 速 录 入 。 Excel 2007的 复 制 （ 或 剪 切 ） ， 支 持 在 不 同 工 作簿 文 件 之 间 、 同 一 个 工 作 簿 的 不 同 工 作 表 之 间 、 同 一工 作 表 的 不 同 位 置 之 间 进 行 。 打 开 数 据 源 工 作 簿 文 件 ，选 择 数 据 源 所 在 工 作 表 ， 选 中 要 复 制 （ 或 移 动 ） 的 单元 格 或 单 元 格 区 域 。 单 击 “ 开 始 ” 选 项 卡 “ 剪 贴 板 ”组 中 的 复 制 按 钮 （ 键 盘 快 捷 键 为 【 Ctrl+C】 。 单 击 目标 单 元 格 或 单 元 格 区 域 左 上 角 的 单 元 格 ， 然 后 单 击“ 开 始 ” 选 项 卡 “ 剪 贴 板 ” 组 中 的 “ 粘 贴 ” 按 钮 （ 键盘 快 捷 键 为 【 Ctrl+V】 ） ， 将 数 据 粘 贴 到 目 标 位 置 。计 算 机 公 共 基 础 24 任 务 4 修 饰 客 户 信 息 表 提 示 ： 表 格 可 以 很 好 地 表 达 数 据 间 的 逻 辑 关 系 ，但 表 格 的 可 视 性 差 ， 尤 其 当 表 格 数 据 量 较 大 时 ， 很 容易 看 错 行 。 Excel 2007提 供 了 丰 富 的 表 格 修 饰 功 能 。通 过 字 体 、 字 号 、 字 形 的 设 置 突 出 显 示 表 头 与 数 据 间的 结 构 关 系 。 通 过 改 变 数 字 的 显 示 方 式 ， 增 强 其 表 现力 和 可 读 性 。 通 过 改 变 数 据 的 对 齐 方 式 以 更 好 地 表 现工 作 表 的 结 构 。 通 过 给 表 格 添 加 边 框 以 及 颜 色 设 置 边框 和 背 景 ， 突 出 表 格 内 容 ， 体 现 个 性 化 效 果 。 通 过 对表 格 的 修 饰 达 到 增 强 表 格 的 可 读 性 ， 突 出 表 现 数 据 间的 内 在 关 系 。 计 算 机 公 共 基 础 25 步 骤 1 将 表 格 标 题 设 置 “ 合 并 居 中 ” 。 选 择 A1:K1单 元 格 区 域 ， 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 “ 对 齐 方 式 ” 组 中 ， 单 击 “ 合 并 后 居 中 ” 按 钮 。 合 并 后 的 效 果 ：计 算 机 公 共 基 础 26图 4-9 表 格 标 题 单 元 格 合 并 居 中 显 示 提 示 ： 如 果 合 并 单 元 格 内 容 不 需 要 居 中 显 示 ， 可 以 单 击 合 并 后 居 中 显 示 按 钮右 边 的 箭 头 ， 然 后 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 “ 跨 越 合 并 ” 或 “ 合 并 单 元 格 ” 选 项 。 合并 的 单 元 格 也 可 以 重 新 拆 分 ， 只 需 要 选 择 已 合 并 的 单 元 格 ， 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 上“ 对 齐 方 式 ” 组 中 ， 再 执 行 一 次 “ 合 并 后 居 中 ” 即 可 。 步 骤 2 将 表 头项 目 设 置 “ 居 中 对齐 ” 。 选 择 单 元 格区 域 A3:K3， 单 击 鼠标 右 键 ， 在 弹 出 的下 拉 菜 单 中 选 择“ 设 置 单 元 格 格 式 ”菜 单 ， 打 开 “ 设 置单 元 格 格 式 ” 对 话框 。 在 对 话 框 中 选择 “ 对 齐 ” 选 项 卡 ，将 水 平 对 齐 设 置 为“ 居 中 ” ， 将 垂 直对 其 设 置 为 “ 居中 ” 。 计 算 机 公 共 基 础 27 步 骤 3 将 表 格 中 的 整 列 数 据 设 置 居 中 显 示 实 际 工 作 中 ， 一 般 将 长 度 基 本 一 致 、 数 据 比较 规 则 的 文 本 类 型 的 数 据 列 设 置 为 居 中 对 齐 格 式 ，以 突 出 数 据 的 清 晰 并 增 加 表 格 的 美 感 。 按 下 键 盘上 的 Ctrl键 ， 用 鼠 标 左 键 分 别 单 击 列 标 选 中 A、 B、C、 D、 E、 F、 K各 列 。 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的下 拉 菜 单 中 选 择 “ 设 置 单 元 格 格 式 ” 菜 单 ， 打 开“ 设 置 单 元 格 格 式 ” 对 话 框 ， 选 择 “ 对 齐 ” 选 项卡 ， 在 水 平 对 齐 和 垂 直 对 齐 设 置 中 均 选 择 “ 居中 ” 。 计 算 机 公 共 基 础 28 计 算 机 公 共 基 础 29图 4-11 整 列 数 据 的 居 中 显 示 计 算 机 公 共 基 础 30 步 骤 4 设 置 标 题 的 字 体 、 字 号 、 颜 色 。 选 中 A1单 元 格 ， 在“ 开 始 ” 选 项 卡 的 “ 字 体 ” 组 中 ， 分 别 在 各 项 目 中 选 择 字 体为 黑 体 ， 字 号 为 18， 字 体 颜 色 为 深 蓝 。 Excel 2007会 即 时 显示 设 置 效 果 ， 大 大 提 高 了 表 格 修 饰 的 设 置 效 率 。图 4-12 表 格 标 题 字 体 、 字 号 、 颜 色 设 定 计 算 机 公 共 基 础 31 步 骤 5 调 整 列 宽 度 ， 使 所 有 数 据 能 够 正 常 显 示 并 增 加 表 格 美 观 程 度 。 表 格 中 移 动 电 话 、 电 子 邮 箱 、 QQ号 、 客 户 单 位 、 客 户 通 讯 地 址 等列 的 数 据 由 于 超 过 单 元 格 现 有 宽 度 ， Excel 2007选 择 遮 蔽 部 分 内 容 。编 号 、 性 别 、 职 务 、 办 公 电 话 等 列 太 宽 或 太 窄 ， 也 影 响 到 表 格 的 美 观程 度 。 将 文 字 较 多 的 列 设 置 自 动 调 整 列 宽 ， 使 数 据 完 整 显 示 。 选 择 要自 动 调 整 列 宽 的 单 元 格 区 域 F4:J29， 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 “ 单 元 格 ” 组中 ， 单 击 “ 格 式 ” 按 钮 右 边 的 箭 头 ， 然 后 在 下 拉 菜 单 中 选 择“ 自 动 调 整 列 宽 ” ， 即 可 使 单 元 格 中 的 数 据 完 整 显 示 。 将 文 字 较 少 的列 手 动 进 行 列 宽 （ 或 行 高 ） 调 整 。 将 鼠 标 光 标 移 至 列 标 区 域 。 当 鼠 标光 标 停 在 两 列 交 界 位 置 时 ， 鼠 标 光 标 变 为 带 左 右 箭 头 的 十 字 形 ，按 下 鼠 标 左 键 ， 鼠 标 所 在 位 置 左 侧 列 的 两 条 网 格 线 变 为 虚 线 ， 指 明 该列 为 要 调 整 的 列 ， 左 右 移 动 鼠 标 直 到 列 的 宽 窄 适 宜 为 止 。 行 高 的 调 整 方 法 类 似 。 在 行 标 区 将 鼠 标 光 标 移 动 到 要 调 整 行 的 边 界 位 置 ，鼠 标 光 标 变 为 带 上 下 箭 头 的 十 字 形 ， 按 下 鼠 标 左 键 上 下 移 动 调 整 行 高 。若 要 一 次 调 整 多 行 ， 将 鼠 标 放 到 行 标 区 相 应 的 行 号 上 ， 当 鼠 标 指 针 变 为 形 状 时 ， 向 下 拖 动 鼠 标 ， 选 中 要 调 整 高 度 的 若 干 行 。 将 鼠 标 指 针 移 至 所 选行 其 中 任 意 一 行 的 下 边 界 ， 使 鼠 标 指 针 变 为 形 状 。 按 下 鼠 标 左 键 向 下 拖动 到 合 适 高 度 松 开 鼠 标 即 可 。 计 算 机 公 共 基 础 32图 4-13 调 整 列 宽 度 计 算 机 公 共 基 础 33 技 能 拓 展 ： 为 避 免 单 元 格 过 宽 而 影 响 阅 读 或 打 印 ， 对 于 超 长 数 据 可 以 设定 列 宽 ， 让 数 据 在 单 元 格 内 换 行 。 数 据 在 单 元 格 内 的 换 行 操 作 有 3种 处 理 方 法 。 一 是 录 入 数 据 时 按 【 Alt+Enter】 键 强 制 换 行 。 二 是 让 超 长 内 容 的 自 动 换 行 ， 选 中 单 元 格 单 击 鼠 标 右 键 ， 在弹 出 菜 单 中 选 择 “ 设 置 单 元 格 格 式 ” 命 令 ， 打 开 “ 设 置 单 元 格 格式 ” 对 话 框 ， 选 择 “ 对 齐 ” 选 项 卡 ， 在 “ 文 本 控 制 ” 一 栏 ， 选“ 自 动 换 行 ” 复 选 框 。 而 选 择 “ 缩 小 字 体 填 充 ” 复 选 框 ， 则 可 让 超 长 内 容 实 现 自 动缩 放 。 计 算 机 公 共 基 础 34图 4-15 效 果 对 比图 4-14 设 置 单 元 格 自 动 换 行 步 骤 6 设 置 表 格 框 线 在 工 作 表 中 选 择 要 添 加 边 框 的 单 元 格 区 域 。 在 “ 开 始 ”选 项 卡 上 的 “ 字 体 ” 组 中 ， 单 击 边 框 按 钮 旁 边 的 箭 头 ，在 下 拉 菜 单 中 选 择 边 框 的 样 式 “ 所 有 框 线 ” 。计 算 机 公 共 基 础 35 技 能 拓 展 ： Excel 2007还 支 持 自 定 义 的 边 框 样 式 和 斜 向 边 框 及 手 工绘 制 表 格 框 线 。 在 “ 边 框 ” 下 拉 菜 单 中 选 择 “ 其 他 边 框 ” ，打 开 “ 设 置 单 元 格 格 式 ” 对 话 框 ， 在 “ 边 框 ” 选 项 卡 中 ， 在“ 线 条 ” 和 “ 颜 色 ” 下 选 择 所 需 的 线 条 样 式 和 颜 色 。 在 “ 预置 ” 和 “ 边 框 ” 下 ， 单 击 边 框 按 钮 以 指 明 边 框 位 置 。 单 击 两个 斜 向 按 钮 和 ， 则 可 以 添 加 斜 向 边 框 。 单 击 “ 框 线 ” 按 钮 右 边 的 箭 头 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 “ 绘图 边 框 ” ， 再 单 击 “ 框 线 ” 按 钮 右 边 的 箭 头 ， 选 择 “ 线 型 ”子 菜 单 中 的 短 虚 线 ， 同 样 方 法 选 择 “ 线 条 颜 色 ” ， 工 作 表 中鼠 标 变 为 笔 形 ， 此 时 可 以 在 所 需 位 置 添 置 特 殊 类 型 的 表 格 框线 。 按 ESC键 结 束 绘 制 状 态 。 可 以 选 择 “ 擦 除 框 线 ” 用 橡 皮 擦手 工 擦 除 边 框 线 。 计 算 机 公 共 基 础 36 任 务 5 打 印 输 出 客 户 信 息 表 步 骤 1 设 置 纸 张 大 小 和 方 向 。 在 “ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 上 “ 页 面 设 置 ” 组 中 ，单 击 “ 纸 张 大 小 ” 按 钮 下 面 的 箭 头 ， 从 弹 出的 菜 单 中 选 择 “ A4” 。 A4是 公 文 使 用 的 国 家 标 准纸 张 。 由 于 客 户 信 息 表 较 宽 ， 需 要 横 向 放 置 纸 张 。单 击 “ 纸 张 方 向 ” 按 钮 下 的 小 箭 头 ， 在 下 拉列 表 中 选 择 “ 横 向 ” ， 将 纸 张 设 为 横 向 放 置 。 此时 工 作 表 中 I列 的 右 框 线 为 一 条 虚 线 ， 提 示 纸 张的 打 印 边 界 。 虚 线 右 侧 的 列 表 示 已 超 出 本 页 打 印边 界 。 计 算 机 公 共 基 础 37 计 算 机 公 共 基 础 38 步 骤 2 控 制 打 印 输 出 比 例 提 示 ： 在 保 证 整 个 表 格 布 局 合 理 的 前 提 下 ， 可以 通 过 调 整 缩 小 各 列 宽 度 使 得 所 有 信 息 处 于 可 打 印区 域 之 内 。 如 果 仍 达 不 到 要 求 ， 可 以 调 整 表 格 的 整体 比 例 ， 以 实 现 表 格 的 正 常 打 印 。 在 “ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 下 的 “ 调 整 为 合 适 大 小 ”组 中 ， 对 “ 缩 放 比 例 ” 进 行 调 整 ， 当 前 选 择 比 例 为85%， 使 得 全 部 信 息 处 于 可 打 印 区 域 内 。 步 骤 3 调 整 数 据 表 格 的 页 边 距 在 “ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 上 的 “ 页 面 设 置 ” 组 中 ， 单 击“ 页 边 距 ” 按 钮 下 面 的 小 箭 头 ， 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 “ 窄 ” ，以 选 择 最 大 的 数 据 表 格 打 印 区 域 。 在 “ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 中的 “ 页 面 设 置 ” 组 中 ， 单 击 “ 页 边 距 ” 按 钮 下 面 的 箭 头 ， 从弹 出 的 菜 单 中 选 择 “ 自 定 义 边 距 ” 选 项 ， 弹 出 “ 页 面 设 置 ”对 话 框 。 在 对 话 框 “ 页 边 距 ” 选 项 卡 中 ， 分 别 调 整 “ 上 ” 、“ 下 ” 、 “ 左 ” 、 “ 右 ” 、 “ 页 眉 ” 、 “ 页 脚 ” 的 数 字 按 钮 ，直 至 设 置 为 满 意 尺 寸 。 提 示 ： 页 边 距 是 调 整 数 据 表 格 边 线 到 纸 张 边 缘 的 距 离 。页 眉 、 页 脚 、 页 码 等 信 息 就 打 印 在 页 边 距 区 域 中 。计 算 机 公 共 基 础 39 计 算 机 公 共 基 础 40图 4-17 页 面 设 置 对 话 框 计 算 机 公 共 基 础 41 步 骤 4 添 加 页 眉 页 脚 在 “ 插 入 ” 选 项 卡 上 的 “ 文 本 ” 组 中 ， 单 击“ 页 眉 和 页 脚 ” 按 钮 。 Excel 2007显 示 “ 页 面 布局 ” 视 图 。 页 眉 文 本 框 中 ， 共 有 三 个 文 本 框 ， 鼠 标指 针 在 工 作 表 页 面 顶 部 的 中 间 。 单 击 工 作 表 页 面 顶部 左 边 的 页 眉 文 本 框 ， 输 入 页 眉 “ 力 云 科 技 文 化 有限 公 司 ” 。 提 示 ： Excel 2007支 持 建 立 包 含 页 码 、 时 间 、日 期 、 说 明 文 字 及 公 司 Logo图 形 等 内 容 的 页 眉 或 页脚 。 计 算 机 公 共 基 础 42 在 功 能 区 “ 页 眉 和 页 脚 工 具 ” 下 的 “ 设 计 ”选 项 卡 “ 导 航 ” 组 中 ， 单 击 “ 转 至 页 脚 ” 按 钮 ，转 到 页 面 底 部 页 脚 的 右 边 文 本 框 中 。 单 击 页 面 底部 页 脚 区 右 边 的 文 本 框 ， 在 功 能 区 “ 页 眉 和 页 脚工 具 ” 下 “ 设 计 ” 选 项 卡 的 “ 页 眉 和 页 脚 元 素 ”组 中 ， 单 击 “ 页 码 ” 按 钮 添 加 页 码 ， 单 击 “ 页数 ” 按 钮 ， 添 加 总 页 数 。 在 代 表 页 码 和 总 页 数的 两 个 符 号 之 间 插 入 符 号 “ /” 。 鼠 标 移 至 单 元 格中 单 击 鼠 标 ， 退 出 页 眉 页 脚 设 置 。 计 算 机 公 共 基 础 43图 4-18 页 面 布 局 视 图 -页 脚 输 入 步 骤 5 打 印 内 容 控 制 单 击 Office按 钮 ， 在 菜 单 中 选 择 “ 打 印 ” ， 在 下 级 菜 单 中选 择 “ 打 印 预 览 ” 命 令 ， 浏 览 客 户 信 息 页 面 。 单 击 “ 关 闭 打 印 预 览 ”按 钮 ， 退 出 打 印 预 览 状 态 。 选 择 “ 打 印 ” 命 令 ， 打 开 “ 打 印 内容 ” 对 话 框 。 打 印 内 容 默 认 的 选 择 为 “ 活 动 工 作 表 ” 。 如 果 前 面 已经 通 过 打 印 预 览 对 打 印 设 置 完 全 满 意 ， 在 对 话 框 中 可 以 设 置 “ 打 印份 数 ” ， 然 后 单 击 “ 确 定 ” ， 打 印 机 便 开 始 输 出 纸 质 的 表 格 了 。 提 示 ： 对 于 超 大 表 格 ， 先 在 工 作 表 中 选 定 部 分 单 元 格 区 域 ，在 “ 打 印 内 容 ” 对 话 框 中 选 “ 选 定 区 域 ” 分 次 打 印 ， 再 将 多 张 纸 质表 格 “ 拼 接 ” 成 一 张 大 表 格 。 在 对 话 框 中 还 可 设 置 “ 打 印 份 数 ” 。计 算 机 公 共 基 础 44 计 算 机 公 共 基 础 45 任 务 6 为 工 作 簿 文 件 设 置 密 码 以 保 护 涉 密 数 据 单 击 Office按 钮 ， 在 下 拉 菜 单 中 选 择 “ 另 存 为 ” ，再 在 下 级 菜 单 中 选 择 “ Excel工 作 簿 ” 。 在 打 开 的 “ 另存 为 ” 对 话 框 中 单 击 左 下 角 的 “ 工 具 ” 按 钮 ， 在 弹 出菜 单 中 选 择 “ 常 规 选 项 ” 命 令 。 如 图 4-20所 示 。 在 “ 常 规 选 项 ” 对 话 框 中 ， “ 打 开 权 限 密 码 ” 用于 设 置 在 打 开 和 浏 览 工 作 簿 文 件 时 所 需 要 的 密 码 ， 注意 需 要 区 分 大 小 写 。 如 果 要 打 开 并 修 改 该 工 作 簿 文 件 ，还 需 要 设 置 修 改 权 限 密 码 。 如 图 4-21所 示 。 在 接 着 弹 出 的 “ 确 认 密 码 ” 对 话 框 中 ， 在 “ 重 新输 入 密 码 ” 文 本 框 中 再 次 输 入 相 同 的 密 码 。 在 “ 另 存为 ” 对 话 框 中 单 击 “ 保 存 ” ， 完 成 密 码 设 置 。计 算 机 公 共 基 础 46 计 算 机 公 共 基 础 47图 4-20 “ 工 具 ” 按 钮 的 弹 出 菜 单 图 4-21 常 规 选 项 对 话 框 （ 1） 在 本 学 习 子 情 境 中 有 关 工 作 簿 的 操 作 ， 包 括 工 作 簿 的创 建 和 保 存 ， 为 工 作 簿 文 件 设 置 密 码 以 保 护 工 作 簿 文 件 中的 秘 密 。 （ 2） 数 据 表 格 结 构 的 创 建 、 数 据 的 输 入 和 数 据 表 格 编 辑 等对 工 作 表 的 操 作 是 本 学 习 子 情 境 的 重 点 内 容 。 （ 3） 在 原 始 数 据 输 入 过 程 中 ， 要 熟 练 掌 握 在 不 同 单 元 格 间数 据 输 入 结 束 后 按 Enter键 或 Tab键 的 切 换 方 法 ， 掌 握 双 击数 据 修 改 已 输 入 数 据 的 方 法 。 使 用 Excel 2007的 快 速 输 入技 巧 ， 不 仅 可 以 提 高 数 据 的 录 入 速 度 ， 还 可 以 提 高 数 据 录入 的 准 确 度 。 因 此 应 熟 练 掌 握 向 多 个 单 元 格 快 速 填 充 相 同内 容 、 使 用 填 充 柄 快 速 复 制 数 据 、 向 单 元 格 区 域 输 入 规 则变 化 的 “ 序 列 ” 数 据 、 用 复 制 （ 或 移 动 ） 快 速 导 入 数 据 等操 作 。 计 算 机 公 共 基 础 48 （ 4） 通 过 表 格 编 辑 ， 使 所 有 数 据 能 够 正 常 显 示 ， 并且 增 加 表 格 的 美 观 程 度 。 应 熟 练 掌 握 表 格 中 数 据 的对 齐 方 式 ， 单 元 格 合 并 ， 表 格 标 题 的 字 体 、 字 号 、颜 色 ， 查 找 和 替 换 单 元 格 内 容 及 格 式 ， 调 整 行 高 及列 宽 ， 插 入 空 白 行 （ 或 列 ） ， 删 除 行 （ 或 列 ） ， 表格 框 线 等 设 置 方 法 。 （ 5） 打 印 输 出 客 户 信 息 表 的 操 作 训 练 ， 包 括 设 置 纸张 大 小 和 方 向 ， 添 加 页 眉 页 脚 ， 调 整 数 据 表 格 的 页边 距 ， 打 印 工 作 表 中 行 、 列 标 及 网 格 线 ， 控 制 打 印输 出 比 例 ， 控 制 需 要 打 印 的 内 容 等 。计 算 机 公 共 基 础 49 （ 1） 素 材 中 提 供 了 “ 力 云 公 司 销 售 记 录 表 ” ， 请 将 表 格 进行 必 要 的 美 化 修 饰 。 将 表 头 各 字 段 名 称 设 置 为 “ 宋 体 ， 10号 ， 加 粗 ” 。 对 齐 方 式 设 置 水 平 及 垂 直 对 齐 方 式 为 “ 居中 ” 。 将 表 头 结 构 所 在 行 填 充 “ 白 色 ， 背 景 1， 深 色 5%” 。标 题 行 所 在 单 元 格 合 并 居 中 ， 并 设 置 “ 黑 体 ， 18号 ， 蓝色 ” 。 将 “ 销 售 货 款 ” 、 “ 欠 收 货 款 ” 两 列 设 置 为 “ 数 值 ”格 式 ， 保 留 两 位 小 数 。 合 理 设 置 各 列 宽 ， 使 各 单 元 格 中 的信 息 能 够 完 整 显 示 。 为 数 据 表 格 设 置 内 框 线 为 细 实 线 ， 表格 外 框 线 为 双 实 线 。 将 数 据 表 套 用 表 样 式 “ 中 等 深 浅 2” 。 将 Sheet1工 作 表 重 新 命 名 为 “ 销 售 明 细 表 ” 。 （ 2） 打 印 输 出 。 将 纸 张 设 为 A4， 横 向 放 置 。 页 边 距 调 整 为上 、 下 各 2.0， 左 右 各 1.5。 增 加 页 眉 “ 山 西 力 云 科 技 文 化有 限 公 司 ” ， 页 脚 中 居 中 增 加 页 码 。 按 选 中 工 作 表 中 的 数据 区 域 方 式 进 行 打 印 预 览 。 计 算 机 公 共 基 础 50 计 算 机 公 共 基 础 51 【 情 景 描 述 】 薪 酬 管 理 对 体 现 公 司 的 人 才 管 理 思 想 与 战 略 、 直 接 体现 员 工 工 作 能 力 和 水 平 具 有 重 要 的 意 义 。 力 云 科 技 文 化 有限 公 司 根 据 国 家 相 关 政 策 ， 结 合 员 工 的 资 历 、 岗 位 、 绩 效等 因 素 ， 确 定 了 公 司 的 薪 酬 发 放 办 法 。 薪 酬 计 算 繁 杂 且 不能 出 差 错 ， 小 张 需 熟 练 使 用 Excel 2007的 数 据 处 理 功 能 ，才 能 优 质 完 成 薪 酬 计 算 与 统 计 分 析 工 作 。 【 技 能 目 标 】l 学 会 Excel 2007公 式 的 使 用 方 法l 掌 握 数 学 函 数 sum()、 sumif()、 round()， 时 间 与 日 期 函 数year()、 today()， 文 本 函 数 text()， 逻 辑 函 数 IF()等 函 数的 使 用 l 重 点 掌 握 查 询 和 引 用 函 数 vlookup()及 其 嵌 套 的 使 用 方 法计 算 机 公 共 基 础 52 【 工 作 任 务 】 创 建 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 工 作 簿 。 在 工 作 簿 中 创 建 公 司 员 工 基 本 信 息 表 ， 使 用 公 式 计 算 表 中 的 工龄 和 企 龄 。 在 员 工 基 本 信 息 表 中 定 义 “ 数 据 区 域 ” ， 以 供 函 数 调 用 。 分 别 创 建 “ 岗 位 津 贴 表 ” 、 “ 通 讯 交 通 误 餐 补 助 表 ” 、 “ 考核 分 值 表 ” 、 “ 个 人 所 得 税 率 表 ” ， 并 定 义 相 关 数 据 区 域 供 函 数调 用 。 创 建 “ 薪 酬 总 表 ” ， 灵 活 运 用 VLOOKUP()函 数 或 嵌 套 ， IF()函数 或 嵌 套 ， 或 由 函 数 组 合 定 义 的 公 式 来 进 行 所 需 计 算 。 各 项 目 之 间 的 数 据 关 系 ， 为 “ 工 龄 薪 酬 ” 、 “ 企 龄 薪 酬 ” 、“ 岗 位 津 贴 ” 、 “ 通 讯 交 通 补 助 ” 、 “ 绩 效 奖 金 ” 之 和 ， 减 去五 险 一 金 之 和 ， 得 出 “ 应 纳 税 薪 酬 ” 。 根 据 个 人 所 得 税 计 算 办 法 计算 出 “ 所 得 税 额 ” 。 “ 应 纳 税 薪 酬 ” 减 去 “ 所 得 税 额 ” ， 得 出“ 实 发 金 额 ” 。 计 算 机 公 共 基 础 53 计 算 机 公 共 基 础 54 图 4-22 薪 酬 总 表 【 任 务 实 施 】任 务 1 创 建 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 在 Excel 2007中 新 建 工 作 簿 文 件 ， 文 件名 为 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” ， 使 用 Excel 2007默 认 的 文 件 格 式 。 计 算 机 公 共 基 础 55 计 算 机 公 共 基 础 56 任 务 2 在 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 中 建 立 员 工 基 本 信 息 表步 骤 1 建 立 员 工 基 本 信 息 表 头 并 输 入 基 本 数 据 员 工 基 本 信 息 表 的 表 头 项 目 包 括 ： 编 号 、 姓 名 、 性 别 、 部 门 、 岗 位 、参 加 工 作 日 期 、 加 入 公 司 日 期 、 工 龄 、 企 龄 等 。 编 号 规 则 为 第 1、 2位 表 示 所属 部 门 ， 第 3、 4位 表 示 工 作 所 在 地 区 ， 第 5、 6位 表 示 顺 序 号 。 输 入 表 格 标题 “ 力 云 公 司 员 工 基 本 信 息 表 ” 并 设 置 居 中 显 示 ， 输 入 员 工 的 基 本 数 据 。 图 4-23 员 工 基 本 信 息 表 步 骤 2 计 算 工 龄 与 企 龄 定 义 工 龄 单 元 格 H3的 计 算 公 式 为 ： =year(today()-year(f3)， 即 通 过 当 前 日 期 函 数 today()取 得 当 前 日 期 ， 再 与年 份 函 数 year()嵌 套 取 当 前 年 份 ， 减 去 参 加 工 作 日 期 的 年 份1990， 结 果 应 为 21。 但 公 式 执 行 的 结 果 却 是 1900-1-21。计 算 机 公 共 基 础 57 图 4-24 工 龄 计 算 计 算 机 公 共 基 础 58 提 示 ： Excel 2007默 认 的 日 期 并 不 是 以 数 字 来 表示 ， 而 是 以 1900-1-1为 起 始 值 的 日 期 序 列 格 式 来 表示 ， 所 以 当 前 的 计 算 结 果 是 1900-1-21而 不 是 21。 可以 通 过 清 除 默 认 日 期 格 式 的 方 式 将 日 期 显 示 为 数 字 。 通 过 填 充 柄 复 制 公 式 ， 分 别 将 工 龄 、 企 龄 按 上述 公 式 计 算 完 毕 。 选 中 日 期 数 据 区 域 H3:I30， 在“ 开 始 ” 选 项 卡 的 “ 编 辑 ” 组 中 ， 单 击 “ 清 除 ” 按钮 右 边 的 小 箭 头 ， 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 执 行 “ 清 除格 式 ” 命 令 取 消 当 前 的 日 期 格 式 ， 如 图 4-25 所 示 。也 可 用 公 式 ： =text(year(today()-year(f3),” #” )将 日 期 格 式 转 换 为 常 规 格 式 。 计 算 机 公 共 基 础 59 图 4-25 清 除 日 期 格 式 计 算 机 公 共 基 础 60 提 示 ： 输 入 函 数 时 ， 可 使 用 Excel 2007的函 数 记 忆 式 输 入 功 能 。 从 输 入 “ =” 开 始 建 立 公 式 起 ， 只 要 有 字 母输 入 ， Excel 2007会 在 单 元 格 下 方 显 示 一 个 动态 下 拉 列 表 ， 显 示 与 输 入 字 母 相 匹 配 相 应 函 数名 称 。 在 动 态 列 表 中 双 击 函 数 名 称 ， Excel 2007会 提 示 函 数 参 数 。 在 函 数 名 称 还 未 输 入 完 整 的时 候 ， 可 从 动 态 列 表 中 双 击 函 数 名 称 直 接 在 公式 中 输 入 函 数 。 这 样 既 可 省 却 记 忆 大 量 公 式 的累 赘 ， 也 能 够 更 加 快 速 、 准 确 地 输 入 函 数 。 Excel 2007还 有 较 强 的 公 式 纠 错 功 能 。 当 公 式 出 现 错 误 时 ， 会 在 出 错 的 单 元格 左 上 角 出 现 一 个 绿 色 小 三 角 的 智 能 标 记 。 选 择 出 错 的 单 元 格 ， 在 其 左 边会 出 现 “ 错 误 检 查 ” 图 标 。 单 击 该 图 标 右 边 的 向 下 箭 头 ， 会 弹 出 一 个 下 拉 菜 单 ，可 以 根 据 需 要 进 行 公 式 纠 错 操 作 。 计 算 机 公 共 基 础 61 图 4-26 智 能 标 记 下 的 错 误 检 查 选 项 步 骤 3 定 义 供 函 数 调 用 “ 基 本 信 息 ” 数 据 区 域 选 中 单 元 格 区 域 A3:I3， 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 菜 单 中 执 行 “ 命 名 单 元 格区 域 ” 命 令 ， 打 开 “ 新 建 名 称 ” 对 话 框 ， 在 “ 名 称 ” 栏 输 入 “ 基 本 信 息 ” ，定 义 名 称 为 “ 基 本 信 息 ” 的 数 据 区 域 ， 以 供 后 面 计 算 时 的 函 数 调 用 。 定 义好 的 数 据 区 域 会 随 工 作 表 一 起 保 存 ， 不 需 要 重 复 定 义 。计 算 机 公 共 基 础 62 图 4-27 定 义 “ 基 本 信 息 ” 数 据 区 域 任 务 3 创 建 岗 位 津 贴 标 准 表 创 建 岗 位 津 贴 表 ， 并 根 据 公 司 规 定 输 入 岗 位 津 贴 标 准 。 将 工 作 表 名 重 命名 为 “ 岗 位 津 贴 ” 。 将 A2:B5单 元 格 区 域 定 义 为 “ 岗 位 津 贴 ” 。 图 4-28。计 算 机 公 共 基 础 63图 4-28 定 义 岗 位 津 贴 标 准 图 4-29 通 信 交 通 误 餐 补 助 标 准任 务 4 创 建 通 信 交 通 误 餐 补 助 标 准 表创 建 补 助 标 准 表 格 。 根 据 公 司 规 定 录 入 补 助 标 准 数 据 ， 并将 A2:B5单 元 格 区 域 定 义 为 “ 补 助 标 准 ” 。 如 图 4-29所 示 。 任 务 5 创 建 考 核 分 值 表 创 建 考 核 分 值 表 。 从 员 工 基 本 信 息 表 中 复 制 编 号 和 姓 名数 据 ， 并 录 入 3月 考 核 分 值 。 如 图 4-30所 示 。 将 A2:C30单 元 格区 域 定 义 为 “ 考 核 分 值 ” 。 计 算 机