士林国中总务处课件

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,4,96040,71014,士林國中總務處,永遠和大家在一起的工作團隊,抬頭揮汗時你會看到我們濕淋淋的笑臉,總 務 簡 介,新時代的總務工作,臺北市立士林國民中學,目錄,經營理念,組織架構,各組工作項目,近期重點工作,未來展望,聯絡方式,經營理念,本,處之經營理念為：追求卓越 以客為尊,為了達到理念，本處實施下列,教職員工為學校之本，重視教職員工福利。,採責任分工制，培養同仁工作之成就與榮譽感，以達追求卓越之實。,重視教育訓練，使師生、家長享有最高之服務品質，徹底執行以客為尊之經營理念。,所有措施、設施要符合最新法令要求。,組織架構,業務執掌,總務主任,文書組長,事務組長,出納組長,總務主任業務執掌1,壹、與各處室研商共同提出校務發展計畫,貳、研擬總務工作年度計畫,參、研擬總務章則,肆、督導總務處各項業務,伍、辦理教育經費使用績效評鑑,陸、辦理員工福利管理,柒、主辦事務工作檢核,捌、製作並提報本校消防防護計畫書,總務主任業務執掌2,玖、主辦自衛消防編組訓練拾、主辦民防團常年訓練工作,拾、採購案件審核,拾壹、營建工程全般狀況運行掌握,拾貳、主辦天然災害民眾緊急安置工作研討,拾參、彙整下年度資本門概算編列,拾肆、各處室活動支援事項,總務主任業務執掌3,拾伍、規劃校園環境美化綠化,拾陸、規劃協調校園設施及空間運用,拾柒、總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核,拾捌、主持處務會議、校警技工工友會議、勞資會議,拾玖、校務評鑑,文書組長業務執掌1,壹、文書管理部分：,一、各項文書處理程序之建立與效率之提昇。,二、文書單位應備簿冊之建立。,三、負責全校總收發文。,四、文書處理分層負責之執行與推動。,五、文書革新與工作簡化。,六、公文時效管制制度之建立與推行。,文書組長業務執掌2,七、文書稽催定期辦理。,八、嚴格執行文書保密。,九、文書單位，高效事務機具之爭取與設置。,十、文書用紙標準化。,十一、必要之文書用具之準備。,十二、辦理文書作業講習。,文書組長業務執掌3,貳、檔案管理部分：,一、訂定適切分類表。,二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業流程迅速確實。,三、明定保管年限及檔案之存廢。,四、如期辦理銷燬。,五、檔案庫房設置與管理。,六、收檔、調檔、歸檔及銷燬等資料統計。,文書組長業務執掌4,七、嚴格執行檔案之保密。,八、建立符合標準之管理設備。,九、檔案保管及整理。,十、電子公文目錄每季如期建檔彙送國家檔案局。,十一、學校歷年來公文資料回溯建檔，彙送國家檔案局。,文書組長業務執掌5,參、內部控制：,一、會同各處室各項標準作業流程之建立。,二、內部管理之檢核。,三、會同會計室辦理內部審核。,肆、學校公關：,一、建立寬廣之學校社會資源系統。含學區各主要機關學校、公營單位、媒體聯絡、上級長官、民意代表、里辦公室等聯絡網路之建立。,二、校內同仁婚喪喜慶人之常情之處理。,三、校際喜慶函帖之往來。,文書組長業務執掌6,伍、其他：,一、典守學校印信。,二、信件、包裹、傳真收發。,三、市府公報彙整與管理。,四、全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。,五、學校大事記之記載及校史管理。,文書組長業務執掌7,六、校長交接彙辦。,七、印信之製發、煥發、補發及廢置的申請與回報。,八、不屬各處室之公文的處理。,九、檔案室管理。,事務組業務執掌1,壹、工友管理部分：,一、適當分配工友工作。,二、維持符合規定之工友人數。,三、循一定標準，僱用工友。,四、規定工友工作時間。,五、辦理工友訓練。,事務組業務執掌1-2,六、提昇工友服務態度。,七、嚴格管理工友請假。,八、如要解僱工友，一切循法定程序辦理。,九、按照規定辦理工友考核。,十、依勞基法規定定期召開勞資會議。,事務組業務執掌2,貳、安全管理部分：,一、健全警衛機關或防護團之組織，使能於緊急時迅速集合。,二、各種安全防護工作，依照規定實施。,三、消防救護器材及防火、防盜設備，敷用維持在使用時效之內。,四、消防及救護訓練與演習，定期實施。,事務組業務執掌2-1,五、假日值班，委託保全辦理。,六、嚴密門禁，人員出入加強管理。,七、與本地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，經常保持聯繫。,事務組業務執掌3,參、物品管理部分：,一、各類非消耗性物品之使用期限，有詳細規定。,二、根據實際需要採購物品，手續簡化完整。,三、物品驗收，依照規定手續辦理。,四、庫存物品，每月盤點帳物相符。,五、庫存物品分類，放置整齊。,事務組業務執掌3-1,六、物品之核發，按照領用標準及程序，切實執行。,七、確實辦理物品登記。,八、物品擺放適當儲藏處所。,九、廢品依規定辦理報廢。,事務組業務執掌4,肆、財產管理部分：,一、財產管理，按時登記；實際保管及使用之財產，與會計單位之帳目核對相符。,二、財產增減表，每月、季、年依時造送。,三、按照規定手續辦理財產之購置及營造，產權證件齊全完整。,四、辦理財產責任簽認手續齊全。,五、出租或租用之財產訂立契約以保障學校權益，出借或借用之財產要求填寫借據備查。,事務組業務執掌4-1,六、財產之盤點，每年依期舉行，盤盈或盤虧之財產，查明情由依照規定辦理。,七、廢舊不用之財產，及時處置或利用。,八、財產之保養狀況，依期檢查，損壞之財產及時整修或報廢。,九、財產之變賣，按照規定手續辦理。,十、財產應付之稅捐，按期繳納。,事務組業務執掌,5,伍、宿舍管理部分：,一、宿舍之借用，訂定標準，並按照標準公平辦理。,二、宿舍設備，有一定標準，並按照標準實施。,三、宿舍檢修，按照程序執行，嚴格審核，控制預算。,四、臨時及緊急保養工程，按照規定辦理。,五、有關宿舍事務之各種表冊，依照規定格式詳細記載，按期填報。,事務組業務執掌,6,陸、辦公處所管理部分：,一、辦公處所之分配，力求適當。,二、辦公室內佈置盡量符合工作簡化要領。,三、辦公室器具及私人物品適當放置之宣導。,四、辦公室之光線空氣與溫度務求適宜。,五、辦公室之必要設備建置齊全。,事務組業務執掌6-1,六、宣導保持辦公室之秩序靜肅。,七、嚴格執行辦公室之保密。,八、檢查辦公室之門窗、玻璃、板壁、桌椅、櫥櫃及地面等，是否經常保持清潔。,九、固定標語牌及指路牌之設置與維護,十、庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處之整理。,事務組業務執掌6-2,十一、水電設備之維護。,十二、（廚房、飯廳）盥洗間等處所清潔衛生之維護。,十三、水溝維持暢通與大宗垃圾清理。,十四、環境衛生協調專人負責。,十五、辦公處所能源節約措施之推行。,事務組業務執掌,7,柒、集會管理部分：,一、事務管理單位與各有關單位密切配合。,二、會場布置。,三、集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備之維護。,四、提醒各單位集會通知繕印有無錯誤，有無酌留送達期間。,五、提醒各單位會議資料之繕印，力求清晰無錯誤。,六、對於會議保密事項，依照規定辦理。,事務組業務執掌7-1,七、會議交通工具之管理與安排。,八、會議室用具之維護與管理。,九、嚴密管理各項消耗性物品避免有浪費的情形。,十、集會費用開支，依照規定報核。,十一、提醒各單位會議紀錄於會後及時整理並按規定處理存檔。,事務組業務執掌,8,捌、員工福利管理部分：,一、適應員工需要規劃業務計畫。,二、管制執行進度，符合業務計畫。,三、現有設施，配合業務上需要。,四、工作人員依相關法令辦理員工福利相關事宜。,五、營運績效檢核。,六、收支帳目清楚公開透明化。,七、現金保管，依照規定辦理。,八、辦理校警、技工、工友、代理教師、約僱人員等勞保健保事宜。,事務組業務執掌,9,玖、營建工程：,一、從初步規劃提出概算。,二、預算核准，辦理建築師甄選。,三、細部設計，申請建照準備招標。,四、發包訂約，督促開工。,五、施工期間監督建築師與承包商切實履約。,六、要求施工品質管理，參與各項材料檢驗與查核。,事務組業務執掌9-1,七、掌握工程進度。,八、辦理各期估驗計價。,九、竣工查核與驗收。,十、申請使用執照。,十一、辦理結算。,事務組業務執掌10,拾、修繕：,一、會同各單位訂定各種使用管理辦法。,二、落實使用、保管與維護合一制度。,三、實施修繕登記制度，以統計與執行預算，並求節省公帑。,四、寬覓經費，儘速維修回報。,五、審慎評估租用與購置費用孰者較為節約，以求節約。,六、物品購置以堅固耐用省維修為原則。,事務組業務執掌11,拾壹、校園美化綠化：,一、提高綠色植物校園覆蓋率。,二、以大樹修枝、小樹集栽，紅花有綠葉相襯為原則。,三、定期修剪避免蕪雜。,四、假日植物集中照顧或指派專人澆水。,五、傾倒危險植株之處理。,事務組業務執掌12.13.,拾貳、採購：,一、確實依政府採購法辦理。,二、建立標準採購作業程序。,三、負責採購人員必須取得專業證照。,拾參、場地開放管理：,一、依市府頒訂校園場地開放管理要點辦理。,二、各借用單位必須於三天前辦好借用手續（含填寫切結書與繳納市府規定之保證金、租金）。,三、所收款項依規定辦理繳庫。,事務組業務執掌14,拾肆、其他：,一、交通費報核,二、蒸飯箱管理,三、零用金管理,四、公物保管與損壞賠償,五、廁所針孔照相偵檢記錄,六、飲用水、自來水管理,七、節約能源措施宣導,八、鑰匙管理,出納組業務執掌1,壹、出納管理部分：,一、出納手續，依行政院頒出納管理作業手冊規定辦理。,二、現金出納保管及編製現金結存表,三、公庫現金、票據、有價證券之保管出納。,四、公庫支票及領款之會簽。,五、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。,六、員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳。,出納組業務執掌2,七、代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。,八、學生註冊繳費四聯單製發、核驗。,九、辦理廠商付款事宜。,十、編製使用憑證收入月報表及保管款調節表。,十一、單據抵現情事，與核定額度亦須相符，如有不符，必須編製銀行或公庫存款差額解釋表。,十二、傳票送達後迅速辦理收付款項。,出納組業務執掌3,十三、保管現金、票據、有價證券，檢核須與帳面相符。,十四、各種簿表，齊全建置，相關紀錄詳實完備。,十五、收付款項，隨時登帳。,十六、暫收款、收據貼印花及保管時間，遵照規定辦理。,十七、辦理教職員工所得稅扣繳事宜。,近期工作重點1,92年度校園無障礙電梯工程,基樁的施作,校園師生安全的維護,工程進度的掌握,公共工程品質的管理,近期工作重點2,辦理文書作業講習,辦理自衛消防編組訓練,辦理天然災害民眾緊急安置工作,辦理民防團常年訓練,近期工作重點3,九十二學年度三年級校外教學勞務採購,教育局補助40萬元課桌椅採購,擴大就業方案,雙語教學環境建置,未來展望,年底無障礙電梯啟用，全校無障礙環境完成。,徵收之校地完成綜合大樓初步規劃,綜合大樓室內溫水游泳池之規劃,綜合大樓國際會議廳與專科教室之規劃,停車空間之解決,專科教室之遷移,聯絡方式,本校地址：台北市士林區中正路345號,服務電話：02-8861-3411轉分機,總務主任：500,網站：,http:/teacher,.sljh.tp.edu.tw,/t415,文書組長：510,事務組長：520,出納組長：530,傳真：02-2882-8424,本處網站：,http:/www.sljh.tp.edu.tw/,請多多指教,報告完畢！,