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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,事务,29,传真机的使用,学习目标,学习内容,课后练习,学习目标,了解传真机的使用常识，能够熟练使用传真机发送和接收传真。,学习内容,一、传真机的工作原理,二、传真机的种类,三、传真机的性能参数,四、传真机的操作方法,五、使用传真机的注意事项,六、传真机常见故障处理,一、传真机的工作原理,二、传真机的种类,（一）性能指标分类,（二）输出方式分类,（一）性能指标分类,1.,一类机（,G1,）,：利用普通电话网络，约,6,分钟传送,1,页,A4,幅面文件。,2.,二类机（,G2,）,：利用普通电话网络，约,3,分钟传送,1,页,A4,幅面文件。,3.,三类机（,G3,）,：利用普通电话网络，约,1,分钟传送,1,页,A4,幅面文件。,4.,四类机（,G4,）,：利用公共数据网络（,PDN,），约,15,秒传送,1,页,A4,幅面文件。,（二）输出方式分类,1.,感热式传真机,：通过热敏打印头将打印介质（热敏纸）上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。,2.,普通纸传真机,：在普通纸上进行激光打印、针式打印或喷墨打印。,感热式传真机与热敏纸,三、传真机的性能参数,（一）分辨率,（二）扫描宽度,（三）发送速度,（四）中间色调,（一）分辨率,又称扫描密度，可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数，水平分辨率是指水平方向上每毫米的像素点数。,三类机的水平扫描密度为,8,像素点,/mm,，垂直扫描密度则可分为标准,3.85,线,/mm,、精细,7.7,线,/mm,、超精细,15.4,线,/mm,三档。,一般而言，中、高档传真机均具有垂直方向上的超精细扫描功能。无超精细功能的传真机在复印或发送文件时，会造成细小文字和复杂图像中某些细节的丢失。,（二）扫描宽度,传真机的扫描宽度可分为,A4(210mm),和,B4(252mm),两种。,扫描仪的扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素，同等功能条件下，,B4,幅面的传真机往往比,A4,幅面的价格高许多。,（三）发送速度,传真机的发送速度是指传真机发送,1,页,A4,幅面文件所需要的时间，就目前市场上的机型而言，发送,1,页,A4,幅面文件的时间一般在,6,秒至,45,秒之间。,发送速度的高低，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。一般来说，发送,1,页,A4,幅面文件的时间在,9,秒以下的为高档传真机。,（四）中间色调,又称灰度级，是反映图像的亮度层次和黑白对比变化的技术指标。中间色调的级数越多，传真副本的图像层次就越丰富、越逼真。,采用,CCD,作为扫描器的传真机，其中间色调最多可达,64,级；而采用,CIS,作为扫描器的传真机，其中间色调最多可达,32,级，一般均在,16,级以下。,四、传真机的操作方法,（一）试运行,-,复印,（二）发送传真,（三）接收传真,（一）试运行,-,复印,任何一台传真机都具有复印功能，利用这种功能可以检测传真机是否能够正常工作，因为传真机的复印过程实际上就是自发自收传真的过程。,复印的操作步骤如下：,第一步,第二步,第三步,第四步,第五步,第一步,接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好”（,READY,）,或检查指示灯亮否，若处于“,READY”,状态或灯亮则表明机器可以发送或接收。,第二步,将欲复印的原稿根据所用机型用户指南的要求字面朝下或朝上（一般为朝下）放在原稿台的导板上。,第三步,选择扫描线密度。一般置于“精细”级，也可选择“标准”级或“超精细”级。,不管选用哪个等级，均有液晶显示或指示灯显示。,第四步,调整颜色深浅。当原稿图文颜色过深时，将“较深,/,较浅”按键向“较浅”一侧调整，当原稿图文颜色过浅时，将“较深,/,较浅”按键向“较深”一侧调整。,第五步,按“复印”（,COPY,）键，根据输出复印件（传真副本）的质量就可判断传真机是否可以正常运行。,（二）发送传真,1.,检查原稿,2.,放入原稿,3.,摘机拨号,4.,启动发送,5.,挂机等候,6.,注意事项,1.,检查原稿,2.放入原稿,把原稿根据不同机型的要求字面朝下或朝上放入送纸器。放入原稿时，要注意以下事项：,（,1,）一次放置的文件页数不能超过规定页数。,（,2,）将待发送的文稿按传真机所示方向，放入传真机的送纸器，调整送纸器导纸板，使之紧挨文件边缘。,（,3,）文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方。,（,4,）发送多页文件时，两侧要排列整齐，前端要揉成楔形。,3.摘机拨号,发送传真方首先要拨通对方传真机的号码，当对方传真机确认已做好接收数据的准备后，会向发送方返回一个证实信号。,4.启动发送,当发送方听到接收方传回的证实信号时，按下“启动”（,START,）键，文稿就会自动进入传真机的扫描装置，开始发送文件。,5.挂机等候,挂上话机，等待发送结束。,6.注意事项,（,1,）发送过程中，不可强行抽出原稿，否则会损坏机器和原稿。,（,2,）发送过程中，如果需要停止发送或者出现原稿阻塞，应按下“停止”（,STOP,）键，掀开送纸器的盖板，取出原稿。,（,3,）如果摘机拨号后只能听到对方的电话回铃音，而听不到接收传真的证实信号，说明对方传真机处于手动接收状态且无人值守，请不要按下“启动”键。,（三）接收传真,1.,装入记录纸,2.,接收传真,1.,装入记录纸,接收传真前一定要确保传真机内拥有充足的记录纸。装入记录纸时，要注意以下问题：,（,1,）记录纸的幅宽必须符合规格要求，两端不要卡得太紧。,（,2,）感热式传真机的记录纸要卷紧后再安放到机器内。,（,3,）安装感热式传真机的记录纸时，要使纸的正面（可划出痕迹的一面）对着感热打印头。记录纸的顶端应按说明书上的规定装到指定的位置。,2.,接收传真,五、使用传真机的注意事项,（一）匹配标准而稳定的电源,（二）避开外来有害影响,（三）科学检修和维护,（四）传真纸的保管和使用,（一）匹配标准而稳定的电源,传真机一定要匹配标准化的交流电源插头和插座，插头在插座中不能松动。,不能与产生噪声的电器如空调机、电传打字机等共用电源插座，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差等不良现象，如果漏电或烧坏芯片，还会严重危害人身安全。,（二）避开外来有害影响,要避免阳光的直射和灰尘的侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。,要把传真机放置在水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。,除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其他东西，以防对机体内的精细部件产生影响。,（三）科学检修和维护,1.,在发送、接收传真或者复印的过程中，禁止打开传真机的机盖。,2.,在打开机盖进行相关检修操作之前，一定要拔掉电源插头。,3.,清洁机器外壳或自动送纸器的滚筒和隔离板应使用不起毛的湿软布。,（四）传真纸的保管和使用,传真机使用的记录纸有普通纸和热敏纸两种，其中热敏纸的保管和使用要注意以下事项：,1.,热敏纸的正面涂有化学物质，当纸面温度达到,60,以上，或者与酒精、稀料、汽油等物质接触，或者长期暴露在紫外线下时，会呈现颜色变化，所以，在保管时要避免上述情况的出现。,2.,热敏纸传真副本容易褪色，不能长期（,1,个月以上）保存。如需要存档，应复印后保存复印件。,六、传真机常见故障处理,（一）,“,卡纸,”,问题,（二）,“,白线,”,问题,（三）,“,黑线,”,问题,（四）不能自动进稿,（五）记录纸输送走斜,（六）持续报警,（七）开机无显示,（一）“卡纸”问题,传真机出现,“,卡纸,”,时，应根据说明书的要求，打开进纸器盖板或传真机后门，就卡住的纸张轻轻取出。,如果经常卡纸，应将传真机拿去维修。,预防卡纸，应避免使用以下纸张：,1.,厚薄不均匀，尺寸不一，甚至有缺损的纸张。,2.,带有毛边和纸屑的纸张。,（二）“白线”问题,如果传真或者复印的副本中出现一条或者数条白线，通常是因为热敏头出现断丝或者沾有污物。,感热式传真机带有专门的热敏头测试程序，检测出结果后，如果出现断丝，应更换热敏头，如果有污物，可用棉球清除。,（三）“黑线”问题,如果传真或复印副本上出现一条或数条黑线，通常是因为传真机的光学器件（,CCD,或,CIS,）的反射镜头上或透光玻璃上沾有污物。出现这种情况，用棉球或软布蘸酒精清洁相关部位即可。,（四）不能自动进稿,如果传真机不能自动进稿，可能的原因有两个：一是进纸器问题，可能有异物阻塞、扫描传感器失灵或进纸滚轴间隙过大；二是电路问题，可检查发送电机是否转动，相关电路及电机本身是否损坏。,（五）记录纸输送走斜,如果传真机出现记录纸输送走斜，应检查以下内容：一是托纸盘是否转动灵活；二是排纸滚两端是否均匀地与记录纸导轨接触；三是感热头是否与记录纸接触良好。,（六）持续报警,如果传真机接通电源后报警声响个不停，通常是因为主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：,首先,，检查纸仓内是否有记录纸，或记录纸放置是否到位；,其次,，纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位；,最后,，各个传感器是否完好，主控板是否有短路等异常情况。,（七）开机无显示,如果传真机接通电源后液晶显示器无任何显示，电源指示灯也不亮，可做如下处理：首先，应检查电源保险丝是否烧毁；其次，应检查电源至主板的连接线是否插好。,如果保险丝正常，线路也连接完好，则有可能是液晶显示器本身损坏，或者是主板出现故障，这时应考虑送专业维修机构维修。,课后练习,1.ABC;,2.AB;,3.B;,4.ABC;,5.B;,6.ABCD;,7.ABCD;,8.ABC;,9.ABCD;,10.ABCD;,
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