中央配送部业务流程图

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,配送部业务衔接流程,一、中央央采购配配送部业业务流程程,（一）中中央采购购配送部部入库业业务流程程图,提供订货货单给配配送部,采购部,第三联财财务部,凭进货通通知单接接货,配送部,验货入库库,归类码放放,开具入库库单,一式四联联,根据订货货单制作作进货通通知单通通知植保保站仓库库,反馈入库库单两联联至配送送部,采购部复复印件,第二联配配送部记记账,植保站仓仓库,（二）中中央采购购配送部部入库业业务流程程说明,1、中,央,央采购,配,配送业,务,务起点,：,：采购,部,部购进,商,商品,2、采,购,购部应,至,至少提,前,前一天,提,提供订,货,货单给,配,配送部,。,。,3、配,送,送部根,据,据订货,单,单重新,制,制作进,货,货通知,单,单给植,保,保站仓,库,库，以,便,便安排,库,库位、,人,人员准,备,备接货,4、植,保,保站仓,库,库凭进,货,货通知,单,单接货,，,，供货,商,商所送,商,商品的,编,编码、,名,名称、,规,规格、,数,数量必,须,须与进,货,货通知,单,单相符,，,，若实,物,物数量,小,小于进,货,货通知,单,单数量,可,可以接,收,收，实,物,物商品,数,数量若,大,大于进,货,货通知,单,单数量,，,，超出,部,部分不,予,予接收,，,，若无,进,进货通,知,知单，送货人,所,所送商,品,品则不,予,予接收,；,；,5、仓,库,库验货入,库,库后提,供,供入库,单,单两联,给,给配送,部,部。,6、配,送,送部凭,入,入库单,记,记帐，,并,并将入,库,库单分,别,别转交,采,采购部,与,与财务,部,部。此,项,项配送,业,业务结,束,束。,（三）附附表进货通通知单,二、中央央配送部部将商品品配送至至区域配配送中心心业务流流程,（一）中中央配送送业务流流程图,采购部,采购部通通知配送送部预计计配送计计划,制定配货货清单,配送部,根据计划划表查询询植保站站仓库库库存,库存足,各地超市市购进计计划表,是,制定出货货通知单单通知仓仓库备货货,否,开具出库库单,与运输商商签订运运输协议议，并在在配货单单上签章章,第四联仓仓库付货货,将签章后后的配货货单传真真配送中中心,货物运输输,配送中心心根据配配货单验验收货物物,配送中心心反馈到到货情况况并打印印入库单单,将入库单单传真配配送部,配送中心心,配送部将将出库单单第三联联和配送送中心的的入库单单复印后后同时转转交财务务,运输商,1、中央央配送业业务起点点：采购购部根据据各地超超市商品品需求制制订各地地市购进进计划表表,2、采购购部至少少提前一一天通知知配送部部预计配配送计划划,3、配送送部根据据采购部部提供的的计划表表查询植植保站仓仓库库存存，若库库存不足足支付计计划表，立即通通知采购购部；库库存足以以支付，照计划划执行,4、配送送部根据据计划表表制定出出货通知知单，通通知仓库库备货,5、配送送部制定定配货清清表,6、配送送部与运运输商签签订承运运协议，并请运运输商在在配货单单上签章章以明确确责任,7、将运运输商签签章的配配货单传传真至配配送中心心，以便便配送中中心接货货,8、配送送部开具具出库单单一式四四联,9、出库库单第二二联配送送部记账账,10、出出库单第第三联付付财务,（二）中中央配送送业务流流程说明明,（二）中中央配送送业务流流程说明明（续）,11、出出库单第第四联由由配送人人携带至至仓库出出货,12、承承运商根根据配送送部要求求运输货货物至配配送中心心或指定定地点,13、配配送中心心根据配配货单验验收货物物,14、配配送中心心根据各各地验收收标准反反馈货物物情况并并办理入入库，打打印入库库单,15、配配送中心心将入库库单传真真至配送送部,16、配配送部将将出库单单第三联联和配送送中心反反馈的入入库单复复印后同同时转交交财务。,17、此此项配送送业务结结束,（三）附附表出货通通知单,（四）附附表-配配货单,三、中央央采购供供应商直直送配送送中心业业务流程程,（一）中中央采购购供应商商直送配配送中心心配送部部业务流流程图,采购部采采购,至少提前前一天以以“定货货单”通通知配送送部,供应商,配送部,与供应商商联系供供货时间间和运输输方式,将定货单单传真配配送中心心,供应商送送货至配配送中心心,配送中心心,配送中心心根据定定货单验验货入库库,配送中心心打印入入库单,传真入库库单给配配送部,财务部,反馈入库库单,各地要货货,收到入库库单,（二）中中央采购购供应商商直送业业务流程程说明,1、中央央采购供供应商直直送业务务起点：采购部部购进商商品和各各地要货货,2、采购购部至少少提前一一天以“定货单单”通知知配送部部供应商商直送业业务明细细,3、配送送部与供供应商联联系供货货时间和和运输方方式,4、配送送部将供供货时间间和运输输方式备备注在定定货单上上，传真真通知配配送中心心准备接接货,5、供应应商送货货至配送送中心,6、配送送中心根根据定货货单接收收货物,7、配送送中心验验货入库库,8、配送送中心打打印入库库单,9、配送送中心传传真入库库单至配配送部,10、配配送部将将入库单单复印后后反馈采采购部、财务部部。此项项配送业业务结束束。,四、区域域配送中中心库存存补货流流程,（一）区区域配送送中心库库存补货货流程图图,各地要货货,库存补货货申请单单,配送部,查询库存存情况并并反馈采采购部,采购部,做出补货货决定,反馈配送送部,根据采购购部意见见执行,反馈库存存补货申申请单给给配送中中心,与承运商商签订协协议,配送中心心,接货验收收,打印入库库单,传真配送送部,开具出库库单,配送部复复印入库库单,仓库出货货、货物物运输,出库单第第三联,财务部,（二）区区域配送送中心库库存补货货流程说说明,1、区域域配送中中心库存存补货业业务起点点：各地地要货,2、区域域配送中中心填制制库存补补货申请请表,3、区域域配送中中心应至至少提前前一天将将申请表表传真至至配送部部,4、配送送部查询询库存情情况,5、配送送部将库库存情况况及各地地要货情情况反馈馈给采购购部,6、采购购部做出出补货决决定反馈馈配送部部,7、配送送部根据据采购部部意见执执行，若若不同意意补货直直接通知知配送中中心，若若同意补补货，也也将补货货申请表表反馈配配送中心心,8、配送送部与承承运商签签订承运运协议,9、配送送部开具具出库单单,10、仓仓库出货货，货物物运输至至配送中中心,（二）区区域配送送中心库库存补货货流程说说明（续续）,11、配配送中心心根据补补货申请请表的反反馈情况况接货验验收,12、配配送中心心打印入入库单,13、配配送中心心将入库库单传真真至配送送部,14、配配送部复复印各地地入库单单,15、配配送部将将出库单单第三联联及各地地入库单单匹配后后同时转转交财务务部,（三）附附表补货申申请表,五、区域配送送中心商商品返仓仓，退换换货流程程,（一）区区域配送送中心商商品返仓仓、退换换货流程程图,配送中心心,汇总各门门市返仓仓、退换换货明细细,填制返仓仓、退换换货明细细表,传真配送送部,配送部,核对商品品情况,否,反馈采购购部与供供应商联联系,可返仓、退换货货,是,配送中心心发货至至指定地地点,配送部与与采购部部、财务务部处理理结算,门店,(二）区区域配送送中心商商品返仓仓、退换换货流程程说明,1、区域域配送中中心商品品返仓、退换货货业务起起点：各各门店填填制返仓仓、退换换货商品品明细表表,2、区域域配送中中心汇总总各门店店返仓、退换货货明细,3、配送送中心将将汇总情情况反馈馈配送部部,4、配送送部核对对商品情情况,5、配送送部将需需要返仓仓、退换换货商品品情况反反馈采购购部，并并请采购购部与供供应商联联系,6、采购购部将可可返仓、退换货货商品的的最终结结果通知知配送部部、配送送中心，不可返返仓、退退换货商商品直接接通知门门店，,7、配送送中心将将可返仓仓、退换换货商品品发货到到指定地地点,8、配送送部确认认供应商商到货情情况,9、配送送部,10、采采购部、财务部部处理结结算,