第七章《日常应用文书》电子教案1

,（,1,）, ,第,章, ,第,节, ,一、, , , ,1), , , , , , , , , , , ,24,号 黑体,红色（,204,，,0,，,0,）,20,号 黑体,黑色,20,号 黑体,黑色,20,号 黑体,黑色,图,1-1, ,14,号 黑体,蓝色（,0,，,0,，,255,）,表,1-1, ,标准,模板,1., ,20,号 黑体,蓝色（,0,，,0,，,255,）,黄底（,253,，,231,，,139,）,20,号 黑体,蓝色（,0,，,0,，,255,）,24,号 黑体,黄色（,255,，,255,，,0,）,第五章 科技文书,第五章 科技文书,复 习 思 考 题,本章应知,本章应会,1,、掌握,本章几种,日常应用文书的格式及写法。,2,、,会写本章介绍的几种,日常应用文书。,1,、了解,日常应用,文书的含义,、,作用,、特点和分类标准。,2,、了解,启事与声明、求知信与应聘书的区别,。,第,七,章,日常应用,文书,第一节 日常应用文书概述,一、日常事务文书的含义,日常事务文书是一个内涵十分广泛的概念，一般是指人们在处理日常事务、进行礼仪社交所使用的各种文书。,二、日常事务文书的作用,相对行政公文而言，日常应用文书是实用性、事务性、规范性较强的一种文书。尽管不属于正式公文，但它比正式公文使用的范围广、频率高，且更灵活、方便。,三、日常应用文书的写作特点,日常应用文书种类繁多，形式多样，但也有一些共同特点。,1.,相对严格、固定的格式 日常应用文书使用范围广，在长期使用过程中逐渐形成了相对严格、固定的格式，体现了一定的规范性。,2.,相对固定的惯用语 日常应用文书由于篇幅限制或内容的特殊性，形成了一些相对固定的惯用语，一般情况下不能变更。,3.,特殊的语言要求 各类日常应用文书根据表达不同内容的需要，都有特殊的语言要求，如条据、告启类文书语言要求平直、朴实，言简意赅。,第一节 日常应用文书概述,四、日常应用文书主要有以下几类：,1.,条据类文书,条据类文书是人们在处理日常事务时写作的书面凭证，又分为凭证式和说明式两种。凭证式条据有借条、欠条收条、领条等；说明式条据有请假条、留言条、便条等。,2.,告启类文书,这种文书是为达到一定目的而把特定内容公诸于众写作的文书，包括启事、声明等。,3.,书信类文书,根据书信的适用对象和作用，书信可分为一般书信和专用书信。本教材主要介绍专用书信。专用书信是指用于公众事务联系的书信，包括贺信、慰问信、感谢信、公开信、求职信、应聘信、介绍信、证明信、申请书、倡议书等。,第一节 日常应用文书概述,五、写作要求,1.,中心明确。,行文的目的、提出的主张要明确，不能模棱两可，似是而非。这样可以使读者一目了然地把握文章的主题，也可以很好地提高办事效率，解决实际问题。,2.,语言简洁明了，平实朴素。,简洁明了是指用最少的文字，清楚无误地表达出唯一的思想内容；平实朴素就是用自然而不装饰的语言来表情达意，反映客观事实的本质。,3.,书写格式规范。,在长期的写作实践中，各类日常事务文书都形成了自己的固定格式，不能随意改动。,第一节 日常应用文书概述,第一节 日常应用文书概述,一、名词解释,1.,告启类文书,2.,条据类文书,二、填空,1.,条据包括,、,两种。,2.,告启类文书包括,、,等。,三、简答,日常应用文书有哪些主要特点？,一、含义,条据是单位或个人在处理日常临时性事务或发生帐目往来时常用的一种书面凭证。它通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简便的条子（便条），或在交接钱物时写成书面文字作为凭证（单据）。这种便条和单据合称为条据。,二、作用,条据的作用体现在以下两方面：,1.,留作凭证和证明,2.,二是传递信息、陈述理由和说明要求。,第二节条据,三、特点,1.,内容明确客观。,条据的内容所反映的都是工作生活中严肃认真的事，因此必须客观确凿，不无中生有，不弄虚作假。,2.,语言简洁明了。,条据的语言表述不求精采华丽，以将内容表达客观明确为原则，所以简洁明了是条据的语言特色。,3.,书写严谨无误。,条据中会涉及事情的缘由、钱财名称和数量、立据时间等诸多要素，因此不能有丝毫的疏漏和差错。,第二节条据,四、种类,条据可分为两大类：一类是说明性的条据，如请假条、留言条等；一类是凭证性条据，如借条、收条等。,第二节条据,五、格式和写法,（一）说明性条据,一方向另一方说明事实、陈述请求或交待事情所写的简单便条，叫作说明性条据。,1.,说明性条据的种类,说明性条据主要分为请假条、留言条两种。,因事或因病不能出勤，向学校、单位或组织请求给予假期的便条，是请假条。因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条，是留言条。,第二节条据,2.,说明性条据的写法,（,1,）请假条 请假条主要应写明以下几点：第一，写给谁，即对方称呼；第二，什么事，即是谁因为什么事请哪几天假；第三，落款，即写条人姓名和写条时间。,（,2,）留言条 留言条一般应写明以下几点：第一，写给谁，即对方称呼；第二，写清要交待的事情；第三，谁写的，什么时间写的。,第二节条据,实践指导,写说明性条据，要注意如下要求。,（,1,）请假条、留言条的称呼，要顶格写在首行，后加冒号，一般不带修饰语。正文第一行前面空两格。请假条可以写致敬语“此致”、“敬礼”，“此致”位置在正文后另起一行空两格，“敬礼”再另起一行顶格写。因病请假附有医生证明时，可在正文后另起一行说明。留言条不写致敬语。张贴室外某处的或者对方是泛指的留言条，尤其不宜写致敬语。,（,2,）署名写在正文右下方，必要时写明身份。,（,3,）写说明性条据，态度要严肃认真，书写要字迹工整，语言要简明准确，避免由于字迹潦草、表述不清、指代不明等原因，引起对方误解，延误事情。,第二节条据,（二）凭证式条据,人们在日常生活中借出或收到钱款、物品时，用文字说明借、欠、收、领等既成事实，交给对方作为依据，这种条据叫做凭证式条据。,1.,凭证式条据的种类,凭证式条据可分为借条、收条等。,向公家或私人借钱或借物后，写给对方作为凭证的字据，叫做借条。借条由出借者保留，待借方归还钱物时方可作废。收到对方钱物后，写给对方作为凭证的字据，叫做收条或收据。,第二节条据,2.,凭证式条据的写法,（,1,）借条 写借条的方法：第一行中间写“借到”、“今借到”、“借条”字样，如果是代借，就在“借到”前加个“代”字。正文应写明三点：第一，被借一方是谁；第二，所借钱物名称、数量；第三，钱物借期或归还的具体时限。此外，预借公家的钱物，应写明用途。正文后可以加“此据”二字。正文之下，应写明借钱物一方的名称和写条日期。,（,2,）收条 正式收据使用二联单或三联单，第一联是存根，由开收据者保存；第二联或第三联交付还款或还物人作为凭证。此种收据必须加盖印章才有效。非正式收据的写法是：第一行正中写“收到”或“今收到”字样。正文中写清送来钱物者（个人或单位）的姓名或单位名称、金额或物品的种类和数量。如果收到对方归还的钱物，就不必写收条，只需把借方原来的借条归还或当场销毁，以示钱物还清。最后，落款处写明开具收条者的姓名和写条日期。,另外，在为其他人代为收存或转交钱物时，可以写代收条。,第二节条据,实践指导,写凭证式条据，要注意如下要求。,1,）正文开头空两格，第二行顶格写。借条中正文后的“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。正文右下方写借款（物）人、领款（物）人、经手人或单位的名称并盖章，下一行要完整地写清年、月、日。,2,）数字要准确、清楚，用大写汉字，即零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。钱款数额前应写清币种。“元”“角”等字后面还要加一个“整”字。数字如有写错的情况，应更正后由责任者加盖印章。双方有一方不同意就必须重写。,3,）有的凭证式条据需保管时间较长，宜用钢笔或签字笔写，不要使用铅笔或圆珠笔，以防涂改，避免模糊。,4,）为避免因同名同姓引起的纠纷，钱数大的借据要把双方所在的单位（或身份证号）写上。涉及集体的必须要有具体经手人负责签名。,第二节条据,第二节条据,一、,名词解释,1.,凭证性条据,2.,说明性条据,二、填空,1.,说明性条据主要分为,、,两种。,2.,凭证式条据可分为,、,等。,3.,在为其他人代为收存或转交钱物时，可以代写,。,三、下面几种说法是否正确,收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，属于凭证式条据。,借条由出借者保留，直到对方归还钱物时，再交还对方。,凭证性条据和说明性条据都可以在正文后使用致敬语。,写借条或收条都可以使用铅笔或圆珠笔。,第二节条据,四、选项填空,借条属于凭证式条据，借者签名盖章后要（）,托人保管找好担保人,自己妥善保存交由出借者保存,借款的条据上，若款额的数字写错，更正后，应该（）,在更正处签名不作任何处理,在条据后说明情况在更正处加盖印章,凭证式条据落款处日期的正确写法是（）,必须准确写明何年何月何日可以省略日期不写,写出何日即可，不必写年月写明几月几日，不必写年,五、简答,1.,在日常生活中，条据的主要用途是什么？,2.,写凭证式条据应注意哪些问题？,一、启事,1,.,含义,机关团体、企事业单位或个人需要向公众公 开说明情况、征询协作、请求帮助时所写的，拟在公共场所张贴或在报刊等媒体上登载的应用文叫启事。,第三节 启事与声明,2,.,作用,启事的作用是面向公众要求帮助、协作、参与。,3,.,特点,启事不具有强制性和约束力，公众有参与的自主性。,4,.,种类,启事的应用范围广泛，种类繁多。根据启事者的身份，可分为公务启事和私人启事。根据内容，大体上可分文三大类：,（,1,）告知类启事。即因有事要向社会说明，并希望引起人们的注意所发的启事。如开业、停业、迁址、更名、改期、招领、招考等。,（,2,）征求类启事。即出于某种需要，请求别人帮助、关照时所发的启事。如征订、征稿、征婚、征租、征地、征兵、招聘、招工、招标、招商等。,（,3,）寻求类启事。即因丢失钱物、资料，或因有人走失、下落不明所发的启事。如寻人、寻物启事等。,第三节 启事与声明,5,.,格式与写法,第一，首行正中写启事的标题。标题有笼统式，即只写“启事”两字；也有事由加文种式，如“征文启事”、“招领启事”。也可用事由式，即只有事由，没有文种。如“招聘”“寻人”。公务启事的标题，有的还要写明机关或单位的名称。如“,公司招聘业务经理启事”。有的启事为表明诚意，还在标题中加上敬词，如“诚聘”“诚招”。,第二，另起一行空两格开始写正文，内容包括要向公众告白的事实、要达到的目的，以及相关的条件、要求、方式、方法等。正文常用的写法有两种：一是直陈式的写法，即直接陈述有关的事情和要求，可分段说明，也可分层次列小标题分述。二是总分式的写法，即在启事的开头先简要概括地写明启事的缘由、目的和主要内容作为前言，然后在正文主体部分，分条列项地写明启事的具体事项。,第三，正文右下方是落款，要写明启事单位名称或个人姓名。如果是单位，最好加盖公章。署名下面，注明启事日期。,第三节 启事与声明,实践指导,一、不要将标题的“启事”误写为“启示”。,二、一事一启，语言表达要简约明白。,三、启事的目的是面向公众寻求帮助与协作，选词用语要讲求文明、礼貌、得体，以赢得公众的理解，增强可信度。,第三节 启事与声明,二、声明,1,.,含义,社会团体、企事业单位或个人就日常生活、工作中一些较重大或紧要的事情，向社会公开表明某种态度，解释说明某种情况或郑重地告知有关人员而写成的书面文字叫做声明。,2,.,作用,1,） 告知公众尊重自己的权益。,2,）提醒大家辨明真伪正误，不要上当受骗。,3,.,特点,1,）公开性。声明是公开发表的，以引起公众的关注。,2,） 明确性。声明要申明声明者的权益，划清责任范围，说明事实真相。,3.,）严肃性。声明内容大都涉及当事人权益、名誉或责任，事关利害得失。,第三节 启事与声明,4,.,种类,根据内容和作用，声明通常可分为两类。,1,）当单位或个人的合法权益受到侵害时，为了维护自身的合法权益而发表的声明，如“委托授权声明”。,2,）遗失重要证件、票据时，为防止他人冒用而发表的声明，如“遗失声明”。,声明的作者，可以是社会团体、企事业单位，也可以是个人。可以由一个人或单方面发声明，也可以几个人或几个单位联合发表声明。个人声明中，有当事人自己出面发表的声明，也有委托律师或代理人所作的声明。,第三节 启事与声明,5,.,格式和写法,（,1,）标题,声明的标题有三种写法：第一种是“单位名称事由文种”，如“,科技公司聘请法律顾问的声明”；第二种是“事由文种”，如“更正声明”、“遗失声明”等；第三种是只写“声明”二字。,（）正文,正文要写清发布声明的缘由、事情经过及声明方的主张和态度。声明结尾处的习惯用语有“特此声明”“声明作废”等。,（,3,）落款,落款写在正文的右下方，可有不同的形式。如果标题或正文中已包括声明单位或个人名称，落款就要写出发布单位的全称。署名之下注明日期。登在报刊上的也可省略日期，以公布之日为准。,第三节 启事与声明,实践指导,1.,写声明的注意事项,（,1,）声明的事实，包括具体细节，都必须真实无误。否则，将失去声明应有的严肃性，失去公众的信任。,（）有的单位或个人声明，不仅要写清事由，还要出示证据，说明所依据的法律、法规、文件等，使声明者所持的理由更为充分。,（）事由要表述得简明准确，一般不详写具体事例。关键的时间、地点、名称、数据等，要表述得确切明白，以免被误解而影响声明的效力。,（,4,）个人发布声明须签署真实姓名，不可使用化名。,第三节 启事与声明,