MRBS会议室预订管理及显示系统解决方案PPT学习课件

信息显示 终端显示 采用10.1英寸一体终端，安装在每个会议室门前（如上左图）可以采用有线或无线，为效果稳定，建议采用有线连接方式安装方式有3种，板墙、玻璃隔断、嵌入式安装 综合显示将某层或全部、部分会议室的会议信息，以图形化列表的方式，以颜色区分当前会议状态上述2种显示方式，都可以做到无人值守的定时开机（外部预设）和关机（网络控制），以及由于软件或硬件、网络引起的故障，进行自动恢复重启的功能 显示终端故障在线告警 所有显示终端都将在系统上进行统一管理 当前显示终端的配置信息，活动状态等一目了然 所有显示终端都记录有自动恢复的原因和次数、时间，便于管理人员在线就能判断哪些设备出现了问题，而不需要一台台去测试。 数据分析 数据分析： 会议管理分析 成本分析 时间分析 会议室管理分析 利用率分析 日期分析 人员分析 浪费率分析 出席率分析 部门分析 有效率分析 预定率分析 系统架构 GESEE MRBS系统是以IBM DOMINO（或微软EXCHANGE）为数据源，win2008为数据库操作系统和SQL2005数据库。 GESEE MRBS是一套B / S、C/S混合结构的会议信息网络管理平台，主要针对用户会议信息及各种资源的管理，主要包含各种会议信息及数据的同步（与IBM DOMINO）、会议信息的显示和状态监控、日志的集中管理等。 GESEE MRBS支持对每个显示终端的独立配置和服务端统一配置，包括终端的基本信息、接口信息、网络信息、显示信息、数据信息等等。 GESEE MRBS支持对各个显示终端进行状态监控，监控的内容主要包括网络元素的基本信息、网络元素的在线状态信息、接口及远程图像传输等。 服务端支持 服务端支持： 1 支持IBM Domino 2 支持Microsoft Exchange 3 支持DIIOP 4 支持LDAP 5 支持OA、ERP API接口 6 支持LINUX系统 7 支持WINDOWS系统 8 支持B/S 显示端支持 显示端支持 1 无人值守开关机 2 故障自动分析恢复 3 故障智能监测预警 4 显示画面自定义 5 支持多点触摸 6 走线接口后置 7 一体化显示终端 8 工业标准长期运行 9 支持有线和无线接入 显示内容（可以自定义） 显示内容支持： 图片： 视频： 日期时间： 会议信息 会议状态 滚动通知 安装图 显示端安装参考及要求（图） 安装要求： 1 离地高度1.4-1.5M 2 管线暗埋，在设备安装位置中下方预留出口 数据分析 随着行政管理理论和管理实践的迅速发展，行政管理的各大模块的职能已趋完善，如何提升行政管理的价值，是传统的行政转型的核心，在这当中，行政管理的专业化水平的提升是行政管理职能扩大和深化的关键，而在行政专业化的提升过程当中，数据分析扮演中至关重要的角色，它使得行政管理的理念、技术及技巧更加的科学化，可以说，行政管理的数据分析方法是行政管理发展的重要趋势之一。 从数据分析角度，通过了解外部同行同类企业行政管理趋势，通过深入分析内部行政管理现状，运用数据对比的方式，优化内部资源结构，提升行政管理的效率。数据分析的关键在于利用数据源进行细分对比得出结论，在此基础上，结合内外部对比的分析方法，找出差异，实施重新定位和优化。 举例成本分析来说，会议占用的人力成本分析、会议占用的资源成本、会议占用的场地成本等等，这些都是行政成本的一部分，成本分析是数据分析在行政管理中的应用的一个偏向宏观的分析维度和方法，是最常用的一种数据分析。 GESEE MRBS将为行政管理提供涉及会议的人员、资源、设备、时间、成本等五个层面的数据源。 日期（节假日）管理 节假日管理主要是控制显示设备在节假日中的自动关闭功能。日常中，经常会遇到假日的调整，比如周六休息，周日上班，按照原本显示终端的设置是遇周六日自动关机，调整后，如何通知终端在周日不自动关机，就在这里简单的配置，就能达到事半功倍的效果。 前台引导在会议室很多的情况下，不容易马上找到对应的会议室，尤其是访客。利用GESEE MRBS 的前台引导服务，在屏幕上查找要开的会议列表，就可以知道当前地点到会议室的走线 一般项目需求 一、 普通会议室预订系统需求 能够完成普通会议室预订 预订功能已有，定制修改申请的审核流程 预订工作只需前台人员在服务器上操作即可（也可支持网络预订，后期此部分需与视频会议系统会管结合起来）网络预订功能已有，与视频会议的结合将进行二次开发 每个会议室门前安装显示屏一个 10.1英寸的屏幕 显示屏安装方式包括无线、有线暗线两种方式 均支持有线和无线 会议室预订信息（会议预订人、会议主题、会议开始和结束时间、与会者信息）需在显示屏中显示 功能已有 可临时更改会议预订信息（提前结束或者延长时间）功能已有 实施商需负责整套解决方案实施，包括线缆铺设、显示屏安装(墙壁内嵌)及服务器（或PC机）相关设备供货 提供一揽子解决方案 进阶项目需求 二、 普通会议室预订系统需求 系统中预订会议信息需包含会议时间、会议主题、所属部门、会议预定人、与会者信息 功能已有 与门禁系统结合，需做到会议预定人的工卡才能刷开会议室门禁 （需与门禁系统供应商确定是否有开发接口，最简单的实现方式：我们将预订人和会议室对应的数据发送给门禁系统） 与exchange结合，能够实现日历提醒与会者会议相关内容及会议通知 exchang服务器读取会议信息已有功能，至于exchang其他功能需与原提供商配合调试。 能够通过邮件、短信通知与会者 与会 邮件功能已有，短信接口与用户短信接口对接即可 管理员可即时更改会议结束时间（提前结束或延长会议时间） 根据用户流程微改动即可 提前结束会议操作后，可在系统中即时释放预订资源，可供他人再次预订根据用户流程微改动即可，主要涉及数据源的信息处理 会议统计（可按照部门统计开会次数、时长），自动生成电子报表 现有系统功能 预订通过电子流审批（审批流程待用户确定） 即时会议召开（管理员与原会议预订者协商后，可占用其原预订资源，召开紧急会议） 现有系统功能 与OA结合，可通过OA系统完成会议预订 现有系统API功能 三、 视频会议室预订系统需求 包含普通会议室所有需求 能够通过视频会议会管系统预约会议，无需再操作POLYCOM MCU设备 GESEE MRBS产品功能完整度我们基本功能与用户的需求有90%吻合，其余功能可根据用户的要求定制开发。后期开发：门禁系统的对接视频会议管理系统对接希望由用户联合原有设备供应商与我们一起参与，加快开发速度。 MRBS简介 2009年，GESEE MRBS项目组成立，依托GESEE（高新技术企业、软件企业称号）在会议室及智能多媒体领域的行业技术优势，自主研发，历时近2年时间，逐步完善和构建，于2010年9月获得GESEE MRBS “软件产品著作权”，它是在继承现有IBM、微软邮件系统的基础上，不断吸纳最新的、符合中国国情的先进管理思想或管理模式，增强集团化及全球化发展的适应性，满足电子商务环境下企业间协同和商务功能不断创新的需要。其先进性还体现在管理流程的可配置、基于终端的管理智能、实现企业会议资源的实时化集成，并通过满足企业组织或业务处理的动态调整来增强会议管理和会议协调能力，使会议室资源的调配更加合理和有效 GESEE MRBS是国内第一套自主研发的专用会议室管理软件，为中国集团企业和企业集团提供了一个个性化的管理手段之一，它的问世，创造中国会议管理软件市场的数个第一： 第 一 个 全 面 基 于 L I N U X 技 术 会 议 管 理 及 显 示 系 统 的 产 品 ； 第 一 个 完 全 B / S 架 构 ， 基 于 互 联 网 的 跨 地 域 企 业 级 会 议 管 理 应 用 ； 第 一 个 按 “ 协 同 商 务 、 集 中 管 理 ” 管 理 理 念 设 计 的 会 议 管 理 产 品 ； 第 一 个 平 台 化 设 计 的 会 议 管 理 产 品 ， 具 有 高 可 靠 性 、 安 全 性 和 可 扩 展 性 ； 第 一 个 基 于 模 型 化 设 计 的 产 品 ， 支 持 企 业 现 有 的 邮 件 系 统 或 E R P 、 O A 系 统 的 快 速 实 施 ； 第 一 个 面 向 会 议 管 里 全 面 解 决 方 案 的 产 品 ， 包 括 ： 软 件 设 计 、 二 次 开 发 、 系 统 安 装 、 调 试 、 施 工 、 维 护 的 软 硬 件 一 体 服 务 模 式 ； 第 一 个 面 向 互 联 网 时 代 电 子 商 务 需 要 的 集 团 会 议 资 源 管 理 解 决 方 案 。 GESEE MRBS产品的问世，打破了国内会议管理软件高端市场长期被国外软件厂商垄断的局面，受到国内外大中型企业的欢迎，GESEE MRBS产品的发展经历了三个发展阶段： 1、GESEE MRBS JAVA语言开发，跨平台，B/S多层结构，实现会议预约基本功能等。 2、GESEE MRBS全面基于J2EE技术，推出GESEE MRBS平台，实现数据分析、终 端管理、用户管理、显示管理、故障管理等功能。 3、GESEE MRBS实现与IBM DOMINO、Mircosoft Exchange系统的对接，实时获取远程或本地预订数据，并通过对DIIOP、LADP等各种认证及协议的连接，极大简化用户使用时的数据初始化工作量。 MRBS 设计理念 GESEE MRBS的核心管理理念是“协同商务、集中管理”，这是目前大型企业和企业集团在以互联网为核心的电子商务时代，坚持国际化发展所获得的最佳管理与业务实践，也代表着当今世界最先进的管理模式和未来发展趋势。 当企业规模有限时，管理者很容易进行集中化的管理；随着企业规模不断扩大，由于受管理手段的制约，企业不得不采取“分散化”管理；而当今随着IT技术的飞速发展，地理上的空间距离正在消失，人们可以借助IT手段突破管理能力的约束，对跨地域经营的设备实现“集中化”管理，使管理表现出从集中到分散再到集中的管理模式转变。 案例欣赏（德国拜耳上海、北京） 案例欣赏（德国拜耳上海、北京） 案例欣赏（海辉软件上海） 显示终端故障在线告警 所有显示终端都将在系统上进行统一管理 当前显示终端的配置信息，活动状态等一目了然 所有显示终端都记录有自动恢复的原因和次数、时间，便于管理人员在线就能判断哪些设备出现了问题，而不需要一台台去测试。 数据分析 数据分析： 会议管理分析 成本分析 时间分析 会议室管理分析 利用率分析 日期分析 人员分析 浪费率分析 出席率分析 部门分析 有效率分析 预定率分析 服务端支持 服务端支持： 1 支持IBM Domino 2 支持Microsoft Exchange 3 支持DIIOP 4 支持LDAP 5 支持OA、ERP API接口 6 支持LINUX系统 7 支持WINDOWS系统 8 支持B/S 安装图 显示端安装参考及要求（图） 安装要求： 1 离地高度1.4-1.5M 2 管线暗埋，在设备安装位置中下方预留出口 安装图 显示端安装参考及要求（图） 安装要求： 1 离地高度1.4-1.5M 2 管线暗埋，在设备安装位置中下方预留出口 MRBS 设计理念 GESEE MRBS的核心管理理念是“协同商务、集中管理”，这是目前大型企业和企业集团在以互联网为核心的电子商务时代，坚持国际化发展所获得的最佳管理与业务实践，也代表着当今世界最先进的管理模式和未来发展趋势。 当企业规模有限时，管理者很容易进行集中化的管理；随着企业规模不断扩大，由于受管理手段的制约，企业不得不采取“分散化”管理；而当今随着IT技术的飞速发展，地理上的空间距离正在消失，人们可以借助IT手段突破管理能力的约束，对跨地域经营的设备实现“集中化”管理，使管理表现出从集中到分散再到集中的管理模式转变。