PPT编写四步解决法

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,PPT,四步解决法,2006,年,12,月,目录,PPT,的作用,第一步：使用母板,第二步：选择颜色,第三步：添加文字,第四步：演示排练,PPT,的作用,用最简洁美观的画面,传达最关键的信息,版式大方、清晰,字体适中，易于识别,段落分明，逻辑清晰,配色统一、协调,动画或其他修饰恰到好处，不夸张,让大家明白你在说什么,让大家明白你说的重点是什么,第一步：使用母板,一定要使用母版,找到母板：视图,-,母板,-,幻灯片母板,编辑母板：,直接使用软件自带的模板：格式,-,幻灯片设计,-,设计模板。,自己编辑母板：,幻灯片母板：可以有很多个,标题母板：在幻灯片母板的左边栏点击右键，选择“新增标题母板”,编辑完后回到幻灯片：点击左下角“普通视图”,母板版式,1,母板版式,2,母板版式,3,母板制作须知,制作公司,PPT,时，可以使用基本相同的母板，在上下角最好显示出公司的名称和其他重要信息。,尽量选择正文编辑框没有衬底图案的母板，如果有衬底，请选择对比度更大的字体颜色。当然，白底黑字更适合于演示。,文本框位置、字体等,文本框的位置、字体等都可以在母板中定义,一般每页文字不宜过多，行距适当，正文不宜超过,28,号字。,母板小窍门,小窍门,1,：“母板”又称“模板”，在网上很多地方都可以下载到设计精美的,PPT,模版，选择一个简洁、大方的模板，是,PPT,制作的关键。,小窍门,2,：如果一页文字较多，写不下时，行距和字体都不需要调整，文本框会自动缩小行距、减小字体，使文本框足够容纳所有文字。（当文字小于,12,号字时，最好另起一页）,小窍门,3,：中文的楷体字和西文的,Times New Roman,或,Arial Narrow,都是比较适合大屏幕显示的字体，,Arial Narrow,和楷体的搭配最佳。,对比色,近似色,偏冷色调,第二步：选择颜色,找到配色方案：格式,-,幻灯片设计,-,配色方案，点击右下方“编辑配色方案”可以调整颜色搭配。,每页颜色不宜多于,5,种，可用对比色或者相近色，一般使用相近色者较多。,PPT,中出现的表格、文本框、线条、图片等等的配色应与母板选用颜色一致。,配色方案,1,配色方案,2,配色方案,3,配色方案,4,第三步：添加文字,文字的提示作用：让大家明白你在说什么,标题的层次要鲜明,内容较多报告较长时，可以多次出现,目录,文字的重点提示作用：让大家知道你说的重点是什么,重要的东西写在,PPT,上让大家看,不重要的写在备注里，让自己看，说给大家听,备注母板：视图,-,母板,-,备注母板,打印备注：打印,-,打印内容,-,备注页,添加文字等内容的小窍门,图形里写字,1,、在图形上点击右键，选择“添加文本”。,流程,1,流程,2,2,、在“视图”,-”,工具栏”里选择“绘图”，在绘图工具条里选择“自选图形”,-“,连接符”。,流程,3,流程,4,3,、选中需要对其的对象，在绘图工具条里选择“绘图”,-“,对齐或分布”。,4,、微调一些对象的位置或大小，可按住,Alt+,鼠标左键，轻微拖动。,添加文字等内容的小窍门,5,、插入图片或表格：,ctl+C,，,ctl+V,，是最快的方法，另外可以选择“插入”,-“,图片”,-“,来自文件”。,6,、图案编辑很容易，在图案上点击右键，选择“显示图片工具栏”。,8,、出现问题解决不了，工具栏里找一找，鼠标右键找一找，基本上都能解决。,序号,课程名称,1,工作流程、职责、目标详解,2,ERP,使用及管理,3,物料编号知识,7,、动画效果要少而精，在任何图片或文本框上点击鼠标右键，选择“自定义动画”。,第四步：演示排练,学,习,演,讲,技,巧,找,到,关,键,问,题,举例,说明,绘,制,图,表,演,讲,排,练,正,式,演,讲,回,答,听,众,提,问,谢谢！,2006,年,12,月,