工程标准化建课件

版权：润建学院,Page,连接智慧,沉淀经验,发展潜能,#,版权：润建学院,Page,连接智慧,沉淀经验,发展潜能,#,版权：润建学院,Page,连接智慧,沉淀经验,发展潜能,#,交付管理部 杨雷,工程资料标准化建设,1,培训项目：工程项目经理岗位达标培训,课程级别：初级,交付管理部 杨雷工程资料标准化建设1培训项目：工程,目录,1.,工程项目资料标准化建设有哪些要求？,2.,手把手教你怎么做好资料标准化,3.,学习资料标准化建设的优秀案例,4.,在交流中获得你在资料标准化路上遇到的问题的解决方案。,本课程目标,:,教你如何做好工程资料标准化！,目录1.工程项目资料标准化建设有哪些要求？2.手把手教你怎么,1,、资料未及时更新；,2,、项目部日常没有收集这些资料；,3,、前期欠下的资料太多；,公司有专项工检查作项目部就进行整理，日常几乎没有更新,1,、与甲方结算无支撑资料；,2,、与项目队结算之间产生纠纷,3,、多次、重复收集资料,4,、无法通过审计公司审计,5,、对于站点的合同归属混乱,6,、请款情况的不清晰,7,、岗位交接、替换导致资料遗漏。,后果很严重,现状（问题）,工程资料标准化的现状与后果,1、资料未及时更新；1、与甲方结算无支撑资料；后果很严重现,目录,1.,工程项目资料标准化建设有哪些要求？,2.,手把手教你怎么做好资料标准化,3.,学习资料标准化建设的优秀案例,4.,在交流中获得你在资料标准化路上遇到的问题的解决方案。,本课程目标,:,教你如何做好工程资料标准化！,目录1.工程项目资料标准化建设有哪些要求？2.手把手教你怎么,Episode,1,st,硬件设施配备要求,Episode 1st,模式：小组讨论,时间：,10,分钟,输出：学员手册,资料标准化建设需要配备哪些硬件设施？,模式：小组讨论资料标准化建设需要配备哪些硬件设施？,小组讨论,小组讨论,8,一起来找“碴”，你对了几个？,2.,档案柜,（存）,1.,档案室,5.,灭火筒,（安全）,设置密码，仅用,于,资料存档,。,4.,专用电脑,（查）,3.,专人管理（管）,项目部有人负责资料收集归档,8一起来找“碴”，你对了几个？2.档案柜1. 档案室5.灭火,9,要上锁,要整齐,要标签,要目录,档案柜里的细节，你做到了吗？,9要上锁要整齐要标签要目录档案柜里的细节，你做到了吗？,10,专业分类,LOGO,序号,年份,编号,合同名称,档案盒分类标签，要有哪些信息？,10专业分类LOGO合同名称档案盒分类标签，要有哪些信息？,11,设账号、设密码,建立共享服务器,仅存档、不办公,实时资料上传,实时资料下载,专用电脑,11设账号、设密码仅存档、不办公实时资料上传专用电脑,Episode,2,nd,建设流程及要求,Episode 2nd,13,未签合同单站,施工前阶段,施工中阶段,完工阶段,方案图纸,甲供材料领用单,劳务承揽协议,项目施工委托书,隐蔽工程签证,特殊赔补费签证,竣工图测试资料,工程质量检查表,项目队材料平衡表,内部验收报告,收入上报计算表,工作量确认书,劳务结算书,督导,督导,资料员仓管员,督导,结算员,核算员,项目经理督导,项目经理,核算员,督导,资料员仓管员,项目经理,项目经理,人,工,督导,人,工,工,人,13未签合同单站施工前阶段施工中阶段完工阶段方案图纸隐蔽工程,14,终验、质保期阶段,终验证书（纪要）,终验款资料,质保期运行报告,质保金付款资料,结算审计阶段,送审资料,竣工资料,审定书（定案表）,初验款资料,完工验收阶段,签证,各类报建资料,材料出入库单,材料出入库单,完工报告,初验证书（纪要）,施工前阶段,框架合同,中标通知书,工程合同,甲供材料领用单,施工中阶段,签证,开工报告,预付款资料,进度款资料,排好队，,一样一样来,（一）公司发文,（二）建设阶段分工,已签合同项目,项目经理资料员仓管员,督导结算员,督导结算员,结算员,督导资料员仓管员,14终验、质保期阶段 终验证书（纪要）终验款资料质保期运行报,三、如何做好标准建设,15,（二）过程资料如何分类、归档,纸质档,电子档,项目部,专业,未签合同单站,年份,收入支撑资料,劳务费支撑资料,年份,已签合同项目,年份,收入支撑资料,劳务费支撑资料,年份,项目部,专业,.,.,.,三、如何做好标准建设15（二）过程资料如何分类、归档纸质档项,16,（二）过程资料如何分类、归档,实时更新？,定时更新？,二选一,根据实际而定,16（二）过程资料如何分类、归档实时更新？定时更新？二选一,17,（三）过程资料有哪些、长啥样？,一起认识下！,17（三）过程资料有哪些、长啥样？一起认识下！,三、如何做好标准建设,18,1,、未签合同单站,（,1,）设计方案、图纸,格式要求,电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点设计方案,（,2,）甲供材料领用单,格式要求,纸质版（原件）,文件名称,XX,站点领料单,施工前阶段,甲供材料领用单,特殊说明：,1,、,部分专业可能不涉及方案、图纸，根据实际归档；,2,、,甲供材料领用单，由于甲方日常分配物料可能是按批发放，无法对应到具体站点，可根据实际情况确定是否单独分类、归档。,三、如何做好标准建设181、未签合同单站（1）设计方案、图纸,19,1,、未签合同单站,（,3,）劳务承揽合同,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,劳务承揽合同,（,4,）项目施工委托书,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,项目施工委托书,施工前阶段,劳务承揽合同,项目施工委托书,特殊说明：,由于劳务承揽合同是按年、按项目队为单位签订，可根据实际情况单独分类、归档。,191、未签合同单站（3）劳务承揽合同施工前阶段劳务承揽合同,施工中阶段,20,1,、未签合同单站,（,5,）隐蔽工程签证、特殊赔补费签证,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点,XX,签证,隐蔽工程签证,施工中阶段201、未签合同单站（5）隐蔽工程签证、特殊赔补费,21,1,、未签合同单站,（,6,）竣工图纸,格式要求,电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点竣工图纸,（,7,）测试资料,格式要求,电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点测试资料,完工阶段,竣工图纸,测试资料,211、未签合同单站（6）竣工图纸完工阶段竣工图纸测试资料,22,1,、未签合同单站,（,8,）工程质量检查表,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点质量检查表,（,9,）材料出入库单,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点材料出入库单,完工阶段,工程质量检查表,221、未签合同单站（8）工程质量检查表完工阶段工程质量检查,23,（,10,）项目队材料平衡表,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点材料平衡表,（,11,）内部验收报告,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点内部验收报告,完工,阶段,项目队材料平衡表,内部验收报告,1,、未签合同单站,23（10）项目队材料平衡表完工项目队材料平衡表内部验收报告,24,（,12,）收入上报计算表,格式要求,纸质版（原件）电子版（,excel,）,文件名称,XX,站点收入上报计算表,（,13,）工作量确认书,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,站点工作量确认书,完工阶段,工作量确认书,1,、未签合同单站,24（12）收入上报计算表完工阶段工作量确认书1、未签合同单,25,（,14,）劳务结算书,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,电子版（,excel,）,文件名称,XX,项目队劳务结算书,完工阶段,劳务结算书,1,、未签合同单站,25（14）劳务结算书完工阶段劳务结算书1、未签合同单站,三、如何做好标准建设,26,（,1,）中标通知书,格式要求,电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程中标通知书,（,2,）框架合同,格式要求,纸质版（复印件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程框架合同,施工前阶段,中标通知书,特殊说明：,1,、中标通知书,，,省管项目不硬性要求归档，可以根据需要归档扫描件。,2,、框架合同,，省管项目只需要归档框架合同关键页即可，一个专业一份即可，不要求每个单项合同归档一份。,2,、已签合同项目,三、如何做好标准建设26（1）中标通知书施工前阶段中标通知书,27,（,3,）单项合同,格式要求,纸质版（复印件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程单项合同,（,4,）设计方案、图纸,（,5,）甲供材料领用单,施工前阶段,单项合同,特殊说明,：设计方案、图纸、甲供材料领用单，要求与未签合同单站一致，当站点签订合同后，资料转移到相应合同中分类、归档。,2,、已签合同项目,27（3）单项合同施工前阶段单项合同特殊说明：设计方案、图纸,28,（,6,）开工报告,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程开工报告,（,7,）预付款资料,（付款申请、发票）,格式要求,电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程,X%,预付款资料,施工中阶段,开工报告,预付款资料,2,、已签合同项目,28（6）开工报告施工中阶段开工报告预付款资料2、已签合同项,29,（,8,）进度款资料（付款申请、发票）,格式要求,电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程,X%,进度款资料,（,9,）隐蔽工程签证、,特殊赔补费签证,施工中阶段,进度款资料,特殊说明,：隐蔽工程签证、特殊赔补费签证，要求与未签合同单站一致，当站点签订合同后，资料转移到相应合同中分类、归档。,2,、已签合同项目,29（8）进度款资料（付款申请、发票）施工中阶段进度款资料特,30,（,10,）竣工图纸,（,11,）测试资料,（,12,）材料出入库单,（,13,）工程量,/,费用签证,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程,工程量,/,费用签证,完工阶段,工程量签证,特殊说明,：竣工图纸、测试资料、材料出入库单，要求与未签合同单站一致，当站点签订合同后，资料转移到相应合同中分类、归档。,2,、已签合同项目,30（10）竣工图纸完工阶段工程量签证特殊说明：竣工图纸、测,31,（,14,）各类报建资料,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程报建资料,（,15,）完工报告,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程完工报告,完工阶段,2,、已签合同项目,完工,报告,报建资料,31（14）各类报建资料完工阶段2、已签合同项目完工报建资料,32,（,16,）工程初验证书（纪要）,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程初验证书（纪要）,完工阶段,2,、已签合同项目,初验纪要,32（16）工程初验证书（纪要）完工阶段2、已签合同项目初验,33,（,17,）送审资料（结算书及送审表）,格式要求,纸质版（复印件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程送审资料,（,18,）竣工资料（图纸、测试资料）,格式要求,电子版（,word,、,CAD,）,文件名称,XX,工程竣工资料,结算审计阶段,2,、已签合同项目,结算书,33（17）送审资料（结算书及送审表）结算审计阶段2、已签合,34,（,19,）材料平衡表（甲供）,格式要求,纸质版（复印件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程材料平衡表,（,20,）审定书,格式要求,纸质版（原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程审定书,结算审计阶段,2,、已签合同项目,材料平衡表（甲供）,审定书,34（19）材料平衡表（甲供）结算审计阶段2、已签合同项目材,35,（,21,）初验款资料（付款申请、发票）,格式要求,电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程初验款资料,结算审计阶段,2,、已签合同项目,35（21）初验款资料（付款申请、发票）结算审计阶段2、已签,36,（,22,）终验证书（纪要）,格式要求,纸质版（复原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程终验证书（纪要）,（,23,）终验款资料（付款申请、发票）,格式要求,纸质版（复印件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,终验款资料,终验阶段,2,、已签合同项目,终验证书（纪要）,发票,36（22）终验证书（纪要）终验阶段2、已签合同项目终验证书,37,（,24,）质保期运行报告,格式要求,纸质版（复原件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,工程终验证书（纪要）,（,25,）质保金付款资料（付款申请、发票）,格式要求,纸质版（复印件）电子版（,PDF,）,文件名称,XX,质保金付款资料,终验阶段,2,、已签合同项目,质保期运行报告,37（24）质保期运行报告终验阶段2、已签合同项目质保期运行,38,（,26,）,特殊说明：,劳务费支撑资料,与未签合同单站的一致，不再重复讲解，请参考前面章节,未签合同单站,的资料。,2,、已签合同项目,38（26）特殊说明：2、已签合同项目,四、案例分析,39,1,、工程,-,广州工程分公司,独立的档案室,分析：,资料存储的环境得以提高，延长资料的保存时间，资料分类方便、齐全，同时避免了人员流动造成的资料大范围遗失。,四、案例分析391、工程-广州工程分公司独立的档案室,四、案例分析,40,1,、工程,-,广州工程分公司,独立电脑,分析：,设账号、设密码、不办公、可联网，是资料存档的第二道防线，方便项目存档、资料提取，同时节约成本，提倡无纸化办公。,四、案例分析401、工程-广州工程分公司独立电脑,41,1,、工程,-,广州工程分公司,档案柜,分析：,有分类、有标签、有清单，归档情况一目了然，便于查找。,411、工程-广州工程分公司档案柜,42,1,、工程,-,广州工程分公司,具体合同案例分析,鉴于工程类合同资料较多，具体合同案例采取现场分析方式，具体地点为,惠州代表处档案室,。,421、工程-广州工程分公司具体合同案例分析,四、案例分析,43,2,、维护,-,清远分公司,以,清远,16,年,3,月份铁塔代维费,为方案说明，,3,月我司清城区域得分,97.5,分，清新区域,96.74,，均不扣款，按代维工作量确认月度代维费为,109312.50,元。其中代维资料比较重要的为,考核分,、,结算确认表,以及,发票,。,订单,考核分,结算表,结算资料,（付款通知书、发票）,完毕,某些专项是先出考核分后才下订单，需根据实际情况灵活处理。,四、案例分析432、维护-清远分公司以清远16年3月份铁塔代,44,2,、维护,-,清远分公司,订单,442、维护-清远分公司订单,45,2,、维护,-,清远分公司,考核分,452、维护-清远分公司考核分,46,2,、维护,-,清远分公司,结算表,462、维护-清远分公司结算表,47,2,、维护,-,清远分公司,结算资料,（付款通知书、发票）,472、维护-清远分公司结算资料,四、案例分析,48,3,、零工,-,江门维护分公司,施工前阶段,施工阶段,完工阶段,方案图纸（此项目为修理，无需提供图纸）,甲方系统提需求,施工队劳务协议,施工委托书,工程质量检查表,整改对比照片,内部验收报告,劳务结算书,工作量确认书,以江门联通,15,年基站零工项目,-,开平平岗基站电力线整改工程为例子，工作量为整改开挖地沟,120,米，重新购买,35,平方铝电缆,500,米，购买,PVC,套管将铝电缆分,4,条套上布放于电缆沟并回填等。此项目收入,8587.6,元，项目队为方金方金灼。此项目已完工未验收，项目按单价结算，劳务费为,3456.44,元。,四、案例分析483、零工-江门维护分公司施工前阶段施工阶段完,49,3,、零工,-,江门维护分公司,施工前阶段,提需求，系统审批,493、零工-江门维护分公司施工前阶段提需求，系统审批,50,3,、零工,-,江门维护分公司,施工前阶段,承揽劳务合同,503、零工-江门维护分公司施工前阶段承揽劳务合同,51,3,、零工,-,江门维护分公司,施工阶段,委托书,513、零工-江门维护分公司施工阶段委托书,52,3,、零工,-,江门维护分公司,施工阶段,质量检查表,523、零工-江门维护分公司施工阶段质量检查表,53,3,、零工,-,江门维护分公司,完工阶段,整改照片,整改前,整改中,整改后,533、零工-江门维护分公司完工阶段整改照片整改前整改中整改,54,3,、零工,-,江门维护分公司,完工阶段,内部验收报告,543、零工-江门维护分公司完工阶段内部验收报告,55,3,、零工,-,江门维护分公司,完工阶段,劳务结算书,553、零工-江门维护分公司完工阶段劳务结算书,56,3,、零工,-,江门维护分公司,完工阶段,劳务汇总表,563、零工-江门维护分公司完工阶段劳务汇总表,57,3,、零工,-,江门维护分公司,完工阶段,工作量确认表,573、零工-江门维护分公司完工阶段工作量确认表,五、交流讨论,58,硬件设施配备,是否有难度，如档案室独立，档案区设置在负责人办公室？,资料标准在分公司能否落地开实行，有什么,困难,？,求同存异,，不同客户、专业、地市导致工程建设过程中产生的资料不同，如何建立符合实际需求的资料标准化？,培训过程中有哪些其他,不理解的地方,？,对于资料标准化建设有什么,其他建议,？,展开思路,畅所欲言,五、交流讨论58硬件设施配备是否有难度，如档案室独立，档案区,59,谢谢！,59谢谢！,