跟单员金典-to-student

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,作者:李泽尧,*,摘自李泽尧专著,跟单员培训金典,李泽尧,Lizeyao88,跟单员培训金典,企业的生命是订单,管理的灵魂是跟单,10/1/2024,1,作者:李泽尧,著作权声明,本,讲稿相关内容受著作权法律保护,大部分内容并已出版,包括李泽尧老师下列著作,:, ,跟单员培训金典,(广东经济出版社,2006,年),跟单员工作手册,(广东经济出版社,2002,年),请勿复制、请勿用作商业目的、请勿。,10/1/2024,2,作者:李泽尧,本资料内容构成,相关知识请见李泽尧专著,跟单员培训金典,(广东经济出版社),1,。,管理的灵魂是跟单,中国人做管理最大的问题就是有头无尾、缺少跟踪,2,。,管理者的灵魂是主导,打工心态做不好管理,因为他不懂得用心,进而忘记了主导,10/1/2024,3,作者:李泽尧,第,1,单元。管理的灵魂是跟单,接单,管理的灵魂是,跟单,出货,产品或服务,10/1/2024,4,作者:李泽尧,境界,情形,得分,第一境界,就行,第二境界,“等一下,,讲。”,第三境界,“不好意思,等我去查一下再给你回话,半小时后我打电话给你。”,工作跟踪三种境界,10/1/2024,5,作者:李泽尧,管理人员的条理性,1,。结案与未结案,5S,2,。,不要轻易归档,“10,分钟找不到东西”,3,。关心与用心,4,。分清轻重缓急,5,。精确思考,建立大脑里的逻辑框架,案例:人问某订单情况,回答说“等我查一下”,与人骂架的女孩,10/1/2024,6,作者:李泽尧,交办事项跟踪表一般格式(流水帐形式),日期,事项,描述,责任人,完成日,结案,案例:,如何改变员工拖拖拉拉的习惯?,引申:开会为何迟到,?,10/1/2024,7,作者:李泽尧,日期,摘要,结案,小窍门:把工作日记本与跟踪表一体化,10/1/2024,8,作者:李泽尧,最核心的中枢神经系统就是这个跟踪表,管理者是外部需要与内部运作之间有效汇总的中枢神经,借助一个或多个,,管理者才可能扮演好此一,中枢神经的作用,10/1/2024,9,作者:李泽尧,如何进行专案跟踪,1,。控制点,里程碑事件:,2,。人的惰性,提前承诺、过程,督导,3,。异常纳入正常,经验加预见性,4,。用心,关心:进度到了哪里?,记住,5,。良性沟通,人格脱落,6,。强势沟通,狐假虎威、超越得罪人,10/1/2024,10,作者:李泽尧,专案跟踪,工作要项,里程碑事件控制表,时间轴:工序、流程、里程碑事件、阶段交付成果,工作要项,10/1/2024,11,作者:李泽尧,控制点,订单信息,原、物料,模、治具,工艺、人员,。,举例:订单,跟踪表的一般格式,10/1/2024,12,作者:李泽尧,工作进度督促技巧,让人提前承诺,事情之前,,说,自己要清楚,跟催的力度,跟踪表,精确跟踪:天网恢恢,分清轻重缓急,准,事前考虑到异常,人性异常、机器异常,留一手,越级、跨环节跟踪,当仁不让,10/1/2024,13,作者:李泽尧,进度控制,活动清单,完成时间控制表,时间轴:日期,活动清单,10/1/2024,14,作者:李泽尧,9,月,24,日,投产日,订购日,7,月,1,日,尽早,尽晚,反推,制定生产计划之,日程基准表(订货生产型),订货生产型日程基准通常使用反向排程法:即出货日确定后,生产及采购计划在日程中如何配合的问题。,10/1/2024,15,作者:李泽尧,甘特图的特点及适用范围,简单、直观、易于理解和应用,不能系统地表达各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析,难以进行计划的优化等。,事项 时间,A,1,2,3,4,5,6,7,8,B,C,D,E,进度掌控,甘特图,10/1/2024,16,作者:李泽尧,控制点,里程碑事件与,里程碑计划,以,某些重要事件,的完成或开始时间点作为基准所形成的计划是一个,战略计划或项目框架,,通常以中间产品或可实现的结果为依据,里程碑事件,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,A,B,C,D,E,10/1/2024,17,作者:李泽尧,序号,里程碑事件,交付成果,完成时间,1,需求分析完成,需求分析说明书,2002615,2,系统设计完成,系统设计方案,2002720,3,程序编码完成,系统软件及编码文档,2002824,4,软件测试完成,测试报告,200293,项目经理审核意见:,举例:里程碑计划表,10/1/2024,18,作者:李泽尧,大订单,项目进度动态监测,(,1,)日常观测,1,)实际进度前锋线记录法;,2,)图上记录法,3,)报告表法,设定好格式、免统计、计算机自动汇总,(,2,)定期观测(会议?),1,)观测、检查关键工作的进度和关键线路的变化情况,以便采取措施调整或保证计划工期的实现。,2,)观测、检查非关键工作的进度,以便更好地发掘潜力,调整或优化资源,3,)检查工作之间的逻辑关系变化情况,以便适时进行调整。,4,)有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。,(,3,)进展报告:,1,)日常报告;,2,)例外报告;,3,)特别分析报告,10/1/2024,19,作者:李泽尧,大订单,项目进展报告,项目名称,项目所有者,项目执行者,信息号,报告日期,工作编号,工作名称,工作情况,计划,实际,估计,Tei-j,Di-j,/,天,ESi-j,月、日,EFi-j,月、日,工时,/,天,开始月、日,结束月、日,工时,/,天,结束月、日,原有,/,天,剩余,/,天,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,10/1/2024,20,作者:李泽尧,比较分析,细实线表示,计划进度,,粗实线表示,实际进度,某钢筋混凝土基础施工实际进度与计划进度比较表,工作,编号,工作名称,工作时间,/,天,项目进度,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,1,挖土,3,2,立模,3,3,绑扎钢筋,4,4,浇混凝土,5,5,回填土,3,检查日期,10/1/2024,21,作者:李泽尧,总量控制,S,型曲线比较法,以横坐标表达进度时间,纵坐标表示累计完成任务量,而绘制出一条按计划的时间累计完成任务量的,S,型曲线。,累计完成任务量(,%,),时间,计划,实际,1,。哪个阶段超前、哪个阶段落后?,2,。案例:某跨国公司那个高级管理师,10/1/2024,22,作者:李泽尧,“香蕉”型曲线比较法,即以,最早时间,和,最迟时间,分别绘制出相应的,S,型曲线,前者称为,ES,曲线,后者称为,LS,曲线,。,ES,曲线,LS,曲线,实际曲线,累计完成任务量(,%,),时间,“香蕉”型曲线比较图,10/1/2024,23,作者:李泽尧,跟单小组:,某厂长下的几个打手、杀手,你的公司如何掌握最新进度?,案例,10/1/2024,24,作者:李泽尧,引申:工厂管理的两条主线,10/1/2024,25,作者:李泽尧,第,2,单元。管理者的灵魂是主导,10/1/2024,26,作者:李泽尧,主导,拽住马的缰绳,佛山电力建设集团的故事,五分钟后电梯再打开,人们还在原地,案例,10/1/2024,27,作者:李泽尧,三个人,四个包,有结伴旅游经验的人就会知道,最好的方法就是:把拧包的“任务”落实到具体个人。我这里说的还不是“大锅饭”“偷懒”的事,而是,,,,结果是谁也没有在拿,“丢三落四”。,-,这里问题出在:没有人在主导。,例子,10/1/2024,28,作者:李泽尧,在多个人或多个部门共同去完成的情形下,我们很容易放弃主导权。,表现是:,1,以为“对方”或别人或别部门在跟踪,而实际上却根本没有人在跟踪,资料已经转过去。,2,以为“已经报告给上级主管,接下来就是主管的事了”,3,以为某个部下有能力处理某件事,或以为他会按照正派的做法从公司的立场去处理某事。,4,技术型人才不习惯、不喜欢动态的跟踪性工作,作为一个主管,把主导权抓在手上很重要,这意味着:他一可以跟催工作和事情,二可以避免属下弄权。,放弃主导权的管理者,10/1/2024,29,作者:李泽尧,毕业分配与厅长的故事,。,轮子要自己推,-,派出所写信的故事,“肯定”,=“,不肯定”:别在主管面前露馅,-,你有在主导吗?,骑马与放羊之别,把主导权抓在手上:把十二匹烈马拽手上,何为主导?,10/1/2024,30,作者:李泽尧,叫主导,。说通俗点儿,那就是轮子要自己推,哪个地方推不动才请别人帮忙,这就叫主导。,如果所有的工作环节都由一个人来做可能会有困难,所以可以在适当的时候请他人帮忙,但是,整个线要自己去理,,充当理线工作的人就是一个主导型人物。,何为主导?,10/1/2024,31,作者:李泽尧,1,主导是成熟人的基本需要,你只需把它发掘出来就行,2,主导是管理的精神、是管理者的必修课,3,用主导代替责任感,适合和适应今天时代的人性特征,两兄弟炒菜的故事,小孩子摔跟头,要点,10/1/2024,32,作者:李泽尧,操纵(神),所有者,主动(控制),领导者、控制(其实是操纵)常常被美其名曰艺术,主导,管理者,参与,兵、队员(被操纵的陷阱),半弃权,消极配合,被动附和,厚道无意放弃者,弃权,局外人,边界者,消极被动者,主导的台阶定位,成功者,失败者,10/1/2024,33,作者:李泽尧,【,案例,】,有一家服装公司年产值,1,5,亿以上,有一次培训顾问李老师到这家公司去为他们的员工培训品质意识。培训课后,那家服装公司品管部主管向李老师求教,他告诉李老师他总觉得自己的部门比其他部门矮半级,其他部门的负责人叫经理,只有他被称为副经理,所以,他去推动品质工作的时候,就深感力度不够。,10/1/2024,34,作者:李泽尧,1,文件不要轻易丢出去:登记、复印,2,第一时间记下来:准确到位才能主导,3,褓母,企业需要骨干:老板们“补漏、不圆满之处显身手”、主管象“保姆”,担保、保证的“保”,4,你不做我做 :主导到别人无法推脱,5,作业异常报告:当我们部下比较多,-,让部下做工作异常记录,如何主导?,10/1/2024,35,作者:李泽尧,6,主导到位:跟催及时有力,跟踪表、问题记录,7,平级之间的主导,-,摊到桌面上来,-,善用开会,8,。主导到强有力,-,老板的权力也不是绝对的、你让别人无法否定你,9,。上司也有待你的跟催:“跟主管说过了”“报告给了上司”,-,便成了别人的事?,-,老板比你忙、对你比对他更重要,11,。专案进度工作模式,项目管理,神奇的表格,如何主导?,10/1/2024,36,作者:李泽尧,管理跨度,从输入到输出的主导,工厂管理的输入与输出接口一览,10/1/2024,37,作者:李泽尧,1,。母鸡与小鸡,他,2,。大人与小孩,辅导他、跟进他,3,。从异常处开展工作,提防他、预见他,4,。老板的特别助理,主导下去,管理,实现管理跨度内的主导,10/1/2024,38,作者:李泽尧,项目,协调,职能主管,职能主管,职能主管,项目经理的主管,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,项目经理,项目经理,项目经理,执行主管,强矩阵组织结构,主导与组织变革,项目经理与跟单员,10/1/2024,39,作者:李泽尧,人们不会做你希望的,只会做你检查的,“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。,-IBM,总裁郭士纳,主导与检查跟踪,10/1/2024,40,作者:李泽尧,主导与非主导对照表,10/1/2024,41,作者:李泽尧,达成目标是硬道理,管理是要,有所控制,是要得到预期的结果,,,所以,主导是管理的本义,。,对涉及职能的任何工作,管理者都要实施管理,管到底、主导到底。,主导是管理的本义,要不要主导?,10/1/2024,42,作者:李泽尧,你,工作链条,工作链条的每一个节点上都有如下几种异常:,(,1,)人不是机器,人不一定能说一就是一,说二就是二;,(,2,)会无意打折:懒惰,忘记,水平有限,异常出错;,(,3,)甚至故意捣蛋,有人会认为“事情做成了是你的成绩”;,(,4,)没有几家公司可以完全做到“令行禁止”、“说一不二”。,要不要主导?,10/1/2024,43,作者:李泽尧,管理的分包辅导理论,管理,=,授权(分包),+,跟进(督导),+,辅导,主管交代工作即是“下订单”,采购,=,分包(授权),+,跟单(跟进),+,辅导,所以,简化有:,管理,=,分包,+,辅导,10/1/2024,44,作者:李泽尧,主导,介入与管理,不要认为别人比我们更专业就不介入,所谓管理,恰恰是“不一定专业”的人去跟踪“专业的人”,10/1/2024,45,作者:李泽尧,如何介入,1,有效目标分解,2,扮演好作为管理者的主导角色。,3,抓住问题不放,紧紧拽住“缰绳”,4,里程碑事件,5,过程方法,6,能够发现并数据化表达相关环节的不足,10/1/2024,46,作者:李泽尧,主导打造成功,积极的含义:往前迈一步、你不做我做,工作主导性:掌握主动的方法,主导是主人、主管、管理的代名词,企业构成两部分:主动与被动,你是发动机吗?,企业需要骨干、社会需要栋梁,你是社会栋梁!,10/1/2024,47,作者:李泽尧,获得主导权,不要“授人以柄”,不可授人以柄,软件文档交接的故事,责任有否分清:“先小人后君子”并非易事,。筹码的概念,宝钢南方业务员签约,。,从聪明走向精明,合作周期内,里程碑事件,甲方手,中筹码,乙方手,中筹码,10/1/2024,48,作者:李泽尧,互动与思考,1,。什么叫大人理论?,2,。保姆与佣人有何不同?,3,。骑马与放羊之别,10/1/2024,49,作者:李泽尧,结束语,管理的灵魂是跟单,中国人做管理最大的问题就是有头无尾、缺少跟踪,管理者的灵魂是主导,打工心态做不好管理,因为他不懂得用心,进而忘记了主导,10/1/2024,50,作者:李泽尧,企业的生命是订单,,管理的灵魂是跟单。,管理等于自理加代理,自理靠心力,代理靠法制。,附录,:,李泽尧最新名言摘抄,10/1/2024,51,作者:李泽尧,体育场上,人们比的是体力;商业场上,人们比的是心力。,怀疑是一种权利,信任则需要证明。,李泽尧最新名言摘抄,10/1/2024,52,作者:李泽尧,成功者对自己负责,失败者对别人负责。,老板的成功从投资企业开始,职业经理人的成功从投资自我开始。,李泽尧最新名言摘抄,10/1/2024,53,作者:李泽尧,区别于技术的管理是什么:技术是节点,管理出效益:,管理与技术:外行如何管理内行?,组织是管理的载体:管理,=,自理,+,代理,自理靠心力:中国人管理缺少的是什么?,主导与跟踪,代理靠法制:管理测量与“为自己打工”,WBS,是龙头:从计划能力到组织能力的核心修炼,做个“骑马”的管理者:表格助你一臂之力,打造管理团队:主导者的痛心、关心与用心,管理的灵魂是跟单:企业组织的检讨与变革,管理的灵魂,专题展开内容,10/1/2024,54,作者:李泽尧,跟单员培训金典,内容提要,第一单元 基础篇,跟单员工作技能,一跟单员角色认知,跟单员是做什么的,二跟单员角色扮演,要学管理先做跟单员,三跟单基础,跟单技术与技巧,四跟单员工具箱,跟单工作技术,五跟单员生产管理技能,六高级跟单技巧,七跟单员工作风格,八跟单员“关心与用心”训练,九跟单异常与对策案例研讨,单元思考题,10/1/2024,55,作者:李泽尧,第二单元 提升篇,跟单员工作策略,一跟单与主导,掌控局面的策略,二跟单与介入,强势跟进策略,三“达成目标”,打造强势跟单员,四对内:跟单员与企业运作系统,五“外行”搞定内行,如何与公司各部打交道,六对外:商业(业务)合作模式,七如何与客户打交道,八如何与供应商打交道,单元思考题,跟单员培训金典,内容提要,10/1/2024,56,作者:李泽尧,第三单元 成长篇,从跟单员到订单经理,一从跟单员到订单经理、总经理,二商业生存法则,三商业头脑与利益人格,财商,四公关意识与人际敏感性,情商,五财商,+,情商,+,商,中国人精明之道:从技术走向管理,单元思考题,跟单员培训金典,内容提要,10/1/2024,57,作者:李泽尧,第四单元 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