财务软件应用—薪资管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,财务软件应用,薪资管理,主讲：柏宏伟,内容提纲,产品概述,产品综述,术语说明,应用角色,应用价值,接口说明,应用准备,基础数据,期初数据,内容提纲,业务介绍,包括不限于以下内容,系统参数,流程概述,关键控制点,数据计算逻辑,关键分析报表,其他说明,第一章节 产品概述,1.,产品综述,根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理，记入员工薪资档案作为工资核算的依据；,根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各种工资数据和资料；,自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理，,向总账系统传输会计凭证，向成本管理系统传输工资费用数据。,第一章节 产品概述,2.,术语说明,工资类别,指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。,薪资项目,薪资计算维护的项目，包括系统预置项目、用户自定义项目。如应发合计、代扣税、基本工资、福利扣款等。,薪资标准,适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。包括薪资标准表、薪资标准公式两种类型。,第一章节 产品概述,3.,应用角色,角色,职能,功能点,薪酬主管,薪资,薪资项目设置,薪资人员档案,工资变动,工资分摊,工资报表,第一章节 产品概述,4.,应用价值,总体：,薪酬标准制定,定调薪业务,薪资发放核算,薪资凭证,功能点：,工资变动,解决方案,业务特点,数据流程,薪资独立应用方案,薪资结构简单、企业规模小，薪资数据主要采用手工录入,通过系统手工录入或导入工资数据,薪资,+,人事薪资接口方案,薪酬结构相对简单,薪资,+,薪酬体系,+,人事薪资接口方案,企业规模较大或薪酬结构比较复杂；可以设计薪酬体系、通过调资业务来核定基本工资、岗位工资,第一章节 产品概述,第一章节 产品概述,5.,接口说明,人事,计件工资,福利,考勤,绩效管理,财务总账,第一章节 产品概述,5.,接口说明,接口图,薪资管理,人事管理,成本管理,项目管理,UFO,工资发放数据,人员数据,项目的工资数据,人工费用,数据,财务总账,计件工资,工资类别、,工资人员档案,计件工资,生成凭证,凭证查询,第二章节 应用说明,1.,基础数据,公共：部门、人员,财务：会计期间、科目、凭证类别,第三章节 业务介绍,流程概述,个人所得税,人员分类,中国,居民,境外,人员,扣税方式,代扣税,代付税,收入分类,工资,年终奖,劳务,企业薪酬体系,基于职位的薪酬体系,为职位付薪,窄带工资,成本领先战略,成熟期企业,基于能力的薪酬体系,为能力付薪,宽带工资,差异化战略,成长期企业,第三章节 业务介绍,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.1,设置,薪资选项,系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，发现一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账参数的调整。包括对以下参数的修改：,扣零设置,扣税设置：选择扣税项目、设置税率表、设置扣税方式,(,代扣税、代付税,),汇率调整,单工资类别、多工资类别,启用工资数据审核,核算计件工资、按生产订单核算,启用分段计薪,部门选择设置,对当前打开工资类别的对应部门进行设置，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。,人员附加信息,可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，满足个性化需求,设置工资类别,对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资；如果企业的工资和奖金分开发放，最好按多次发放的方式处理，便于合并计税。,单次发放升级为多次发放,业务模式,备注,单工资类别,企业规模较小或工资构成比较简单的企业，每个月只发放一次工资,多次发放,每个月发放多次工资或工资、奖金在不同时间发放,采用多次发放方便合并计税,多工资类别,存在以下情况可设置多个工资类别：,外方人员单独设置一个工资类别,高层管理人员单独设置一个工资类别,第三章节 业务介绍,-,日常业务,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.2,薪资计算公式,工资项目,定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据业务需要自定义。系统已预置部分固定项目。,计算公式设置,薪资计算公式,取数公式,分摊设置,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.3,薪资人员档案,薪资人员,用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动都必须先在本功能中处理。,人员调出,:,本月人员发生离职等业务，不再发放工资，此种情况可在人员档案中勾选调出，月末处理后，在下一期间，该人员从薪资人员档案删除。,人员停发工资,:,如有人员停薪留职等，在某些月份不发放工资，则，此种情况可在人员档案中勾选停发，月末处理后，在下一期间，该人员仍为停发状态,是否计税,是否外籍,是否计件人员,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.4,工资变动计算,用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减,编辑：录入或修改工资数据,取数：系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪资数据中的对应信息。,计算：公式计算、扣税所得税计算,汇总：进行部门工资数据的汇总,数据审核、弃审,薪资项目锁定,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.4,工资变动计算,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.4,其他日常业务功能,工资分钱清单,按单位计算的工资发放分钱票面额清单,扣缴所得税,所得税报表设置与查询,银行代发,生成报盘文件，提交给银行进行工资发放，在银行代发中可设置银行报盘文件的格式。,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.4,其他日常业务功能,数据上报,数据上报主要是人员信息的上报，指本月人员与上月人员数相比新增加的人员信息及减少人员的信息上报。,数据采集,数据采集是指人员信息采集，即将人员上报盘中的信息，读入至系统中。,人员调动,实现人员在不同工资类别之间的调动转换。,人员信息复制,完成人员在多个工资类别间的复制,数据接口管理,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.5,工资费用分摊,财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供总账系统记账处理之用。,分摊类型设置,费用分摊,凭证查询,第三章节 业务介绍,-,日常业务,3.6,结账,月末结账,每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转，月结处理时可选择项目数据清除。,多个工资类别支持批量处理。,取消结账,当前最多可变动月进行上月数据的反月结，取消结账后，将删除当前月份数据。,第四章节 业务介绍,-,专题应用,4.1,薪酬体系专题,薪资标准,薪资标准表,薪资标准公式,定、调资处理,申请,试算,审核,档案数据,工资基本情况表,工资变动情况表,第四章节 业务介绍,-,专题应用,4.1,薪酬体系专题,企业根据公司的经营状况，结合市场薪资调查数据，制订适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。,根据设置的调资业务规则，执行调资业务。,第四章节 业务介绍,-,专题应用,4.2,工资核算专题,工资核算方案,个税计算,年终奖,分段计薪,数据接口管理,第四章节 业务介绍,-,专题应用,4.2,工资核算专题,工资核算方案,工资核算方案,工资类别,工资项目设置,增项、减项、其他项,数字、字符,长度、精度,停用、启用,人事与薪资项目接口,计算公式设置,从人力资源系统取数,示例,1,：取考勤的缺勤记录计算缺勤扣款,1.,增加工资项目“缺勤扣款”,2.,设置缺勤扣款取数公式,3.,工资变动执行取数操作,4.,验证结果,第四章节 业务介绍,-,专题应用,示例,2,：计算月中工资,假设某员工,2008-03-06,入职，其基本工资在试用期期间为,2000,元，,2008-08-09,日转正后基本工资调整为,3000,元。按照会计期间核算工资。,取值方式,：求和,取值条件,：,GetDescription(,工资变动情况表,.,工资项目,)=,基本工资变动,取值公式,：,如果,(DaysBetween(,工资变动情况表,.,起薪日期,sysPerionEnd)0),或者,(DaysBetween(sysPerionBegin,工资变动情况表,.,截止日期,)2000,（基数）,则应纳税所得额,B1=A1-2000,，找到,B,对应的比例,R1,和速算扣除数，得到应纳税额,C1,，如,A1=2000,则不扣税,计算发放次数,2,，得到收入额,A2,，此时将,A1+A2=A,，按照,A,计算个税得到合并应纳税额,C,，,C-C1,（第,1,次已缴额）,=C2,（第,2,次发放的扣税额）,计算发放次数,3,，以此类推,第四章节 业务介绍,-,专题应用,劳务工资（单独工资类别进行处理）,劳务报酬所得，是指个人从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、录像、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经纪服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。,劳务税扣税规定：,劳务报酬所得的应纳税所得额为：每次劳务报酬收入不足,4000,元的，用收入减去,800,元的费用；每次劳务报酬收入超过,4000,元的，用收入减去收入额的,20%,。,劳务报酬所得适用,20%,的税率。,劳务报酬所得应纳税额的计算公式为：,应纳个人所得税税额,=,应纳税所得额,20%,；,对劳务报酬所得一次收入畸高（应纳税所得额超过,20000,元）的，要实行加成征收办法，具体是：一次取得劳务报酬收入，减除费用后的余额（即应纳税所得额）超过,2,万元至,5,万元的部分，按照税法规定计算的应纳税额，加征五成；超过,5,万元的部分，加征十成。,第四章节 业务介绍,-,专题应用,劳务税税率表设置,增加工资项目应税工资（数字，其他），设置公式如下，,应纳税所得额,=iff(,劳务工资,800,0,iff(,劳务工资,4000,劳务工资,-800,劳务工资*,0.8),纳税基数,=0,0,应纳税所得额,20000,20%,0,20000,应纳税所得额,50000,30%,2000,50000,应纳税所得额,40%,7000,第四章节 业务介绍,-,专题应用,第四章节 业务介绍,-,专题应用,4.2,工资核算专题,年终奖,年终奖,年终奖可支持不同的扣税方式：不扣税、代扣税和代付税。,系统预置,“,年终奖,”,及扣税相关工资项目：年终奖、年终奖代扣税（或年终奖代付税）,扣税合计,代扣税,代付税,工资代扣税,年终奖代扣税,工资代付税,年终奖代付税,根据不同扣税方式生成相应的一系列预置项目,年终奖扣税计算方法,1.,确定适用税率和速算扣除数：,先将员工当月内取得的全年一次性奖金，除以,12,个月，按其商数确定适用税率和速算扣除数。,如发放年终一次性奖金的当月，扣缴所得税的工资项目低于费用扣除额，应将全年一次性奖金减除“应税工资与费用扣除额的差额”后的余额，,2.,计算应纳税额：,一次性奖金应纳税额,=,全年一次性奖金*适用税率,-,速算扣除数。,如发放年终一次性奖金的当月，扣缴所得税的工资项目低于费用扣除额，一次性奖金应纳税额,=,（全年一次性奖金,-,（费用扣除额,-,应税工资）*适用税率,-,速算扣除数。,应发合计,=,各加项之和,+,全年一次性奖金，但个人所得税要分开计算，因此计算月工资的所得税时不包括全年一次性奖金。,实发合计,=,应发合计,-,各减项之和,-,代扣税,(,包括一次性奖金应纳税额,),第四章节 业务介绍,-,专题应用,第四章节 业务介绍,-,专题应用,4.2,工资核算专题,分段计薪,员工在计薪周期中由于发生试用期转正、岗位变动等人事业务变动，工资标准在月中发生相应变化，员工工资需分段进行计算处理。,1,、员工当月发生调薪，需要分成两段分别核算工资,2,、员工在部门之间调动，需要核算员工在每个部门的工资,3,、与考勤系统集成，获取每段的员工出勤数据,4,、没有使用