TO:宝能集团——开工仪式策划方案新电传媒

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域,区域工作,人员,备注安排,停车区,4,名礼仪,指引来宾前往会场,如有领导到来,礼仪上前引,导至签到区。,注意个人仪表,微笑指引,签到区,宝能工作人员,礼仪,4,名,1,、礼仪指引客户签到,2,、待宝能工作人员核实领导身份后,礼仪为领导,佩戴胸花,并带领领导进入休息区稍作休息,3,、宝能工作人员统计、管理礼品,1,、签到时礼仪为来宾递,上签到笔、,2,、活动结束后礼仪协助,工作人员赠送礼品,迎宾区,礼仪,1,0名,1,、礼仪分两边站开,作为迎宾,为来宾指引,礼仪面带微笑,保持整齐站姿。,领导,休息区,2,名礼仪,1,、礼仪负责领导休息区服务工作,为领导倒茶等,舞台区,20,名,活动开始前,5,分钟,礼仪统一在舞台区保持站姿,领导上台及培土时,为领导指引,新电传媒,职能分配,(,安宝篇,),区 域,区域工作,人员,备注安排,指示区,新电传媒工作人员一名,安保2名,新电工作人员负责巡查,确保下高速起各个指示,牌正常指引,2、安保人员负责在下高速第一个指示牌前做形象,岗,1、新电工作人员需开车巡查各个指示牌,如发生倒塌,及时复原、,2、安保保持站姿,礼拜为来宾指引,停车区,新电工作人员一名,安保4名,为来宾做好车辆疏导,预留政府领导停车区,,领导下车后,示意迎宾,区礼仪上前引导,签到区,安保2名,来宾步入签到区后,敬礼,做好突发事件管理,迎宾区,安保4名,整个迎宾区前后各2名,来宾步入时敬礼,保持整齐站姿。,领导,休息区,安保2名,在领导休息区门前看守,舞台区,15名,活动开始前5分钟,,统一在鞭炮处等候,根据指定时间燃放炮竹,时间,阶段,细节,备注,5:007:30,新电人员到场,展板固定,迎宾区地毯铺设,全面检查各区域,杜绝安全隐患,6:508:00,所有人员统一乘坐大巴到达宝能项目现场,礼仪、安保、舞狮、威风锣鼓统一在方特广场集合,乘坐大巴,8点前必须赶往现场,8:008:20,安保礼仪更换服装,8:30前在各自负责区域等待,音响循环播放喜庆音乐,8:309:40,迎宾,礼仪、安保根据要求站好位置,威风锣鼓间断性奏乐,9:5810:15,活动正式开始,主持人开场,邀请领导上台,并做相应介绍,领导上台奏相应音乐,媒体拍照,10:15,10:20,宝能集团领导致辞,领导致辞前奏相应音乐,10:2010:25,管委会领导致辞,领导致辞前奏相应音乐,10:2510:30,政府领导致辞,领导致辞前奏相应音乐,10:38,培土仪式,主持人简要承接后,邀请各位领导进行培土仪式,奏背景音乐,同时间彩烟燃放,礼炮鸣奏。彩虹机燃放,鞭炮响起,10:45,活动结束,主持人上台致结束词,(如有安排午宴,由主持人通知各位来宾),背景音乐响起,活动流程,温馨提示:因考虑本次开工仪式的重要性,在邀请芜湖市各级政府领导同时上台时,提前与甲方沟通,根据官级大小排列,避免政府领导间不必要的尴尬,确定实际到场领导后,根据顺序,依次张贴姓名。(甲方需在集团公司内挑选替补领导,如活动开始前,临时出现政府领导不能亲临现场,及时告知乙方更换名单,此名单建议与正式名单一同制作,方便调整),新电传媒,温馨提示:因考虑本次开工仪式的重要性,在邀请芜湖市各级政府领导同时上台时,提前与甲方沟通,根据官级大小排列,避免政府领导间不必要的尴尬,确定实际到场领导后,根据顺序,依次张贴姓名。(甲方需在集团公司内挑选替补领导,如活动开始前,临时出现政府领导不能亲临现场,及时告知乙方更换名单,此名单建议与正式名单一同制作,方便调整),新电传媒,路段一,路段二,展板指示图,1、圆标为外场30个空飘、摆放位置示意图(根据现场实际路况平均分配,路段一处因考虑到现场尚在施工,路况较差建议平均摆放10个,间隔根据实际情况制定),路段二道路良好,建议沿项目地绿化带摆放,间隔100米处放置一个,2、根据现场因素,路段一道路尚处于施工阶段,建议根据实际情况平均放置500面道旗。,路段二起至项目现场,道路良好,沿道路2侧平均分配1500面道旗,考虑现宝能项目地周边环境尚处于开发状态,为了让来宾方便的到达活动会场,特在每转角及路口处安置指引牌(如前方距离宝能集团开工仪式活动会场还有米等字样)最终画面内容由甲方确定,新电传媒,宝能集团,开工仪式现场,向右直行3公里,新电传媒,活动现场旁最后一个转角作为停车指示,来宾统一将车辆停于本次活动临时停车场内。此处需安排安保指引车辆停靠,新电传媒,新电传媒,来宾停放车辆后由礼仪引导进入会场,新电传媒,金布包装示意图,新电传媒,凡入场来宾,均由礼仪引导来宾,在签到簿上签到留念。,仪式结束后建议在此签到处领取礼品。,新电传媒,为突显本次活动的尊贵,建议采用宣纸卷轴签到簿。(安徽顶级手工洒金宣纸,由高级技工精心制作,尽显中国皇家风范!(纯手工制作全长4.2米长,宽26.5厘米(宣纸长约3.9米,宽约20厘米,能签300-400位左右嘉宾),日期,甲方,乙方,备注,4月15日,确定活动策划方案物料明细,提供修改后最终方案(场地规划,活动流程,活动物料等),最终物料由甲方确认,乙方代为执行,如有调整需双方共同协商,4月17日,甲乙双方签订合同,联系管委会,申请仪式当天外场区指示牌、空飘、彩旗摆放,甲乙双方签订合同,确认付款方式,甲方确认物料后,乙方按其规格订制(雨伞、奠基石等),4月17日,甲方确认活动负责人员,乙方派专员全程对接甲方,双方专员直接联系沟通所有活动事宜,4月18日,甲方提供所有画面设计稿,确认后传于乙方,乙方根据甲方提供确认稿后,制作主背景、签到处、展示牌等画面,彩虹门。空飘条幅内容确认、领导席卡确认、主持人串词等(以上文字需在24日前最终定稿确认),4月19日,4月24日,甲方工程部确定现场有效电源的连接,现场平整,并在要求区域铺设瓜子片,确保现场平整,奠基池的瓦建等,乙方负责所有制作品的制作,乙方音响等器材要求供电在10千瓦内,4月25日,在此之前工程部需完成场地平整,所有制作类物料做最后查阅、,舞台及展板等物料搭建工地现场由专人看管物料,4月26日,彩旗、地毯、所有制作类物料到位,并穿插彩旗,4月27日,4月28日下午甲乙双方进行简要彩排,彩虹门、空飘、音响、花卉等全面到位,并做好定位调试细化每块,杜绝安全隐患,因考虑现场空旷、空飘等物料根据实际风向放置,如风力过大,无论天气28日早6点前全部放置完毕,4月,28,日早,乙方5:00到达现场,全面检查完善,7点之前完成所有完善工作,保持会场整洁,场地效果图,安全及技术要求,:,Site safety and technical requirements,1、主要活动场地及迎宾道路地面要平整硬化。,2、主舞台用桁架、木板组合,承重要求为300kg/。,3、背景板框架用桁架达成,顶部桁架每个3米用钢丝绳斜拉固,保证垂直面平整,并且要求抗风能力达到,级。,4、,舞台,地毯要求平整、防风,连接处用叠压的方法,每个接缝处用地毯胶连接,下面一层固定于地面或台面上,地毯重叠线必须平行,间隔,处,卡钉枪钉,固定,。,5、为保证花卉完整美观,花卉可于当日早上摆放。,6、现场所有充气物(空飘、彩虹门等)须由专业人员固定并看护。,7、演员必须服装统一,表演专业。,8、停车场隔离带须于地面平整后第一时间划分,并有专人负责指引、看护车辆。,9、礼仪小姐要求身高一致、五官端正、服装统一、鞋袜颜色一致,外观发型一致。,10、奠基前须由礼仪小姐为领导递上花锹,。,新电传媒,场地效果图,新电传媒,舞台绿植示意图,物料简介,新电传媒,新电传媒,新电传媒,新电传媒,嘉宾休息区,仪式开始前,安排领导在贵宾室稍作休息,安排工茶点享用。贵宾区椅子建议配合开工仪式整体氛围选用红色椅套,新电传媒,奠基池,新电传媒,根据甲方要求,采用黑金刚材质,烫金字,高120cm,,,宽80,cm,厚1,5,cm,文字内容:宝能集团芜湖江北项目,奠 基,公元二0一三年四月二十八日立,奠基石,新电传媒,奠基池,*建议由工程部挖建,仪式后用于工程施工,新电传媒,表演,威风锣鼓,舞狮,彩烟,燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽色彩,同时伴有清脆悦耳的笛声(20个),新电传媒,观礼区展板建议画面设计为项目发展蓝图,方便来宾了解,新电传媒,皇家礼炮,彩虹机,演讲台,移动厕所,新电传媒,为了有效区分场内人员各级别工作人员佩戴专属证件,(此证件画面为示意效果稿),新电传媒,新电传媒,成功案例,Successful case,芜湖苏宁广场奠基仪式,侨鸿滨江世纪广场奠基仪式,新亚特电缆厂奠基仪式,新电传媒,成功案例,Successful case,2012年PEACEBIRD,(芜湖站),施华洛世奇元素全国巡展,华亿国际十周年庆典,三安光电 空气化工公司开业仪式,201,3,to be continued,国贸天琴湾元宵喜乐会,PEACEBIRD,施华洛世奇元素全国巡展(芜湖站),汪东城你在等什么芜湖见面会,芜湖市河道管理局开工仪式,赭山购物中心客户答谢会,金浩仁和天地圣诞大餐共享会,东方红郡国庆亲子拍拍乐,碧桂园2013圣诞节元旦活动,苏宁环球开盘,伟星金域蓝湾推介会,华亿集团十一周年庆典仪式,万盛 十里洋场新闻发布会,领秀城开盘/2012房博会,万达广场招聘大会,华强广场暖场活动及业主观影会,万达广场母亲节花艺浓活动,国贸天琴湾仲夏音乐会暨金钥匙发放业主答谢会,信德半岛圣诞、情人节暖场活动,国都楚江府第首期开盘,白金湾情人节华亿影城主题包装,万科城啤酒节.,谢谢观赏,Thank you,安徽新电文化传媒有限公司(,“,新电传媒,”,)特此声明如下:,本信函中所包含的所有信息和内容均应严格保密,并属新电传媒所有之财产,新电传媒享有与之有关的一切权利。未经新电传媒的事先书面同意,,任何人不得为任何的目的而复制、发行、传播、抄袭、摘编、修改或以其他方式使用本计划书中的任何文字表述、数据、设计及其组合。,新电传媒将依法追究任何侵犯上述权利者的一切法律责任。,版权,201,3,安徽新电文化传媒有限公司,安徽新电文化传媒有限公司享有本策划方案、
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