现代物流管理之物流系统

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物流系统的概述,物流系统是由相互作用和相互依赖的物流要素所构成的具有特定功能的有机整体。,一、系统与系统工程,1,、系统的含义,系统的数学表达式：,式中：,S-,系统；,N-,元素集；,U-,关系集。,一般系统中存在的关系：,系统内部关系；,整体与个体的关系；,系统内外部的关系,7,理解系统关系应注意的问题：,系统中的任何组成部分将影响整体的性质或行为；,系统的一部分对整体的影响可以是直接的或间接的；,一个要素不能成为系统孤立的子系统来实现系统的整体功能；,任何一个系统必须处于一个更大的系统中。,8,2,、系统的模式,系统的三要素：输入、处理、输出,图,4-1,系统的一般模式,处理,干扰,输入,输出,反馈,环境,环境,9,3,、系统的特征,集合性,关联性,功能和目的性,动态性,适应性,4,、系统工程,系统工程是以大型复杂系统为研究对象，按一定目的进行设计、开发、管理与控制，以期达到总体效果最优的理论与方法。,10,二、物流系统,1,、物流系统的概念,物流系统是由相互作用和相互依赖的物流要素所构成的具有特定功能的有机整体。,2,、物流系统的模式,1,、物流设施设备,2,、物流业务活动,3,、信息处理,4,、管理工作等,1,、原材料,2,、能源,3,、劳动力,4,、设备,5,、资金,6,、信息,1,、产品位移,2,、各种劳务产品,3,、时间空间效用,4,、信息情报,5,、优质服务,6,、污染,输入,系统转换处理,输出,反 馈,干扰,环境,11,物流系统中输入、输出、处理、限制和反馈内容：,（,1,）输入,外部环境的物质输入,（,2,）处理,转化过程,（,3,）输出,提供的物流服务,（,4,）干扰,外部环境对物流系统的限制和约束,（,5,）反馈,输出结果的信息回送,12,3,、物流系统的边界和要素,劳动者要素；,资金要素；,物的要素；,信息资源；,组织与管理等。,物流系统的构成要素按功能划分：,（,1,）运输系统,（,2,）储存保管系统,（,3,）包装系统,13,物流系统的构成要素按功能划分：,（,4,）装卸搬运系统,（,5,）流通加工及废弃物的回收与处理系统,（,6,）配送系统,（,7,）信息管理系统,14,4,、物流系统结构,系统的结构指构成系统的要素或子系统之间的相互联系的方式。,（,1,）质态结构：指物流实体要素以技术性质上的互相适应性而发生联系的作用方式。表现为：,物流组织者与载体的组合,载体与线路的组合,货物与载体的组合,载体与载体的组合,15,（,2,）量态结构,即用数量比例关系来表示各实体要素之间的连接方式。,（,3,）空间结构,即物流实体要素之间、不同环节之间在空间地域上分布的关联状态。,（,4,）时间结构,即运输、包装、装卸搬运、储存、流通加工及配送等不同环节根据不同需要而形成和连接的先后时间次序的关系。,16,5,、物流系统的分类,（,1,）按物流系统的作用分类,供应物流,销售物流,生产物流,回收物流,废弃物流,17,（,2,）按物流活动的空间范围分类,区域物流,国内物流：,物流基础设施建设；,制定各种交通政策法规；,实现与物流活动有关的各种设施、装置、机械的标准化；,推进物流技术的开发，人才的引进和培养。,国际物流,18,第二节 物流系统分析,一、系统分析的含义,从系统最优出发，在选定的系统目标和准则的基础上，分析系统内的相互关系和相互作用；运用分析工具和方法进行数据处理，建立方案和模型进行评价，寻找对系统整体效益最佳和有限资源配置最佳的方案，为决策者提供科学的依据。,19,二、物流系统分析的原则,1,、外部条件与内部条件相结合,2,、当前利益和长远利益相结合,3,、子系统与整个系统相结合,4,、定量分析与定性分析相结合,20,三、物流系统分析的要素,1,、目标,2,、方案,3,、成本和效益,4,、模型,5,、评价标准,根据系统的分析要素，得出物流,系统分析的结构图,。,A1,A3,A4,A2,目标,模型,评,价,标,准,成,本,效,益,A2,A1,A4,A3,方案,方案排序,21,四、物流系统分析的过程,1,、划定问题的范围,2,、确定系统目标,3,、收集材料、提出方案,4,、建立模型,5,、系统优化和方案选择,6,、系统评价,22,五、物流系统分析技术发展动态,1,、利用地理信息系统（,GIS,）,GIS 3DVGIS,。,资料,4-5,见,P71,。,2,、实现从静态规划到动态仿真,仿真针对各个物流方案建立相应模型，通过设定不同生产能力和需求，将物流系统放置在各种需要虚拟的环境中运行，进行分析、评价。,23,第三节 物流系统建模,物流系统模型的特征：,实现系统的抽象描述；,由一些与所分析的问题有关的主要因素构成；,表明了有关因素之间的关系。,物流系统建模的意义：,建立易于操作的模型，帮助人们对物流过程的深刻认识；,将复杂的物流系统的关系简单化，便于准确的分析和处理；,利用模型的参数化，可以使了解现实问题的本质和规律更加经济方便。,24,一、系统模型分析,1,、实物模型,2,、图象模型,3,、模拟模型：,可以接受输入并进行动态表演的可控模型；,用计算机和程序语言表达的 模拟模型。,4,、数学模型,实物模型,图式模型,模拟模型,数学模型,增加分析的速度,增加抽象性,容易改变和调整,增加现实性,增加费用,增加调整难度,图,4-4,各种模型特性比较,25,二、物流系统的建模思路和实现方法,1,、物流系统建模的思路,2,、对所建立模型的要求：,保持足够的精度；,简单实用；,尽量借鉴标准形式。,3,、模型实现的方法,优化方法,模拟方法,启发式方法等。,26,表,4-1,物流系统的模型实现体系,方法,决策课题,优 化,启发式,模拟,其他,系统效益水平,系统布局与资源配置,供货人、顾客选择,库存决策,运输车辆及路径选择,运输计划,生产计划,采购,预测,评价,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,27,第四节 物流系统的绩效评价,评价的关键是评价指标体系的确立，一般把衡量系统状态的技术经济指标称为特征值，它是系统规划与控制的信息基础。,一、物流系统特征,1,、物流生产率：,实际生产率：投入与产出的价值影响。,利用率,行为水平,成本,库存,28,2,、物流质量,（,1,）物料流转质量,数量的正确性；,质量的正确性；,时间的正确性；,地点的正确性。,（,2,）物流业务质量,时间的正确性；,数量的正确性；,工作的完善性。,29,二、物流系统特征值体系的建立,1、衡量特征值的方法,经济方法,工程方法,2、常用的特征值指标,表4-3 运输部分常用的特征值指标 见,P78。,表4-4 仓储部分常用的特征值指标 见,P78。,（,1,）运输：分为自备运输和外来运输。,（,2,）仓储：分为自备仓库和外用仓库。,30,（,2,）仓储：分为自备仓库和外用仓库。,表,4-4,的部分指标计算：,31,（,3,）库存管理：可分原材料、辅助材料、中间产品和成品库存管理。,表,4-5,为库存管理部分常用的特征值指标。见,P79,。,表,4-5,的部分指标计算：,32,三、物流系统综合评价,1,、评价的原则,要保证评价的客观性,要保证方案的可比性,评价指标要成系统,2,、评价的步骤,（,1,）评价目的：为了从总体上把握物流系统的现状，寻找物流系统的薄弱环节，明确物流系统的改善方向。,以物流系统运行的目标值为基准值；,以物流系统运行的历史值为基准值；,以同行的标准值、平均水平值或先进水平为基准值；,33,2,、评价的步骤,（,2,）评价指标体系,图,4-5,物流系统综合评价指标体系 见,P81,。,图,4-5,的指标计算：,供应物流费用率,=,年供应物流费用总和,/,年原材料供应额,100%,销售物流费用率,=,年销售物流费用总和,/,年销售总额,100%,废料回收利用率,=,经过综合利用的废弃物数量,/,可能利用的废弃物数量,100%,34,第五节 物流系统与信息系统,一、物流信息,物流信息是反映现代物流活动的知识、资料、图象、数据及文件的总称。,物流信息的功能：支持物流活动、连接整合整个供应链和使整个供应链活动效率化。,物流信息为：计划协调流和作业流,35,二、物流信息系统,1,、物流信息系统设计原则,可得性,精确性,及时性,异常情况的识别,灵活性,适当形式化的报告,36,2,、物流信息系统体系结构设计,体系结构：系统中各要素的相互作用和层次结构，描述了系统各要素之间的信息传递、实现的相互依赖关系等。,（,1,）战略决策子系统：,包括能力、制造、物流和采购计划。,（,2,）策略决策子系统：,包括库存、销售、运输、采购管理。,（,3,）运作决策子系统：,包括订单处理、配送作业、运输调度、采购。,37,3,、现代物流信息系统的信息技术支持,（,1,）电子数据交换系统（,EDI,）,（,2,）条形码和销售时点信息管理系统（,POS,）,（,3,）电子订货系统（,EOS,）,（,4,）全球卫星定位系统（,GPS,）和地理信息系统（,GIS,）,（,5,）射频技术（,RF,）,38,本 章 小 结,1,、用系统的观点研究物流活动。,2,、物流系统的,7,个子系统。,3,、物流系统按作用的划分。,4,、系统的分析。,5,、物流系统的模型实现的方法。,6,、物流系统的目标。,7,、物流系统的模型体系。,8,、物流系统的特征值。,9,、对物流系统绩效的评价。,10,、物流信息的类型。,11,、物流信息系统支持物流的三个决策层次。（完）,39,第五章,客户服务与物流成本管理,本章重点掌握：,物流客户服务水平及其确定,客户订货周期的组成,物流客户的服务的层次特征,物流成本的构成,物流成本管理的基本思路,用作业成本法核算物流成本,40,第一节 物流客户服务,物流管理的关键目标：,达到合适的客户服务水平；,通过最低成本实现这一目标。,以客户为中心的营销理念：,客户服务是最重要的；,不同的客户有不同的需求；,产品和服务只有在合适的 时间和地点获得才有意义；,对企业而言，赢利比销售量更重要。,41,一、物流客户服务的概述,1,、客户服务的定义,发生在买方、买方和第三方之间的活动以节约成本的方法使供应链获得价值收益。,在物流管理中,：客户服务包括销售和满足客户的一系列活动，主要是使客户得到所订购产品速度的可靠程度。,2,、客户服务的组成要素,交易前要素：为客户营造好的服务氛围；,交易中要素：直接将产品送达客户手中；,交易后要素：完整的售后服务。,42,图,5-1,客户服务的构成要素 见,P90,。,3,、客户的订货周期,（,1,）订单准备,（,2,）订单传递：,客户到销售代表到公司数据库。,客户到访销员到销售代表到公司数据库。,客户到销售代表到公司数据库。,客户到访销员到销售代表到公司数据库。,客户到访销员到公司数据库。,客户到公司数据库。,表,5-1,信息传输方式的比较 见,P91,43,（,3,）订单登录：,检查订货信息的准确性；,检查库存状况；,订单的处理；,审核客户信用；,规范客户订单；,开单。,44,（,4,）订单履行,确定供货的先后次序方式：,按订单的时间先后处理。,时间最短的先处理。,量小、相对简单的优先处理。,按客户的优先等级处理。,按向客户承诺的交货日期先后进行处理。,距约定交货日期最近的优先处理。,（,5,）订单状况跟踪,能及时向客户交流订单处理过程的信息。,45,4,、物流客户服务,对客户最重要的因素都具有物流性质，对客户服务中具有物流属性的因素的总和就构成了物流客户服务。,物流属性的主要因素见资料,5-4 P93,46,二、客户服务水平的确定,1,、成本与收益权衡,（,1,）利润最大化函数,成本或,销售 销售 物流成本,利润最大化,底 高,服务水平,图,5-3,不同服务水平的成本,-,收入的关系,47,由图可见物流服务水平的提高，其成本也增加，收入的增长率随服务水平的提高会出现先增加后减少的变化趋势，即符合边际效益递减规律。,有一个利润最大化的点，该点对应的物流服务水平是最优的。,可以用数学方法找到这个最大利润点。,资料,5-5,见,P94,。,48,（,2,）服务,-,损失函数,表达由承诺和服务不一致带来损失的函数为损失函数。,公式：,其中：,L-,损失；,y-,质量变量的值；,m-,质量变量,y,的目标值；,k-,常数，取决于质量变量在财务上的重要性。,在流程控制中，要让总成本最小，就可以得到服务质量的最佳波动范围。,例，资料,5-6,见,P95,。,（,3,）其他方法,49,2,、客户服务审计,其包括四个阶段：,外部客户服务审计,内部客户服务审计,识别潜在的改进方法和机会,确定客户服务水平,（,1,）外部客户服务审计,主要目标：,识别顾客在进行购买决策时认为重要的客户服务要素,确定客户对本企业与主要竞争对手提供服务的满意程度、购买倾向及期望值。,50,（,2,）内部客户服务审计,审查企业当前业务的运作状况，确定客户服务水平发生所产生的影响。,（,3,）识别潜在的改进方法和机会,通过和企业的竞争对手进行对比分析，发现潜在的改进的方式。,例，资料,5-7,见,P96-99,。,（,4,）确定客户服务水平,51,（,4,）确定合适的客户服务水平,1,、,了解客户的需求,，确定合适的物流服务衡量指标,第三方物流活动的调查：,生产企业：物流的作业质量 物流满足能力,作业质量,商业企业：经济性 物流满足能力,作业质量,必须了解客户的需求，根据不同的情况制定合理的物流服务的水准。,52,2,、,了解企业自身的表现,高, ,中, ,底,差 中 好,企业业绩表现,重要性,53,3,、 提出改进物流服务的方案,物流服务的六项指标：,指标,客户重视，企业的表现很差；,指标,客户重视，企业的表现中等；,指标,客户非常重视，但企业的表现很糟；,指标,客户比较重视，企业表现也较好；,指标,客户重视，企业的表现非常好；,指标,虽然企业表现非常好，但客户并不看重。,企业根据上述的情况，制定相应的物流服务改进方案。,54,三、物流客户服务的层次,1,、基本客户服务,可从产品的可得性、作业完成水平和服务的可靠性等方面来衡量。,2,、客户满意,（,1,）完美订货,（,2,）增值服务：,以客户为核心的增值服务；,以促销为核心的增值服务；,以制造为核心的增值服务；,以时间为核心的增值服务。,55,3,、客户成功,企业必须以供应链的观念满足供应链的成员的需求，并与其一道努力。,通常基本服务和客户满意计划集中在下一级客户的要求。,客户成功的理念则需要对整个供应链的各个层次的客户全面了解，为客户提供更多的增值服务，促使客户成功。,56,第二节 物流成本管理,物流成本管理成为降低企业总成本，提高效益的有效途径。,一、物流成本的构成,1,、人工费用,2,、作业消耗,3,、物品损耗,4,、利息支出,5,、管理费用,57,企业物流成本由产、供、销等相关作业活动引发，具体有：,销售费用中有关商品的组织费用。,相关的计划信息处理费用。,运输费用。,库存费用。,生产费用。,采购费用。,图,5-8,为物流活动及物流费用的构成模型，见,P104,。,58,二、物流成本的特殊性,1,、隐含性,2,、可比性,3,、复杂性,4,、不明确性,5,、悖反性,6,、综合性,59,三、物流成本管理的基本思路,1,、从供应链的视角来降低物流成本,2,、确定合理的客户服务水平,3,、重视内部物流成本的控制,4,、充分利用信息系统的支持,5,、充分利用外部资源,6,、标准化建设,60,四、物流成本的管理模式,1,、作业成本法,作业成本法：指以作业为成本对象，通过成本动因来确认和计算作业量，进而以作业量为基础分配间接费用的成本计算方法。,图,5-9,为,作业成本法模型,表示作业成本中各个概念之间的关系。见,P107,。,作业成本法的基本原理：产品消耗作业，作业消耗资源并导致成本的发生。,作业消耗资源的关系称资源动因。,61,作业成本法核算企业成本的步骤：,分析和确定企业物流系统中涉及的作业,确认企业物流系统中涉及的资源,确认各项物流作业所包含的资源动因,确定成本动因，将作业成本分配到产品或服务中,图,5-10,成本转换，见,P108,。,62,2,、全面成本管理,即全面质量管理，强调企业的全员均参与成本管理，以成本形成的全过程为管理对象，加强成本的事前，事中和事后的损失控制，并做到事前、事中、事后三位一体对成本的控制。,实现全面成本管理可以有效地克服物流成本的悖反现象；,实现全面成本管理可以加快物流合理化过程。,63,本章小结,1,、客户服务的活动和构成要素。,2,、客户订货周期。,3,、衡量物流服务水平。,4,、确定物流客户服务水平。,5,、客户服务审计。,6,、物流客户服务的层次。,7,、物流成本。,8,、物流成本的特性。,9,、采用作业成本法核算物流成本。,64,思考题,1,、调查学生所关注的学校食堂的客户服务因素，分析哪些因素具有物流属性。,2,、调查学校教材课的订书周期，并分解成各种时间因素。,（,完）,65,