时间管理技能(2)课件

为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施1时 间 管 理 技 能 (2) n 我们，多数人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得过白富美和高富帅n 在万千的不公平中，n 还有这唯一公平的资源：时间n 好好把你的时间加以管理n 以弥补并创造出其他的资源时间是我们唯一对每个人都公平的资源1 2时 间 管 理 技 能 (2) 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2孔子庄子 逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙，忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！ 3时 间 管 理 技 能 (2) 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。 4时 间 管 理 技 能 (2) 做好时间管理，也是一个人能力的体现3 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 德鲁克能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共 同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。 5时 间 管 理 技 能 (2) 做好时间管理，是实现人生规划的保证4 每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。 6时 间 管 理 技 能 (2) 为什么需要时间管理 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施时间与时间管理概述 7时 间 管 理 技 能 (2) n 世界上哪样东西最长又是最短的，n 最快又是最慢的，n 最能分割又是最广大的，n 最不受重视又是最值得惋惜的？n 没有它，什么事情都做不成；n 它使一切渺小的东西归于消灭，n 使一切伟大的东西生命不绝。什么是时间 谜语1 伏尔泰 8时 间 管 理 技 能 (2) 时间 生命 金钱 资源财富 债务活着的人商人 做学问的人无聊的人绝大多数的人什么是时间 时间意味着什么1 9时 间 管 理 技 能 (2) n 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；n 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；n 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；n 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；n 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；n 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；n 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；n 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。 眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎什么是时间 体会时间1 10时 间 管 理 技 能 (2) 时间的供给量是固定不变的。 时间特性无法开源 无法节流不可取代不可再生天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追 不论愿不愿意，我们都必须消费时间。任何一项活动都有赖于时间的堆砌。时间有哪些特性2 11时 间 管 理 技 能 (2) 如何理解时间管理3 海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！ 12时 间 管 理 技 能 (2) 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的具体实施时间管理的基本原理 13时 间 管 理 技 能 (2) 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？一天 =24小时=1440分钟=86400秒 基本原理14时 间 管 理 技 能 (2) 请问：您如何用这笔钱？n银行向你的帐号拨款8.64万元;n只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人；n可以随便花，随意购买东西；如果 有一天 基本原理15时 间 管 理 技 能 (2) 类比分析 效能 勤恳效率 在刀刃上 便宜 实惠把钱花完 同样的钱，买的最多买最该买的东西一分钱也不剩充分利用时间，不浪费做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多 基本原理16时 间 管 理 技 能 (2) 原理图示 效益 效能 效率 勤恳效益（Benefit）效果与利益，是 最终追求的结果 效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利 效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量 勤恳（Diligence）充分利用时间，不浪费效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。 基本原理17时 间 管 理 技 能 (2) 效能紧急重要等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博 任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙目标/计划各种沟通培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火） 二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）定出时间待会做淡定从容打发时间时做浪费生命 立即去做压力山大授权或另约时间忙且盲目时间杀手 18时 间 管 理 技 能 (2) 效率如何提高效率最佳状态全心专注事不宜迟速度制胜第一次就把事情做好 统筹安排平行作业 充分利用碎块时间 优化流程简化操作 整理整顿快速定位选择效率更高的工具 19时 间 管 理 技 能 (2) 勤奋【故事】田边的青蛙与路边的青蛙原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。目标的牵引 危机感的推促 20时 间 管 理 技 能 (2) 为什么需要时间管理 时间管理的基本原理时间与时间管理概述 时间管理的具体实施21时 间 管 理 技 能 (2) 事项清单n 月/周目标的分解或计划的安排n 各种临时插单/紧急任务n 已经预约的安排n 各种未完成事项（历史累积）n 生活/家庭/情感等琐事或安排【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；1、事项清单的来源 每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。 22时 间 管 理 技 能 (2) 事项清单n 随时记录，避免事项的遗漏n 预约事项安排到对应的日历日期n 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排n 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；2、临时插单或预约的处理和提醒 23时 间 管 理 技 能 (2) 优先排序n 将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出n 根据“四象限”模型进行排序和安排n 归入每日事项安排表【工具】每日事项安排表；这一步骤是关键，但很多人都没有这儿做。 24时 间 管 理 技 能 (2) 安排与实施n 将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）；n 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具】每日事项安排表（同上）；1、时间安排 Deadline 25时 间 管 理 技 能 (2) 安排与实施【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；2、具体实施n 每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）n 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息） 26时 间 管 理 技 能 (2) 每晚回顾n 当天工作按照效能四象限归类；n 检视自己的时间管理状况，及时调整；n 不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸；1、效果检视 理想状态：80%时间 重要且不紧急的事情80%的时间重要且不紧急 27时 间 管 理 技 能 (2) 每晚回顾2、清单整理n 每天晚上/每周结束时整理；n 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；n 新增工作加入待完成清单；n 可明确日期的事项，放入对应的日历项；【工具】 Notebook、记事本、各种日历； 28时 间 管 理 技 能 (2)