关键用户SAP功能培训：人事管理

,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,*,HR,关键用户培训：,PA,埃森哲,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,演示文档,路漫漫其悠远,少壮不努力，老大徒悲伤,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,关键用户SAP功能培训：人事管理,课程目标,此课程会帮助您：,了解,SAP HR,人事管理的基本功能,了解,SAP HR,人事管理的基本操作,课程大纲,概览,人力资源结构,人事范围、人事子范围,员工组、员工子组、薪资核算范围,人事管理,员工信息管理,人事事件,操作简介,课程小结,操作练习,业务场景,每个员工的人事信息都需要记录在系统中；,员工的组织信息（部门、职位、职务等）也需要 记录；,随着时间的推移，人员的各种信息都可能变化， 如何记录这些变化？,SAP,提供大量的信息类型（用于记录各种信息），,如何充分利用？需要增加什么信息？,员工的录用、转正、晋升、退休等事件不仅需要 记录时间，而且需要批量更改员工的相关信息。,HR系统中的人事管理,HR,功能模块,组织管理,绩效考核,时间管理,培训管理,员工发展,薪资管理,招聘管理,人事管理,人事管理（PA）概览,公司代码、人事范围、人事子范围、员工组、员工子组、薪资核算范围,员工主数据管理：信息类型,个人信息,身份证号码,员工,基准薪酬,定岗,成本中心/职位部门/分公司,家庭成员,配偶/子女,排定工作时间,人事管理,HR,最核心的模块之一,数据维护,业务操作,报表分析,员工结构,个人信息,任职信息,行政信息,政治面貌,学历信息,工作经历,薪资信息,合同信息,家庭成员,其他,人事调配事件,员工录用,干部提拔,岗位变动,员工离职,停薪留职,其他,通知提醒功能,合同到期,试用期满,其他,提供人事统计报表,支持灵活数据查询,课程大纲,概览,人力资源结构,人事范围、人事子范围,员工组、员工子组、薪资核算范围,人事管理,员工信息管理,人事事件,操作简介,课程小结,操作练习,员工,员工在何处工作？,员工如何享受法定假日？如何获得薪水？,员工担当何种职位？承担怎样的任务？,员工的工作时间？享有多长时间的假期？,法定、地区、组织结构,人力资源系统中能够建立组 织层级和员工关系，并在系 统中存储和管理员工数据,每个员工包含在他她企业 的结构中,组织、企业和人员结构,在人力资源配置中，将员 工配置到他们所在企业的 结构中是至关重要的，这 是录入个人数据的第一步,在组织管理信息类型,0001,中分配员工，员工因此包 含在了企业、人事和组织 结构中,当您在信息类型,0001,中录 入员工数据时，组织分配 和员工被分派一个公司代 码、人事范围和薪资计算 范围。也可以分派员工到 特定职位，这促使员工分 配到一个组织单元、一个 职务和一个成本中心,员工的组织分配信息对于 权限管理、时间管理和薪 资计算都非常重要,人力资源结构,组织结构：组织部门隶属关系,企业结构：从人事管理的角度对人员的划分,人事结构：对人员类别的划分,组织结构,企业结构,人事结构,员工,财务部,财务管理处,预算处,长庆石油,勘探局,管理,人员,技术,人员,在职员工,正式,员工,社会化,员工,核算处,操作,人员,员工组,员工子组,人事范围,人事子范围,企业结构,场所,D,ABC,国际,ABC SA,A,国家,ABC AG,B,国家,ABC Inc,C,国家,场所,A,场所,B,场所,C,总部,生产,客户端,公司代码,人事范围,人事子范围,用于人事管理的企业结构是由如下因素决定的：,客户端（,Client,）,公司代码,人事范围,人事子范围,公司代码是由财务来定义的，合法的财务报表如资产负债表和利润表都是在公司代码这一级别创建的,人事范围专用于人事管理，是对公司代码的细分,人事子范围是企业结构的最小元素,人事结构,员工划分,工作日程,报酬,出于管理考虑，企业的员工进行两个级别的细分,一是员工组，然后是员工子组,员工组,员工组将员工细分为不同的类型,员工组是对员工的大体划分。员工组将员工和企业的关系定义为员工在一段期限的工作中为企业做出某种程度的贡献。在职员工、临时工和退休员工组成了人事管理中最基本的员工组。,员工组的主要功能如下：,根据员工组可以产生缺省值，如：薪资计算范围和基本工资,员工组作为报告的一个选择标准使用,员工组是权限检验的一个单元,您可以通过标准功能来设立员工组，也可以根据需要自定义员工组,外部,在职,离退休,员工子组,根据员工状态，员工子组是对员工组的一个细分。周付薪水员工、月付薪水员工和无具体付薪标准的员工在员工组“在职”类中都是子组范例,人事结构的所有控制特征都在员工子组的级别定义，其最重要特征如下：,根据人事考核标准分组的员工子组 分组让您可以为不同的员工子组定 义不同的薪资程序，如：您可以决 定一位员工的薪水是按小时支付或 是按月支付,员工子组分组用于定义不同的薪资 类型，不同的员工会出现不同的薪 资类型清单和薪资额度,根据工作日程分组的员工子组分组 定义了工作日程的有效性，出勤 缺勤配额定义了时间配额的有效 性,在职,无薪工标准员工,小时工,实习生,付薪员工,薪资计算范围,薪资计算范围是一 个为薪资计算目的 而定义的组织。同 一个薪资计算范围 的员工有相同的薪 资属性、相同的发 薪时间,薪资计算通常在每 一个薪资计算范围 内进行,薪资核算范围,X,薪资核算范围,Y,1,月,28,日,2,月,28,日,1,月,1,日,2,月,1,日,每个月的第,28,天发薪,每个月的第,1,天发薪,课程大纲,概览,人力资源结构,人事范围、人事子范围,员工组、员工子组、薪资核算范围,人事管理,员工信息管理,人事事件,操作简介,课程小结,操作练习,员工信息管理,员工数据可能需要被永久保 存。在一位员工被雇用之 后，新数据的录入或当前数 据更改两种情况经常会发生,示例：,一位员工调动，他她的新 地址需要存储于系统中，可 以在人事管理信息类型中完 成或通过员工自助服务,一位员工在年初增加了薪 水，新的薪水数目需要根据 相关日期存储,一位员工在组织内部变更职 务，他她的组织分配、工 作时间和薪水也随之变更,数据可以存储在当前、未来 或过去,注：进入过去的薪资相关数 据会触发工资回算（回溯）,变更地址,薪资增长,新的工作时间,新的薪资范围,变更员工子组,工作日程,信息类型,记录人员各种信息的载体。,可以根据企业需要增加,与工资核算无关的主数据,员工个人信息,员工联系地址,家庭,/,相关人员,人员标识（身份证，护照，签证）,政党信息,行政管理信息,与工资核算相关的主数据,个人所得税,住房公积金,社会保险,人事档案管理,标准信息类型与客户化开发信息类型,编号,9,开头为某项目客户化开发的信息类型,人事事件 0000,地 址 0006,组织分配 0001,个人数据 0002,家庭成员 0021,教 育 0022,工作经历 0023,人事档案管理0533,经常性支付/扣除0014,基 本 工 资 0008,额外支付款 0015,银 行 项 目 0009,住房公积金 0530,收入所得税 0531,社 会 保 险 0532,非周期的支付 0267,合 同 信 息 0016,人 员 标 志 0185,最高学历/学位 9022,政 党 信 息 0534,服务协议信息 9016,职业技能鉴定 9023,专业技术职务 9024,任 务 监 控 0019,委派/外派信息 9026,出国信息管理 0537,其它综合信息 9021,离 退 休 9027,计划工作时间 0076,时 间 记 录 0041,委派/外派 9026,绩效考核结果 9028,信息类型举例,0002,个人数据,信息类型：子类型,地址：邮寄地址、家庭住址等,家庭成员：配偶、子女等,按特定日期存储数据,一个信息类型更新后，旧的数据并未丢失而是存留在系统中，从而可以执行历史评估。每个信息类型 报告按一个指定的有效性周期存储,如输入一个信息并存储于一个信息类型中，系统会检测是否存在此信息类型同期间的数据，如存在， 系统会做出反应,雇用,调动,重分配,提升,提升,信息类型：时间特性,每个记录都有开始时间、结束时间,记录不可中断，但不同时间数据可以不同。（基本工资）,记录可以中断，但同一时间只能有一条数据。（配偶）,记录可以中断，同一时间可以有多条数据。,信息类型：基本工资,1999-01-01,1999-07-01,9999-12-31,基本工资,基本工资,基本工资,基本工资,创建,警告：记录有效期从,1999-01-01,至,9999-12-31,被定界！,维护信息类型,创建,新 记 录,新信息类型记录,银行细目屏幕,录入必输项,复制,新信息类型记录,上一个记录屏幕,修改记录,根据起始时间覆盖,维护,(= 更正),更正错误,录入原空缺项,不存历史记录,Changing,维 护,已存在的记录,定界,录入记录的终止时间,删除,将记录从数据库中删除,保留历史记录,不存历史记录,维护 信息类型,保留历史记录,创建新记录,课程大纲,概览,人力资源结构,人事范围、人事子范围,员工组、员工子组、薪资核算范围,人事管理,员工信息管理,人事事件,操作简介,课程小结,操作练习,人事事件,计划工作时间,组织分配,事件,人事事件,雇用,人员号码,组织分配,一连串的信息类型,表示了一个人事事件,人事事件功能将信息类型分 组，固化业务流程。,当一个特殊的人力资源 程序如雇用员工执行时，相 应的信息类型得到维护。每 个人事事件包含着多个信息 类型，这确保所有与流程相 关的信息输入到系统中，此 功能也简化了数据输入，因 为它确保不必进入每一个单 独得信息类型,保存一个纪录之后，系统显 示另一个新的信息类型。执 行一个事件时，可能需要不 输入任何数据甚至取消行为来跳过一个特定的信息类型,人事事件存储在信息类型,0000,中,人事事件流程举例,员工录用流程,创建事件,(,0000,),分配组织,(,0001,),通讯,(,0105,),任务监控,(试用期满),地址,(,0006,),基本工资,(,I 0008,),经常性支付,(,I 0014,),附加个人数据,(,I 0077,),员工操作,个人数据,(,0002,),可选姓名,(,0182,),家庭/相关人,(,配偶),(,0021,),or,家庭/相关人,(,父母),(,0021,),计划工作时间,(,0007,),员工录用,合同,(,I 0016,),教育,(,I 0022,),人事档案,(,I 0533,),最高学历,(,I 9022,岗位目录,(,I 9030,),课程大纲,概览,人力资源结构,人事范围、人事子范围,员工组、员工子组、薪资核算范围,人事管理,员工信息管理,人事事件,操作简介,课程小结,操作练习,雇用一个员工,个人数据,/,地址,时间数据,在,HR,中主数据管理的最重要对 象是为管理、时间和薪资的目的 输入员工相关数据,一个新员工也可不通过招聘模块 雇用，也可在人事管理中通过运 行一个人事事件来雇用员工，进 而为其创建必需数据,雇用需要登记的信息,一般来说，在雇用程 序中，上述信息类型 必须创建数据。但哪 些信息类型需要记 录，以及记录的顺 序，可以根据需要定 制,雇用一位新员工时，必须在如下信息类型中输入数据,人事事件（,0000,）,组织分配（,0001,）,个人数据（,0002,）,地址（,0006,）,计划工作时间（,0007,）,基本工资（,0008,）,银行细目（,0009,）,缺勤定额（,2006,）, ,雇用:初始界面,人事事件,内部给号：在一定编号范围内的自动流水号,外部给号：每次手工给新员工分配编号,人事事件,事件信息类型是第一个人事 管理信息类型，它记录了人 事活动的日志，也可以在此 信息类型中为事件指明一个 原因,“,状态,”,通过系统分派，不能 被维护,在这个信息类型中可将要雇 用的员工分派到一个职位。 如已在职位或组织单元中存 储了相关信息,个人数据,个人数据信息类型（,0002,） 存储有一个员工的个人细 节，包括如：员工姓名、国 籍、出生日期和婚姻状况。 根据员工雇用的国家，信息 类型使用不同的界面,如在此信息类型中员工状态 是已婚，则系统自动显示另 一个信息类型，名称为家庭,/,相关人员信息类型 （,0021),，在此中可以输入员 工配偶的细节,如员工有子女，系统自动显 示另一个信息类型，名为家 庭相关人员信息类型（,0021,），在此中可输入员工 子女的细节,个 人 数 据,家庭,/,相关人员,姓,名,出生日期,国籍,婚姻状况,子女数量,等,已婚,一个小孩,配偶,或,子女,组织分配,组织分配中，公司代码、 人事范围、人事子范围、 员工组、员工子组的域已 经填好了缺省值,在事件信息类型（,0000,） 中如职位未被输入，则可 进入组织分配信息类型（,0001,）,计划工作时间,在信息类型“计划工作时间” （,0007,）中，输入员工的工 作日程规则，这指名了员工 的每日、周、月、年工作时 长；另外，规定员工的时间 记录是否被评估（考勤的方 式）以及员工是否兼职,基本工资,员工的基本工资存储于 信息类型“基本工资”（,0008,）中，员工的薪资 调整也记录于此,在基本工资信息类型（,0008,）中，赋予了薪资 标准类型和薪资标准范 围缺省值，为薪资标准 组和薪资标准级别输入 值，系统会使用缺省值 和输入值计算员工的薪 资,银行细目,在信息类型“银行细 目”（,0009,）中输入 员工的银行号码和 账户号码，员工是 收款人域的建议缺 省值,缺勤定额,请假权限存储于信 息类型“缺勤定额” （,2006,）中，从日 期中和到日期中的 扣减也存储于此， 可使用系统建议的 缺省日期,课程大纲,概览,人力资源结构,人事范围、人事子范围,员工组、员工子组、薪资核算范围,人事管理,员工信息管理,人事事件,操作简介,课程小结,操作练习,人事管理：课程小结,您已经了解,SAP HR,人事管理具有以下功能：,每个员工的人事信息都可以记录在,SAP,系统中；,员工的组织信息（部门、职位、职务等）也可以记录；,随着时间的推移，人员的各种信息都可能变化，系统通过人事 时间、信息类型的时间特性等方式管理过去和将来信息；,SAP,提供大量的信息类型（用于记录各种信息）；,员工录用、转正、晋升、退休等事件不仅可以记录时间，而且 可以批量更改员工相关信息。,人事管理：业务提升点,业务提升点：,人事数据多维化：人事数据涉及方方面面，规范的管理是人事数据分 析的基础,人事业务规范化：人事录用、调动、退休等人事事件通过系统规范化 管理，直接影响薪资发放、人事管理的权限等关联工作,档案信息管理科学化：通过先进的,SAP,系统，吸取国际先进的人事管 理经验，结合中国石油的管理创新实践，实现人事、干部、档案、信 息管理的现代化,课程大纲,概览,人力资源结构,人事范围、人事子范围,员工组、员工子组、薪资核算范围,人事管理,员工信息管理,人事事件,操作简介,课程小结,操作练习,操作练习,雇用一个员工,员工编号。讨论：编号规则；,人事事件。讨论：将来可能有的人事事件；,个人信息。讨论：出生日期与身份证号码的一致性；,人事范围、人事子范围。讨论：将来可能的划分办法；,员工组、员工子组。讨论：将来可能的划分办法；,薪资核算范围。讨论：权限控制的一般原则和例外；,其他信息类型。,维护员工信息,信息类型的新建和修改。讨论：还需要增加哪些信息？,查看员工档案,