采购作业管理的重要性(3)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,采购作业管理的重要性,通过关于能力需求计划执行情况的投入/产出控制报告，来监控能力需求计划的执行。,应当指出能力计划容许的偏差限度，例如，累计偏差超过一周能力的一半。,一旦从投入/产出报告发现偏差超过容许限度，则应采取措施，使生产运行重上计划的轨道。,根据投入/产出报告，分析偏差的原因（投入？产出？）,1,重复生产,是离散生产类型的一种，是一种特定的车间作业形式,产出率均衡，工艺路线固定,物料移动采用拉式：下道工序需要时向上道工序领取物料,物料消耗的统计采用倒冲方法,2,2.14,采购作业管理,采购作业管理的重要性,采购作业管理的工作内容,采购计划法,3,采购作业管理的重要性,制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。,为按期交货、满足客户需求，第一个环节就是采购作业。,采购提前期在产品的累计提前期中占很大比例，不可忽视。,4,采购作业管理的重要性,运行,MRP,的结果一方面生成计划的生产订单，另一方面生成计划的采购订单。生产订单的完成在很大程度上要受到采购作业的制约。,外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润。,采购作业管理直接影响库存价值,5,采购作业管理的工作内容,货源调查和供应商建档评估,选择适当的供应商，,（价格、质量）,核准并下达采购订单,（必要性、正确性，与供应商洽谈）,采购订单跟踪,（抽检货品质量、控制进度）,到货接收和采购订单完成,6,货源调查和供应商建档评估,供应商代码、名称、地址、电话、联系人,商品名称、规格、供应商物料代码,价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类,发货地点、运输方式,供应商信誉记录：交货时间、数量、质量情况及售后服务,供应商技术、设备和能力水平,7,到货接收和采购订单完成,登录验收报告,库存事务处理,退货,补充货品,返工,费用结算,费用差异分析,供应商评估 并记录,维护采购提前期数据,维护订货批量调整因子,8,采购计划法,按现代企业的经营观点，企业同供应商的关系是合作伙伴关系供应链。,采购计划法：和供应商建立长期合作关系，按滚动计划的方法，近期的采购计划比较具体，远期的采购计划比较笼统。把长期协定和短期合同结合起来，一次签约，分期供货。,降低成本，保证质量，避免“提前期综合症”，互惠互利。,9,2.15 成本管理,MRPII,的重要标志,生产成本的作用,成本管理的基本概念,ERP,的成本计算,成本差异分析,10,MRPII,的重要标志,MRPII,的重要标志之一，就是把财务和成本管理纳入系统中来,生产成本是生产过程中各种资源利用情况的货币表示,11,生产成本的作用,补偿产品生产消耗的尺度和衡量基础,制定产品价格和利润目标的基础,生产经营管理的依据和基础,12,成本管理的基本概念,财务会计,管理会计,标准成本体系,ERP软件中通常设置的基本的成本类型,成本计算方法,成本项目的分类,13,财务会计,财务会计的主要目的在于为企业外部的利害关系集团和个人（国家、股东、领导部门等）提供全面反映企业财务状况、经营成果和财务状况变动的信息。这些信息高度综合，但详细程度不能满足决策的需要。时间范围可有月、季、年的不同规定。所报告的信息反映已经发生的情况。所遵循的约束条件是外部强制的标准、会计原则、方法及程序。,14,管理会计,管理会计是20世纪50年代发展起来的一门新学科，是现代管理学的重要组成部分。管理会计的主要目的在于为企业内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息。,ERP,的成本管理是按照管理会计的原理，对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核。,15,标准成本体系,ERP,采用的是标准成本体系。标准成本体系是20世纪早期产生并被广泛应用的一种成本管理制度。标准成本体系的特点是事前计划，事中控制，事后分析。,16,ERP软件中通常设置的基本的成本类型,标准成本（,Standard Cost ）,现行标准成本,（,Current Standard Cost ）,模拟成本,（,Simulated Cost）,实际成本,（,Actual Cost）,17,标准成本,标准成本是成本管理中的计划成本，反映了在一定时期内要达到 的成本水平，在计划期（如会计年度）内保持不变。,制定标准成本时，应充分考虑到在有效作业状态下所需要的材料和人工数量，预期支付的材料和人工费用，以及在正常生产情况下所应分摊的制造费等因素。,标准成本的制定，应有销售、生产、计划、采购、物料、劳动工资、工艺、车间、会计等有关部门的人员参加，共同商定。标准成本制定后，企业要定期进行评价和维护。,18,现行标准成本,现行标准成本也称为现行成本，类似于人们常说的定额成本，是标准成本的执行成本。反映生产计划期内某一时期的成本标准。为了使标准成本数据尽量接近实际，可对现行标准成本定期（如3至6个月）进行调整，而标准成本保持不变。,现行标准成本的制定方式与标准成本类似，只是有些数据采用的是现行的成本数据。,19,模拟成本,为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据，所以设置模拟成本。,在制定下一个会计年度的标准成本之前，先把修订的成本项目输入模拟成本系统，经过多次模拟运行比较，审定后再转换到标准成本系统。,20,实际成本,实际成本是在生产过程中实际发生的成本，主要来自各部门的反馈信息，如工票、领料单、采购发票等等。,21,产品成本的计算方法,按其所包括的范围，可区分为,完全成本计算,变动成本计算,制造成本计算,22,完全成本计算,亦称为吸收成本计算，是指在计算产品成本和存货成本时，把所消耗的直接材料、直接工资、制造费用、管理费用等全部包括在内的计算方法,它是财务会计一般的做法，也是我国传统上所采用的成本计算方法,。,23,变动成本计算,亦称为直接成本计算，是指在计算产品成本和存货成本时，只包括产品在生产经营过程中的变动费用（如直接材料、直接工资、变动的制造费用等），而把固定制造费用全数以“期间成本”计入本期损益，作为产品销售利润的减除项目,24,制造成本计算,与完全成本计算不同计算产品成本和存货成本时，只包括直接材料、直接工资和制造费用，而把管理费用等作为期间费用处理，在发生期内全数列入当期损益，作为产品销售利润的扣除。,与变动成本计算不同制造成本计算没有要求把制造费用再区分为变动制造费用和固定制造费用，而是将制造费用按照一定分配标准计入产品成本和存货成本。,我国企业会计准则规定，企业应当采用制造成本计算法。也就是改革传统的成本核算办法，由完全成本计算法改为制造成本法，产品成本核算到制造成本为止，管理费用、销售费用、财务费用不再摊入产品成本，而是作为期间费用直接计入当期损益。,25,成本项目的分类,一般可分为,直接材料费,直接人工费,制造费,26,直接材料费,是指直接用于产品生产，构成产品实体的原料、主要材料、外购半成品以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料所产生的费用。,27,直接人工费,是指直接参加生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定的比例计算提取的职工福利费。,28,制造费,是指企业各生产单位为组织和管理生产而发生和各项间接费用。包括管理人员工资和福利费、车间房屋建筑和机器设备的折旧费、租赁费、修理费、办公费、水电费、燃料费、动力费、机物料消耗、劳动保护费等。,在制造费用中，与产量有直接关系的称为可变制造费用，如燃料与动力、机物料消耗等；与产量无直接关系的称为固定制造费用，如管理人员工资、办公费、修理费、折旧费、采暖费、照明费等,29,制造费,制造费是一种间接成本，一般无法直接判定它所属的成本计算对象，因而不能直接计入所生产的产品成本中去。通常的作法是，先按费用发生的地点进行归集，再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配,30,ERP,的成本计算滚加法,基本数据,成本滚加的依据,成本滚加的过程,制造费率的计算,31,基本数据,数量性数据工时定额、材料定额,价格性数据材料价格、各种费率,这些基本数据分别记录在,物料主文件,物料清单,工作中心,工艺路线,32,