第6讲项目时间管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第6讲 项目时间管理,1,目录,6.1 活动定义,6.2 活动排序,6.3 活动历时估算,6.4 制定进度计划,6.5 进度计划控制,2,6.1 活动定义,活动定义就是对工作分解结构(WBS)中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档,3,6.2 活动排序,活动排序是确定各活动之间的依赖关系，并形成文档,4,活动与活动之间的多重关系,S,A,B,F,S,F,SS-Start to Start（开始-开始）,SF-Start to Finish（开始-完成）,FS-Finish to Start（完成-开始）,FF-Finish to Finish（完成-完成）,5,A,B,C,0,5,10,15,A,B,C,3,5,5,FS 3,FS 3,FS-Finish to Start,6,SS Start to Start,A,B,SS 3,0,10,20,30,Example:A-Digging Ditch10 days,B-Laying Pipe10 days,A,B,SS 3,3,Time,7,FF Finish to Finish,B,C,FF 4,0,10,20,30,Example:B- Laying Pipe 10 days,C-Filling Ditch10 days,B,C,Time,FF 4,8,开始,A,D,B,E,C,F,结束,前导图法(PDM)、单代号网络图法（AON),9,用节点表示活动,A,B,C,D,E,F,ACTIVITY,ID,EARLY,START,DURATION,EARLY,FINISH,LATE,START,LATE,FINISH,TOTAL,FLOAT,FREE,FLOAT,10,开始,结束,A,D,B,C,E,F,箭线图法(ADM)、双代号网络图法(AOA),11,练习：用AON和AOA法绘制网络图,活动,紧前活动,活动时间（周）,A,B,C,D,E,F,-,A,B,-,B,D,E,2,6,3,4,5,4,12,条件图法,Conditional diagramming methods,典型技术是GERT（图形评审技术）,允许有非序列活动，如回路,13,6.3 活动历时估算,活动历时估算既根据项目范围和资源的相关信息为进度表设定历时输入的过程,14,影响估计的关键变化因素,项目组成员的专长、技术水平和专业知识,承担某项活动的工作人数,一个人同时兼任的任务数,资源价格的变化,人员替代成本，如项目小组成员的变更,意外事件的影响，如政治、战乱、天气等,15,影响活动持续时间的因素,等待批准,等待运货,无法工作的时间,16,估计原则,责任,：估算应由对任务最熟悉的个人或群体做出,正常条件,：估计必须基于正常条件、有效方法,和资源的正常水平,时间单位,：所有任务时间估计需要有一致的时,间单位,独立性,：每个任务时间估计应独立于其他活动,应急计划,：估计不应包括应急性的补偿,估计误差,：项目管理文化应允许估计错误或误,差发生,17,估计的步骤,明确了解客户的要求,确定必须做的各项工作,确定做这些工作的人员,要求每个人给出完成工作所需时间和资源的估计,估计项目可能面临的各种风险,计算并公布项目时间和成本目标,18,项目估计方法,类比估计法,乐观悲观估计法,时间利用率,规模-复杂性因素模型（Size and Complexity Factor Model）,分配模型（Distribution Model）,19,类比估计法,即自上而下的估算,以从前类似活动的实际历时为基本依据估算未来活动的历时,20,乐观悲观估计法,ET=(a+4m+b)/6,a: 某项活动最乐观估计所需时间,b: 某项活动最悲观估计所需时间,m: 某项活动最可能估计所需时间,ET：某项活动所需时间的期望值,21,确定时间利用率,一年中可能用在工作中的时间,= 2080 小时(52 周 X 5 天 X 8 小时),教育 = 80,休假 = 160,行政管理 = 80,处理个人事物 = 80,其他 = 80,非项目工作时间总和 = 480,项目工作时间总和 = 1600,Utilization Rate = 1600/2080=77%,22,项目持续时间与时间利用率,23,Size and Complexity Factor Model,Size Classification Size Definition,(E.G. # Of Screens),Little 1,Medium = 4,24,Complexity Classification,Complexity Definition,(e.g. # of tasks) Simple 1 Average 2-5 Complex 5,25,Size and Complexity Factor Model,26,分配模型（Distribution Model）,27,一个系统开发项目的分配模型：,100%-两阶段（系统设计和系统实施）总和,20%-系统设计阶段总和,7%-需求定义和定位,1%-定位,6%-需求定义,13%-系统设计,5%-外部设计,8%-内部设计和实施计划,80%-系统实施阶段总和,59%-软件开发,12%-详细设计和定位,2%-定位,10%-详细设计,17%-编码,21%-单位测试,9%-子系统和集成测试,15%-系统测试和演示,6%-用户文件准备,28,6.4 制定进度计划,制定进度计划就是确定项目活动的起始和完成日期,29,制定进度计划的方法,关键路径法（,CPM,，,Critical Path Method,）,计划评审技术,(PERT, Program Evaluation Review Technique),甘特图,(GANNT Chart),30,关键路径法,活动：需要花费资源、时间来完成的项目的特别的任务（用网络中的箭线表示）,-汇合活动：在它之前有多项活动的活动,-分枝活动：在它之后有多项活动直接后,续于它,31,关键路径法,事件：一个或多个活动完成的结果（用网络中的节点表示）,网络：所有活动与事件的结合，表明了项目或活动的先后关系,路径：网络中连接任意两个事件的一系列活动,关键路径：如果延迟，将会延迟整个项目,完成时间的一条路径。,关键活动：关键路径上的活动为关键活动。,32,如何寻找关键路径,EOT：某事件最早发生时间,EST：某项活动最早开始时间,LST：某项活动最晚开始时间,LOT：某事件最晚发生时间,Slack：松弛时间，即LST-EST,Critical Path：松弛时间为零的活动便组成关键路径,33,网络计算规则综述,沿网络用前通法来计算最早时间,沿网络用倒序法来计算最迟时间,34,尽快原则，最迟原则和固定日期,从关键路径之外的活动中可获得一些松闲时间(Slack),在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(windows of times)，这个窗口的极限是：,尽快原则(As Soon As Possible-ASAP),最迟原则(As Late As Possible-ALAP),大量的项目计划以ASAP为前提假设，但当ALAP与项目内容更相关的时候可以使用,固定日期(Fixed Dates)是另一种选择,35,例：项目活动及历时估计如下,活动序号,活动名称,紧前活动,所需时间,所需资源（责任人）,a b c d e f g h I j,- - - a b, c b, c b, c c g, h d, e,20 20 10 15 10 14 4 11 18 8,PE1 PE2 PP1 PP1 PP2 PP3 PP3 PP2 PE1 PE2,36,网络图,EOT=0,LOT=0,1,2,3,4,5,6,7,a(20),d(15),e(10),f(14),g(4),h(11),c(10),b(20),j(8),i(18),EOT=20,EOT=20,EOT=10,EOT=35,EOT=24,EOT=43,LST=0,LST=20,LST=1,LST=4,LST=14,LST=25,LST=29,LST=21,LST=25,LST=35,LOT=20,LOT=21,LOT=14,LOT=25,LOT=43,LOT=35,EST=0,EST=20,EST=0,EST=20,EST=20,EST=24,EST=35,EST=20,EST=10,EST=0,37,总时差,Total Float(Slack)=LST-EST，即某项活动最晚开始时间与最早开始时间的差,活动总时差：是指在不影响整个项目完工时间的条件下，某项活动可以延迟的时间长度,如果一个路径上的活动的松弛被使用，则链条上后续的所有活动的最早开始时间会被推迟，从而减少它们的松弛,总时差的使用必须与链条上后续的活动中的参与人员进行协调,38,自由富余时间,Free Float(I,j)=EST(j,k)-EFT(I,j),(j,k),为(I,j)的紧后作业,自由富余时间：是指在不影响下一个活动的最早开始时间的前提下，该活动完工期可能有的机动时间,通常是在具有汇合活动的时候才能有自由富余时间,如果一项活动具有自由富余时间，则该活动的开始和结束时间的变动不需要与项目中的其他参与者进行协调,39,甘特图,是项目进度计划的二维表现，活动在纵轴上自上而下排列，时间在横轴上表现,沿水平时间轴把一系列任务的作业计划与实际进展情况表示出来,可以对松弛活动进行移动、调整,有利于实际进展与作业计划相比较,40,甘特图,1,1,1,4,4,3,2,3,3,5,6,7,a,d,j,e,f,b,g,i,c,h,5,15,20,25,10,45,40,35,30,0,41,七月,八月,九月,十月,十一月,活动A,活动B,活动C,时间,横道图（甘特图）,42,练习：找出关键路径并计算时差,活动,紧前活动,活动时间（周）,A,B,C,D,E,F,-,A,B,-,B,D,E,2,6,3,4,5,4,43,练习：,1,2,7,6,4,5,3,活动：,A B C D E F G H,时间：,3 1 2 3 2 6 5 4,1.,找出关键路径,2.,计算时差,(,总时差,),A,C,G,H,F,D,B,1,3,2,3,6,5,E,2,4,44,6.5 进度计划控制,进度计划控制的内容有,对造成进度变化的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展,确定进度是否已发生变化,在变化实际发生和正在发生时，对这种变化实施管理,45,减少进度变更的思想,许多项目的失败是由人造成的，而不是由于没有画出一张漂亮的网络,-Bolton, Bart,项目经理在计划项目资源时，应该使每种资源的使用度不超过75%,-Monson, Robert,46,