如何打造团队执行力-提高企业执行力讲座

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,圣经,帮助别人就是强大自己,让别人赢自己往往会获得更多。,裸奔法则:没有退路就是出路,Click to add Title,1,不给自己留下退路,1,Click to add Title,2,公众承诺失败后果,2,如果你还不够成功,那是因为你还没下定决心;如果你还没下定决心,那是因为你还不够痛苦。,研究发现,人的决心不够大是因为痛苦还不够大,你的痛苦越大,你的决心就越大,你的行动力就越强。,链接:执行,24,字原则,第二部分:如何提高中层执行力,一、检讨缺失:糟糕中层的八大“罪状”,喜欢抓具体的业务工作下属“闲得慌”;,个人英雄式好大喜功 下属“内心空虚”;,不善于、不习惯做计划 下属成“无头苍蝇”;,布置工作不明确 下属“六神无主”;,把布置当作完成扮演“一号摇控员”;,救火现象普遍 扮演“王牌消防员”;,把员工素质作挡箭牌扮演“首席推责官”;,关心事远比关心人多扮演“最大浪费官”。,少了一位优秀的员工,多了一个不称职的经理,二、管理认知,在设立了明确而清晰的目标的基础上,组织一群人员一起积极而努力地工作。,-Mintzberg (明茨伯格)“The nature of Management Work”,让别人去做事情,-Mary Parker Follett(,玛丽,帕克,芙丽特,),中层应该做些什么?,不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。,深入到员工们中间,向他们传递积极的活力和乐观精神。,以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。,坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会。,有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。,以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。,勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。,懂得欢庆。,变化的市场环境,设定目标完成工作,管理策略,管理员工,指挥和调动 你的工作团队,管理自我,个人得到发展,三、中层定位:三大任务,中层的三重境界:,软件升级:从技术走向管理,从管理走向领导,管理与领导,Manager VS Leader,执 行,Execution,关注事,Attention matter,依靠控制,Dependence control,接受现状,Accepts the present situation,把事做对,Makes rightly the matter,创 新,Innovation,关注人,Pays attention to the person,促成信任,Facilitates the trust,推动变革,Impetus transformation,做对的事,Does to matter,讨论:为什么人们总说“很忙”?,研究案例,小组讨论,学员发表,欠缺计划,-,有计划不忙、有原则不乱,欠缺学习,-,磨刀不误砍柴功,欠缺沟通,-,良好的沟通事半功倍,欠缺优先,-,懂得分清轻重缓急,欠缺分工,-,不是凡事要亲力亲为,欠缺行动,-,拖延是时间的大敌,欠缺拒绝,-,不是什么事都需要接受,欠缺条理,-,学会,5S,管理,忙是由于个人执行力的缺失,它是职业人士糟糕的表现。,我们的时间用到什么地方去了?,序号,工作内容,占比多大,1,和客户交流,三分之一,2,安排任务,三分之一,3,参加内部会议,三分之一,姓名:,时间租不到、借不到、也买不到,时间的供给没有弹性,时间没有替代品,如何管理时间?,找出费时活动,记录时间,消除费时的活动,统一安排时间,1,2,3,4,记录时间耗用的实际情况,每月定期分析和检讨,必须坚持,首先找出什么事情根本不必做,其次哪些事情可以由别人代为处理,自己是不是在浪费别人的时间,找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素,如一而再,再而三出现同样的“危机”,人员过多,组织不健全,表现在会议过多,信息功能不全,统一安排可以自由支配的时间,,将自行支配的零碎时间集中使用,第三部分:如何提高组织的战略执行力,1,、将人员与公司战略匹配,2,、提供完善的人才培养机制;,3,、有效处理绩效不佳的人,4,、将人力资源管理与实际效益结合,1,、在战略与人员间建立联系;,2,、制定一份符合实际的预算;,3,、要假定战略不易执行;,4,、需 要相关跟进与应变措施。,1,、战略要与公司可执行的资源要素相结合;,2,、与执行人员共同来制定战略;,3,、提供切实可行的战略计划;,4,、进行有效的战略评估与战略争论。,组织执行力,8,个误区,战略是管理者的事,执行是员工的事;,用人不疑、疑人不用;,学谋略多,学规则少;,管理制度变来变去,朝令夕改;,制度变形,熟人环境没有规则;,管理者没有常抓不懈;,差不多就行;,策略与制度本身不具有执行性。,只有,25%,的经理人,将企业战略与部门目标连接,人的因素,只有,5%,的员工,理解企业战略,沟通的因素,60%,的组织,不能将预算与战略,有机结合起来,资源的因素,85%,的管理层,花费在讨论战略上的时间少于每月,1,小时,管理层因素,90%,不,能有效进行,战略执行的公司,企业战略执行失败的四大关键原因,培育执行性,企业文化,将战略落实到行动上,整合资源,以提升绩效,资源,把战略演化为,员工的日常工作,员工,沟通,战略性监控与反馈,管理层,将战略转化,为执行语言,战略执行的关键点,战略执行工具:平衡计分卡,平衡计分卡的,4个维度,战略执行五大步骤,建立强大的制度执行,力,好的制度制造好人,做企业就是做制度,真正的执行,70%,需要制度与流程来实现,剩下的,30%,靠人性化来实现,3R,修路原则:人没错路错了;员工没错管理错了,原 因,R,eason,修 路,R,oad,设红绿灯,R,ed,执行三化:制度化、查核化、奖惩化,制度化,1,每天花,30,分钟检查部属工作;每周召开检查例会;成立检查小组和设计查检表;布置工作安排检查人;设置“红绿灯”协助检查;重新检查发现的问题;对检查的结果进行公布和考核。,查核化,2,奖惩化,3,制度必须明确奖罚标准,是精确的量词而不是形容词。时间:即时奖罚,决不过夜;安排:采取现金罚款制,不从工资里扣;效果:罚要胆战心惊、奖要感动泪流。,对出现的问题及时检讨制度与程序;制度并不是要一次完善,而是日积月累的问题总结;将管理问题变成制度流程书;将操作问题变成作业标准书;将技术问题变成作业指导书;,越有操作性,执行越到位(流程化),检查越到位,执行越到位(查核化),奖心花怒放、罚胆战心惊,(奖惩化),让“热炉定律”说话,热炉定律是著名管理学家麦格雷戈提出来的。,预警性,-,火炉烧得红彤彤地放在那里,一看就知道会烫,不要碰。,及时性,-,碰的第一时间它就会烫你,绝不拖延。,公平性,-,不管你是谁,只要你敢碰它,它就烫你。,分明性,-,你用哪里碰它,它就烫你哪里,而不会烫你没碰它的地方。,必然性,-,碰一次烫一次,没有例外。,第四部分:领导力成就团队执行力,你的团队属于哪一种呢?,使命、愿景、价值观,愿景可以激励人,!,愿景可以团结人、吸引人才!,愿景是企业困难时或不断变化时的方向舵!,愿景是在竞争中取胜的有力武器!,愿景能够把企业凝聚成一个共同体。,愿景概括了企业的未来目标、使命及核心价值,是企业哲学中最核心的内容,是企业最终希望实现的图景。,它就像灯塔一样,始终为企业指明前进的方向,指导着企业的经营策略、产品技术、薪酬体系甚至商品的摆放等所有细节,-,企业的灵魂,拉力,Tension,现况 愿景,vision,你的员工看到愿景了吗?清楚还是模糊?!,塑造愿景是领导工作的基本兵法,但它不过是一张写了字的废纸,除非你能经常同员工交流,并以奖赏来强化它。只有这样,梦想才能从纸张上跳出来,进入企业的生活。,造梦聚人四步曲,能够梦想到的东西,就能够得到(有梦就能实现)沃尔特,迪士尼,让下属充满干劲与激情,(1)针对不同的需要实施激励;,(2)不能永远使用同一种激励方式。,马斯诺需求层次理论与抓糖理论,54,中层经理的激励菜谱,何谓激励菜谱:指的是借用菜谱表单的方式列出激励资源或者激励方法。激励的方法是多种多样的,每个公司都可以根据自己的情况编制一份自己的激励菜谱。,不能直接动用的激励菜谱:奖励制度、职业发展、晋升、员工持股、加薪、福利、显示身份。,可以直接动用的激励菜谱:主要体现在细微之处,而且更为人性化,例如表扬、道贺、感谢、创造和谐的工作氛围、减少批评和指责等等。中层经理一定要善于发现和运用身边可动用的资源 。,间接动用高层掌握的激励菜谱,:,绩效考核与提供帮助和辅导 。,55,认可与赞美:,PMP,PMP,策略重点:,学会拍你的下属的马屁。这是基于对人性的考虑:人,都喜欢被称赞。例如:真不错小李,你报告的第三部分写得真出色非常好真能干没关系,思路挺好,顺着这个思路干下去肯定不错就这么干吧挺好干得漂亮。,认可与赞美的前提信任,认可与赞美的环境宽容,认可与赞美的三条原则:,1.对事不对人;2. 更多地采取建议的方式;3.采取“三明治”式的批评方式:(1)先认可与赞美;(2)指出不足之处;(3)鼓励,实战演练:训练你的真诚赞美;,56,根据人格类型进行激励,激励的即时性与创意性,做教练型干部:培养“打胜仗”的团队,做教练,6,点注意事项:,1.言传身教,2.教练的目的在于帮助下属学习,3.协助下属解决特定的问题,4.直接运用在工作上,5.了解下属的需求,6.不要一视同仁,59,中层“三忌”与“三问”,教导下属:“离场”管理,告诉他该做什么(职责);,告诉他做好的标准是什么(标准);,训练他如何做好(培训);,让他去做(授权);,反复修正,直到你可以离场(检讨);,去做更应该做的事(开拓);,让他也学会并实践,1-7,步骤(复制)!,做事先安人:如何用对人做对事?,慧眼识鹰:,48,字真经,选对第一,培育第二;,标准第一,人员第二;,合适第一,优秀第二;,内部第一,外部第二;,结果提前,过程退后;,深入面谈,注重表现。,人才复制四步曲,员工导师制,1,新员工的导师不能是其所在部门的直接或间接上司,所沟通的内容不进行备案,视情况与其上司沟通。,岗位流动制,2,自家愿去,下家愿接,上家要放。解决职业倦怠与人才断层的问题,自由自愿的工作氛围,随时发现真正人才。,“,替死鬼”制,3,若想升迁须自动培养好接班人,否则就没有升迁的机会。,培训快餐制,4,成立内部商学院,构建人才培训体系,为员工创造成长的环境,搭乘企业成长的快车。,行 动,不出手永远没有赢球的机会,
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