高质量工作系列科学的时间管理第二版

,J,深圳市龙岗区教师进修学校,90,中国教育学会高质量学习研究中心,高质量工作系列讲座之,科学的时间管理,1,老板，我想请一天假,员工：老板今天我想请一天假。,老板：你想请一天假？,员工：嗯！,老板：你还向公司要求什么？一年里有,365,天，,52,个星期。你已经每星期休息,2,天，共,104,天，还剩下,261,天工作是吧？,2,员工：嗯！,老板：你每有有,16,小时不在工作，去掉,174,天，还剩下,87,天是吧？,员工：嗯！,老板：你每天至少花,30,分钟时间上网，加起来每年,23,天，剩下,64,天是吧？（,85,）,员工：嗯！,3,老板：剩下,64,天，每天午饭时间你花掉,1,小时，双用掉,46,天，还有,18,天是吧？（,82,）,员工：？,老板：通常你每年请,2,天假，这样你的工作时间只有,16,天？（,80,）,员工：无语。,老板：每年有,5,个节假日公司不上班，你只干,11,天。（,75,）,4,员工：脸红,每年公司还慷慨地给你,10,天假期，算下来你就工作,1,天（,65,，,1560,）,员工：？,老板：而你居然还要请这一天假？,员工：我错了。,5,提纲,一、,时间管理的重要性,二、时间管理之道,三、时间管理之术,四、分享你时间管理小技巧,6,一、时间管理的重要性,1,、能主导自己的生命,2,、能实现自己的理想,3,、能够兼顾自己和别人的要求,4,、做到忙碌但不盲目,7,如果按人均寿命,80,岁计，把,80,岁当成一天,24,小时，算算你现在处于几点钟？,60,岁退休时是几点钟？,你有什么感想？,8,在你所有对手之中，最强大的一个就是时间,在你所有朋友之中，最得力的一个也是时间,你的人生还有多少时间？,9,因为我们不知道,究竟什么对我们最重要，,所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，,所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，,所以我们没有时间去考虑，,究竟什么对我们最重要。,忙 人 的 告 白,10,设想你的生活状态,作为新教师的你，步入职场后，你的生活可能面临哪些事情与急需解决的困难，你将会如何分配时间处理这些事情？,11,提高教学技能,融入集体,备课,上课,公开课,课题研究,班级管理,批改作业,教职工大会,培训,问题学生,家长会,12,让你避免成为这样的人：,忙,盲,茫,你的生活状态！,13,你真的很忙吗,?,时间去,哪儿了,?,14,时间,杀手,缺少,目标,缺乏优先顺序,缺乏最后期限,被打扰,拖延,上网,看电视,缺乏自我,约束,15,时间管理,重要,而,迫切,!,16,时间管理,现状调查,序号,题目,从不,有时,经常,总是,1,我在工作中能够感受到强烈的成就感,0,1,2,3,2,我经常在晚上或周末时把工作带回家,0,1,2,3,3,我会将困难、烦人或令人不愉快的工作拖到最后完成,0,1,2,3,4,我每天都留出计划和思考问题的时间,0,1,2,3,5,当天工作结束时，我会检查一下哪些工作没有按原定计划进行，原因何在，以后如何补救,0,1,2,3,17,时间管理现状,调查,序号,题目,从不,有时,经常,总是,6,我经常给自己和别人规定工作期限,0,1,2,3,7,我会随身携带一些书籍和空白卡片，在等待时间阅读、记录,0,1,2,3,3,我使用工作进度时间表来书面规定工作与任务目标,0,1,2,3,4,我每天列出一个办事清单，按优先顺序排列，并先办最重要的事情,0,1,2,3,5,我试着按生理节奏变动规律来安排我的工作,0,1,2,3,18,你的时间管理现状,危险,！你没有对时间进行规划,当心,！你尝试进行时间管理，但难以持久,可以,！你时间管理状况良好，,但,需提高,冲劲,恭喜！保留并坚持你的方法,二、 时间管理之道,时间管理本质,用正确的方式做正确的事,20,主权原理,主权原理,：我的时间我做主,时间银行,时间,分类：可控,/,不可控，完整,/,零碎,的，共享,/,自我,，工作,/,休息,时间预算,时间帐户,21,共享原理,共享原理,：把自己的时间和越多、越有效能的人和事结合共享，你所拥有的时间及价值也人相应递增。,让时间向优势价值流动,22,优先原理,优先原理,：任何情况下，无论是什么样的事情时间永远是考虑的第一要素。,无论做什么事情，必须有极为清醒的时间意识，先想好时间，再考虑其他，这是根本次序。,23,比较优势原理,时间的比较优势原理,：不同人时间的不同价值、不同时间不同价值、不同事时间不同价值（可替代性）。,24,统筹原理,统筹原理：,人生的时间管理，本质上是对生命的管理，因此要统筹好生命中重要的各种事务，统筹好生命中的各种角色，合理地分配好时间。,25,做对事,管好时间,三、时间管理之术,26,1.,明确价值观,3.,设定目标,4.,关注焦点,（一）如何做对事,2.,角色定位,27,明确价值观,我们要管理的其实不是时间，而是我们自己，是对自己价值观和生命的管理 。,28,你知道什么,是,沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并到达顶端时，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。,乔瑟夫,坎伯（,Joseph Campbell,）,29,角色定位,时间管理从角色定位开始，角色不同，面对时间的态度就不同。,30,打工者,职业人,职业经理人,职场中的三种人,31,职场中的三种人,打工者,职业人,职业经理人,时间是,充足,的资源,时间是,最宝贵,的资源,时间是,最稀缺,的资源,32,你是职场中的哪种人？,案例,：看最牛的哥如何做到月薪,8000,元,小组讨论：最牛的哥如何给自己的角色定位，他,运用了哪些时间管理,方面的,经验与技巧？,33,设定目标,没有清晰的目标，任何时间管理都只是在浪费时间,34,3%,法则,始于,1953,年,耶鲁大学历时,25,年的毕业生调查,生活在社会的最底层，日子过得很不如意,生活在社会的中下层，并无杰出成就,生活在社会的中上层，在各自所在的领域取得了相当的,成就,成为各领域的顶尖,人物,3%,35,你到底想从生活中得到什么？,写出人生目标,Chapter 5,写出三年目标,只活,6,个月做什么,36,新教师,教坛新秀,骨干教师,学科带头人,专 家,名 家,3,年,3,年,3,年,3-5,年,3-5,年,3-5,年,教师成长阶梯图,37,制定目标的黄金准则,-,SMART,（,S,pecific,）,具体,的：清晰、明确，不能,模棱两可,（,T,ime-based,） 时限性：有明确的时间界限，时间一到，就要看结果,（,M,easurable,） 可衡量的：要量化，不能量化的要质化,（,A,ttainable,） 可达到的：具备挑战性，通过努力实现，,（,R,elevant,） 相关性：与其他工作或生活目标相关联,38,关注焦点,将关注焦点放在“要事”上，能让你做正确的事，从而带来高效能及心态上的平和；而关注“急事”，则会带来危机、冲突、疲惫及懊悔。,39,找到你工作中的要事了吗？,杜拉拉的,错误,鹅卵石与瓶子,40,二八法则,80%,的结果是由,20%,的变量产生,“在因和果，勤奋和收获之间，普遍存正在着不均衡关系。典型的情况是：,80,的收获来自于,20,的勤奋，其它,80,的勤奋只带来,20,的结果。”,41,20/80,举例说明,20%,的人群掌握,80%,的财富,20%,的门店产出,80%,的销售,20%,的单品贡献,80%,的销量,20%,的时间产生,80%,的成效,42,2,0/,8,0,原理,示意图,80%,时间,20%,时间,80%,成,效,20%,成效,高价值活动,低价值活动,43,做正确的事永远比正确的做事更重要！,找到你的要事！,并保证工作时，要事第一！,44,什么是要事呢？,45,要事第一法则,重 要,不重要,干扰、电话,某些信件、文件报告,迫在眉睫的事,不速之客的到访,符合别人期望的事,做计划，长远规划,人际关系的建立,准备工作,预防措施,提升自己的能力,琐碎的事,广告函件，邮件,消遣,闲聊天,沉迷个人嗜好,紧急状况,迫切的问题,限期完成的工作,不紧急,紧急,46,1,st,2,nd,3,rd,4,th,紧急,不,紧急,重要,不,重要,急,重,轻,缓,正确的做事顺序与时间分配,35%,12%,50%,3%,47,第一象限：必要之事，回报等于或小于投入,第二象限：非凡的效能，回报大于投入,第三象限：分心之事，干扰象限，特别具有破坏性，它的回永远小于投入。,第四象限：无关紧要之事，荒废象限，这里根本做不出任何富有成效的事情。,48,正确的选择,生活在第二象限。首先，彻底远离第四象限，尽量减少第三象限。其次，只有在必须情况下才到第一象限。最后，转移到第二象限，永远待在那儿。,49,建立你的第二象限文化,生活在第一和第三象限是一种本能，第二象限才是一种选择。,对第二象限说“是”，对其他象限说“不”。,第二象限的事情从不会主动找上门，你要以积极的思维模式主动投奔第二象限。,50,寻找你的第二象限角色。如会计是职能角色，第二象限角色投资者利益最大化者；如教师的第二象限角色学习导师。你的第二象限角色代表你真正的责任和关系，表达你最深入的价值观、最高的愿望及最大的贡献。当你真正进入第二象限角色，你就已换上第二象限思维模式。,51,设立第二象限目标。第二象限目标不是一个随意的目标，需要以明确的用语定义它：“在何时之前，实现从,X,到,Y,”。当然，随着角色改变，目标也相应改变。,创造任务总清单。,进行每周和每日第二象限计划，承诺。,52,1.,制定计划,2.,安排进度,3.,持续改善,（二）如何管好时间,4.,消除拖延,53,制定计划,凡事预则立，不预则废。,54,没有计划,的目标是空洞的,吃着碗里的，看着锅里的，还要想着地里的。,案例：巴黎之梦,55,一日,之计在于昨夜，而不是在于,晨。,今天晚上,就应该写好明天早上要做的事情,。,一月之计在于上个月底而不是,这个月初,。,月底,你就应该写好下个月你要做的一切,事情。,一年之计在于去年底，而,不是今年年初,。,今年年底你就应该写好一切明年要做的,事情。,56,目标,分解,制定计划的步骤,任务,排序,撰写,计划,确定,方案,从目标到计划，,如何切入,？,57,月历,行事历与甘特表,效率手册,每日清单,闹钟,制定计划的,工具,58,每日清单,如果让你一天做一件事情，你会花一整天去做,如果让你一天做两件事情，你也会完成它,如果让你一天做,12,件事情，你则能完成,7-8,件,59,每日清单,60,安排进度,确定事情的优先顺序和完成期限,61,ABC,法则,可以将所有需要处理的事物进行优先归类，分为,ABC,三个等级。,A,级优先,B,级优先,C,级优先,非常重要的事,重要性一般,不太重要、不重要,必须要做的事,应该做的事,可授权或删减的事,62,ABC,法则,由于时间无法被制造出来，所以必须清楚哪些该做，哪些不该做。,Chapter 4,备课,陪,家人,看球赛,打扫房间,A,备课,B,陪家人,C,看球赛,B,打扫房间,A-1,备课,B-1,打扫房间,B-2,陪家人,C-1,看球赛,1.,列出所有事项,2.,根据重要性进行分级,3.,对事项进行顺序分解,63,设定完成期限,没有时间期限的目标只能称之为愿望！,巴黎之梦的小女孩,64,你知道吗？,1.01,的,365,次方是多少？,0.99,的,365,次方是多少？,1.02,的,365,次方是多少？,0.98,的,365,次方是多少？,65,66,持续改善,只需,1,%,，你就可以获得不可思议的力量,67,持续改善的力量,案例,1,：,小,闹钟的恐惧,案例,2,：美国职业篮球赛最高赢场记录保持者,帕特雷利,68,持续改善的工具,1.,硬币激励法,想象你在一个小盒子里装满了,192,枚硬币，代表一天中可用的,5,分钟的时间。现在想象你拿出其中一枚硬币和剩下的做比较，你会意识到每天只需要,5,分钟来改善是多么的容易，这样就可以使你坚持下去。为了有助于自己持续不断地运用,5,分钟的力量，可以把一枚硬币放在很容易看到的地方，如洗手间、台灯、书桌上等，让它时时刻刻提醒你。,69,持续改善的工具,2.,自我契约法,持续改善实践契约样本,我， （你的名字），决定每天花,5,分钟，每周五天，不断致力于 （你所选的领域）的改善或学习。我会遵守自己的承诺，做一个说话算数的人。我会邀请支援我的人 （名字）来监督我。当我能如实兑现自己的诺言，我会奖励自己 （激励自己的东西）。,70,消除拖延,拖延是成功的无形杀手，是迈向成功之路中最严重的坏习惯,71,你拖延了吗？,拖延症之,歌,72,拖延,的原因,案例：教学处的王主任,作为教学处的主任，王主任感觉到压力很大，因为校长要求他必须在下周一的教职工大会上，提交一份非常重要的教学情况分析报告。王主任很清楚这份报告对于学校和自己的重要性，因为这份报告将关系到他个人的绩效考核。可是，他觉得完成这份报告是项繁重的任务。他必须要加班收集资料。总之，这是一项足以让他忙得焦头烂额的任务。他的老毛病,拖延又犯了，不过想以前的每次拖延一样，他依然找了一个让自己心安理得的借口,我需要好好考虑、规划一下。直到周日，也就是最后一天，他连续工作了十多个小时，才将报告完成。可是，就连他自己对报告的品质都不满意，结果可想而知。到了周一，当他把报告提交给校长时，他已经能从校长那不满的表情中知道了自己的绩效考核分数。就这样，他再一次承受了自己拖延的苦果。,73,拖延,的原因,逃避痛苦的等待，倾向于追求立即的满足，是人类原始的追求，也是导致拖延的根本原因。,74,拖延,的代价,问题,有可能随着时间变得,严重,温水煮青蛙,Chapter 19,75,拖延的代价,有的人会很享受,在拖延结束,之后，在压力下短时间完成任务的快感。,你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。,Chapter 19,02:00,02:00,01:30,01:00,00:30,00:10,01:30,01:00,00:30,00:10,76,消除拖延,痛苦,-,快乐原则,将不改变和痛苦连结起来，将改变和快乐连结起来,将复杂的工作分解，大工作分解为若干的小工作,直面不愉快的工作，当机立断,设定最后期限,不过分追求完美,适时,奖励,自己,自律,77,自律能力决定人生高度！乔布斯年轻时每天凌晨四点起床，九点半前把一天工作做完。他说：自由从何而来？从自信来，而自信则是从自律来！先学会克制自己，用严格的日程表控制生活，才能 这种自律中不断磨练出自信。自信是对事情的控制力，如果连最基本的时间都控制不了，还谈什么自信？,78,四、分享时间管理小技巧,79,利用零碎时间,成功案例：,新,教师小李，某著名师范大学英语专业硕士,毕业生,等车,：,思考当天上课教案可能生成的课堂活动，学生可能提出的问题。,课间：,下载英语歌曲、视频、图片等教学资料或与学生交谈学习情况。,午餐：,与同事谈论今天上课满意和不满意的地方，征求同事们的意见。,晚饭：,听英语新闻,15,分钟；晚饭后散步,15,分钟。,休息：,晚睡前,20,分钟写一篇短小的英语日记。,80,利用零碎时间,自检：,在,你的工作和生活中，有哪些时间是等候和空档时间？你是,如何,利用的,？,81,背包原则,一个笑话,两,个人去搬砖，其中一个人说对方：“你多懒呀，你一次就搬一块砖。”对方说道：“我觉得你才懒，你一次搬四块砖，你比我少走三趟”,！,82,背包原则,注意平时积累素材。,不要每次都从头开始，等到用的时候将积累的素材拿出来就可以。,位移上的批量处理。,比如说,可以每次,到中午吃饭的时候，,把快递拿过来,，同时把,要寄的快递交给门卫，这样,就不用跑来跑去，老去,麻烦门卫了,，也为自己节约了不少时间，这是位移上的批量处理。,时间上的批量处理。,现在有很多先进的管理工具，比如说邮件收发，可以将邮件收发设定一个小时收一次邮件，而有的人就是时时监控，有邮件就收下来。每个人的习惯不同，但是定时收发邮件，你可以集中一段时间来处理邮件，这样可以节约不少时间。,83,逆势操作,别人干这件事的时候我偏不去干，等没人干的时候我再去,干。,比如,午餐时间,，食堂里,挤满了人，晚去半个小时会发现那时候的人非常少，原本晚去半个小时却比大家早回来，这就是先来后到的原因,。,深圳市里的交通,特别拥挤,，上班的人晚上,回家或者是早上上班的时候，就可以试着早出发半个小时，这样可能比别人提前,分钟先到，这是逆势操作的一个非常大的好处。,84,学会速读,学会抓要点的能力。,85,精选朋友,朋友要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至危及你的事业。,86,学会说不,成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们心里有一个闹钟，当“不得不走”时，他就会及时响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。,87,超越时间管理,时间管理,能量管理,价值管理,身份管理,88,昨天是一张作废的支票,明天是一张未兑现的期票,而今天是你唯一拥有的现金,所以应当聪明,把握,89,Windows Vista,Microsoft Corporation,正在关闭,刘,静,波,的电脑,正在保存设置,感谢各位聆听，,祝您生活愉快！,深圳市龙岗区教师进修学校,Longgang Teachers Continuing Education Institute(SZ),90,