第4章文稿编辑排版软件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第,4,章 文稿编辑排版软件,1,4.1,建立文档,4.2,页面格式化与打印,4.3,编辑与格式设置,4.4,插入元素操作,4.5,表格制作与应用,4.6,综合应用举例,2,4.1,建立文档,4.1.1 Word 2003,界面与,WPS 2007,界面,4.1.2,建立文档,4.1.3,输入文本和符号,4.1.4,输入项目符号和编号,4.1.5,保存文档,3,4.1.1 Word 2003,界面与,WPS 2007,界面,1. Word 2003,的启动, 常规方法。单击任务栏左端的“开始”“所有程序”“,Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”,。, 快捷方式。在,Windows,桌面用鼠标左键双击快捷方式图标。, 其他方式。通过打开已有的,Word,文档，也可以启动,Word,。,4,2. Word 2003,的退出, 在,Word,工作窗口中，执行菜单命令“文件”“退出”。, 单击,Word,工作窗口右上角的“关闭”按钮。, 双击,Word,工作窗口左上角的控制菜单按钮。, 单击,Word,工作窗口左上角的控制菜单按钮，在下拉菜单中选择“关闭”选项。, 直接按快捷键,Alt,F4,。,5,3. Word 2003,的窗口组成,6,5. Word,帮助功能的使用,(1),利用屏幕提示提供帮助,(2),利用,Office,助手寻求帮助,(3),使用帮助文件,7,6.,视图与视图切换按钮,(1),普通视图,(2) Web,版式视图,(3),页面视图,(4),大纲视图,(5),阅读版式视图,(6),全屏显示视图,8,7. WPS 2007,界面,9,4.1.2,建立文档,(1),利用菜单命令：单击菜单“文件”“新建” 命令，在工作区右侧出现“新建”任务窗格中单击“空白文档”。,(2),按组合键,Alt+F,打开“文件”下拉菜单，再按字母“,N”,键，在弹出的任务窗格中单击“空白文档”。,(3),利用工具栏按钮：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。,(4),利用组合键：按,Ctrl+N,组合键。,10,4.1.3,输入文本和符号,1.,插入点及段落标记,在窗口工作区的左上角有一闪烁着的黑色竖条，叫插入点，它表明输入的字符将出现的位置。,一个自然段输入完成后，需要另起一个新的段落时才需要按,Enter,键，此时会出现一个段落标记“”，表明一个段落的结束，新段落的开始。,11,2. “,即点即输”,利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字，插入表格、图片和图形等内容。,3.,输入英文,4.,输入中文,5.,输入标点符号,12,4.1.4,输入项目符号和编号,插入项目符号方法一：,(1),选定要添加项目符号的段落。,(2),选择菜单“格式”“项目符号和编号”，选择“项目符号”选项卡，打开 “项目符号和编号”对话框。,(3),可选择其中的一种项目符号来格式化当前段落。,(4),单击“确定”按钮完成设置。,插入项目符号方法二：,选定要添加项目符号的段落后，可以单击“格式”工具栏中的“项目符号”。,13,插入编号方法一：,(1),选定要添加项目符号或编号的段落。,(2),选择菜单“格式”“项目符号和编号”，选择“编号”选项卡，打开“编号”选项卡。,(3),可选择其中的一种编号来格式化当前段落。,(4),单击“确定”按钮完成设置。,插入编号方法二：,选定要添加编号的段落后，可以单击“格式”工具栏中的“项目符号”。,14,4.1.5,保存文档,文档的保存方法与文档是否为新建的或打开后是否修改过有关。,新文档和换名文档保存需输入文件名、保存位置、扩展名等。,Word 2003,提供了自动保存的功能，能每隔一段时间就自动保存一次。,如果打开了多个文档进行编辑修改，要一次操作同时保存这些文档，可按住,Shift,键，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”命令就可以实现。,15,4.2,页面格式化与打印,4.2.1,页面设置,4.2.2,索引和目录,4.2.3,打印文档,16,4.2.1,页面设置,1.,页边距,用来设置页面文本区和页边沿的距离，包括上、下、左、右页边距以及装订线位置和页面方向。对于上、下、左、右页边距，也可以通过拖动标尺上的相应标记来进行设置。,在打印表格时，若表格的行少、列多，可选择页面“方向”为“横向”。,17,2.,纸型,用来设置所用的纸型和纸张来源，如图,4.2.2,所示。默认为,A4,纸型，纸张来源为“默认纸盒”。从“纸型”列表中可以选择其他的纸型，也可以选择“自定义大小”，输入所需的纸张宽度和高度。,18,3.,版式,用来设置页面的版式，如设置“奇偶页不同”或“首页不同”的页眉和页脚，设置文本默认的垂直对齐方式等。,19,4.,文档网格,可以指定文档中行网格和字符网格、绘图网格、文字排列方向等 。,20,4.2.2,索引和目录,1.,目录,目录的功能就是列出文档中的各级标题以及各级标题所在的页码。,2.,索引,在文档中，用户可以为一些专业的词语做个目录，这种为词语做目录叫索引。,21,插入一个目录的具体操作步骤如下：,(1),选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡。,(2),在“格式”下拉列表中选择目录的格式为“来自模板”，用户可以在“打印预览”框中看到该格式的目录效果。,(3),在“显示级别”文本框中指定目录中显示的标题层数。,(4),选中“显示页码”复选框，设置显示页码。,(5),选中“页码右对齐”复选框，设置页码右对齐。,(6),在“制表符前导符”下拉列表框中，指定标题与页码之间的分隔符。,(7),单击“确定”按钮，目录将被提取出来并插入到文档中。,22,标记为索引项时操作方法如下：, 选中要索引的词语或短语。例如“目录”。, 选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中选择“索引”选项卡。, 单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框。, 在“索引”选项组的“主索引项”文本框中，显示了要建立的文本内容“目录”，用户也可以输入其他的文本内容；在“选项”区域中，选择“当前页”单选按钮。, 单击“标记”按钮，在文档中的索引项的位置建立索引标记。, 用户可以继续选中其他的词语，然后在“标记索引项”对话框中进行设置。索引标记完毕，单击“取消”按钮，关闭对话框。,23,标记索引后就可以生成索引了，具体操作如下：, 将光标定位到文档中要建立索引的位置。, 选择 “插入”“引用”“索引和目录”命令，打开的“索引和目录”对话框，选择“索引”选项卡。, 在“索引”选项卡中对“类型”、“栏数”、“页码右对齐”、格式等进行设置。, 单击“确定”按钮，在文档中建立索引。,24,4.2.3,打印文档,1.,打印预览,单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，屏幕立即切换到“打印预览”窗口 。,2.,打印输出,直接打印可以单击“常用”工具栏的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮都可以实现一次打印整个文档。,25,4.3,编辑与格式设置,4.3.1,字符格式设置,4.3.2,段落格式设置,4.3.3,文本对象的编辑,4.3.4,特殊排版技术,4.3.5,修订的应用,4.3.6,操作实例,26,4.3.1,字符格式设置,1.,设置字符格式,利用“格式”工具栏,27,使用“字体”对话框,28,4.3.2,段落格式设置,段落的对齐方式一般包括左对齐,(Ctrl+L),、居中对齐,(Ctrl+E),、右对齐,(Ctrl+R),、两端对齐,(Ctrl+J),和分散对齐,(Ctrl+Shift+D),，最快捷的设置方法是：分别单击“格式”工具栏按钮。也可以单击菜单“格式”“段落”命令，选择“缩进和间距”选项卡，如图。,29,段落缩进是指文本与页边距之间保持的距离。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种缩进方式。,行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距。,Word,将调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。行距决定段落中各行文本间的垂直距离,30,4.3.3,文本对象的编辑,1. “,插入”和“改写”状态的切换,(1) “,插入”状态。,(2) “,改写”状态。,也可以用键盘上的“,Insert”,键进行“插入”和“改写”状态的切换。,31,2.,插入点定位,插入点定位的常见方法有以下几种：,(1),用光标移动键定位,可以使用键盘的上、下、左、右光标移动键直接将插入点移到指定的位置。,(2),使用编辑键定位,(3),使用鼠标定位,32,3.,对象的选定,(1),用鼠标选定对象,(2),用键盘选定对象,(3),用鼠标和键盘结合选定,(4),用扩展功能键,F8,选定文本,4.,插入文本,33,5.,复制文本,复制对象一般包括四个步骤：,(1),选定被复制的对象。,(2),将其复制到剪贴板。,(3),定位插入点。,(4),将剪贴板上的内容粘贴到指定位置。,34,6.,移动文本,远距离移动一般包括四个步骤 ：选定要移动的对象，将其剪切到剪贴板，定位插入点，将剪贴板上的内容粘贴到指定位置。,文本短小且移动到同一屏幕中：直接选定所要移动的文本，拖动鼠标指针移动到的新位置时松开鼠标左键。,35,7.,删除文本,使用键盘上的“,Delete”,键和退格键“,Backspace”,删除字符。每按一次“,Delete”,键，删除插入点右侧的一个字符；每按一次“,Backspace”,键，删除插入点左侧的一个字符。,删除大块文本 ：选定文本块，然后单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 ，或者按,Delete,键将所选定的文本块删除，或者使用“编辑”菜单中的“清除”命令。,36,8.,查找与替换,“查找”功能能够快速在文档中查找到指定格式的内容和其他特殊字符，且支持利用通配符进行模糊查找。,替换可以不限定格式替换，也可替换内容的格式，如果在“替换为”文本框中不输入内容，单击“替换”或“全部替换”按钮，将删除查找到的文本。,37,9.,撤销与恢复,当用户做了插入、删除、移动、复制或其他操作时，,Word,将自动记录每一步的操作以及内容变化，以后可以多次撤消与恢复在文档中所做的修改。,单击常用工具栏中的“撤销”按钮或“编辑”菜单中的“撤销”命令,(,快捷键是,Ctrl+Z),可以撤消上一次的操作。如果事后认为不该撤消该操作，可以单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮或“编辑”菜单中的“恢复”命令,(,快捷键是,Ctrl+Y,或按,F4,键,),。,38,10.,拼写与语法检查,Word 2003,能在用户键入时自动检查拼写和语法错误。当输入了错误的或者不可识别的单词时，,Word,会在该单词下用红色波浪线进行标记；而语法错误用绿色波浪线标记。,39,4.3.4,特殊排版技术,(1),应用样式排版：使用样式排版，用户不需要对文本的字体、字号和段落对齐方式逐一设置,(2),首字下沉：选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令可以将首字设置成自己需要的格式。,(3),水印：利用“格式”菜单中的“背景”命令可以给文档设置背景，“水印”是背景之一。,40,4.3.5,修订的应用,修订，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订 。,41,1.,进入修订状态,2.,查看修订信息,3.,接受修订,4.,拒绝修订,42,4.3.6,操作实例,排,版,样,文,43,4.4,插入元素操作,4.4.1,插入图片,4.4.2,插入绘图元素,4.4.3,插入文本框,4.4.4,插入文件,4.4.5,插入分隔符、脚注和尾注,4.4.6,插入页码、页眉和页脚,4.4.7,插入符号,4.4.8,插入公式,4.4.9,编辑图形,4.4.10,操作实例,44,4.4.1,插入图片,1.,插入剪贴画,2.,插入图像文件,3.,插入艺术字,45,4.4.2,插入绘图元素,单击工具栏中的“绘图”按钮，或单击菜单“视图”“工具栏”“绘图”，系统在窗口底部会显示“绘图”工具栏 。,46,4.4.3,插入文本框,(1),单击菜单“插入”“文本框”“横排”,(,或“竖排”,),。,(2),单击,“,绘图”工具栏中的“插入横排文本框”按钮或“插入竖排文本框”按钮。,47,4.4.4,插入文件,(1),将插入点置于要插入其他文档内容的位置。,(2),执行“插入”“文件”，打开“插入文件”对话框。,(3),在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置，在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型，在中间文件显示框中选择要插入的文件。,(4),单击“插入”按钮，所选文件的内容将插入当前文档中。,48,4.4.5,插入分隔符、脚注和尾注,1.,插入分隔符,按组合键“,Ctrl + Enter”,。,单击菜单“插入”“分隔符”命令 。,2.,插入脚注和尾注,单击菜单“插入”“引用”“脚注和尾注” 。,49,4.4.6,插入页码、页眉和页脚,1.,插入页码,单击菜单“插入”“页码”命令 。,2.,插入页眉和页脚,单击菜单“视图” “页眉和页脚”命令 。,50,4.4.7,插入符号,将插入点移到文档中要插入符号的位置，,选择“插入”菜单中的“符号”命令。,51,4.4.8,插入公式,利用“公式编辑器”，可以在文档中较方便地加入复杂的数学公式和符号。,52,4.4.9,编辑图形,1.,选定图形,将鼠标指针指向图形，当指针变成形状时，单击鼠标左键，图形框线上会立即出现多个控点，称作选定或选中。如果是直线，则在两端各有一个控点，其他图形一般会出现,8,个小方形控点。,2.,复制图形,选定图形后按鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制”命令或单击常用工具栏的“复制”按钮或用组合键,Ctrl + C,，然后将插入点移到需插入图形的位置，按常用工具栏中的“粘贴”按钮、或按组合键,Ctrl + V,、或用右键菜单中的“粘贴”命令，都可复制该图形。,3.,移动图形和删除图形,鼠标指针指向被选中的图形后，按住左键并拖动鼠标，可将图形移到其他位置。远距离移动图形时，应联合使用“剪切”和“粘贴”命令或按钮来实现。图形被选中后，按,Delete,或退格键，便可删除该图形。,53,4.,改变大小,首先选中图形，然后把鼠标指针指向控制点，当鼠标指针变成双向箭头时拖动鼠标可以改变图形的尺寸，如果图形是直线则改变其长度或角度。,5.,图形的叠放次序,当两个或多个图形对象重叠在一起时，最后绘制的图形总是覆盖以前的图形。利用“绘图”工具栏的“绘图”按钮或鼠标右键菜单可以调整各图形之间的叠放次序。,54,4.4.10,操作实例,制作样文,55,4.5,表格制作与应用,4.5.1,创建表格与基本编辑,4.5.2,单元格、行、列的插入与删除,4.5.3,单元格的合并与拆分,4.5.4,行高、列宽的调整,4.5.5,其他属性设置,4.5.6,表格的排序与计算,4.5.7,操作实例,56,4.5.1,创建表格与基本编辑,1.,创建表格,(1),使用“插入表格”按钮创建简单表格,(2),使用“插入表格”对话框创建表格,2.,编辑表格,表格创建后，允许对表格进行编辑。,(1),选定表格,(2),移动表格,57,4.5.2,单元格、行、列的插入与删除,1.,插入单元格、行或列,选择插入单元格、行或列 ，单击菜单“表格”“插入”“行”或“列”或“单元格”，就可以在指定位置插入行、列或单元格。,2.,删除行、列或单元格,选中要删除的行、列或单元格，单击菜单“表格”“删除”“行”或“列”或“单元格”，就可以删除选定的行、列或单元格。,3.,删除表格,将插入点移到表格内任意位置，单击菜单“表格”“删除”“表格”即可。,58,4.5.3,单元格的合并与拆分,1.,合并与拆分单元格,合并单元格：选中要合并的多个单元格，单击菜单“表格”,(,或在选中的单元格上右击,)“,合并单元格” 。,拆分单元格：选中要拆分的单元格，单击菜单“表格”,(,或在选中的单元格上右击,)“,拆分单元格 。,59,2.,合并与拆分表格,拆分表格：先将插入点移到要拆分的某一行处，单击菜单“表格”“拆分表格”,(,或按组合键“,Ctrl+Shift+Enter”),，则将一个表格拆分成上下两个表格。,合并表格：选中上下两个表格之间的段落标志，按,Delete,键，就可以将上下两个表格合并成一个表格。,60,4.5.4,行高、列宽的调整,1.,手动调整,将鼠标指针移到表格的边缘，当鼠标指针变成左、右指向或上、下指向的分裂箭头形时，向左或向右、向上或向下拖动虚线至合适位置。,2.,自动调整,将插入点移到表格内任意位置，单击“表格”菜单，选择“自动调整”，在子菜单中根据需要选择一种调整方式。,3.,精确调整,使用“表格属性”对话框。,61,4.5.5,其他属性设置,1.,对齐方式,2.,边框和底纹,3.,表格标题行的重复,62,4.5.6,表格的排序与计算,1.,单元格名称,2.,表格的公式计算,表格中的数值型数据可以通过简单的公式或函数进行计算，如求和、求平均值等。,3.,表格的排序,“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮。,A1,B1,C1,D1,A2,B2,C2,D2,A3,B3,C3,D3,63,4.5.7,操作实例,制作样文,64,4.6,综合应用举例,制作样文,65,