office2013word教案

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,office2013word教案,office2013word教案office2013word教案2文字处理软件文字处理概述 最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。,当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,文字处理软件文字处理概述,最早较有影响,的文字处理软件是,MicroPro,公司在,1979,年研制的,Word Stata,。,1983,年，微软正式推出,MS Word,，人们第一次看到,Word,使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，,Word,还展示了“所见即所得”的新概念。,当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,2,Word的界面,6,标题栏,快速访问工具栏,编辑窗口,状态栏,视图按钮,单击弹出此功能区的对话框,显示比例,选项卡,功能区,单击弹出更多此按钮的相关选项,文字处理软件的作用,Word,在文字处理方面的能力；,Word,在字、表、图排版方面的能力；,Word,在文稿修饰方面的能力；,Word,在处理长文章的能力；,Word,在与其它软件协同工作的能力。,4,使用文字处理软件的基本步骤,创建电子文书文档是在计算机上的一种写作过程，也是有一定的规则可循的；,这个过程可以用六个步骤来表达。,5,为新文档准备纸张,行文过程,1,目的,认识屏幕用纸与传统纸张的书写区别，学习选择纸型与控制屏幕页的基本方法。,重点,掌握页面与纸型的控制方法，避免后期排版问题。,内容,Word,的启动与屏幕用纸；,Word,的任务窗格的特点；,Word,的几种常用视图与切换方法。,6,输入文章内容与简单修改,行文过程,2,目的,认识屏幕上输入内容与纸的区别（输入定位与输入方式）。学习一种汉字输入方法，实现每分钟输入,2030,字的标准。,重点,掌握一种汉字输入方法，准确、高效地在键盘上输入不同类型的内容。,内容,汉字输入方法（微软拼音及其他输入法）；,如何处理输入过程中的其他问题；,如何保证输入内容的正确性,校对技巧。,7,文字编辑的基本技巧,行文过程,3,目的,认识编辑对象与编辑操作之间的关系，学习文字编辑的几种基本操作技巧。,重点,掌握编辑的控制方法，避免操作失误。,内容,认识行文过程的六个基本操作对象；,文字的基本编辑（移动、复制与删除）；,用不同的工具处理编辑操作（鼠标、键盘和工具栏）；,巧用,Office,剪贴板。,8,文章格式与修饰技巧,行文过程,4,目的,认识文字修饰的作用、对象和内容，学习日常文字修饰的各种方法和技巧。,重点,掌握修饰对象的特点及修饰的具体方法。,内容,文字修饰（字体、字号、颜色及其他）；,段落的对齐方式；,正文段落的缩进应用；,用“格式刷”快速复制格式；,显示格式参数。,9,调整文章的版面效果,行文过程,5,目的,认识行文过程的排版作用与版式要求，保证正确的格式输出，学习日常文稿的基本排版方法,重点,掌握日常公文输出的版式要求和控制方法,内容,预览文稿版式；,控制页边距的方法；,关于“页面设置”对话框。,10,保存与输出文稿,行文过程,6,目的,认识文档内容的保存与输出概念，学习文档的保存方法和电子文件的归档管理，学习快速打印输出的方法。,重点,掌握文档保存和打印输出的基本方法。,内容,新文档的保存方法,命令保存；,如何设置文档的备份保存状态；,利用“资源管理器”进行文件归档；,快速打印输出案例文件。,11,为新文档准备纸张,行文过程,1,12,为新文档准备纸张,视图设置,页面设置,13,草稿,快速输入文本,与表格,不能看到页眉、页脚、分栏等效果，不能对图文进行编排。,页,面视图,与打印效果相同，,显示整个页面的,分布状况，并能,调整布局。,能看到页眉、页,脚、分栏等，能,对图文进行编排。,大纲视图,显示文档的结构,(,如章、节等,),，也,可方便地进行章、,节调整。,主要用于长文档，,还可以看到各段,采用的样式。,阅读版式,左边显示的,是根据文档,排版格式决,定的文档层,次结构。,当单击文档,结构某一大,纲主题，可,使光标立即,跳转到文档,的相应部分。,文档导航,输入文章内容与简单修改,行文过程,2,19,输入法的切换,中英文输入法之间的切换：,Ctrl+,空格键（也有其他的设置方法，如,shift,）,各种输入法之间的切换：,Ctrl+shift,键,符号输入,21,输入“带音调的拼音”,要求：输入加声调的拼音“袅,(nio),娜”,第一步：单击“插入”选项卡，切换到“插入”功能区，移动鼠标指针到“符号”命令选项。,输入“带音调的拼音”,第二步：单击“符号”，打开“符号”选项菜单，再单击菜单中的“其他符号,”,选项，打开“符号”对话框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语扩充,-B,，选择 “,”,，单击“插入”按钮，“,”,就被插入到了光标所在位置处,.,输入带拼音的汉字,第一步：选定定要加拼音的文字，单击“开始”菜单，功能区“字体”组中的 ，打开“拼音指南”对框。,给汉字“荷”加拼音,输入带拼音的汉字,第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加上了拼音。,加拼音前后效果对比,文字编辑的基本技巧,行文过程,3,26,文档的编辑,提供了可以同时选定多块区域,通过按住,“,Ctrl,”,键再加选定操作来实现,文本复制、移动等通过,剪贴板,存放多次复制或剪切的内容,查找与替换,27,内容的复制、移动和删除,复制内容的步骤：,选定内容 单击复制按钮 确定位置 单击粘帖按钮,移动内容的步骤：,选定内容 单击剪切按钮 确定位置 单击粘帖按钮,删除内容的步骤：,选定内容 单击删除按钮,拓展内容：,实现以下几个命令的组合键,复制命令 剪切命令 粘帖命令,Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V,文本内容的查找和替换,第一步：单击“开始”选项卡中，找到“编辑” 列表。,第二步：单击列表中的“查找”选项中的“高级查找”，打开“查找和替换”对话框，在查找内容框中输入“宁静” 。,文本内容的查找和替换,第三步：单击“阅读突出显示”按钮，在弹出的列表中单击“全部突出显示”命令 。,撤消和恢复操作,快速启动工具栏上的工具,撤消按钮 恢复按钮,文章格式与修饰技巧,行文过程,4,32,基本操作,文字修饰,设置段落：对齐、缩进、行距,使用格式刷,特殊编辑：,设置首字下沉,将插入点光标确定在第一段中任意位置，切换到“插入”功能区，单击“文本”组中“ ”按钮，在弹出的菜单列表中单击“ ”，打开“首字下沉”对话框，选择字体为“楷体”，下沉行数为“,3”,，设置完成后单击“确定”按钮。,效果图,调整文章的版面效果,行文过程,5,36,文档的排版,文字排版有三种基本操作对象,字符,(,字体、字号、字形、文字修饰,),段落,(,对齐、段缩进、行间距和段间距等,),页面,(,页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等,),37,字符排版,-,文字格式,五号方正舒体,五号宋体,四号黑体,三号楷体,二号隶书,20,磅华文彩云,15,磅华文行楷,倾斜,字符加粗,加下划线,删除线,波浪线,上,标,下,标,通过,“,开始,/,字体,/,高级,”,命令,字符间距紧缩,标准位置,提升,8,磅,降低,8,磅,动态效果,空心字,着重号,间 距 加 宽,3,磅,字符底纹,字符加边框,. . .,38,字符排版,文字边框和底纹,39,段落排版,-,对齐方式,40,排版效果,段落排版,-,项目符号,41,段落排版,-,分栏,多种分栏,形式共存,42,段落排版,-,边框和底纹,排版效果,43,页面排版,-,页眉和页脚,难点,：,多个页眉与页脚,奇偶页的页眉与页脚,44,页面排版,页面边框,段落,45,页面排版,-,页面设置,46,表格,人,课,数,年,各 课 程,2001,3245,6764,5698,4067,8794,30569,2002,4653,7000,6900,7323,9743,37621,2003,6712,8122,4523,4564,5677,31601,平均,4870,7295.33,5707,5318,8071.33,99791,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计,If,等,公式,47,图形,自选图,艺术字,办 公 室,北 京 工 商 大 学,48,图形的环绕方式,版式,嵌入型,文字环绕,49,艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,50,公式编辑器,建立复杂的数学公式,插入,-,公式,51,高效排版,向导：,创建固定内容形式文档的快捷方法；,样式：,一组已命名的字符和段落格式的组合,；,模板：,决定文档的基本结构和文档设置,；,宏,：就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令,。,52,长文档排版,大纲、目录、索引、交叉引用；,脚注、尾注、题注 ；,文档结构图。,53,长文档的版面控制,建立章节分隔符；,分栏版式处理；,页眉与页脚；,其它处理技巧,54,保存与输出文稿,行文过程,6,55,保存文档,第一步：打开“文件”菜单下的“,另存为,”按钮。,第二步：单击“计算机”，在弹出的位置列表中选择要保存文档的文件夹。,保存文档,第三步：将光标定位在“文件名”框，删除原文件名并输入新的。,第四步： 单击“保存”按钮，文件被保存在指定的位置。,*注意：默认保存类型是“,word,文档（*,.docx,）”。,保存文档,可以保存成兼容类型,保存成,Word97-2003,文档，这样低版本的软件可以打开了。,给文档加密,第一步：单击“文件”，再单击的“另存为”，再,单击“,计算机,”,打开“另存为”对话框，单击对话框右下角的“,”按钮，打开工具菜单列表。,给文档加密,第二步：单击列表菜单中的“常规选项,”,，打开“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”框中输入密码,123456,，“修改文件时的密码”框中输入密码,654321,。,给文档加密,第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框，在弹出的“确认密码”对话框中重复输入打开文件时的密码，单击“确定”按钮，又会弹出一个“确认密码”对话框，在对话框中重复输入修改文件时的密码，再单击“确定”按钮。,给文档加密,第四步：单击另存为对话框中的“确定”按钮，将设置保存下来。,说明：当关闭文档再次打开时就要求输入设置的密码。,WORD,拓展篇,63,审阅与多版本文档,审阅,多人修改同一篇文档；,修订,对文档进行修订；,版本,同一文档的不同时期的结果；,主控文档,多文档的统一管理。,64,邮件合并,分发文档,创建邮件合并的主文档,建立邮件合并的用数据文件,将数据资料合并到主文档中,65,建立电子化文稿,超级链接的概念及该功能在电子化文稿中的作用；,使用超级链接处理文档内容的跳转式阅读；,重点,建立超级链接,使用超级链接,编辑超级链接,66,Word,与其它,Office,软件的综合应用,内容,Word,与,PowerPoint,Word,与,Excel,Word,与,Outlook,67,Word,与,Web,页,在,Word,中打印,Web,页的内容；,在,Word,中使用,Web,页工具栏；,在,Word,中创建,Web,页；,在,Word,中使用框架建立,Web,页；,68,在,Word,中进行联机讨论,用,SharePoint,组织协同工作,设置讨论环境；,讨论文稿内容；,显示不同人员的讨论内容。,69,谢谢大家！,70,谢谢观赏,