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106,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,AUO Proprietary & Confidential,AUO Proprietary & Confidential,Juan Yin,.200,7,Office根本功能运用,目录,Office根本功能运用分以下几类：,一. Excel,二. Power Point,三 .Outlook,四. Word,五. 小画家,认识,Excel,Excel,简介,Excel是Office办公软件中电子表格处理软件，即可帮助用户制作普通表格，又可实现简单加、减、乘、除运算，还能通过内置函数完成诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运算。Excel还可以将数据表格以各式各样图表形式展示出来，进展排序、筛选和分类汇总等类似数据库操作，其界面更加美观、简洁，智能性更加完善。,Excel,的启动,方法1：,选择开场程序Microsoft OfficeMicrosoft,Office Excel 2003即启动Excel，进入Excel窗口(如以下图),认识,Excel,方法2：,在桌面单击右键新建“Microsoft Excel,工作表“即可启动Excel，进入Excel窗口(如以下图),状态栏,活动单元格,工具栏,编辑栏,标题栏,菜单栏,1. 插入工作表,选择工具栏插入工作表“即可,2. 插入特殊符号,选择工具栏“插入符号“即可选择所需符号,3. 插入批注,3.1插入批注,在桌面点击右键插入-插入批注“在弹出的批注框中输入文本即可,在桌面点击右键插入-编辑/删除批注“在弹出的批注框中编辑即可,在桌面点击右键插入-显示/隐藏批注“批注框将会呈现/消失,4. 超链接的使用,4.1 文本链接工作表,选中表格中需链接的单元格鼠标右键超链接点击其对话框内的“文本中的位置选项并在右侧的列表中选择,需链接的工作表即可,工作薄内常用,操作,插入工作表,怎样才能在原有的工作表上插入新的工作表呢？,怎样才能多出,一页工作表,插入工作表,1. 选择工具栏插入工作表“即可,插入工作表,真的成功了！,多出一页,新建的工作表,插入批注,批注是对单元格进展注解，它并不直接显示在屏幕上，只是在单元格右上角,出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置，批注就显示出来。,怎样才能插入批注呢？,1.,选中要插入批注的单元格，如,图：,插入批注,2.单击：“插入菜单，选择：“批注命令,插入批注,3.,在弹出的批注框中输入需要的文字，如果文字太多，用鼠标调整批注框周围,的控制点，可以改变批注框的大小，输入完成后按回车键确认,插入特殊符号,像很多日常中我们常用的：“单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、,数学符号一般在键盘上难以找到或者根本就没有，那我们该怎么办呢？如下,图所示，键盘上面根本就找不到呀!,插入特殊符号,选择工具栏“插入符号“即可选择所需符号如下图,图一,图二,插入特殊符号,怎么样是不是到达你想要的结果啦！,查找与替换,在Excel中，查找与替换给我们带来了很多方便，下面介绍一下查找与替,换成绩表中，体育成绩打的是等级分，这是成绩管理常遇到的，一般要换成,分数再来处理。如果“优=95，在前面的良=85，中=75，不及格=55，可以,用查找与替换来完成，步骤如下：,1.单击“编辑菜单，选择“替换命令，翻开“查找和替换对话框。,2.在“查找内容文本框中输入“优，在“替换为文本框中输入“95,查找与替换,查找与替换,3.单击“全部替换，工作表中的“优就替换为“95了,自动填充序列,不同类型的数据，填充方式是不同的。,1.输入以下图所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。,2.单元格右下角有个黑色实心正方形，我们称之为“填充柄。将鼠标放,填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为黑十字,自动填充序列,3.,按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向或列方向都可以,自动填充序列,4.放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进展填充，,结果如下图,从这个例子可以看出，有一些填充是复制，有些那么不是简单的复制想知道,Excel中预定了哪些自定义序列，单击“工具菜单，选择“选项命令，翻开,“选项对话框中选择“自定义序列选项卡，就可以查看序列了。,4.2 复制/移动超链接,选中超链接文本，假设需复制，请点击“常用工具栏上复制按钮,假设需移动，请单击“常用工具栏上剪切按钮,4.3 删除超链接,选中超链接文本，点击右键 “取消超链接即可,5. 工作表的查找与替换,5.1 查找文本,选定要查找区域点击“编辑菜单中“查找出现“查找和替换对话框在“查找内容里输入数据点击“查找下一个即可,5.2 替换文本,选定需替换文本点击“编辑菜单中“查找出现“查找和替换对话框在“查找内容里输入将被替代文本,点击“替代在“替换为里输入替换文本选择“替换/全部替换“,工作薄内常用,操作,Excel,分为下面四大类：,1.,数据排序,/,筛选,2.,数据透视表,.,3.,图表应用,.,中的公式与函数,.,Excel,分类,数据排序,数据的排序,指的是把数据按一定规律排列起来。对要求较多的排序，,也可以使用菜单命令。具体步骤如下：,单击,1,用按钮排序,数据排序,2,用菜单排序,如果指定多个关键字,需要用到菜单命令具体步骤如下：,1.在数据表任意单元格单击。,2.单击“数据菜单，选择“排序命令，翻开“排序对话框,3.在“主要关键字下拉列表中选择“总成绩，次要关键字下拉列表中选择,“数据库，右边单项选择框中同选“降序,单击“确定按钮。,自动筛选适应于单个条件筛选,自定义筛选需同时满足两个条件的筛选,高级筛选适应于更复杂的筛选要求,数据筛选,分列、简单函数,单击,先插入一列，再选择所分列的那一列,分列,1.1在所要分列项后插入一列- 选择所分列的那一列-“数据 -“分列-点“固定分列-“下一步,选中固定分列，再点下一步,分列、简单函数,分列,1.1在所要分列项后插入一列- 选择所分列的那一列-“数据 -“分列-点“固定分列-“下一步- “下一步 -“完成,分列、简单函数,分列,1.1选中一列- “数据 -“分列-点“固定分列-“下一步将光标放置你想要分列的数后-“下一步-完成,柱形图以矩形在垂直方向表示数据，分二维和三维两种。二维柱形图最为常用，是Excel 2003默认的图表类型。柱形图方便数据的比较，用柱形图我们来表示总成绩的前五名步骤如下：,在成绩表中选择“B2:B7和“H2:H7两个区域，单击“插入菜单，选择“图表命令，在图表类型选择“柱形图，在“子图表类型列表中，还可以选择柱形图的种类。单击“完成按钮，我们就可以看到图表了图二,图表型,图一,图二,如果说柱形图方便数据的比较，那么折线图非常适合数值随时间等因素变化的趋势。,选中A2:G3区域，单击“插入菜单，选择“图表命令，翻开“图表向导对话框。在“图表类型列表框中，选择“折线图，单击“下一步按钮。单击“完成按钮，可以看到折线图表示的销售情况图二,图表型,图一,图二,饼图只能显示一个序列，比较适合显示数据的比例关系。,选中A2:E3区域，进入“图表向导，在“图表类型列表框中，选中“饼图，在“子图表类型列表中，选择1行2列的“三维饼图，单击“下一步按钮。无问题后单击“完成按钮，得到图二所示饼图：,图表型,图一,图二,工作表中输入函数通常有两种方法：,一是手工输入法,先输入“=号，再输入函数名称SUM如以下图所示：,函数,手工输入,函数参数提示,二) 是通过“插入函数对话框输入,点击菜单栏中的“插入函数命令,如以下图所示:,函数,选择,2,选择,1,输入要查,找的函数,通过“插入函数对话框输入,点击菜单栏中的“插入函数命令,如以下图所示:,Vlookup,函数,插入函数,选择此单元格,选择此函数,Vlookup,函数：,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数,组当前行中指定列处的数值,。,Lookup value,可以为数值或文本字符串。选你须比对的数值列的第一个单元格,Vlookup,函数,Vlookup,函数：,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数,组当前行中指定列处的数值,。,Table array,为需要在其中查找数据的数据表，选择比对的那一列。,Vlookup,函数,Vlookup,函数：,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数,组当前行中指定列处的数值,。,为,table array,中待返回的匹配值的列序号,Vlookup,函数,输入逻辑值,false,点击确定,就可以筛选出在次表中哪些人员没在那个表中了。,Vlookup,函数,单击菜单栏中的“数据数据透视表和数据透视图命令，翻开如图一所示的“数据透视表和数据透视图向导如图二,步骤如图三四,数据透视表,图一,图二,数据透视表,图三,选择要进展,透视分析的,工作薄,设置透视表,的显示位置,数据透视表,向导生成的数据透视表,常用快捷键,Ctrl+A,Ctrl+C,Ctrl+F,Ctrl+H,Ctrl+V,Ctrl+X,Ctrl+Z,选中全部内容,复制,查找,替换,剪切,粘贴,撤消,Ctrl+N,新建,Excel,显示或隐蔵“开场菜单,+D,显示桌面,+M,最小化所有窗口,+E翻开我的电脑,+R翻开“运行对话框,+F,搜索文件或文件夹,1.一个个格子组成的Excel编辑区我们称之为什么？,2.插入批注命令在哪个菜单中？,3.在哪个菜单中设置单元格的行高和列宽？,4.Excel的扩展名是什么？,5.Excel翻开工作薄的默认名是什么?,6.怎样插入整行或整例单元格？,7.在Excel 2003中，去除单元格和删除单元格有什么区别？,8.常用的函数有哪些？,9.可以为没有设置标题的图标添加标题吗？,思考题,思考题,10.去除单元格和删除单元格有什么区别？,11.怎样插入整行或整例单元格？,12.什么是算术符？什么是文本运算符？什么是比较运算符？,根本知识,PowerPoint 入门？,2. 怎样插入新的幻灯片，怎样插入文字?,3. 怎样贴附图片、图表？,4. 怎样放映幻灯片？了解幻灯片三大常用格式？,5. 绘图工具栏的认识与了解？,6. 幻灯片的超链接？,二 ,PowerPoint,认识,PowerPoint,用户界面、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏,标题栏,菜单栏,工具栏,放映标签,幻灯片区域,垂直滚动条,编辑框,程序控制按钮,状态栏,Step1 PowerPoint,基本认识？,Step2 怎样创立一页新的幻灯片？,创立新幻灯片,方法： 选中一页幻灯片点右键，选择新幻灯片即可。,Step, 怎样在幻灯片内插入文字？,方法： 在插入工具栏,-,文本框,-,水平垂直，即可。,Step,怎样贴附图片、图表？,方法： 先把要粘贴的图片表复制，在编辑工具栏-选择性粘贴,Step5,怎样贴附图片、图表？,方法： 先把要粘贴的图表复制，在编辑工具栏-选择性粘贴-选择你想要粘贴的效果。 效果类型在下对话框中选择,例如：,我要使别人不能更改，我,选择位图型，如以下图结果,Step6,怎样贴附图片、图表？,方法： 先把要粘贴的图表复制，在编辑工具栏-选择性粘贴-选择你想要粘贴的效果。 选择位图效果后,Step,7,怎样贴附图片、图表,？,方法： 先把要粘贴的图表复制，在编辑工具栏,-,选择性粘贴,-,选择你想要粘贴的效果。,Step8,怎样贴附图片、图表？,方法： 先把要粘贴的图表复制，在编辑工具栏-选择性粘贴-选择你想要粘贴的效果。 效果类型在下对话框中选择,选择图片增强型图,元文件效果如右图,Step9,怎样放映幻灯片？,点击此按钮放映,Step10,进入放映幻灯片状态效果,方法：进入放映效果后，请按,ECS,键,Step,11,了解幻灯片普通格式,Step,12,了解幻灯片浏览视图,Step13,绘图工具栏的认识与了解,这里有好多你想要的图形哦，例如：你想超链接，可选动作按钮里的图形；此外，还有艺术字等,在工具栏的空白处点右键出现此对话框，选择绘图后,Step14,幻灯片的超链接,方法：在幻灯片放映工具栏下的动作按钮下选择“ “ ,Step15,幻灯片的超链接,方法：选中按钮，点击右键选择编辑超链接,Step,16,幻灯片的超链接,方法：选中按钮，点击右键选择编辑超链接，出现动作设置对话框，在链接接到处选到幻灯片，选择你要链接的幻灯片后确定即可。,Step,17,幻灯片的超链接,方法：选中按钮，点击右键选择编辑超链接，出现动作设置对话框，在链接接到处选到幻灯片，选择你要链接的幻灯片后确定即可。,思考题,1.如果对幻灯片的背景不满意，应该单击 哪个菜单中的“背景命令进展修改。,2. Microsoft PowerPoint建立的演示文稿其默认扩展名是什么？,3.在PowerPoint2003中播放动画的快捷键是 什么？,4.怎样设置幻灯片播放时间？,怎样放映幻灯片 ？,三邮件的使用和管理 (根底篇),收发邮件的根本用法 (读邮件,收邮件,写邮件),阅读版式的选择,自动发送，承受邮件设置,各邮件文件夹的作用,邮件格式设置,使用信纸,签名,添加附件,受限附件类型,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,草 稿 存储正在处理的未完成工程,发 件 箱 存储脱机创立并要在下次联机时发送的工程,垃圾邮件 存放根据定义的垃圾邮件规那么筛选出的垃圾邮件,已发送邮件 存储已发送给其他人的工程的副本,已删除邮件 临时存储已删除的工程，直到永久删除或恢复,这些工程,收 件 箱 存储承受到的邮件,邮件的使用和管理,邮件格式设置,邮件的使用和管理,使用信纸,邮件的使用和管理,签名,邮件的使用和管理,添加附件,查找邮件,添加标志或提醒,到哪里找：在“搜索文件夹-标有后续标志的邮件,搜索文件夹,简单易用，筛选出符合条件的邮件,“查找按钮,查找条件可以保存为搜索文件夹,在邮件标题上单击右键，“查找全部,相关邮件,来自发件人的邮件,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,添加标志或提醒,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,“查找按钮,邮件的使用和管理,在邮件标题上单击右键，“查找全部,创立约会,创立会议,新建会议,收到的会议邀请邮件，承受后自动添加到日历,查看他人日历,创立通讯簿群组,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,查看其他人的日历,及共享日历步骤,邮件的使用和管理,创立个人文件夹文件,同时翻开多个个人文件夹文件,关闭个人文件夹文件,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,在工具中,点,击选项,在工具中,点,击选项,邮件的使用和管理,个人文件夹与备份,邮件的使用和管理,同时翻开多个,文件夹步骤,邮件的使用和管理,在此次点,击鼠标右键，出现对话框，关闭个人文件夹文件。,发送邮件的特殊用法,1,、重要性标记,2,、后续标志及提醒,3,、索要回执,4,、投票,5,、将答复发送给其他人,6,、延迟发送,7,、设置过期时间,邮件的使用和管理,邮件的使用和管理,标明文件重要性的标记,邮件的使用和管理,后续标志及提醒,邮件的使用和管理,索要回执选项,邮件的使用和管理,最后一步：,你学会了吗？,思考题,的主要功能有哪些？,2.,在,Outlook,中，如需要查找联系人，应怎样查找？,Word 根本操作,表格的创立,图表的制作,绘图,图片颜色的填充,表格的制作,用“插入表格按钮创立表格,1,、将光标定位于要建立表格的位置。,2、单击工具栏上的“插入表格按钮，会弹出一个表格行列的选择框图一，默认大,小是42，也就是4行2列的表格。移动鼠标，直到蓝色区域与自己需要表格大小吻合，,单击鼠标左键，就完成了表格的创立。如图4行2列的表格图二,图一,图二,表格的制作,3.如果表格超过4行2列，在选择框内按住鼠标左键不放，向两边拖动，网格会自动扩大，不过拖动最多只能到达屏幕边缘。,从建立表格过程可以看出，表格是由行和列穿插局部称为单元格，可以输入文本、数据、图片等信息。在表格中输入文本试试，一个单元格输入完成后，用鼠标在另一个单元格单击就能插入新的单元格中。,怎么样，建立表格还是很容易吧！,图三,Word,绘图,1、单击“插入菜单，选择“图片中的“自选图形命令，如图一所示,2、单击“自选图形工具栏上的“星与旗帜按钮，在弹出的下拉列表框中,单击“前凸带形，选中该图形,图一,图二,3,、这时鼠标形状变成了十字，在需要绘图的地方按住鼠标左键不放，根据绘图大小要求拖动光标，,就可以画出一个自选图形。,Word,绘图,4、图片边沿存在八个小的圆圈，是控制图片缩放的控制柄，拖动可以改变图片的大小。,还出现两个黄色的“符号把光标移动到下方的“符号上，按住鼠标左键不放，左右,拖动看看；再把光标移动到中部的“,符号上，按住鼠标左键不放，上下拖动一下，把图形变成图,图三,图四,图片颜色的填充,1、自选图形内部一般是白色，不过，我们可以在里面填上自己喜欢的颜色。,在“绘图工具栏上找到填充颜色命令，单击右边的下拉按钮“后出现,填充颜色列表。在自己需要的颜色上单击鼠标，列如黄色，图形就填充,了选取的颜色图一。,图一,2、如果列出的颜色还不能到达自己的要求，单击下方“其他填充颜色，,在弹出的“颜色对话框中选取需要的颜色图二。,图片颜色的填充,图二,思考题,1.在Word中输入中文时，可以使用哪个组合键翻开/关闭 输入法，实现中英文输入切换。,2.在Word中输入文本时将光标快速定位到行首和行尾应该使用哪两键。,3.当需要关闭一个Word窗口时，我们应使用哪个快捷键？,4.如果想在Word主窗口中显示常用工具按钮，应当使用的菜单是？,Step1 翻开图画编辑画面,方法：在开场菜单下-程序-附件-图画，翻开图画的编辑画面。,Step2,怎样编辑、截取图片,方法：,例如 ：这张图片，我只想要友达光电这张图，我们可选择选定工具，选中我们想要的结果既可,这就是我想要的结果了！简单吧,Step3,认识小画家的工具栏,任意形状的裁剪,橡皮,/,彩色橡皮擦,取色,铅笔,喷枪,选定,用颜色填充,放大镜,刷子,文字插入,取色框,编辑框,AUO Proprietary & Confidential,
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