EXCEL2003教程完整版教案1

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,4,章,电子表格,Excel 2000,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,EXCEL2003教程(完整版)-教案,EXCEL2003教程(完整版)-教案EXCEL2003教程(完整版)-教案Excel教程1 使用 Excel,2 创建表格,3 工作表的编辑和格式化,4 创建图表,5 Excel 的数据处理,6 建立和编辑数据透视表,7 页面设置和打印,8 公式函数的进阶使用,9 使用宏使日常操作自动化,Excel,教程,1,使用,Excel,2,创建表格,3,工作表的编辑和格式化,4,创建图表,5 Excel,的数据处理,6,建立和编辑数据透视表,7,页面设置和打印,8,公式函数的进阶使用,9,使用宏使日常操作自动化,1 Excel,中文版的启动与退出,1.1 Excel,的启动,1.2,初识,Excel,的窗口界面,1.3 Excel,的退出,1.4 Excel,中文版新功能,1.1 Excel,的启动,（,1,）单击,“,开始,”,按钮，在,“,程序,”,选项的子菜单中单击,Microsoft Excel,选项。,（,2,）单击已存在的电子表格文件启动,Excel,，同时也打开了该文件。,（,3,）如果桌面有,Excel,快捷方式图标，双击快捷图标。,1.2,初识,Excel,的窗口界面,图,2 Excel 2000,用户界面,用户界面的组成,（,1,）标题栏,（,2,）菜单栏,（,3,）常用工具栏,（,4,）格式工具栏,（,5,）编辑栏,（,6,）工作表格区,（,7,）工作表标签,（,8,）滚动条,（,9,）拆分框,图,3 Excel 2000,中文版编辑栏,图,4,工作表标签,图,5,拆分框的使用,1.3 Excel,的退出,退出,Excel,的方法很多，常用方法有：,单击应用程序标题栏最右端的（关闭）,按钮。,打开,“,文件,”,菜单，单击,“,退出,”,命令。,如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答,“,是,”,或,“,否,”,。,2,创建表格,2.1,工作簿,2.2,选择工作表、单元格,2.3,输入数据,2.4,数据自动输入,2.5,公式与函数,2.6,单元格引用,2.7,数据编辑,2.1,工作簿,1,新建工作簿,2,打开已有的工作簿文件,3,保存工作簿,图,6,保文件对话框,2.2,选择工作表、单元格,1,单个单元格的选择,2,选择连续的多个单元格,3,选择不连续的多个单元格,选择局部连续总体不连续的单元格,5,选定整行,6,选定列,7,选定工作表的所有单元格,2.3,输入数据,1,文本类型,2,数值类型,3,逻辑类型,:,只有两个值,True,和,False,。,出错值：,单元格中显示,#DIV/0,！出错值。,图,7,设置日期格式对话框,2.4,数据自动输入,1,自动填充,2,用户自定义序列,3,产生一个序列,1,自动填充,图,9,自动填充效果,图,10,初值选两个单元格时的自动填充,2,用户自定义序列,图,11,自定义序列对话框,3,产生一个序列,图,12,序列对话框,2.5,公式与函数,1,使用公式,2,使用函数,1,使用公式,公式中的运算符有以下四类：,（,1,）算术运算符,（,2,）比较运算符,（,3,）文本运算符（,&,）,（,4,）引用运算符（：）,图,13,输入公式,图,14,复制公式,2,使用函数,（,1,）函数的输入,（,2,）自动求和,（,3,）自动计算,（,4,）函数复制,（,1,）函数的输入,函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。,图,15,输入公式,图,16,粘贴函数对话框,图,17,求和函数对话框,图,18,从函数列表中选择函数粘贴,（,2,）自动求和,图,19,自动求和,（,3,）自动计算,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,图,20,自动计算功能,2.6,单元格引用,1,相对引用,2,绝对引用,3,混合引用,三维地址引用,5,引用名字,图,21,相对引用和绝对引用示例,图,22,名字引用示例,名字引用,地址引用,2.7,数据编辑,1,数据修改,2,数据删除,3,数据复制和移动,单元格、行、列的插入和删除,5,查找与替换,6,给单元格加批注,1,数据修改与数据删除,（,1,）在,Excel,中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改,。,（,2,）,Excel,中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。,3,数据复制和移动,（,1,）数据复制、移动,（,2,）选择性粘贴,选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择,“,编辑,”,菜单的,“,选择性粘贴,”,命令，出现如图,25,所示的对话框。,单元格、行、列的插入和删除,（,1,）插入单元格,（,2,）插入整行,（,3,）插入列,5,查找与替换,图,27,查找对话框,图,28,替换对话框,6,给单元格加批注,图,29,批注对话框,3,工作表的编辑和格式化,3.1,工作表的删除、插入和重命名,3.2,工作表的复制与移动,3.3,隐藏和取消隐藏工作表,3.4,工作表窗口的拆分与冻结,3.5,工作表格式化,3.1,工作表的删除、插入和重命名,1,选取工作表,2,插入工作表,3,删除工作表,重命名工作表,1,选取工作表,图,31,工作组示意图,图,32,右击标签滚动条显示工作表列表,重命名工作表,新的工作表标签,图,34,工作表命名,3.2,工作表的复制与移动,1,使用菜单命令复制或移动工作表,2,使用鼠标复制或移动工作表,图,35,移动或复制工作表对话框,3.3,隐藏和取消隐藏工作表,隐藏工作表的方法如下：,（,1,）选择要隐藏的工作表。,（,2,）单击,“,格式,”,菜单中,“,工作表,”,命令，在弹出的级联菜单中单击,“,隐藏,”,命令。,取消隐藏工作表的方法如下：,（,1,）单击,“,格式,”,菜单中的,“,工作表,”,命令，在弹出的子菜单中单击,“,取消隐藏,”,命令。,（,2,）在弹出的,“,取消隐藏,”,对话框中选择要取消隐藏的工作表。,3.4,工作表窗口的拆分与冻结,1,工作表窗口的拆分,拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。,2,工作表窗口的冻结,窗口冻结操作方法：,（,1,）选择冻结位置,（,2,）选择,“,窗口,”,菜单中的,“,冻结窗口,”,命令。,图,36,工作表窗口拆分示例,图,37,窗口冻结示例,3.5,工作表格式化,1,自定义格式,2,自动格式化,3,格式的复制、删除,设置工作表背景图案,1,自定义格式,（,1,）设置数字格式,（,2,）设置对齐格式,（,3,）设置字体,（,4,）设置边框线,（,5,）设置单元格或单元格区域图案和颜色,（,6,）设置列宽、行高,（,7,）条件格式,图,38,格式工具栏,设置字体格式示例（,请您点击鼠标,）,设置字体,字体大小,粗体,斜体,下画线,对齐格式,图,39,格式对话框,图,40,对齐方式对话框,设置数字格式和对齐格式示例：,自动换行,水平居中与合并单元格,旋转,45,度,缩小字体填充,图,41,对齐格式示例,图,42,字体对话框,设置字体格式示例,清除所有框线,预览效果,画对角线,清除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,内部加表格线,图,43,边框对话框,设置边框线示例：,图,45,设置图案对话框,设置单元格或单元格区域图案和颜色,图,47,格式菜单中行高、列宽命令,设置列宽、行高示例,图,48,条件格式示例,条件格式示例：,条件运算符,条件值,单击打开格式对话框,添加条件,删除条件,预览效果,图,49,条件格式对话框,条件格式示例：,2,自动格式化,图,50,自动套用格式对话框,3,格式的复制、删除,（,1,）格式复制,方法一：,单击,“,编辑,”,菜单中的,“,复制,”,命令。选择目标区域，单击,“,编辑,”,菜单中的,“,选择性粘贴,”,命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中,“,格式,”,按钮。,方法二：选,“,格式刷,”,按钮。,（,2,）格式删除,选择要删除格式的区域。选择,“,编辑,”,菜单中的,“,清除,”,命令，在弹出的子菜单中选择,“,格式,”,子命令。,设置工作表背景图案,图,51,工作表背景图案示例,4,创建图表,1,使用,“,图表,”,工具栏创建简单图表,2,利用图表向导创建图表,3,图表的编辑,4,图表格式化,1,使用,“,图表,”,工具栏创建简单图表,（,请您点击鼠标,）,图表对象,图表类型,图例,按行,按列,图表区格式,52,图表工具栏,图,54,创建的工作表图表,图,55,按行产生的图表,2,利用图表向导创建图表,图,56,图表向导对话框一：图表类型,图,57,图表向导对话框二：数据源,图,58,系列产生在“行”,图,59,设置系列名称和分类轴标志,图,60,图表向导对话框三：图表选项,图,61,图表向导对话框：图表位置,图,62,用图表向导创建的独立图表,3,图表的编辑,1,图表对象,2,图表的移动、复制、缩放和删除,3,图表类型的改变,图表中数据的编辑,5,图表中文字的编辑,6,显示效果的设置,图,63,图表对象示例,图表对象示例,图表中数据的编辑,（,1,）删除数据系列,（,2,）向图表添加数据系列,（,3,）图表中数据系列次序的调整,图,64,添加数据对话框,图,65,系列次序对话框,图表中文字的编辑,（,1,）增加图表标题和坐标轴标题,（,2,）增加数据标志,图,66 “,图表选项”对话框,显示效果的设置,（,1,）图例,（,2,）网格线,（,3,）三维图表视角的改变,图,67,添加网格线,图,68,设置三维视角对话框,4,图表格式化,要对图表对象进行格式化可以有三种方法：,（,1,）选择要编辑的对象，单击,“,格式,”,菜单中增加的该对象选项。,（,2,）在图表中直接双击要进行编辑的对象。,（,3,）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。,图,69,绘画区格式对话框,图,70,坐标轴格式对话框,5 Excel,的数据处理,5.1,建立数据表格,5.2,使用记录单,5.3,筛选数据表,5.4,数据排序,5.5,分类汇总,5.1,建立数据表格,在,Excel,中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。,下面介绍几个术语：,字段：数据表的一列称为字段。,记录：数据表的一行称为记录。,字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。,图,71,数据表行列示意图,建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：,（,1,）避免在一张工作表中建立多个数据表格。,（,2,）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。,（,3,）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。,（,4,）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。,（,5,）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。,5.2,使用记录单,1,使用记录单添加数据,2,使用记录单修改和删除记录,3,使用记录单搜索条件匹配的记录,1,使用记录单添加数据,图,72,记录新建对话框,2,使用记录单修改和删除记录,图,73,使用记录单修改记录,图,74,记录修改后的数据表,图,75,确定记录的删除,3,使用记录单搜索条件匹配的记录,图,76,输入查询条件,图,77,查找到满足条件的第一条记录,5.3,筛选数据表,1,自动筛选,2,自定义筛选,3,高级筛选,1,自动筛选示例,（,图,78 -,图,82,）,图,78,下拉箭头按扭的选择,图,79,自动筛选之后的清单,图,80,多条件筛选的筛选结果,图,81,设置筛选条件,图,82,筛选结果,2,自定义筛选,图,83 “,自定义自动筛选方式”对话框,图,84,筛选结果,3,高级筛选,如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,空二行,条件区域,图,85,条件区域,图,86,高级筛选对话框,图,87,筛选结果显示数据表格,图,88,复制后的筛选结果,复制的筛选结果,5.4,数据排序,1,默认排序,2,按一列排序,3,按多列排序,1,默认排序,Excel,在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，,Excel,使用如下顺序：,（,1,）数值从最小的负数到最大的正数排序。,（,2,）文本和数字的文本按从,09,，,az,，,AZ,的顺序排列。,（,3,）逻辑值,False,排在,True,之前。,（,4,）所有错误值的优先级相同。,（,5,）空格排在最后。,2,按一列排序,图,89,设置排序方式,主关键字排列顺序,图,90,按,“,笔试,”,字段降序排列之后的结果,图,91,以机试降序排列的结果,3,按多列排序,图,92,设置多列排序对话框,图,93,以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果,5.5,分类汇总,1,简单的分类汇总,2,创建多级分类汇总,3,分级显示数据,清除分类汇总,1,简单的分类汇总,图,95,分类汇总的结果,图,94,设置分类汇总对话框,2,创建多级分类汇总,图,96,设置二级分类汇总的结果,3,分级显示数据,下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：,一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。,二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。,三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。,分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。,分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。,图,97,显示一级数据,图,98,显示前两级数据,清除分类汇总,图,99,显示明细数据,6,建立和编辑数据透视表,6.1,建立简单的数据透视表,6.2,编辑数据透视表,6.3,数据透视表的操作,6.1,建立简单的数据透视表,数据透视表一般由,7,部分组成，它们是：,(1),页字段,(2),页字段项,(3),数据字段,(4),数据项,(5),行字段,(6),列字段,(7),数据区域,数据透视表的数据源,数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是,Excel,的数据表格，也可以是外部数据表和,Internet,上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤,:,图,101 “,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,1”,对话框,图,102 “,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,2”,对话框,图,103 “,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,3”,对话框,图,104 “,数据透视表”工具栏,图,105,创建的数据透视表,图,106,在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式,图,107,选择页字段项,图,108,用页字段筛选数据的结果,图,109,选择列字段项,图,110,用列字段筛选之后的数据,6.2,编辑数据透视表,1,修改数据透视表,2,添加和删除字段,3,设置数据透视表选项,格式化数据透视表中的数据,5,数据透视表的复制和删除,1,修改数据透视表,图,111,行列互换后的透视表,2,添加和删除字段,图,112 “,数据透视表”工具栏,3,设置数据透视表选项,图,113 “,数据透视表选项”对话框,图,114,设置后的数据透视表,格式化数据透视表中的数据,图,115 “,数据透视表字段”对话框,图,116,设置字段的格式,图,117,设置了格式之后的透视表,5,数据透视表的复制和删除,图,118,移动或复制工作表对话框,6.3,数据透视表的操作,1,更新数据透视表,2,对数据透视表排序,3,改变数据透视表的汇总方式,显示和隐藏明细数据,5,从另一数据透视表中建立数据透视表,6,使用数据透视表绘制动态图表,7,页面设置和打印,7.1,设置打印区域和分页,7.2,页面的设置,7.3,打印预览和打印,7.1,设置打印区域和分页,图,130,设置打印区域,1,设置打印区域,2,分页与分页预览,图,131,插入水平分页符,图,132,分页预览视图,7.2,页面的设置,1,设置页面,图,133,页面设置对话框,2,设置页边距,图,134,页边距设置对话框,3,设置页眉,/,页脚,图,135,页眉,/,页脚设置对话框,图,136,自定义页眉对话框,工作表,图,137 “,工作表”标签,7.3,打印预览和打印,1,打印预览,图,138,打印预览界面,2,打印工作表,图,139,打印对话框,8,公式函数的进阶使用,VLOOKUP,IF,函数使用示例,更详细的使用请参照,Excel,帮助文档,9,使用宏使日常操作自动化,使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行,.,演示示例,The END,谢谢大家！,