第三课 电子表格工作簿操作

, , , , ,第四章 电子表格Excel 2003,*,第三课,电,子表格,本章主要内容,Excel 2003,概述,工作簿和工作表,公式和函数,工作表的格式化,数据分析,数据的图表化,页面设置和打印,1,Excel 2003,概述,启动和关闭,Excel 2003,认识,Excel 2003,的界面,4.1 Excel 2003,概述,2,一、,Excel 2003,概述,Excel 2003,是微软公司出品的,Office,系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。,3,二、启动和关闭,Excel 2003,1,2,3,4,启动,4,1,2,3,关闭,5,三、,Excel 2003,的工作窗口,编辑栏,单元格,工具栏,地址栏,工,作,簿,工作表,工作表标签,6,Word,的常用工具栏,Excel,的常用工具栏,常用工具栏,7,对数据格式的设置,格式工具栏,Excel,的格式工具栏,Word,的格式工具栏,8,4.2,工作簿和工作表,创建与管理工作簿,编辑和管理工作表,9,一、基本概念,工作簿,：,工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名,.,xls,工作表,：,工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多,255,个）,单元格,：,每个工作表有,256,列和,65536,行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元,10,工作簿：是工作表的集合,一个工作簿最多有,255,张互相独立的工作表,一个工作簿是一个,Excel,文件，扩展名,为,.XLS,11,工作表：由单元格构成的表格,一切操作都是在工作表上进行,由,256,列和,65536,行构成,系统默认工作表的名称为：,Sheet1,，,Sheet2,，,Sheet3,12,单元格：是工作表的基本单位,1.,一个工作表最多可以有,256,列,65536,行,2.,列标由,A,B,C,等字母表示,行标由,1,2,3,等数字表示,3.,每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为,活动单元格,4.,在,名称框,中显示单元格的名称,13,单元格或单元格区域的选定,点击行号,点击,选定某个单元格,选定单元格区域,14,二、创建与管理工作簿,工作簿的创建,工作簿的打开,工作簿的保存,15,1,、工作簿的创建,常用工具栏，选择新建按钮,桌面右键,/,新建,/excel,表格,文件,/,新建（可以选择模板）,16,2,、工作簿的打开,双击工作簿,文件,/,打开,文件,/,最近使用的工作簿,17,3,、工作簿的保存,文件,/,保存或另存为,常用工具栏,/,保存按钮,设置自动保存时间间隔,设置文件打开密码,18,三、编辑和管理工作表,给工作表重命名,插入新的工作表,移动或复制工作表,从工作簿中删除工作表,工作表数据的编辑,19,四、工作表数据的编辑,数据修改,数据删除,数据复制和移动,插入单元格,插入行和列,插入批注,20,数据修改,数据删除,清除单元格：单元格还在,清除内容、格式、批注,删除单元格：单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除,21,数据修改,数据删除,数据复制和移动,选择性粘贴：,选定复制区域,/,复制,选定粘贴区域或起始单元格,/,选择性粘贴,22,数据修改,数据删除,数据复制和移动,插入单元格,插入行和列,插入批注,23,5,、输入有效数据,步骤,选定若干个单元格,选“数据,|,有效性”命令,24,五、工作表数据的输入,输入文本,输入数值,输入日期和时间,快速填充数据,输入有效数据,25,1,、输入文本,默认单元格内左对齐,每个单元格最多包含,32000,个字符,文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符,号组合,当数字作为文本处理，数字前输入单引号（,），,表示输入的数字作为文本处理,。,26,2,、输入数字,输入注意,：,输入纯分数时应在分数前加“,0”,和一个空格，,例如：,0 3/4,。,带括号的数字被认为是负数。,Excel,只保留,15,位的数字精度，,如果数值长度超出了,15,位，显示为“,0”,。,27,2,、输入数字,默认单元格内右对齐,数字数据包括：,0,9 + -,（）,/ $,￥,% . E e,常数据显示科学计数法：,2.34e+09,28,日期和时间视为数字处理。,输入格式：,输入日期：分隔符,/ -,输入时间：,hh:mm:ss,（上午,A,，下午,P,）,使用分数线：,3/4,，显示,3,月,4,日,输入当天日期：,ctrl+;,组合,输入当前时间：,ctrl+shift,+;,组合,3,、输入日期和时间,29,三种数据输入示意图,30,4,、快速填充数据,使用填充柄填充数据,填充序列,31,使用填充柄自动输入,32,产生一个序列,在单元格中输入初值,选中第一个单元格,选“编辑,|,填充,|,序列”命令,33,对已输入的数据审核,步骤,选择,“,工具,|,公式审核,”,命令,将“公式审核”工具栏打开,点击“圈释无效数据”按钮,34,4.3,工作表的格式化,设置单元格格式,使用条件格式,格式的复制和删除,35,一、设置单元格格式,设置数字格式,设置对齐方式,设置字体,设置边框线,设置底纹,36,设置数字格式,数字选项卡,数值：设置小数位数,货币：设置货币样式,日期：日期的表示形式,百分比：,0.2 -20%,科学计数法：,0.145 -1.45E-01,37,设置对齐方式,对齐选项卡,文本对齐方式：水平、垂直,文本控制：合并单元格,文本方向,38,设置字体,字体选项卡,字体、字形、字号,下划线、颜色,39,设置边框和底纹,边框选项卡 图案选项卡,40,选择范围,格式,/,条件格式,例：将小于,60,分的用红色倾斜显示，大于,90,的绿色倾斜加粗,2,、使用条件格式,41,3,、自动套用格式,格式,/,自动套用格式,42,格式的复制和删除,1,、格式的复制,使用格式刷,格式刷的使用：首先,选中要复制格式的单元格；然后单击工具栏上的,“,格式刷,”,按钮，鼠标变成；最后在要复制到的单元格上单击。,43,格式的复制和删除,1,、格式的复制,选择性粘贴,复制后，单击鼠标右键选择,“,选择性粘贴,”,，在,“,选择性粘贴,”,对话框中我们可以看到，进行粘贴时有很多的选项，数据只会按照所选的选项进行粘贴，而忽略其它的方面。,44,4.3,公式和函数,工作表数据的输入,创建和使用公式,函数的使用,单元格引用,45,1,、基本语法：,以,“,=,”,开头,“,=,“,后面是一个或多个参与运算的元素，,运算元素,之间用,运算符,分隔。,二、创建和使用公式,运算元素：常数，单元格地址、函数,运算符：算数、比较运算符、引用运算符,46,算术运算符：,负号（,-,）、百分数（,%,）、乘幂（,）、乘（*）和除（,/,）、加（,+,）和减（,-,）。,比较运算符：,等于（,=,）、小于（,）、小于等于（,=,）、不等于（,）,引用运算符：范围,(:),，并,(,),运算符,47,2,、公式输入,选取要输入公式的单元格，如,E3,在编辑框中输入“,=”,输入公式表达式： 如,=B3+C3+D3,48,3,、公式的移动和复制,鼠标填充柄拖拽,选择性粘贴：粘贴公式,选中复制的公式,右键,/,复制,选择要粘贴的单元格,右键,/,选择性粘贴，选择公式,49,4,、公式的隐藏,保护工作表，公式才能隐藏,格式,/,单元格,/,保护，选择锁定和隐藏,工具,/,保护,/,保护工作表,输入密码,单击,“,确定,”,50,5,、公式的显示,显示在单元格中：,工具,/,选项,/,视图，选择“公式”复选框,隐藏的公式显示：,工具,/,保护,/,撤销工作表保护,输入正确的密码,51,三、函数的使用,特殊格式的公式,输入函数,插入函数,52,常用函数,SUM,（,C5:C8,）,含义：将当前工作表,C5,至,C8,的几个连续单元格内容相加。,AVERAGE,（,C5:C8,）,含义：将当前工作表,C5,至,C8,的几个连续单元格的内容求均值。,MAX,（,C5:C8,）,含义：将当前工作表,C5,至,C8,几个连续单元格的内容求最大值。,53,MIN,（,C5:C8,）,含义：将当前工作表,C5,至,C8,几个连续单元格的内容求最小值。,count(C5:C8),含义：将当前工作表,C5,至,C8,几个连续单元格包含数字的单元格的个数。,rank,（,C5,，,$C$5:$C$8,）,含义：,C5,单元格中的值在,c5,到,c8,范围内的排序位置。,54,例如,:,求区域,(A1:C2),的平均值在,C4,单元格中,输入,”,=AVERAGE,（,A1,：,C2,）,”,1,、输入函数,选择单元格,输入“,=”,函数名称,函数参数,55,2,、插入函数,:,光标定位在单元格,单击插入函数按钮,56,If,（）函数,logical-test,：输入条件,value-if-true,：条件为真的值,value-if-false,：条件为假的值,57,举例,学生成绩,条件：平均成绩,60,条件真：总评为,“,不及格,”,条件假：总评为,“,及格,”,58,多层嵌套,如果成绩,60,总评为“不及格”,如果,60=,成绩,=90,总评为优秀,条件：平均成绩,60,为真：不及格,为假：嵌套 条件：平均成绩,90,为真：及格,为假：优秀,59,3,、自动求和,选择要求和的区域,单击“自动求和”按钮,方法,60,4,、自动计算,选择要计算的区域,右键单击状态栏,选择要设置的自计算功能,方法,61,常见的公式和函数出错信息,“,#,”,：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度,“,#DIV/0,”,：公式中除数为,0,“,#VALUE,”,：运算符与操作符类型不匹配,“,#N/A,”,：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值,0,62,单元格引用分为：,相对引用,绝对引用,混合引用,四、单元格引用,63,1,、相对引用,例：在,F2,中输入公式,“,C2+D2+E2,”,特点：公式复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元,格的地址,例如：,F2=SUM,（,C2,：,E2,）复制到,D5,，则,F3=SUM,（,C3,：,E3,）,64,2,、绝对引用,例：在,F2,中输入公,=$C$2+$D$2+$E$2,”,特点：在行号和列号前加,”,$,”,复制公式时,绝对引用单元,格将不随着公式的变化而变化,.,例如：,F2=SUM,（,$C$1,：,$C$4,）复制到,F3,，则,F3=SUM,（,$C$,1,：,$c$4,）,65,3,、混合引用,例：在,F2,中输入公式,“,C2+$D$2+$E2,”,特点：单元格地址行号或列号前加上,“,$,”,，复制后，相,对地址随着位置变化,绝对地址保持不变。,66,绝对引用和相对引用的转换，按,F4,A4,$A$4A$4$A4A4,引用不同工作表中的单元格,格式：工作表名！单元格引用,例如：在,A5,中输入公式,=sheet2,！,B6+sheet1,！,A4,67,4.5,数据分析,数据清单,数据排序,数据筛选,数据分类汇总,数据透视表,68,一、数据清单概念,数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，相当于一张二维表。,下面介绍表术语：,字段：数据表的一列称为字段。,记录：数据表的一行称为记录。,字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。,69,数据清单示意图,70,建立数据清单时，注意的问题：,避免在一张工作表中建立多个数据请单。,数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。,避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。,最好使用列名，并把列名作为字段的名称。,71,二、数据记录：,数据,/,记录单,添加记录,删除记录,修改记录,查找记录,72,三、数据排序：数据,/,排序,默认排序,按一列排序,按多列排序,73,1,默认排序,Excel,在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序,的。在按升序排序时，,Excel,使用如下顺序：,数值从最小的负数到最大的正数排序。,文本和数字的文本按从,09,，,az,，,AZ,的顺序排列。,逻辑值,False,排在,True,之前。,所有错误值的优先级相同。,空格排在最后。,74,2,简单排序（按一列排序）,选择排序的列,单击排序按钮,75,3,按多列排序,选择数据清单中任意一个单元格,数据,/,排序,选择主要排序字段,选择次要排序字段,76,四、数据的筛选,自动筛选：数据,/,筛选,/,自动筛选,高级筛选：数据,/,筛选,/,高级筛选,77,1,自动筛选：,下拉箭头按扭的选择,数据,/,筛选,/,自动筛选,字段下拉键头中选择自定义,填写自定义条件,78,2,高级筛选,设置条件区域：用来指定筛选的数据必须满,足的条件,数据,/,筛选,/,高级筛选,79,高级筛选对话框,80,五、数据分类汇总：,分类字段排序,数据,/,分类汇总：,分类字段,汇总方式,选定汇总项,81,六、数据透视表,1,、建立数据透视表,鼠标单击列表中单元格,数据,/,数据透视表,步骤,1,，制定数据源,步骤,2,，选定数据源区域,步骤,3,，决定数据透视表的放置位置,数据透视表布局，向布局中添加字段,82,2,、改变数据透视表中汇总方式,默认拖入数据区的汇总项是非数字型，汇总方式为计数；是数字型字段，汇总方式为求和。,改变汇总方式步骤：,选取透视表中的单元格,单击数据透视表工具栏中字段设置按钮,83,4.6,数据的图表化,创建图表,编辑图表,84,一、图表的创建（使用图表向导）,选中要创建图表的数据,插入,/,图表，选择图表类型,选择数据系列产生在行还是列,设置图表标题，坐标轴等,设置图表位置：新工作表,/,插入对象,85,二、图表的编辑和格式化,图表对象双击进行修改,图表类型的改变：图表,/,图表类型,图表的格式化：双击欲进行格式化的图表对象，进行字体、背景的设置。,86,4.6,页面设置和打印,设置打印区域,页面设置,87,一、设置打印区域,选定要打印的区域,文件,/,打印区域,/,设置打印区域,88,二、页面设置,文件,/,页面设置,89,从学习中体验快乐，在学习中成长！,