六和会议管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,六和会议管理,1,时间,确定会议的 地点,内容,与会议有约,2,确定会议主题及参会人员,确定会议主题,目标,内容,确定参会人员,综合类培训：以老员工1/3，潜在用户1/3，目标用户1/3为宜,技术类培训：以养殖带头人为主,确定会议主持人,3,多方面的沟通与协作,与主管沟通,与讲师沟通,与会议举办地沟通,与公司内部各部门沟通,与会议协办者沟通(灵活掌握,),与会议主持人沟通,4,与主管沟通,培训主题、目标及内容安排,培训人员选择,培训师选择,需要的支持(费用、会议资料等),5,与讲师讨论并确定授课内容,会议目标、内容及形式,参会人员背景资料(参会人员类型、能力层面),确定授课内容,讲师的背景资料,讲师提供的教案、讲义的审阅,与讲师沟通,通知讲师,会议地点、授课时间安排,是否准备相关教学设备,与讲师确认行程，并安排接送,6,与会议举办地沟通,通知举办地，告知会议时间,房间数（会务组、,VIP、,参会人员、提前报到人数）,餐饮（用餐要求、用餐地点、用餐时间）,主会议室及分会议室（使用时间、应配备的设备）,电话（使用要求）,报到台及指示牌的设置及内容,付款方式,7,与公司内部各部门沟通,大型会议,讲师聘请,材料准备,费用支持,小型会议,由片区专员/经理协调安排,8,与会议主持人沟通,会议目标、内容及日程安排,与会人员介绍,讲师情况介绍,注意事项,控制会议气氛(调动学员积极性,),会议总结,9,会议地点选择,交通便利,安静、安全,水、电、暖齐备的地点,宜选择学校、乡镇政府会议室等较熟悉的地方,10,确定会议日程及安排并通知与会人员：,会议地点、电话、传真,会议时间、内容、邀请函,人员限额、报名表、报名截至日期,注意事项（当地气候、着装要求、零星交通费用等）,如需参会者准备资料，请予详细说明,发会议通知,11,会议日程、资料、仪器准备,参观考察路线、时间,住宿房间数及时间,餐饮安排,接送机/车人数及时间,确定会议的最后安排,12,场地及设备（白/黑板、幻灯、投影、电视机、,录像机、音响、话筒、灯光、布局等）,会议用品（笔/笔记本/会议资料）,会场布置（横幅等）,会议场地准备,（提前一天检查）,13,将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出，以便参会人员了解会议日程,登记返程时间，并协助确认机票/订火车票；,晚上召开预备会议，并就会议注意事项作一些说明(会议分工、自查),报 到 日,14,胸卡、桌卡,签到表(预混料事业部专用表格,),会场条幅,会议资料（六和通讯、宣传单页、资料汇编、会议记录纸、笔等）,授课用品（白/黑板、粉笔、白板笔、板擦、幻灯机、投影仪、,白色幕布、备用灯泡、插线板）,购买会议需要的物品（图钉等）,会议申请 （签呈、资料的领取）,研讨会统计表,会议用品准备检查表,15,会议进行中,会议注意事项,准时到场,手机、传呼设置在振动或关闭状态,会议进行中，不要来回走动,不要随地吐痰,抽烟者在休息时间到室外，烟头放在垃圾桶内,每桌人员到齐后共同进餐,欢迎参会人员,介绍讲师及授课内容,总结、致谢,16,对参会人员的意见反馈进行统计、分析,汇总、整理会议资料,费用汇总,对此次会议进行总结并将反馈意见提供给片区经理，片区经理汇总后反馈至公司,会 后,17,会前沟通,会中反馈,会后跟踪,成,功,因,素,18,信心对自己和工作,爱心对客户和同事,细心对工作和客户,19,