前台接待礼仪13-2-27

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,前台接待礼仪,9/20/2024,1,礼仪的含义,礼仪人们在交往中，在仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同遵守的规范和程序。,礼仪一切出发点是对方，即以对方为中心（目标），向对方恰当地表达,尊重,。,9/20/2024,2,在任何一个你不认识的人面前，他对你的印象好坏往往就取决于你的外表与服饰。 端庄的仪表与整洁的服饰就是最好的推荐信。 细心地整理你的仪表，不但能给对方良好的第一印象，而且还能够培养自己正确的姿态，增强自信心。,前言,9/20/2024,3,前台接待人员代表着公司的形象，是一个单位的脸面和名片，更是公司的窗口。所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 客户初次登门拜访，面对的第一个人便是前台人员，所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。,6秒,9/20/2024,4,公司前台接待礼仪包括：,一、前台人员的,工作职责,二、前台人员的,仪容规范,三、前台人员的,仪表礼仪,四、前台人员的,电话接待礼仪,五、前台人员的,来访接待礼仪,六、其它需要注意的礼仪,9/20/2024,5,1,. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要,事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误；,2. 负责来访客户的接待、引见和基本咨询，严格执行公司的接待服,务规范，保持良好的礼节礼貌；,负责公司前台或接待区和贵宾室的卫生清洁、桌椅及物品摆放，并保持整洁干净；,4.,协助行政人事主管作好招聘的前期预约、入职等工作；,5.,接受公司领导和行政人事主管安排的其它临时工作。,一、前台人员的工作职责,9/20/2024,6,二、前台人员的仪容规范,面带微,笑,，保持开朗心态；,保持工装整洁卫生；,头发梳理整齐、面部保持清洁；,淡妆上岗；,保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈；,手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；,宜使用清新、淡雅的香水。,9/20/2024,7,禁忌：,口腔不卫生；,头发脏且蓬乱；,素面朝天或妆容太过艳丽；,穿拖鞋（包括时装凉拖）；,穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。,前台人员的,仪容规范,9/20/2024,8,三、前台人员的仪表礼仪,生活工作中，你希望自己仪表堂堂，让人赏心悦目吗？,我怎么能变得漂亮呢？,什么是仪表？,仪表者，外观也。,9/20/2024,9,仪表礼仪的原则,整洁,自然,互动,9/20/2024,10,仪表礼仪,要自然、要规范、要协调、要美观。,表里如一,不仅要有美丽的外表，也要有内心的善和美,9/20/2024,11,四、前台人员的电话接待礼仪,在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接,起电话首先要说“您好，*公司”。,忌以“喂”开 头,。,如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。,对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼,貌地说“请稍等”，并马上转接过去或请他马上来接听您,的电话。,9/20/2024,12,电话接待礼仪,前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持,轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍,脾气、使性子甚至说粗口。,接电话中，要常说“请问”、“对不起，让您久等,了”、 “请稍等” 等之类的谦词。,9/20/2024,13,电话接待礼仪,电话接听完毕之前，不要忘记,重复一遍来电的重,要内容,，防止记录错误、遗漏或者偏差而带来的误会。,在打电话和接电话过程中都应该牢记,让客户先挂电话,。,因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声,音，这会让客户感到很不舒服。因此，在电话即将结,束时，应该礼貌地请客户先挂断电话，这时整个电话,才算圆满结束。,9/20/2024,14,当你正在接听电话时，这时有人来访，此时前台只有你一个人，你怎么处理？,9/20/2024,15,电话接待礼仪,当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先,招待来访客人，此时,应尽快和通话对方致歉，得到,许可后挂断电话,。不过，电话内容很重要而不能马,上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。,鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，,要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效,果。,9/20/2024,16,五、前台人员的来访接待礼仪,前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起,身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪位？”,“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍,等，立即帮其联系。,如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来,访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，,要关照一下来访者并向其说明。,切记：不要把客人扔在那里不管。,9/20/2024,17,来访者接待礼仪,如果来访者要找的人没有出来接，让客人自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去？（接待人员在客人二三步之前，配合步调，尽可能让客人走在内侧）。,如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲,门，获得许可后再请来访者进入。,9/20/2024,18,来访者接待礼仪,当来访者要离开公司时，前台应立即起身为客人打开公司,门，如果没有公司领导陪同，面带微笑并说“欢迎下次再来”,等，并为顾客开启电梯，示意“再见”等语言和手势。,到领导办公室（获得领导许可）或者休息区，收拾一下现,场，比如报纸归位、凳子归位、 茶具清洗、纸杯丢弃等。,9/20/2024,19,如果来访者没有预约怎么办？,9/20/2024,20,来访者接待礼仪,有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不,在。而要告诉对方：“让我看看他是否在？”同时婉转,地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方,没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充,分判断能否让他与同事见面。,如果客人要找的人是公,司的领导，就更应该谨慎处理。,9/20/2024,21,六、其它需要注意的礼仪,1、离座和外出,前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太,久，一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外,出时，应该先找妥代办人，并交待清楚相关事宜的方法,等。,9/20/2024,22,2、严守工作时间,前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下，,应该提前10-20分钟到岗，下午下班应该推迟10-20分钟。,9/20/2024,23,3、闲谈与交谈,应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时,间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲,谈的场面 。,9/20/2024,24,谢谢！,9/20/2024,25,