PPT2010电子教案

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,*,页,大学计算机基础,第,6,章演示文稿制作软件,PowerPoint 2010,第,1,页,第6章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2021,本章概述,本章的学习目标,主要内容,第,2,页,本章概述,PowerPoint 2021是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件。与以往的旧版本相比，PowerPoint 2021具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面，从而使创立、演示和共享演示文稿成为更方便快捷的体验。,PowerPoint 2021继承了Windows操作系统友好的图形用户界面、“所见即所得的幻灯片编辑方式，让用户能够轻松、快捷地制作出各式各样的幻灯片。,第,3,页,本章的学习目标,创立演示文稿,编辑幻灯片,插入多媒体元素,设置演示文稿外观,设置动画效果和放映方式,第,4,页,主要内容,6.1 PowerPoint 2021概述,6.2 幻灯片的根本操作,6.3 向幻灯片添加对象,6.4 修饰演示文稿,6.5 设置播放效果,6.6 演示文稿的打印与发布,第,5,页,6.1 PowerPoint 2021概述,PowerPoint 2021是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件。,与Windows及其所支持的各种应用软件一样，PowerPoint的开展过程中，也经历了多种不同的版本，与以往的旧版本相比，PowerPoint 2021具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面，从而使创立、演示和共享演示文稿成为更方便快捷的体验。它同时继承了Windows操作系统友好的图形用户界面、“所见即所得的幻灯片编辑方式，让用户能够轻松、快捷地制作出各式各样的幻灯片。,第,6,页,1. PowerPoint 2021的启动,PowerPoint的启动常用的方法如下：,1、选择【开场】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2021命令。,2、双击桌面上PowerPoint 2021的快捷图标。,3、右击桌面空白处，选择快捷菜单“新建中的“Microsoft PowerPoint演示文稿命令，在桌面创立该命令的图标，双击该图标。,以上三种方式都可启动PowerPoint 2021，进入该软件的工作界面。,第,7,页,2. PowerPoint 2021的工作界面,第,8,页,3、PowerPoint 2021根本概念,演示文稿,演示文稿即PowerPoint文件，由假设干张幻灯片组成，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，默认的演示文稿文件名为“演示文稿1，其扩展名为pptx2007版本之前扩展名为ppt，有人也称之为PPT文档。,幻灯片,创立演示文稿文件实际上是创立一张张幻灯片，幻灯片是演示文稿最根本的组成元素，是演示文稿中文本、图形、声音、视频等内容的载体。,对象,我们将幻灯片中的文字、图表、声音、视频以及其它任何可以插入的元素统称为对象。,第,9,页,3、PowerPoint 2021根本概念,版式,幻灯片版式主要是指各种对象在幻灯片上的位置布局。利用版式可以使幻灯片的各种对象布局更加合理、简洁。PowerPoint 2021提供了11种版式供用户使用。单击“开场选项卡“幻灯片组中的“版式下拉按钮 ，即可翻开版式的下拉列表。,主题,主题的应用可以快速地统一演示文稿的外观，使所有的幻灯片具有专业而统一的外观。包括幻灯片的背景图案、字体、背景颜色等， 使用主题的步骤是：单击“设计选项卡“主题组中“其他下拉按钮 ，在下拉列表框中列出了多种主题的缩略图。,6. 母版,母版是用于设置每张幻灯片的预设格式，包括幻灯片的标题、主要文本、背景、工程符号以及图形等格式。,第,10,页,4. PowerPoint 2021的视图模式,PowerPoint 2021提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图和阅读视图5种视图模式。,翻开【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击相应的视图按钮，或单击主界面右下角的快捷按钮，即可将当前操作界面切换至对应的视图模式。,第,11,页,5. 创立空白演示文稿,1启动PowerPoint自动创立空演示文稿：无论是使用【开场】按钮启动PowerPoint，还是通过桌面快捷图标或通过现有演示文稿启动，都将自动翻开空演示文稿。,2. 使用【文件】按钮创立空演示文稿：单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，翻开Backstage视图，在中间的【可用模板和主题】列表框中选择【空白演示文稿】选项，然后单击【创立】按钮即可。,第,12,页,6.,根据模板新建演示文稿,模板是PowerPoint中预先定义好内容和格式的一种,演示文稿，它决定了演示文稿的根本构造和设置，,包括幻灯片的背景、图案、文字的颜色、大小等均,预先进展设置。PowerPoint 2021提供了许多精巧,的模板，用户可以使用内置的模板、自定义模板以,及Microsoft Office Online模板来创立演示文稿。,具体操作可参考教材中相应操作完成练习。,第,13,页,6.2 幻灯片的根本操作,6.1 PowerPoint 2021概述,6.2 幻灯片的根本操作,6.3 向幻灯片添加对象,6.4 修饰演示文稿,6.5 设置播放效果,6.6 演示文稿的打印与发布,第,14,页,6.2 幻灯片的根本操作,在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视图中，可以对幻灯片进展一系列操作，如选定、插入、删除、复制和移动幻灯片等。,第,15,页,1.,幻灯片的选定,在“普通视图的选项卡窗格和“幻灯片浏览视图中，选定幻灯片的操作步骤如下：,(1) 选定单张幻灯片。直接单击要选定的幻灯片的缩略图即可。,(2) 选定连续的多张幻灯片。按住Shift键，分别单击要选定的始末幻灯片的缩略图。,(3) 选定不连续的多张幻灯片。按住Ctrl键，分别单击要选定的幻灯片的缩略图。,(4) 选定所有的幻灯片。单击任意一张幻灯片的缩略图，然后按快捷键Ctrl+A即可完成。,第,16,页,2,幻灯片的插入,在PPT文档中插入幻灯片，首先确定新幻灯片要插入的位置，其次是确定新插入的幻灯片的版式。具体步骤如下：,(1) 在“普通视图或“幻灯片浏览视图中，单击某张幻灯片的缩略图或在两张幻灯片的空白处单击，确定插入幻灯片的位置。,(2) 单击“开场选项卡“幻灯片组中的“新建幻灯片按钮，或使用Ctrl+M快捷键，均可在当前幻灯片之后或两张幻灯片之间插入一张与原版式一样的幻灯片。,假设插入不同版式的幻灯片，单击“新建幻灯片下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择一种版式，即在选定幻灯片之后或两张幻灯片之间插入该版式的幻灯片。,第,17,页,3,. 幻灯片的调整和删除,当用户对当前幻灯片的排序位置不满意时，可以随时对其进展调整。具体的操作方式非常简单：选中需要调整的幻灯片，按住鼠标左键直接将其拖放到适当的位置即可。幻灯片被移动后，PowerPoint 2021会自动对所有幻灯片重新编号。,另外，在演示文稿中删除多余幻灯片是去除大量冗余信息的有效方法。删除幻灯片的方法主要有以下几种。,选中需要删除的幻灯片，直接按下Delete键或BackSpace键即可。,右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。,选中幻灯片，在【开场】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。,假设想要撤销删除操作，按Ctrl+Z键。,第,18,页,4.,幻灯片的移动,移动幻灯片的方法有两种：,1. 选中需要移动的幻灯片，在【开场】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮 ，在需要移动的目标位置中单击，然后在【开场】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。,2. 通过鼠标拖动实现：即选定要移动幻灯片的缩略图，按住鼠标左键拖动，此时，有一条长横线或竖线出现，在目标位置释放鼠标左键，那么将幻灯片移动到新位置。,第,19,页,5,. 幻灯片的复制,在制作演示文稿时，有时会需要两张内容根本一样的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张一样的幻灯片，然后对其进展适当的修改。复制幻灯片的方法如下：,首先要选定复制的一张或多张幻灯片的缩略图，执行“复制操作，在目标位置再,执行“粘贴操作即可。可结合Ctrl+C快捷键对选中的对象进展复制，在目标位置执行Ctrl+V完成粘贴操作即可。,第,20,页,6.,幻灯片的重用,假设在当前演示文稿中插入其他演示文稿的局部或全部幻灯片，可通过“重用幻灯片命令实现，操作过程如下：,(1) 在“普通视图的选项卡窗格或“幻灯片浏览视图中，单击插入点的位置。,(2) 单击“开场选项卡“幻灯片组中的“新建幻灯片下拉按钮，在下拉列表中选择“重用幻灯片选项，翻开“重用幻灯片窗格，在此窗格中单击“翻开PowerPoint文件超链接。,(3) 在弹出的对话框中，找到需插入的演示文稿，单击“翻开按钮，该演示文稿的幻灯片以缩略图的形式显示在“重用幻灯片窗格中。,(4) 右击要插入的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“插入幻灯片或“插入所有幻灯片命令。,第,21,页,7.,幻灯片的显示和隐藏,在演示文稿的播放中，假设不播放某些幻灯片，可将这些幻灯片隐藏。隐藏后的幻灯片并没有被删除，只是在播放时不显示。其操作如下：,(1) 在“幻灯片浏览视图或“普通视图的“幻灯片选项卡窗格中，选定要隐藏的幻灯片缩略图。,(2) 单击“幻灯片放映选项卡“设置组中的“隐藏幻灯片按钮 ，或选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片命令，那么选定的幻灯片序号四周呈现灰色的边框并在内部出现一条灰色的对角线，如图6.16所示，表示被隐藏。隐藏的幻灯片在演示文稿播放时，制止播放，但仍然存在此演示文稿中。,(3) 假设取消隐藏的幻灯片，那么先选定隐藏的幻灯片，再次单击“隐藏幻灯片按钮即可。,第,22,页,6.3,向幻灯片添加对象,6.1 PowerPoint 2021概述,6.2 幻灯片的根本操作,6.3 向幻灯片添加对象,6.4 修饰演示文稿,6.5 设置播放效果,6.6 演示文稿的打印与发布,第,23,页,1 .,文本的添加,在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加。,1. 在占位符中输入文本,大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、工程文字等。,在幻灯片中单击其边框，即可选中该占位符；在占位符中单击，进入文本编辑状态，此时即可直接输入文本。,第,24,页,1 .,文本的添加,2. 使用文本框,文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向排列；也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。,PowerPoint,提供了两种形式的文本框：横排文本框和垂直文本框，它们分别用来放置水平方向的文字和垂直方向的文字。,第,25,页,2,艺术字的添加,艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题,文字。用户既可以像对普通文字一样设置其字号、加粗、倾,斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属,性，还可以对其进展大小调整、旋转或添加阴影、三维效果,等。,1. 艺术字的插入：单击“插入选项卡“文本组中的“艺术字下拉按钮，在下拉列表中选择所需的样式，即可在幻灯片中插入艺术字。,2. 艺术字的编辑：有关艺术字的编辑在Word 2021中已详细介绍，此处不再赘述。,第,26,页,3.,图形对象的插入,向幻灯片中插入图形对象主要是指插入剪贴画、形状、SmartArt图形和图片等，其插入方法主要有两种：一是利用图形占位符，二是利用“插入功能区的对应命令按钮。,1. 利用图形占位符,在“版式下拉列表框中，选择一种带有图形占位符的版式并单击，即应用到当前幻灯片中。单击其中的任意一个图标，即在占位符中插入相应的对象。例如，单击“插入剪贴画图标，弹出“剪贴画任务窗格，从中搜索某一类型的剪贴画，在搜索列表框中单击需插入的剪贴画，即将该剪贴画插入当前幻灯片的该占位符中。,第,27,页,3.,图形对象的插入,2. 利用“插入功能区的“图片按钮、“剪贴画按钮、“形状按钮、SmartArt按钮等均可向幻灯片中插入相应的图形对象。,向幻灯片中插入对象的方法不是唯一的，可以用其他的方法完成。向幻灯片中插入各种对象的操作与Word中操作相似，可仿照Word中操作向幻灯片中插入对象。,另外，幻灯片中的文本框、表格、图形等对象同样可以进展编辑、格式化，其操作与Word中的操作一样。,第,28,页,4 .,添加声音和视频,作为一个优秀的多媒体演示文稿制作程序，PPT允许用户方便地插入影片和声音等多媒体对象，从而令一些抽象的课堂教学变得更为具体生动，声情并茂，极大的增强了演示文稿的感染力。,1. 添加声音,假设要为演示文稿添加声音，首先翻开【插入】选项卡，在【媒体】组中单击【音频】下拉按钮，选择相应的命令即可。具体操作见案例。,第,29,页,4 .,添加声音和视频,2. 添加视频,1在演示文稿中添加视频，可翻开【插入】选项卡，在【媒体】组中单击【视频】下拉按钮，然后根据需要选择其中的命令。PowerPoint 2021支持AVI、WMV、MPEG、ASF格式的视频文件，插入视频的方法和插入音频的方法一样，可参照插入音频的方法插入视频。例如，假设要添加本地计算机上的视频，可选择【文件中的视频】命令，弹出【插入视频文件】对话框，然后选择要插入的视频文件。,2单击【插入】按钮，插入视频文件，在幻灯片中，用户可拖动视频文件四周的小圆点来调整视频播放窗口的大小，单击播放按钮 可预览视频。选中幻灯片中的视频播放窗口，可翻开【视频工具】的【播放】选项卡，在该选项卡中可对视频文件的各项参数进展设置。,第,30,页,6.4,修饰演示文稿,6.1 PowerPoint 2021概述,6.2 幻灯片的根本操作,6.3 向幻灯片添加对象,6.4 修饰演示文稿,6.5 设置播放效果,6.6 演示文稿的打印与发布,第,31,页,1.,幻灯片中各种对象的修饰,1 幻灯片中各种对象的修饰的根本操作,在PowerPoint中，对文本、图片等对象进展格式设置，与Word中操作根本一样，用户可仿照Word中各对象的格式设置，对幻灯片中的各对象进展修饰。,第,32,页,2.,利用主题修饰演示文稿,主题是演示文稿的一种外观设计方案，它包含幻灯片的背景颜色、背景图案等格式，应用主题可以快速地创立或改变演示文稿的外观。利用主题修饰演示文稿的方法如下：,(1) 选定要使用主题的一张或多张幻灯片，单击“设计选项卡“主题组中的其他按钮 ，在翻开的下拉列表框中选择所需的主题样式，即将该主题应用到整个演示文稿的所有幻灯片中。,(2) 假设希望主题只应用于当前幻灯片，那么在“主题下拉列表框中右击某一主题样式，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片命令即可。按照此方法可在一个演示文稿中应用多个主题。添加新幻灯片时，所添加的幻灯片会自动应用与其相邻的前一张幻灯片的主题。,第,33,页,3,利用配色方案修饰演示文稿,假设对主题颜色不满意，可以使用配色方案对其进展修改，以满足用户要求。,1. 使用主题颜色,单击“设计选项卡“主题组中的“颜色下拉按钮 ，翻开“主题颜色下拉列表框，从中选择一种主题颜色，即可将该主题颜色应用到演示文稿中。,2. 新建主题颜色,假设配色方案不能满足用户需求，单击“主题颜色下拉列表框中的“新建主题颜色命令，弹出“新建主题颜色对话框，。在此对话框中，可以设置背景、文字、超链接等工程的颜色；在“名称文本框中输入新建主题颜色的名称，单击“保存按钮，保存新建的主题颜色。假设要恢复应用主题颜色前的状态，单击“主题颜色下拉列表框中的“重设幻灯片主题颜色命令即可。,第,34,页,4 .,利用背景修饰演示文稿,在PowerPoint 2021中，背景主要是更改幻灯片的外观，用户不仅可以使用内置的背景样式，也可以自定义背景样式。,使用内置背景,(1) 选定要设置背景的幻灯片。,(2) 单击“设计选项卡“背景组中的“背景样式下拉按钮，翻开下拉列表，从中选择一种背景样式即可。,2. 自定义背景,假设系统内置的背景样式不能满足用户的需求，用户可自定义背景的样式。,(1) 选定要设置背景的幻灯片。,(2) 单击 “背景样式下拉列表中的“设置背景格式命令，或单击“背景组右下角的对话框启动按钮 ，弹出“设置背景格式对话框，在该对话框的“填充区域通过选中不同的单项选择按钮，如“纯色填充、“渐变填充、“图片或纹理填充、“图案填充，并进展相应的设置，即为幻灯片设置不同的背景效果。,第,35,页,5.,利用母版修饰演示文稿,PowerPoint 2021提供了3种类型的母版：“幻灯片母版、“讲义母版及“备注母版，分别用于控制幻灯片、讲义、备注的外观整体格式。由于讲义母版和备注母版的操作方法比较简单，且不常用，本节主要介绍“幻灯片母版的使用方法。,单击“视图选项卡“母版视图组中的“幻灯片母版，进入幻灯片母版的编辑状态，左上角有数字标识的幻灯片就是母版，下面是与母版相关的幻灯片版式。当新插入幻灯片母版时，系统会根据母版的个数自动以数字进展命名，如2、3、4等。,在幻灯片母版中，可以插入幻灯片母版、版式、设置幻灯片方向及主题、字体、颜色、效果、背景样式等格式。每个区域中的文字只起提示作用并不真正显示。不必在各区域中输入具体文字，只需设置其格式即可。在幻灯片母版视图中，可以修改每一张幻灯片中都要出现的字体格式、工程符号、背景及图片等，其修改方法与修改一般幻灯片的方法一样，只是母版幻灯片的修改影响到所有幻灯片。,第,36,页,6.5,设置播放效果,6.1 PowerPoint 2021概述,6.2 幻灯片的根本操作,6.3 向幻灯片添加对象,6.4 修饰演示文稿,6.5 设置播放效果,6.6 演示文稿的打印与发布,第,37,页,1.,设置动画效果,PowerPoint 2021中提供了4种类型的动画效果：“进入、“退出、“强调和“动作路径，用户可根据需要为幻灯片中的文本、图形、图片等对象设置不同的动画效果。,进入动画是为了设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加该动画效果之前需要选中对象。选中对象后，翻开【动画】选项卡，单击【动画】组中的【其他】按钮 ，在弹出的【进入】列表框选择一种进入效果，即可为对象添加【进入】的动画效果， (同理也可添加其他动画效果)。,第,38,页,1.,设置动画效果,2. 添加强调动画效果,强调动画是为了突出幻灯片中的某局部内容而设置的特殊动画效果。添加强调动画的过程和添加进入效果大致一样，选择对象后，在【动画】组中单击【其他】按钮 ，在弹出的【强调】列表框选择一种强调效果，即可为对象添加该动画效果，选择【更多强调效果】命令，将翻开【更改强调效果】对话框，在该对话框中可以选择更多的强调动画效果。,3. 添加退出动画效果,退出动画是为了设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。,4. 添加动作路径动画效果,动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本、图片等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。,第,39,页,1.,设置动画效果,5. 设置动画参数,为对象添加了动画效果后，该对象就应用了默认的动画参数。这些动画参数主要包括动画开场运行的方式、持续时间、延时方案、变化方向以及重复次数等。用户可以根据需要对这些参数进展设置。,6. 复制动画效果,单击“动画选项卡“高级动画组中的“动画刷按钮 ，可以快速地将动画效果从一个对象复制到另一个对象上，使用方法与Word中的格式刷一样。,7. 编辑动画效果,8. 更改幻灯片中动画对象的出现顺序,当在一张幻灯片中为多个对象设置了动画效果后，各个对象出现的顺序与设置顺序一样，可以更改幻灯片中动画对象的出现顺序。,第,40,页,2.,幻灯片切换效果的设置,幻灯片切换效果是指演示文稿放映过程中幻灯片进入和离开屏幕时所产生的动画效果。PowerPoint 2021内置了细微型、华美型和动态型3种类型共34种幻灯片切换效果，可为局部或所有幻灯片设置切换效果。,第,41,页,3. 超链接的设置,PowerPoint中的超链接与网页中的超链接类似，超链接可以链接到同一演示文稿的某张幻灯片，或者链接到其他Word文档、电子邮件地址、网页等。播放时，单击某个超链接，可跳转到指定的目标位置。利用超链接，不仅可以快速地跳转到指定的位置，还可以改变幻灯片放映的顺序，增强演示文稿放映时的灵活性。超链接只有在幻灯片放映时才能起作用，其他视图下不起作用。设置超链接的对象，可以是文本、图片、形状、表格或图片等。如果文本位于某个图形中，还可以为文本和图形分别设置超链接。为幻灯片中的对象设置超链接有两种方法：,1，在选定对象上右击，在快捷菜单中选择“超链接命令，或单击“插入选项卡“链接组中的“超链接按钮，弹出“插入超链接对话框，如图6-54所示，根据需要选择链接到的目标位置。,2，利用“动作命令，经常使用此方法为幻灯片中的对象设置超链接.,第,42,页,3.,超链接的设置,假设要删除已设置的超链接，具体步骤如下：,(1) 选定要删除超链接的对象。,(2) 在“动作设置对话框中，选中“无动作单项选择按钮，再单击“确定按钮，删除超链接并不删除链接的对象。,(3) 假设将超链接及其对象一并删除，那么在执行步骤(1) 后，直接按Delete键或Backspace键即可。,在“动作设置对话框中，激活超链接跳转动作有两种方式，即“单击鼠标和“鼠标移过。最好选择“单击鼠标的方式激活超链接，假设选择“鼠标移过的方式，可能会出现意外的跳转。,第,43,页,1. 启动幻灯片放映,启动幻灯片放映有多种方式，常用的方式有以下3种：,(1) 从PowerPoint中启动幻灯片放映,单击演示文稿窗口右下角的 按钮，或按Shift+F5键，从当前幻灯片开场放映。,单击“幻灯片放映选项卡“开场放映幻灯片组中的“从当前幻灯片开场按钮，从当前幻灯片开场放映。,单击“幻灯片放映选项卡“开场放映幻灯片组中的“从头开场按钮，或按F5键，从第一张幻灯片开场放映。,(2) 将演示文稿保存为自动放映的类型,(3) 自定义放映,第,44,页,4.,幻灯片放映方式的设置,2. 设置幻灯片放映方式,单击“幻灯片放映选项卡“设置组中的“设置幻灯片放映按钮，弹出“设置放映方式对话框，在此对话框“放映类型区域中选择放映的方式，共有3种方式。,“演讲者放映(全屏幕)，是常用的方式，,“观众自行浏览(窗口)，以窗口形式显示演示文稿,“在展台放映(全屏幕)，以全屏形式显示演示文稿,3. 设置幻灯片放映时间,幻灯片放映时，假设不想人工控制放映时间，可利用“排练计时命令设置每张幻灯片的放映时间来实现演示文稿的自动放映。“排练计时是指通过实际放映演示文稿，自动记录幻灯片之间切换的时间间隔，以便在放映时能够以最正确的时间间隔自动放映。,第,45,页,4.,幻灯片放映方式的设置,4. 录制旁白,假设使幻灯片放映时带有语音配音效果，可使用录制旁白在幻灯片放映时录制配音，为演示文稿增加讲解词。录制旁白的方法如下：,(1) 翻开要录制旁白的演示文稿，单击“幻灯片放映选项卡“设置组中的“录制幻灯片演示下拉按钮，在下拉列表中选择“从头开场录制或“从当前幻灯片开场录制。,(2) 单击“开场录制按钮，进入幻灯片放映状态，同时开场录制旁白，单击屏幕左上角“录制工具栏中的“下一项按钮 ，切换到下一张幻灯片进展录制。,(3) 录制完毕，在当前幻灯片上右击，在快捷菜单中选择“完毕放映命令，此时演示文稿自动切换到幻灯片浏览视图，录制旁白的每张幻灯片缩略图的下面都出现各自录制的时间，并且在每一张幻灯片的右下角都会显示一个声音图标 。假设要删除某张幻灯片的旁白，选定其中的声音图标 ，按Delete键删除即可。,第,46,页,4.,幻灯片放映方式的设置,5. 放映时的绘图笔的使用,在幻灯片放映时，假设要强调某些内容，或临时需要向幻灯片中添加说明，这时可以利用PowerPoint所提供的绘图笔功能，在屏幕上直接进展涂写。,其操作方法如下：,在放映的幻灯片上右击，在快捷菜单的“指针选项子菜单中选择一种笔型，按下鼠标左键在屏幕上拖动，即可进展涂写，也可以使用该菜单中的“橡皮擦和“擦除幻灯片上的所有墨迹命令，擦除局部墨迹或全部墨迹，按字母E键可去除全部墨迹。假设要保存涂写墨迹，在完毕放映时会弹出询问框，单击“保存按钮，涂写墨迹被保存，否那么取消涂写墨迹。,第,47,页,演示文稿的打印与发布,6.1 PowerPoint 2021概述,6.2 幻灯片的根本操作,6.3 向幻灯片添加对象,6.4 修饰演示文稿,6.5 设置播放效果,6.6 演示文稿的打印与发布,第,48,页,1 . 演示文稿的页面设置与打印,单击“设计选项卡“页面设置组中的“页面设置按钮，弹出“页面设置对话框，在此对话框中根据需要设置幻灯片的大小、编号及打印方向。,演示文稿的打印包括有幻灯片、大纲、备注、讲义等的打印，具体步骤有：,1单击“文件按钮，在翻开的菜单中选择“打印命令，翻开打印对话框。,2在“打印对话框中，分别设置打印的份数、打印机的类型、打印的范围等，在右侧窗格预览打印效果。选择打印内容时，可以是幻灯片、讲义、大纲或备注等。通常选择“讲义方式，一页最多可以打印9张幻灯片。,3设置完之后，单击左上角的“打印按钮，就开场打印操作了。,第,49,页,2 . CD数据包的发布,PowerPoint 2021提供了CD打包功能，可在有刻录光驱的计算机中将制作好的演示文稿及其链接的多媒体文件打包成CD，从而实现演示文稿的发布。具体步骤如下：,(1) 翻开要打包的演示文稿，单击“文件按钮，选择“保存并发送命令.,(2) 在“文件类型区域中选择“将演示文稿打包成CD，单击右窗格中的“打包成CD按钮，弹出“打包成CD对话框。,(3) 在“将CD命名为文本框中输入打包后演示文稿的名称。默认情况下，PowerPoint只将当前演示文稿打包到CD，单击“添加按钮，可将多个演示文稿同时打包到一张CD中。,(4) 单击“复制到文件夹按钮，弹出 “复制到文件夹对话框，设置文件夹保存的位置，单击“确定按钮，弹出提示框，单击“是按钮，打包时包含链接文件，否那么不包含链接文件。,(5) 打包完毕后，自动翻开保存的文件夹，显示打包后的所有文件。,第,50,页,小 结,创立、编辑演示文稿幻灯片,插入多媒体元素、 设置演示文稿外观、 设置动画效果和放映方式,完成打包发！,第,51,页,本章完毕,