XXXX流通服务行业-科研院所行业解决方案模板

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,资源协同 精细管控,用友软件股份有限公司,流通服务行业解决方案事业部,科研院所行业,201,2,年,2,月,科研院所行业全面信息化解决方案,科研院所行业概论,科研院所行业,管理,特点分析,科研院所行业,信息化,管理需求分析,科研院所行业,信息化,总体方案设计,科研院所行业,信息化,管理设计,科研院所行业,信息化,综合价值分析,科研院所行业,成功,案例,科研院所行业,客户,展示,目 录,科研院所行业,概论,科研院所行业,管理特点分析,科研院所行业,信息化管理需求分析,科研院所行业,信息化总体方案设计,科研院所行业,信息化管理设计,科研院所行业,信息化综合,价值分析,科研院所行业,成功案例,科研院所行业,客户展示,目 录,科研院所行业概论,科研院所行业定义,1.1,科研院所行业基本描述,1.2,科研院所行业范围,科研院所行业发展分析,2.1,科研院所行业发展现状,2.2,科研院所行业十二五发展规划,2.3,科研院所行业发展趋势,2.4,科研院所行业管理挑战,2.5,科研院所行业标杆,科研院所行业整体管理信息化分析,3.1,科研院所行业整体信息化现状,3.2,科研院所行业整体信息化趋势,1.1,科研院所行业基本描述,科研院所,收入来源,国家拨给,科学事业费,技术合同,技术转让,技术咨询,技术服务,技术培训,技术承包,技术出口,技术入股,联营,成果推广,中试科研,产品销售,其他收入,一般是指为解决某些方面科学及实践问题而开展研究的科学院、研究院、研究所等科研单位。,行业,定义,1,、国家及地方科技计划项目,科技部项目（科技支撑、院所专项、,863,、火炬计划、国家重点新产品基金、中小企业创新基金等）,发改委国债资金项目、国防科工委项目、中央投资项目,自然科学基金项目（国家、地方）,地方项目（各地方科委科技计划项目）,人事部、教育部、商务部项目,2,、内部自立科研开发项目,3,、横向委托研发类项目,科研项目包括,1.1,科研院所行业基本描述,一般是指为解决某些方面科学及实践问题而开展研究的科学院、研究院、研究所等科研单位。,行业,定义,研,究,院,所,集团公司,转,制,企,业,最高决策机关,执行层和协调层,具体科研机构,国家科技教育领导小组,科学技术部,其它部委,地方科技管理部门,研究所,科研部门,科研小组,科研个人,其他,1.1,科研院所行业基本描述,科研院所典型的业务运作模式,通过科研院典型的组织结构来研究科研院所整体运作。,科研院：,科研,项目决策管理层面，项目研究方向确定、分配、指导,、审查,、监督,考核,等工作。,科研所,：业务管理层面，本,单位项目的论证、检查、保障等,工作。,项目,课题负责人：业务运作实施层，,负责组织,项目的具体实施工作,。,1.2,科研院所行业范围及业态,一般是指为解决某些方面科学及实践问题而开展研究的科学院、研究院、研究所等科研单位。,科研院所,按隶属关系,按研究领域,按研究的主要内容,军用科研机构,国务院和中央各部委所属,地方政府所属,高校所属,企业所属,独立的科研机构,自然科学科研机构,农业科学科研机构,医学科学研究机构,工程科学与技术研究机构,人文和社会科学研究机构,基础性研究机构,技术开发类研究机构,社会公益类研究机构,军队系统,国防科工委,国务院直属的主要是科学院，包括中国科学院、中国社会科学院及国务院发展研究中心，各部属研究机构如农业部的中国农业科学院等,。,中国科学技术协会所属的,160,多个全国性的科技学术团体及其在各大、中城市设立的分支,机构,.,企业,所属，,如,中石油、中石化及国防科工委系统的各大军工企业等下属的科研,机构,。,独立,科研,机构主要是由民间资本投资的民营研究,机构,。,中国科学院,中国,农业科学,院,中国,医学,科学院,中国工程院,中国社会科学院,基础,研究类型，如高能物理,研究院,技术,开发类型，如电力,研究院,社会,公益事业，如地震研究所、社科,研究院,军队系统包括,中央军委,直属和下属的四,总部,，包括,中国人民解放军军事科学院,、中国人民解放军国防大学、国防科学技术大学、第,二炮兵部队,。,国防科工委,下属的主要研究机构，一部分是直属的高校和科研机构，如国防科工委指挥技术学院；一部分是十大军工集团下设的与自身领域相关的大量科研机构。,1.2,科研院所行业范围及业态,上级,单位,纵向项目,科研项目,自主,科研,企业项目,横向项目,项目,来源,汇总,分配,立项申请,项目,实施,考核,考核,总结,管理层面,执行层面,科研项目管理,项目应用,产品雏形,产品试产,产品中产,产品销售,下属科技公司,研究院所上游,研究院本总部,从科技产业化的角度来研究整个科研院所的上下游关系。,研究院所是整个系统的枢纽，科研项目管理是核心。,行业产业链,上下游关系,科研院所行业概论,科研院所行业,定义,1.1,科研院所行业,基本描述,1.2,科研院所行业,范围,科研院所行业,发展分析,2.1,科研院所行业,发展现状,2.2,科研院所行业,十二五发展规划,2.3,科研院所行业,发展趋势,2.4,科研院所行业,管理挑战,2.5,科研院所行业,标杆,科研院所行业,整体管理信息化分析,3.1,科研院所行业,整体信息化现状,3.2,科研院所行业,整体信息化趋势,2.1,科研院所行业发展现状,1978,1985,1992,1999,计划式,科技发展,体系,科技体系呈现出企业、科研院校、高校、国防科研相互独立的结构,以计划来推动科技项目和任务，带动技术的转移,改革拨款,制度，开放技术市场,稳住一头,放开一片,科教兴国,与建设国家,创新体系,依据科技活动特点与分工对各类科研机构的科研事业费实行分类管理,承认技术成果也是商品，建立依照价值规律有偿转让的机制,国家稳定支持基础性研究,放开各类直接为经济建设和社会发展服务的研究开发机构，开展科技成果商品化、产业化活动，使之以市场为导向运行,推动应用型科研机构和设计单位实行企业化转制，大力促进科技型企业的发展,国家拨款的事业性质,自负盈亏的企业性质,转制,2.1,科研院所行业发展现状,“自主创新，重点跨越，支撑发展，引领未来”,科技创新能力加速提升：,我国发明专利授权量上升到世界第3位，国内发明专利申请量年均增长25.7%，授权量年均增长31%；国际科学论文总量由世界第5位上升到第2位，被引用次数由世界第13位上升到第8位。,科技资源总量快速增加,：,全社会研发投入显著增加，2010年达到6980亿元，是2005年的2.8倍。国家财政科技投入年均增长20%以上。研发人员年均增长13%。国家（重点）实验室总数达到333个。国家工程（技术）研究中心总数达到387个。新建国家工程实验室91个。国家企业技术中心发展至575个。,科技支撑引领作用日益凸显：,科技创新在支撑重点产业振兴、有效应对国际金融危机中作出积极贡献，国家高新区成为高新技术产业发展的重要力量，2010年27家省级高新区升级为国家高新区，国家高新区总数达到83家,。,自主创新环境不断优化,：,科学技术进步法修订实施，科技规划纲要配套政策加快落实，国家中长期人才、教育规划相继出台，知识产权战略实施力度明显加强。创新文化和科研诚信建设得到重视，科普工作广泛开展，全社会关注创新、支持创新、参与创新的氛围正在形成。,2.2,科研院所行业十二五发展规划,创新驱动发展,;,促进科技成果转化,;,科技惠及民生,;,增强长远发展能力；深化改革扩大开放。,总体思路,发展目标,战略部署,加快实施国家科技重大专项,围绕培育和发展战略性新兴产业,围绕产业升级和民生改善的迫切需求，加强重点领域的科技攻关,前瞻部署若干重大科学问题研究,组织实施创新人才推进计划，加强,人才,培养、引进和使用,深化科技管理体制改革和政策落实,摘自,国家“十二五”科技发展规划,2.3,科研院所行业发展趋势,行业,趋势,加快实施国家科技重大,专项,大力培育和发展战略性,新兴产业,推进重点领域核心关键技术,突破,前瞻部署基础研究和前沿技术,研究,加强科技创新基地和平台,建设,大力,培养造就创新型科技人才,提升科技开放与合作,水平,深化科技体制改革，全面推进国家创新体系,建设,强化科技政策落实和制定，优化全社会创新环境,摘自,国家“十二五”科技发展规划,建立和完善市属医学科研院所研究,平台,加强人才队伍建设,加强基础条件,建设,建立科研队伍激励机制,完善重大科技项目的管理机制,承担公益性研究,任务,建立政府稳定支持的科技投入机制,改革内部财务管理模式,稳定专业队伍,积极推进公益性项目成果的,推广,加强研究平台建设,完善运行管理机制,保障措施,2.4,科研院所行业管理挑战,架构创新,体系,：组织架构需变革，改革现有管理模式；,流程创新体系：业务流程优化、重组；,机制创新体系：建立与现代管理相配套的绩效体系；,技术创新体系：信息技术创新支撑机制。,科研经费的预算、借款、报销等流程处理非常复杂，而且,效率需提高；,各独立单位都各自使用一套财务系统，集团总部难以出具统一的财务,报告。,实现对,机构内部的各个项目进行集中、实时的动态监控和分析统计管理；,对各,科研项目从申报、立项、预算、中审到执行阶段的人力资源、财务预算、材料、进度进行全程监控；,科研项目的,成果沉淀，进行,科学有效的,管理。,科研,项目中科研人员的完整履历资料；,项目中的科研管理人员、财务人员、专家评审人员及项目,成员需在,统一的平台上开展工作,，实现,信息互通、,共享,对核心技术人才的阶梯引进、培养等。,创新,人才,财务,项目,建设支撑科技创新的创新体系,建设以科研项目为核心的人,力资源管理体系和系统,建设集团层面统一的财务、,预算管理规则和体系,建设科学的、精细化的科研,项目管理体系和平台,在“十二五”规划指导下，新形势下的科研院所将面临的挑战如下：,2.5,科研院所行业标杆,学科,单位名称,理论经济学,黑龙江省社会科学院,应用经济学,黑龙江省社会科学院,政治学,上海国际问题研究所,社会学,黑龙江省社会科学院,体育学,国家体育总局体育科学研究所,艺术学,中国艺术研究院,/,中国电影艺术研究中心,历史学,黑龙江省社会科学院,数学,中国科学院数学与系统科学研究院,物理学,中国科学院物理研究所,/,中国原子能科学研究院,化学,中国科学院化学研究所,天文学,中国科学院国家天文台,/,中国科学院上海天文台,地理学,中国科学院寒区旱区环境与工程研究所,大气科学,中国科学院大气物理研究所,/,中国气象科学研究院,学科,单位名称,科学技术史,中国科学院自然科学史研究所,力学,中国科学院力学研究所,机械工程,中国科学院长春光学精密机械与物理研究所,/,煤炭科学研究总院,/,铁道部科学研究院,光学工程,中国科学院西安光学精密机械研究所,仪器科学与技术,中国航空研究院,材料科学与工程,中国科学院金属研究所,/,中国航空研究院,/,铁道部科学研究院,电气工程,中国科学院电工研究所,/,铁道部科学研究院,信息与通信工程,中国电子科技集团公司电子科学研究院,计算机科学与技术,铁道部科学研究院,水利工程,南京水利科学研究院,测绘科学与技术,中国测绘科学研究院,化学工程与技术,煤炭科学研究总院（北京煤化所）,地质资源与地质工程,煤炭科学研究总院（西安分院）,学科,单位名称,矿业工程,煤炭科学研究总院（北京开采所）,航空宇航科学与技术,中国航空研究院（,640,研究所）,核科学与技术,中国工程物理研究院,/,机械科学研究院,/,上海核工程研究设计院,环境科学与工程,中国科学院长春光学精密机械与物理研究所,/,煤炭科学研究总院,/,铁道部科学研究院,农业资源利用,中国科学院南京土壤研究所,仪器科学与技术,中国航空研究院,基础医学,北京生物制品研究所,/,北京结核病胸部肿瘤研究所,/,江苏省血吸虫病防治研究所,临床医学,国家体育总局体育科学研究所,/,京市创伤骨科研究所,/,广东心血管病研究所,中医学,中国中医科学院,管理科学与工程,中国科学院数学与系统科学研究院,农林经济管理,四川省社会科学院,测图书馆、情报与档案管理,中国中医科学院,国务院直属的主要是科学院，包括中国科学院、中国社会科学院及国务院发展研究中心，各部属研究机构如农业部的中国农业科学院等。,中国科学技术协会,所属的,160,多个全国性的科技学术团体及其在各大、中城市设立的分支,机构,。,企业所属，,如中石油、中石化及国防科工委系统的各大军工企业等下属的科研机构,。,按学科领域划分：,行业概论,科研院所行业,定义,1.1,科研院所行业,基本描述,1.2,科研院所行业,范围,科研院所行业,发展分析,2.1,科研院所行业,发展现状,2.2,科研院所行业,十二五发展规划,2.3,科研院所行业,发展趋势,2.4,科研院所行业,管理挑战,2.5,科研院所行业,标杆,科研院所行业,整体管理信息化分析,3.1,科研院所行业,整体信息化现状,3.2,科研院所行业,整体信息化趋势,3.1,科研院所行业整体信息化现状,第一阶段,第二阶段,第三阶段,企业公文流转,信息交互等,财务管理,供应链,管理,项目管理,生产管理,账户、数据、资源、知识等重要基础数据是独立的,数据资源共享、知识有效挖掘,办公自动化,纵向深入应用,横向一体化应用,企业,在产品研发、生产制造、企业管理、企业商务等领域内建立的,信息系统各自独立,存在“信息孤岛”，企业,运营中各个环节的,信息无法共享,基于信息整合基础上的资源挖掘能力弱,管理信息化,信息资源整合,集团监控乏力,项目管理重立项，轻过程,资金,管理散乱,预算,管理困难,财务,信息失真,信息披露,缓慢,人力资源,客户,关系,管理,电子商务,内部信息化,外部信息化,3.2,科研院所行业整体信息化趋势,集团管理,在垂直方向建立起集团管控体系，共享集团资源，并从业务、财务、人事、资金等各角度进行集团管控。,一体化,项目管理,在统一的平台上架构了一体化的财务、业务、项目管理、人力资源、资产管理一体化的流程。消除了信息孤岛、数据入口唯一、单据自动流转、信息充分共享、财务业务一体。,项目的全周期管理，进行项目策划、项目过程管理。并按责任成本的概念对核算项目的成本、收入及利润，并用于绩效考核。,目 录,科研院所行业,概论,科研院所行业,管理特点分析,科研院所行业,信息化管理需求分析,科研院所行业,信息化总体方案设计,科研院所行业,信息化管理设计,科研院所行业,信息化综合,价值分析,科研院所行业,成功案例,科研院所行业,客户展示,科研院所行业管理特点分析,科研院所行业管理场景综述,管理,场景,1,集团管理与监控,管理场景,2,科研经费,管理,管理场景,3,科研过程管理,管理场景,4,科研成果管理,横向课题项目,企事业单位,兄弟单位,科技,规划,部,申报与立项服务及管理,项目执行宏观掌控,项目成果、验收管理,项目后续发展管理,科研所,A,科研所,B,科研院所行业管理场景综述,纵向课题项目,国家级,省部级,厅局级,学会,科研院主管领导,课题申请审批,课题立项审批,课题监控,课题统计分析,研究院,技术转移办公室,审计处,科研经费审计,资产管理部门,办公设备,实验仪器,科研项目形成,的资产管理,人力资源部,门,科技人才,引进、培养、,管理,科研所,C,经费管理,成果管理,科研项目过程管理,人力管理,协同,协同,财务处,科研经费核算,和财务管理,科研院所行业,管理场景说明,管理层级,管理领域,管理重点,研究院的科研管理层级一般为,：,院领导院科技管理部门下属单位科技管理部门项目负责人,研究所及科研企业管理层级一般为,：,所或企业领导科技处课题负责人科研人员,科研项目的申报及立项的服务及管理；,科研项目执行情况宏观掌控；,科研项目成果管理；,科研项目验收管理；,科研项目后续发展管理；,科研项目进度计划管理控制；,科研项目研发业务协同；,科研人员绩效考核。,科研经费管理,科研过程管理,科研成果管理,人力资源管理,在我国有众多的科研院所及科研企业，他们一方面承担着国家与地方科技计划等科研课题（纵向课题项目），另一方面也自主研发，或承接企事业单位、兄弟单位课题项目（横向课题项目）。,项目来源,覆盖不同研究层次、不同研究单元，并贯穿于研究工作全过程。,科研院所行业管理特点分析,科研院所行业管理场景综述,管理场景,1,集团管理与监控,管理场景,2,科研经费,管理,管理场景,3,科研过程管理,管理场景,4,科研成果管理,科研院所行业常规集团型组织结构,以有色金属研究总院为例,北京有色金属研究总院,直属单位,控股公司,参股公司,国家级中心,职能管理部门,有色金属材料制备加工国家重点实验室,粉末冶金及特种材料研究所,先进电子材料研究所,能源材料研究所,超导材料研究中心,矿物资源与冶金材料研究所,有色金属加工工程研究中心,机电设备开发中心,科技信息研究所,北京市兴达利物业管理公司,北京兴友经贸公司,有研半导体材料股份有限公司,有研亿金新材料股份有限公司,有研稀土新材料股份有限公司,有研粉末新材料（北京）有限公司,厦门火炬特种金属材料有限公司,北京国品辉红外光学科技有限公司,国瑞电子材料有限责任公司,北京康普锡威焊料有限公司,淮坊青岛华光电池有限责任公司,中金科技股份有限公司,中色科技股份有限公司,北京中科研源科技发展有限公司,甘萧稀土新材料股份有限公司,国家有色金属行业技术开发基地,半导体材料国家工程研究中心,稀土材料国家工程研究中心,国家有色金属复合材料工程技术研究中心,国家有色金属及电子材料分析测试中心,国家有色金属质量监督检验中心,生物冶金国家工程实验室,科研院所行业集团管理与监控特点分析,科研院所行业,集团,管理特征,6,、科研成果密集,1,、集团组织及分布特征,2,、集团总部管理职能特征,包含职能部门、直属事业单位、参股控股、共建等多种组织单元,以内部科研项目为主的科研所与控股子公司以及参股公司混合集团组织架构,业务及组织分布呈现多地域特点,5,、研究院对下属单位的监控要求,科研项目的申报及立项的服务及,管理职能,对科研,项目执行情况宏观掌,控,对科研,项目成果,管理,对核心科研人才的服务与管理,科研院所资产的重要组成是知识，包括显性知识和隐形知识,需管理大量的科研文档、科研成果,科技,成果产品化比例逐渐增多,确保研究院本级及二级单位遵守预算、计划、和资产管理等规章制度,确保会计核算和财务管理规范,4,、多元化管理特点,集科研、生产、贸易一体；以,科学研究开发生产为主，即体现工业企业特点、科研企业业务,特点,研究院,一般涉及多研究领域及研究内容,3,、集团管理综合特征,从所有权和资本结构来看有国有企业管,理特点,下属企业还具有上市公司管理方面的特色,院级职能部门具有对下属单位更多提供指导性、服务性等职能,科研院所行业集团管理与监控内容及体系,根据前述分析，科研院所行业集团总部对分支机构集中管理与监控内容一般为：,IT,服务企业职能管控体系,+,信息管控线,母子公司管控的平台,战略管理,风险控制,运营协调,职能支持,信息管控线,八大管控体系,财务核算管控体系,战略管控体系,资金管控体系,预算管控体系,人力资源管控体系,采购集中管理体系,IT,管控,体系,科研项目监控体系,说明：八大管控体系中，红色背景标记的将在后续内容中详细介绍；其余可见标准解决方案。,科研院所行业集团管理与监控内容及体系说明,在八大管控体系中，“业务运营管控体系,”,因其行业特性，涵盖内容如下：,科研项目,核心业务体系,科研成果管理,科研过程管理,科研经费管理,资产管理,档案管理,业务运营管控体系,科研项目,非核心业务体系,科研院所行业的“业务运营管控体系” 是以科研项目管理为核心，通过贯穿项目全生命周期的业务融合，实现核心业务体系、非核心业务体系与科研项目的一体化运作。,科研院所行业管理特点分析,科研院所行业管理场景综述,管理,场景,1,集团管理与监控,管理场景,2,科研经费管理,管理场景,3,科研过程管理,管理场景,4,科研成果管理,政府,纵向经费,科研院所科研经费管理场景,企业,横向经费,（委托,/,技术开发,/,转让,/,服务,/,咨询）,到账通知,到账通知,审计处,科研经费审计,科技规划部,3,，拨款通知,项目账户名称,负责人,提取比例,2,，到账通知,科研院,项目管理支出,项目培育支出,课题负责人,成本支出,立题奖,活动费,劳务费,4,，经费划拨,A%,4,，经费划拨,B%,4,，经费划拨,C%,科研所,项目管理支出,项目培育支出,1,2,3,4,3,3,4,5,，结余经费上缴,财务处,说明,课题费用的支出受科研经费预算的控制，同时也受可动用资金的控制。,1,，预算上报,6,，审计监察,课题预算申报书应由课题负责人与课题承担单位财务部门根据研究工作需要共同编制，坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,。,课题预算应包括来源预算与支出预算。,项目经费开支是指在项目组织实施过程中与研究开发活动直接相关的、需由项目经费支付的各项费用。,课题经费由直接费用和间接费用组成,。,课题承担单位应当严格按照批准的课题预算执行，执行过程中一般不予调整，确有必要调整时，应当按照相应程序进行,核批。,在,研课题的年度结存经费，可按规定结转使用,。,项目,因故终止，课题承担单位财务部门应当及时清理账目与资产，编制财务报告及资产清单,，并由上级清查处理。,结余,经费（含处理已购物资、材料及仪器、设备的变价收入）收回，由,相关部门统筹,使用。,经费管理原则：,单独核算，专款专用。项目经费应当纳入单位财务统一管理，单独核算，确保专款专用。项目经费管理和使用要建立面向结果的追踪问效机制。,科研院所科研经费,管理场景说明,经费预算,经费支出,经费结余,科研院所行业管理特点分析,科研院所行业管理场景综述,管理场景,1,集团管理与监控,管理场景,2,科研经费,管理,管理场景,3,科研过程管理,管理场景,4,科研成果管理,课题任务书,审批流程,审批通过,国家合同,填写申请书,课题审批,审批通过,科研院所科研过程管理场景,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,项目指南,课题征集,课题任务书,课题预算,课题申请书,市场需求,工作大纲,科技奖励,课题结题,报告,执行报告,生产交付,审批,审批,汇总报告,汇总报告,研究院,研究所,课题负责人,工作大纲,填写工作大纲,审批流程,审批通过,任务分解,执行监控,指标制定,预算制定,执行监控,任务监控,投入资源,任务指标,审批流程,审批通过,审批流程,审批通过,科研院所科研过程,管理场景说明,项目,审批立项管理、项目任务管理、项目执行与监控管理、项目计划调度与变更管理、技术文档管理、综合统计分析、受控文件管理、成果,/,专利,管理等。,在,科研管理实际业务中关注项目的申请立项以及结题，在项目执行阶段，多,采用里程碑式,的管理,手段。,在,管理中，重点关注如何确保高效完成院内部课题的申请受理与立项工作,、成果,签订、成果统计,、课题,验收、,筛选课题等,宏观层面的管理。,研究所,是科研项目的研发执行单位，同时也是科研项目的主体,。,研究所,在科研管理工作中更加关注科研业务过程控制,，包括科研,工作计划、任务分解、研发工作网上协作、经费申请网上审批等科研,业务。,科研过程管理覆盖项目全生命周期，,科研项目的生命周期划分为“孕育”、“申请”、“立项”、“执行”、“结题”等几个阶段，在项目生命周期的不同阶段,，又可细分不同的工作流程。,科研过程管理范围,研究院管理重点,研究所工作重点,科研院所行业管理特点分析,科研院所行业管理场景综述,管理场景,1,集团管理与监控,管理场景,2,科研经费,管理,管理场景,3,科研过程管理,管理场景,4,科研成果管理,科研院所科研成果管理场景,成果管理内容,标准管理,专利申报及管理,论文管理,专著文献管理,成果报奖及获奖,课题负责人,所级科研处,院级科研处,政府部门,4,3,1,2,专利申报或成果报奖,成果上报,成果上报,成果报奖,科研院所行业,概论,科研院所行业,管理特点分析,科研院所行业,信息化管理需求分析,科研院所行业,信息化总体方案设计,科研院所行业,信息化管理设计,科研院所行业,信息化综合价值分析,科研院所行业,成功案例,科研院所行业,客户展示,目 录,科研院所行业信息化管理需求分析,管理场景,1,集团管理与监控,管理,场景,2,科研经费管理需求,管理场景,3,科研过程,管理需求,管理场景,4,科研成果,管理需求,科研院所行业集团业务管控需求分析,信息化需求,管理目标,科研院所行业科研经费管理需求分析,课题组、研究所、研究院等多级组织间沟通渠道单一，,多数采用经费支出的人工审批，信息交流效率,低,；,业务部,门领导、项目经理无法及时获得准确的财务信息，无法准确,掌握部门,或项目的经费支出的,情况；,决策层,、财务管理人员缺少即时的预算与支出分析数据，不利于经费预算执行的监督和,管理；,因科研经费来源不同，支出科目、金额不同，存在多种审批流程，手工管理难度大。,改善落后审批形式，提高流程运转效率,经费预算与财务核算内容不完全统一，预算与核算的费用科目不一致，即业务部门领导、项目经理关注的是各种业务产生的费用支出管理,；,财务,部门的费用核算是以财务科目为基础的体系，财务核算后不能自动形成业务经费支出核算数据，造成部分财务核算针对实际业务经费开支明细核算不准确。,建立一致的预算核算口径，增强数据有效性,经费管理全过程没有完全纳入财务管理体系，计划和过程在财务管理体外循环，不能做到预算、费用申请、费用报销、财务核算、业务经费核算自动化。,财务业务一体化，实现“体内循环”,核心理念：实现预算管控、业务管控、财务管控一体化。,科研院所行业科研过程管理需求分析,角色角度管理需求分析,业务角度管理需求分析,科研过程,管理需求,项目组织责任体系难确立,项目流程职责不明确，在项目过程出现问题，无法确定问题负责人。,从立项到审批的难题,项目立项的目的及对企业的发展，审批人无法通过系统直观了解，导致很多项目没有真正给企业带来效益，不但严重浪费了企业的经费，而且对企业的绩效带来了阻力。,项目计划与进度控制脱节,项目进度变更，相关人员未能及时了解，导致项目总体研发时间延误。,项目组织流程模式落后,缺少先进、自动流程化的管理模式，项目过程资源难以共享，经常造成项目资源丢失。,研发绩效（价值）难以分析，无法直观了解实际投入生产的价值。,管理层,管理层只能通过各方面提交的数据大致了解单位的成本、采购、项目开展等基础信息，难以真实、深入了解单位实际发展的情况,部门经理,部门领导只能通过项目经理反馈的信息，大致了解部门研发情况，无法深入项目的开展及真实情况，对部门的发展及部门绩效难以精确定位。,项目负责人,项目经理在项目管理过程涉及到项目大、人力资源多、项目成本预算、项目沟通、项目协作、项目质量等等问题，各种问题为项目经理从立项到实施受到巨大的压力。,科研院所行业科研成果管理需求分析,项目过程涉及的各种文档、专利申请、论文论著等宝贵知识资源，需要通过有效的模式进行存储，如何有效管理企业知识资源、提高企业的知识竞争力是企业知识发展的一大难题。,缺少专门的知识维护管理，对于项目获得的奖项、专利申请、论坛论著等宝贵知识资源没有完整的存档记录，为日后专利、著作权等申请提供不了参考的依据。,项目过程文档由于邮件、网络传输等方式，使项目过程宝贵的文档资源丢失，缺少集中式管理。,所有项目的过程文档进行集中管理，提供文档目录及多纬度条件查询功能，有效为科研项目累积宝贵文档资源。,项目文档质量如何，是否合符标准等，缺少规范化文档要求及管理。,科研院所行业,概论,科研院所行业,管理特点分析,科研院所行业,信息化管理需求分析,科研院所行业,信息化总体方案设计,科研院所行业,信息化管理设计,科研院所行业,信息化综合价值分析,科研院所行业,成功案例,科研院所行业,客户展示,目 录,科研院所行业信息化总体方案设计,科研院所行业企业信息化目标,科研院所行业企业信息化蓝图,科研院所行业信息化部署规划,科研院所的信息化需求及目标,科研机构的信息化，要满足以下的,目标,：,科研院所信息化蓝图,企业门户,访问控制层,集团经营指标综合分析,战略管理,绩效分析层,(,管理驾驶舱,),财务,分析,项目,看板,项目综合分析,资源分析,自定义分析平台,绩效,分析,项目,成本,分析,收款执行分析,项目利润分析,投标分析,项目风险分析,用友其他版块解决方案,(,如制造等,),第三方系统应用集成,应用集成,技术支撑层,核心技术平台,J2EE/XML/N-Tie,数据总线、控制总线、中间件、组件化技术,应用平台,基础信息和参数、权限管理、预警、工作流、二次开发平台、外部数据接口,数据库优化引擎,Oracle/SQL-Server/DB2,跨平台快速部署技术,UNIX/LINUX/Windows OS,客户资源,产品资源,人力资源,资金资源,核心管控体系,(,企业经营管理及,项目管控,),财务核算管控,计划预算管控,资金管控,全成本管理,业务运营管控,资产管控,人力资源管控,企业治理,集中采购管理,核心业务运营体系,(,项目全生命周期管理,),科研经费管理,项目预算,预算控制,经费支出,报销管理,科研过程管理,立项管理,结题管理,执行管理,归档管理,科研成果管理,成果共享,成果检索,成果授权,结果统计,运营高效协同集约化,全面财务业务一体化,平台化,科研院所行业信息化部署规划,成熟度,科研项目,管理,紧迫度,技术难度,预算管理,资产管理,科研成果,管理,全成本管理,资金管理,商业智能,人力资源,4,3,5,4,5,3,4,5,3,5,2,2,4,3,1,成熟度：,15, 5,最成熟。成熟度越低风险越高,紧迫度：,15, 5,最紧迫,技术难度：,15, 5,难度最大,注：红色部分为第一梯队；蓝色部分为第二梯队；白色部分为未来,3,5,3,2,2,3,2,3,2,集团财务,5,5,2,描述如此部署的原因及意义：如成熟度、紧迫度、技术难度。必要时每个维度单独用图表说明,1,科研院所行业,概论,科研院所行业,管理特点分析,科研院所行业,信息化管理需求分析,科研院所行业,信息化总体方案设计,科研院所行业,信息化管理设计,科研院所行业,信息化综合价值分析,科研院所行业,成功案例,科研院所行业,客户展示,目 录,科研院所行业信息化管理设计,集团管控信息化管理设计,科研,经费管理设计,科研过程管理设计,科研成果管理设计,科研院所行业集团运营管控管理设计,构建三条管理通道，实现总部的运营管理管控。,制度参数、标准化体系统一、下发,业务信息实时集中。,三级,公司,纵向业务协同,横向业务协同,制度参数、标准化体系统一、下发,业务信息实时集中。,三级,公司,纵向业务协同,横向业务协同,标准化体系统一、下发,业务信息实时集中,业务信息实时集中,科研院（应用层）,标准化通道,数据采集通道,业务协同通道,标准化体系统一、下发,新业务板块,业务模式快速复制，实现管理输出。,集中管控,业务协同,经费管理标准,预算制定标准,项目信息,成果信息,专利信息,大项目审批,特殊合同审批,费用管理及审批,预算管理及审批,二级公司,/,科研所应用层,二级公司,/,科研所（应用层）,基于一个平台的,管控设计,科研院所行业集团运营管控管理设计说明,科研院所行业信息化管理设计,集团管控信息化管理设计,科研经费管理,设计,信息化管理说明,管理模式设计,管理模式实现方案,管理模式价值体现,科研过程管理设计,科研成果管理设计,科研经费管理模式信息化管理说明,科研经费分析,科研经费,管理内容,项目预算体系,项目预算,编制,项目预算,执行与监控,项目预算,分析,项目预算,调整,项目绩效,评估与预算考核,借款,报销,设备,费用,材料,费用,测试化验加工及,计算分析,费用,科研经费核算,科研经费预算,燃料动力,费用,差旅,费用,会议,费用,国际合作与交流,费用,出版,/,文献,/,信息传播,/,知识产权事务,费用,劳务,费用,专家咨询,费用,等,管理设计与实现,参见标准方案。,冲,借款,还,款,现金管理,应收管理,应付管理,存货,核算,固定资产,薪,酬核算,方案实现-执行经费,执行经费管理,项目费用申请,费用报销管理,项目经费统计,经费到位管理,经费拨付管理,提高审批,效率,提高费用,监管力度,减少报销,成本,控制经费,支出,通过基于预算的费用审批与监控，可减少不必要的经费支出，从而减少企业经营成本；,实现财务报销的电子化流程，通过流程优化，规范企业员工报销行为，减少员工报销培训成本、报销沟通成本；,便于企业领导实时掌控部门、项目、个人经费使用情况，为企业决策提供强力的数据支持；,企业员工可以在任何时间、地点在计算机上提交报销申请，各级主管与财务可以在任何时间、地点集中签批，解决审批流程长、费用种类繁多、费用欠合理、单据量大等问题；,科研经费管理模式价值体现,科研院所行业信息化管理设计,集团管控信息化管理设计,科研经费管理设计,科研过程管理设计,信息化管理说明,管理模式设计,管理模式实现方案,管理模式价值体现,科研成果管理设计,科研过程管理信息化管理说明,在我国有众多的科研院所及科研企业，他们一方面承担着国家与地方科技计划等科研课题，另一方面也自主研发新技术、新产品、发布专利、论文、产生新成果等，这些工作任务繁重，但科研项目的研发管理工作目前大多停留在纸制办公阶段。,为了大力推进精细的科研管理，强化对科研项目的全过程控制，把精细管理全面落实到不同研究层次、不同研究单元，并贯穿于研究工作全过程，实现项目管理信息化和无纸化办公 。,某国外科研机构每年的科研情况,经费不足、项目多，人员重用度高，在各种条件比较差的环境下，项目却越做越好、效率越来越快，同行的品牌知名度越来越高。,3000,多万经费,500,多个项目,300,多人,可控项目：全部,某国内科研院每年的科研情况,严重的项目失控、宠大的经费的浪费、人员消极的工作态度、同行的高速发展等等，给科研院管理部门带来巨大的压力。,8000,多万经费,300,多个项目,600,多人,可控项目：,50,多个,VS.,科研过程管理模式设计,对项目的申报、立项、过程进行管理。并按责任成本的概念对核算项目的成本、收入及利润，并用于绩效考核。,工作流与推式办公,项目过程控制（标准流程,/,过程监控,/,工作量管理,/,预算控制）,建立在人力成本自动计算基础上的全过程、全要素成本预估,项目核算与绩效考核,科研项目立项前还包括孕育阶段、申请阶段。,方案实现,-,孕育阶段,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,项目指南,课题征集信息,方案实现-申请阶段,项目申报,项目初审,专家评审,申请信息批复,项目申请库,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,方案实现-申请阶段,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,项目申报,基本信息,预算,文档,成文,方案实现-申请阶段,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,项目初审,初审,审批,方案实现-申请阶段,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,专家评审,评审计划,专家评审评审结果,（网上评审,/,会议评审）,方案实现,-,申请阶段,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,信息库,申请信息库检索,申请信息批复,方案实现-立项阶段,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,任务书上报,基本信息,预算,进度计划,参加人员,文档,成文,方案实现,-,项目立项,-,实例,提供项目立项依据，使决策层尽可能有据可依，项目的预测收入，客户的历史营收情况、以往项目的应收情况，项目的成本支出情况，项目的技术方案等。,方案实现,-,立项审批,-,实例,决策层依据项目负责人或者客户经理、提交的立项申请进行审批控制，依据预测的财务收入、预测的费用成本、历史项目的盈利情况。,方案实现-执行阶段,过程信息管理,项目变更管理,项目过程成果管理,人员价值管理,执行经费管理,项目执行监控,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,过程信息上报,过程信息管理,方案实现-执行阶段,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,过程信息管理,项目变更管理,项目过程成果管理,人员价值管理,执行经费管理,项目执行监控,项目变更申报,项目变更管理,方案实现-执行阶段,过程信息管理,项目变更管理,项目过程成果管理,人员价值管理,执行经费管理,项目执行监控,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,人员价值,人员档案,人员成果,人员价值考核,方案实现,-,时间进度管理,-,实例,在立项后，项目经理做进度计划、由项目参加人员定期不定期的进行汇报，依据进度正常、异常以便及时调整进度，保证项目的正常进行；另外依据工时进行项目的人工成本统计。,方案实现,-,料品管理（采购、库存）,-,实例,依据项目的情况进行采购,.,集中采购模式，需求汇总与分配，采购价格管理，订单,/,到货,/,入库,/,结算。,方案实现,-,收款管理,-,案例,进行财务发票管理、应收账款的管理、应收账款的催收、收款核销。,方案实现,-,付款管理,-,实例,进行供应商的付款管理、包括发票管理、应付款管理、付款账期信,用额度、付款核销等。,方案实现-结题阶段,结题申报,项目初审,项目评审计划,专家评审管理,结题信息库,孕育阶段,申请阶段,立项阶段,执行阶段,结题阶段,后续阶段,科研项目过程管理模式价值体现,项目管理资源中心,项目管理方法,项目管理平台,项目管理,可视化流程,具有项目、项目群、项目组管理能力；,基于,B/S,架构，支持多层级用户应用；,支持,PMI,、,PMBOK,项目管理九大知识领域。,准确无误地、形象地表达管理标准；,为项目经理提供操作作业指南；,使用,者可以方便，灵活的访问。,兼顾国家与企业的管理标准；,符合,国际项目管理指南（,PMBOK,）,.,科研院所行业信息化管理设计,集团管控信息化管理设计,科研经费管理设计,科研过程管理设计,科研成果管理,设计,项目过程涉及的各种文档、专利申请、论文论著等宝贵知识资源，需要通过有效的模式进行存储，如何有效管理企业知识资源、提高企业的知识竞争力是企业知识发展的一大难题。,课题负责人,所级科研处,院级科研处,政府部门,4,3,1,2,专利申报或成果报奖,成果上报,成果上报,成果报奖,科研成果管理信息化说明,方案实现,-,工作成果管理,协同工作，成果共享、知识管理、成果版本管理等。,成果管理内容,标准管理,专利申报及管理,论文管理,专著文献管理,成果报奖及获奖,方案实现,-,工作成果管理,项目过程成果管理,进度交付文档上报,项目成果上报,方案实现,-,工作成果管理,专利,成果鉴定,期刊论文,著作,重点产品,研究报告,软件产品,标准,方案实现,-,工作成果管理,多级文件柜树,文件分类,文件存储,文件访问权限功能,文件查找检索功能,在线展示功能,邮件提醒功能,统计功能,科研院所行业,概论,科研院所行业,管理特点分析,科研院所行业,信息化管理需求分析,科研院所行业,信息化总体方案设计,科研院所行业,信息化管理设计,科研院所行业,信息化综合价值分析,科研院所行业,成功案例,科研院所行业,客户展示,目 录,标准化建设,建立起集团层面的、标准统一的标准化体系,科研管理,建立“围绕科研项目为中心的财务业务一体化管理”,合同管理,建立科研机构集团层面统一的大集中合同管理平台,人力资源管理,建立大集中的人力资源管理平台和以绩效为导向的人力资源管理模式。,集团财务,管控模式,建立三大集团财务管控手段：集中核算与报告、资金集中管理、全面预算管理。,决策支持系统（管理驾驶仓）,实现将科研、合同、财务人力、物流等数据集中，满足各级领导决策分析需要。,OA,与,信息门户,建立满足科研机构集中管理要求的信息门户与,OA,管理要求，从而灵活的应对部门等组织机构的调整带来的系统的权限、数据、业务流程等的变化。,科研院所行业信息化综合价值分析,科研院所行业,概论,科研院所行业,管理特点分析,科研院所行业,信息化管理需求分析,科研院所行业,信息化总体方案设计,科研院所行业,信息化管理设计,科研院所行业,信息化综合价值分析,科研院所行业,成功案例,科研院所行业,客户展示,目 录,北京有色金属研究总院,北京有色金属研究总院（简称,有研总院,）创建于年月，是我国有色金属领域规模最大的综合性科研机构，是首批进入全国科技体制改革试点和首批获得外贸经营自主权的科研单位之一，并做为独家发起人成功发行了有研半导体材料股份有限公司股票。,北京有色金属研究总院,直属单位,控股公司,参股公司,国家级中心,职能管理部门,有色金属材料制备加工国家重点实验室,粉末冶金及特种材料研究所,先进电子材料研究所,能源材料研究所,超导材料研究中心,矿物资源与冶金材料研究所,有色金属加工工程研究中心,机电设备开发中心,科技信息研究所,北京市兴达利物业管理公司,北京兴友经贸公司,有研半导体材料股份有限公司,有研亿金新材料股份有限公司,有研稀土新材料股份有限公司,有研粉末新材料（北京）有限公司,厦门火炬特种金属材料有限公司,北京国品辉红外光学科技有限公司,国瑞电子材料有限责任公司,北京康普锡威焊料有限公司,淮坊青岛华光电池有限责任公司,中金科技股份有限公司,中色科技股份有限公司,北京中科研源科技发展有限公司,甘萧稀土新材料股份有限公司,国家有色金属行业技术开发基地,半导体材料国家工程研究中心,稀土材料国家工程研究中心,国家有色金属复合材料工程技术研究中心,国家有色金属及电子材料分析测试中心,国家有色金属质量监督检验中心,生物冶金国家工程实验室,信息化需求,部分企业有成熟的管理信息系统，例如：有研亿金新材料股份公司采用财务业务一体化系统，其进销存、生产模块运用的非常好，可以满足现有企业核算与管理的需要；,部分企业虽然使用信息化软件进行管理，但业务系统与财务管理系统数据关联性不强，并且运用信息化系统管理企业购销存进行存货成本核算的单位非常少；,有的企业仅仅使用了财务系统，其他的业务管理完全手工处理；,有研总院的二级核算单位进销存以及存货成本核算多数是登记手工账进行处理；月末把相关的成本核算报表提交到总院，由总院通过,EXCEL,导入到目前使用的软件系统中。,总之，无论从单个企业角度还是从整个有研公司的角度来看财务数据、业务数据仍处于各自孤立的状态，无法通过信息系统有效整合、利用已有数据进行有针对性的分析、进而为企业的经营管理提供服务。因此需构建一个统一而功能强大的集团信息化管理系统，将各个核算单位的业务数据、财务数据整合到信息系统中加以利用，提高有研总院以及下级子公司的管理水平和决策效率。,应用现状,UAP,平台,核算体系设置,总账,现金银行,固定资产,报表管理,合并报表,预算管理,合并报表,系统设置,期初余额,基础设置,基础设置,参数设置,基础设置,基础设置,基础设置,参数设置,凭证管理,银行对账,基础档案,流程设置,往来核销,集团对账,期末处理,账表查询,月末处理,账薄查询,资产期初余额,新增卡片,卡片管理,资产变动,资产调拨,资产减少,折旧推销,月末结账,账薄查询,用户管理,角色管理,格式设计,报表录入,报表查询,报表汇总,格式设计,报销模板,合并单位设置,个别报表调整,报表分录,场景设置,预算编制,预算控制,资金计息设置,资金计息,资金利息清单,贷款合同录入,合同计息,合同利息清单,客户感言,有研总院通过应用用友,NC,基于科研院所行业的整体解决方案，彻底改变了过去手工应用的落后管理模式，实现了真正的集中管控，从而提升了北京有色金属研究总院的整体信息化水平。今后我们将继续深化应用，加大内部应用推广，早日实现有研总院的信息化战略目标。,北京有色金属研究总院 周慧渊,科研院所行业,概论,科研院所行业,管理特点分析,科研院所行业,信息化管理需求分析,科研院所行业,信息化总体方案设计,科研院所行业,信息化管理设计,科研院所行业,信息化综合价值分析,科研院所行业,成功案例,科研院所行业,客户展示,目 录,用友科研院所行业客户列表,用友科研院所行业客户列表,北京有色金属研究总院,中国钢研科技集团公司,中国水利水电科学研究院,广东电力设计研究院,中国建筑材料科学研究院,中国水电顾问集团成都勘测设计研究院,中国航天科工集团第二研究院七O六所,北京建材研究总院,北京中铁三局科技有限公司,中国中医科学院中药研究所,北京市建筑设计研究院,中国电力科学研究院,文化部文化市场发展中心,北京市计算机技术研究所,用友科研院所行业客户列表,中国中医科学院医学实验中心,中国林业科学研究院林业新技术研究所,中国航天科工集团二院二0六所,中国藏学研究中心,中国电子科技集团有限公司第,29,研究所,中国科技集团公司第10研究所,中国汽车技术研究中心,天津七所精密机电技术有限公司,中国市政工程中南设计研