如何制定月度工作计划

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,如何制定月度计划,刘俊刚,2014.11.4,定义,误区,目的,特点,4.,外部,内部,1.,计划的定义,2.,对计划的误解,3.,为什么要？,既然是计划,，那就“确定、一定以及肯定”必须是可行的。,要素,5.,必不可少,什么是计划,计划,=,目标,+,行动措施,计划的定义,理清思路,计划：,为了完成一 定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，让工作变得更为有序。,首先，目标,其次，部署,最后，执行,制定目标,循序渐进,部署,计划的意义,计划是一项重要的管理职能，组织中的各项活动几乎都离不开计划，计划工作的质量也体现了组织管理水平的高低。,古人云，凡事预则立，不预则废,计划,成就,失败,计划是提高工作效率的有效手段,工作有两种形式：,（,1,）消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）,（,2,）积极式的工作（防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）,写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。,个人生存的斜面,推动力,自动力,自己,生活,通过工作计划,将,被动等事做,，,变为自动自发式的做事（个人驱动,系统驱动）,有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。,对计划的误解,大多数人认为：,计划赶不上变化，,做计划没用。,对计划的误解,部分人认为：,计划可以消除变化，不灵活,计划无用,指明工作方向,明确工作目标,提升工作效率,明确目标,增强能力,循序渐进，提高效率,驾驭生活,鼓舞斗志,合理的工作计划是提高业绩的关键,生活能力,工作能力,认识问题的能力,重要性,计划的目的,计划的作用,为组织成员指明方向，协调组织活动；,为组织的未来预测变化，减少冲击；,减少重叠和浪费性的活动；,有利于进行控制。,协调,降低了变化的,冲击,协调自己,内外部关系,1,、降低了不确定性,2,、减少了重叠性,3,、减少了浪费性,通过设立的目标与标准,方向性,稳定,控制,计划的特点,可控,可协调,可执行,可跟踪,可查,计划的要素,文件编制,阶段目标,时间步骤,方案选择,写工作计划的依据,1,、月目标（例如：,回款,、,发货,等,）。,2,、上月未完成的工作计划持续进行。,3,、上级工作指示及交办事项,。,4,、根据工作中出现的问题制作培训课件，给下属,。,5,、业务日常管理（例如：促销执行及重点品项的,跟,踪、促销达成反馈,）,6,、需重点检核事项（例如：,客户库存，账务,）,7,、检查中发现问题的改善（包括自纠及上级检查）,工作计划怎么写,声明：,工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求,。,(1),工作内容 （做什么：,WHAT,）,(2),工作方法 （怎么做：,HOW,）,(3),工作分工 （谁来做：,WHO,）,(4),工作进度 （什么做完：,WHEN,）,工作计划四大要素：,制定计划的方法,目标,方法一,方法二,对目标的理解,M,Measurable,Specific,S,制定计划要符合,SMART,可具体,可衡量,可实现,可关联,可计时,Relevant,R,A,Attainable,T,Time Base,SMART,详解,S-,具体的,“,这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么？,”,M-,可考核的（考核标准）,“,上级知道如何衡量他的工作结果吗？,”,A-,具有一定挑战性的,“,这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？,”,R-,具有相关性,“,各分目标要围绕总目标而定,”,T-,时间性（完成时间）,“,该项工作应该在什么时间完成？,”,附：考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中,制定计划方法一,1,正确理解公司的总目标,2,制定符合,SMART,原则的计划,3,检查自己的计划是否与公司的目标一致,4,列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法,5,列出实现计划所需的资源,6,确定计划完成的日期，并对计划予以书面化,制定计划方法二,收集资料，确定计划的基本前提条件,1,与上、下级沟通确定计划,5,编制并下达执行计划,6,分解目标,形成合理的目标结构,3,综合平衡,4,确定组织目标和实现目标的总体行动计划,2,制定计划方法二,收集资料，确定计划的基本前提条件,外部和内部的前提条件,定量和定性的前提条件,可控和不可控的前提条件,进行,SWOT,分析,1,SWOT,分析,1,内外部环境,S:strengths,优势,W:weaknesses,劣势,O:OPPORTUNITIES,机会,T:THREATS,威胁,2,标杆现状,3,内部现状,制定计划方法二,确定组织目标和实现目标的总体行动计划,根据前提条件的认识，确定组织的目标,进一步调查研究，明确计划的具体前提条件,提出多种可选方案，以确定最优或最满意方案,2,制定计划方法二,将满足与目标一致的任务分配到各责任点上,为动员组织的各种资源和分配资源提供依据,促成一种井井有条的工作秩序,使组织所有活动围绕同一目标努力,分解目标,形成合理的目标结构,3,制定计划方法二,任务之间的平衡,计划和资源平衡,不同环节、不同时间，任务与能力之间的平衡,综合平衡,4,制定计划方法二,与上沟通，拿到资源,与下沟通，拿到资源,与上、下级沟通确定计划,5,制定计划方法二,编制计划,WORDEXCELPROJECT,执行计划,PDCA,编制并下达执行计划,6,如何做月度总结,目标,是总结的前提,!,管理,实现,目标,的活动！,总,结,目标完成,情况的检查,上月计划,的检查,完成,未完成,经验总结与分享,未完成,进行中,原因分析,进展分析、完成时间,责任承担,下月措施计划,在我,们,的生命中，有,时,候我,们必须,做出,困难,的決定,，,开始,一,个,更新的,过程,。,我,们必须,把,旧,的,习惯,，,旧,的,传统抛弃,，,使我,们,可以重新,飞翔,。,鹰王重生,谢 谢！,