麦邦食品公司开业庆典策划方案

单击此处编辑母版标题样式,北 京 麦 帮 食 品 有 限 公 司 开 业 庆 典,策 划 建 议 方 案,二零一一年七月三十日,北京平谷区兴谷工业开发区,1,、专注品质、关注细节；,2,、专业而不失新意；,3,、协调一致，演绎完美；,4,、场景设,计新颖时尚兼具个,性,化；,我 们 原 则,北京麦邦食品开业盛典,综 述,活动主题,北京麦邦食品开业庆典,活动时间,2011,年,8,月,号,活动地点 北京麦邦食品,活动人数,预订,100,人左右,主办单位 东方欢乐谷文化传播北京,主办单位 北京麦邦食品,北京麦邦食品开业盛典,整 体 流 程,引导嘉宾,休息,领导嘉宾致辞,舞狮点睛,来宾,签到,仪式开始,剪彩仪式,合影留念,厂房参观,宴会前,领导致辞,宴会用餐,欢送领导,嘉宾入场,北京麦邦食品开业盛典,具 体 时 间,项目,时间安排,内容安排,备 注,前期准备,9:00,前,在活动开始之前所有各个环节安排到位，落实到每个细节，保证好活动准时有效的进行。开场前音乐（音乐要响亮蓬勃、庞大）,摄影师,摄像师,音响师,主持人,模特,督导,人员准备,签到,9:00-,9:50,事前通知各位领导和各位嘉宾到位，保证在活动开始之前到达活动现场，礼仪小姐上前接待，为领导佩戴胸花，引领领导到休息区休息，准备活动的开始,签到道具准备、礼仪的准备,嘉宾入座,在利益小姐的引导下，嘉宾到指定座位休息,引领嘉宾入座休息,仪式,嘉宾会场入座,09:50-,10:00,由礼仪小姐引导，所有人员到仪式区,礼仪引导,主持人致开场词,10:00-,10:05,主持人介绍到场嘉宾，宣布领导舞狮点睛,主持人,舞狮点睛,10:05-,10:08,在主持人的引导下，事先确定好的领导进行舞狮点睛,确认领导,主持人串词,10:08-,10:10,主持人串词,有请,xxxx,领导讲话,领导确认,领导致辞,主办方领导,10:10-,10:13,礼仪引导,主办方领导讲话,领导确定、致辞准备,区政府领导,10:13-,10:16,礼仪引导,区政府领导讲话,领导确定、致辞准备,集团领导,10:16-,10:19,礼仪引导,集团领导,讲话,领导确定、致辞准备,北京麦邦食品开业盛典,具 体 时 间,仪式,主持人串词,10:19-,10:22,主持人串词，,xxxx,领导上台剪彩,领导确定,剪彩,10:22-,10:25,主持人并邀请,-,、,-,、,-,、等领导贵宾为北京麦邦食品有限公司剪彩；,DJ师播放音乐、礼仪小姐手托金剪刀依次登台走到贵宾前(,剪彩道具使用鲜花罗马柱,),，主持五秒倒计时宣布“北京麦邦食品有限公司正式剪彩”，然后领导贵宾开剪,台下多方位、多角度礼花鸣放。,环节配合,主持人串词,10:25-,10:26,主持人在剪彩后串词，所有领导到签到区合影拍照,主持人,合影留念,10:26-,10:33,在礼仪小姐的引导下，所有人到签到区,礼仪引导,主持人串词,10:33-,10:34,主持人宣布自由参观厂房,厂房参观,10:34-,10:44,在礼仪小姐和公司协调人员的引导下，领导自由参观厂房,人员引导,欢送嘉宾,10:44-,10:47,礼仪小姐舞狮队伍协调人员欢送嘉宾,欢送嘉宾,宴会地点确认,宴会前领导讲话,11:00-,11:02,宴会前领导讲话,确认领导,宴会用餐,11:02-,宴会开始,北京麦邦食品开业盛典,前 期 准 备,邀请通知,1、公司负责人负责联络通知、确认好人数。,2、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。,3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。,4、活动前三天，各部门以 追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。,5、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线,准备资料,1、场地的介绍、结构图,2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容,3、各类道具的准备、包括给类道具的运输、人员的安排等,北京麦邦食品开业盛典,前 期 准 备,来宾签到,1,、 现场入口左侧设签到背景板，在旁边桌子并摆放好桌签，花插,。签到,薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。,2,、 嘉宾在签到卷轴处签上自己的姓名，礼仪小姐协助。,3,、 来宾签到后，礼仪小姐,主动上前为嘉宾佩戴胸花,，以示欢迎。,4,、 由礼仪小姐引导会场指定座位休息,。,来宾讲稿及媒体发布素材,1,、集团领导、区政府领导、和,主办方领导的讲演稿内容和,制定,2,、,主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。,3,、,主办方于前两日完成发稿所需素材并装订成册以便现场分发,。,保卫工作,1,、保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。,2,、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证。,3,、结束后方领导乘车方位引导；设置贵宾特别通道，以保证其安全。,北京麦邦食品开业盛典,迎 宾 签 到,签到形式：,各位来宾到达场地后，由礼仪小姐、专职人员引领嘉宾在嘉宾名册上,、礼仪小姐,奉上嘉宾胸花。,北京麦邦食品开业盛典,佩 戴 胸 花,鲜花款式、礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花,北京麦邦食品开业盛典,剪 彩 仪 式,剪彩仪式不使用传统的礼仪小姐拖盘，而使用西式罗马柱加头顶鲜花装饰；愈发展示出北京麦邦食品盛典开业仪式,北京麦邦食品开业盛典,舞 狮 点 睛,舞狮点睛,：用于暖场节目，由指定领导进行舞狮点睛。,北京麦邦食品开业盛典,主办方协调工作,一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批；,二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）；,三、提前两天协调规划来宾专用停车位；,四、车辆引导以及来宾的接待工作；,五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道；,六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调；,七、成立本,次开业活动组委会,，分配组委会成员系列工作；,九、提供,本次仪式文字,内容、项目图片；,十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。,北京麦邦食品开业盛典,活 动 细 节,确认好主持人串词是宣读领导的名字要相符,礼仪人员、维护人员要在现场维护好现场秩序，保证仪式的进行,背景的音乐要及时开启和结束，不能出现冷场的想象，工作人员配合要默契,确认好领导讲话、剪彩等环节的准确无误，以及讲话事前准备,主持人,要明确整体流程，避免在介绍和宣读下一流程项目时出现尴尬场面,人员的站立位置,，工作人员、礼仪、,的特定位置的确立,合影拍摄的效果、人员站位,整场道具的充分准备和检查,礼仪在引导时要清楚贵宾区、嘉宾区、以及各位来宾的引导方向,场地环境因素，天气炎热是否考虑搭建,遮仪式区阳,棚,北京麦邦食品开业盛典,时间安排细节,时间,工作内容,工作说明,活动前两天,主办方所提供的内容确定,背景板上、签到板上、主持人串词的确定等文字内容,物料的准备,包括最基本的道具采购和检查,供应商的联络,协调好物资供应商的准确供应,主办方的确认,主办方确认好,ppt,执行方案、及物资上的选择确认,活动前一天,接待区布置,停车场的确认、活动人数的去人，接待路线的确认,签到区布置,胸花到场，背景板搭建，地毯的铺垫，等所有签到物资到位,休息区布置,位置的确定，内置的座椅摆放，茶水和迎宾花插道具的到位,仪式区布置,舞台的搭建和地毯的铺垫，主背景板搭建，音响设备灯光设备的调试，电源的检查，整场的布置完善、最终流程的确定，人员安排确定、人员管辖区域和路线的确定,活动当天,专人专责,所有在岗人员按事先分配，不准擅自离岗，听从对讲机命令，执行组组长指挥，无法确定的事情，要立即上报指挥组长，组长和主办方协调，果断作出正确决定,人员配合,各个环节人员的连贯性，切勿出现冷场现象，保持活动流畅进行,随机性,现场机动工作人员要时刻检查正常的安全措施，检查各个环节的隐患,北京麦邦食品开业盛典,职 能,人员数量,主 要 职 责,迎宾引导,4,人,接待来宾，站位引领。,贵宾接待,2,人,为贵宾斟茶倒水等服务。,签到留言,2,人,请嘉宾签到，佩带胸花。,场内引导,4,人,引导嘉宾入席。,佩戴胸花,2,人,仪式宣传品和礼品发放。,礼仪管理,2,人,对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。,安全预防,1,人,负责仪式保卫等应变预防措施。,现场监控,2,人,监控整体流程,接待人员,具体安排,北京麦邦食品开业盛典,接待,/,签到休息,典礼环节,参观引导,邀请来宾信息统计,集体照,酒店安排,总结报告,前期,现场中期,后期,细节决定完美,!,执行细节三期,北京麦邦食品开业盛典,综合协调组,贵宾工作组,嘉宾工作组,演出工作组,会场工作组,设备工作组,庆典控制组,庆典执行组,庆典物流组,庆典工程组,庆典礼品组,庆典接待组,交通指挥组,安全保卫组,医疗急救组,资料整理组,欢乐谷文化,现场执行,人员各组分配,北京麦邦食品开业盛典,执行组对讲机,指挥时刻接通,总 指 挥,执行队长,A,执行队长,B,执行队长,C,活动控制组,活动执行组,交通指挥组,活动物流组,活动礼品组,活动工程组,医疗急救组,资料整理组,安全保卫组,北京麦邦食品开业盛典,应 用 物 资,北京麦邦食品开业盛典,音 响 设 备,北京麦邦食品开业盛典,活 动 物 资,北京麦邦食品开业盛典,门 厅 效 果 图,签到处效果图,主会场效果图,场地外围效果图,夹 道 效 果 图,签 到 背 景 板,