人际沟通_叶天竞

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叶天竞,辽宁省公务员面试班,人际沟通概述,1,答题思路,2,课堂练习,3,课程总结,4,(201,0,.,6,.,25,日辽宁省面试真题),你到一个新单位,有位老同志资历很深看不惯年轻人,经常挑你毛病,屡次批评你,这种情况你该怎么办?,真题回顾,1.,人际交往中的主动性;,2.,角色定位的准确性;,3.,复杂情境的适应性;,4.,沟通的有效性;,5.,处理问题的原则性与灵活性。,测评要素,4,基本原则:,尊重,(,1,)领导:,服从,(,2,)同事:,团结,(,3,)群众:,服务,(,4,)下属:,指导,沟通的原则,人际沟通概述,1,答题思路,2,课堂练习,3,课程总结,4,态度,原因,化解,避免,沟通成败,:,态度占,60%,技巧,占,40%,答题思路解读,掌握沟通规律,技巧,理解人性本质,心理,同事,下属,群众,其他单位,沟通对象,沟通的维度,领导,亲友,沟通原则,与上级,受到批评而不急不躁;,关于提出补充意见而不以正确自居;,办事要领会领导意图,不以个人意见为主;,熟悉领导,适应领导,取得共同语言;,尊重、服从,事先请示,事后汇报;,领导有错误时(一是提醒;二是提供资料;三是反映),要主动,与领导的沟通方式:,汇报:,业务报告、信息反馈;,请示:,策略咨询、工作建议;,沟通的两个层面:,工作意愿,工作成果,与领导沟通方式,11,真题,与领导,刚到新单位,你有一件事没有做好,同事说你不适合这个岗位,被领导认为你不安于现状好好工作,你会怎么处理?,1,、(态度)一个人的工作不可能一帆风顺,遇到问题不可怕,关键是看我们怎么正确对待它,同事说我不适合这个岗位是对我工作的鞭策。对于领导的误解,我会以平和客观的的心态来对待和处理。,2,、(原因)首先我会认真分析领导认为我不安于现状好好工作的真正原因,我相信领导不会仅仅是因为同事的一句话就误解我,这需要我认真反思,,是否是,自己真的还没有适应这份新工作,工作态度上是否端正,有没有全心全意投入到工作中;,还是,是我工作能力有限,导致安排的事情没有做好做到位;,是否是,由于自己平时沟通方式、工作方式不妥及其它问题,引起领导对自己的看法和误解。,参考答案,3,、(化解),如果是,我自己工作态度还不够端正,我会反思自我,并及时调整心态,多留心帮助周围的同事做些力所能及的事,向领导请示工作策略,汇报业务,做好信息反馈让领导对我改观。,如果是,我的工作能力不足,工作效率不高,我会就手头任务及自己对工作的思考虚心向领导求教、同事求教,使事情处理得更完善、符合实际、具有可操作性,争取得到领导的赏识、同事的认可。,如果是,沟通不畅的问题,我会在适当时机、采取适当方式,主动向领导汇报思想、认识不足,沟通情况,争取领导的批评教育、帮助指导、培养提高。,4,、(避免)我不会,在今后一方面要继续努力工作;另一方面要克服不足,完善自我,做一名组织放心、领导信任、群众满意的公务员。,参考答案,沟通原则,与平级,真诚待人,发生分歧要及时沟通,不背后议论;,要有主动承担繁重工作的精神,而且不能自夸;,善于发现别人的长处,特点,不苛求别人;,不计较个人得失,有忍让精神;,虚心向老同事学习。,原则:,尊重、理解、谦让、体谅,与同事的沟通方式:,合作:,业务协调,岗位间的信息互通,帮助:,主动提供信息,日常工作经验交流,沟通的两个层面:,工作信息,交流感情,与同事沟通方式,16,你参加工作不久,受组织的重用,有的同事对你不服气,对此,你怎么办?,真题,与平级,1,、(态度)如果我遇到这种情况,我会冷静对待、认真思考,这关系到一个人能否客观评价自我,看待他人的问题。,2,、(原因)自己受到重用并不意味着什么都比同事优秀,可能在许多方面不如他人;另外,是否是自己平时由于工作方式方法不妥引起同事的看法和误解。,3,、(化解)找准原因后,一是要加强学习,完善自我,谦虚谨慎、戒骄戒躁;二是多和同事沟通交流,争取得到的帮助、支持。,4,、(避免)在今后的工作中,一方面要严格要求自己,大胆处事。另一方面要加强团结合作,处理好人际关系。做一名领导信任、同事支持、群众满意的公务员。,答题要点,沟通原则,与群众,宗旨:全心全意为人民服务,把自己当作人民的公仆,急人民之所急,想人民之所想,.,原则:要代表机关和领导接待群众、解答问题,但不能以机关代表自居。,上传下达:把群众的反映,情绪,愿望,问题如实反映给领导。,个性化执法:和群众打交道应热情,谦虚,平易近人,决不能指手画脚,盛气凌人。,真题,与群众,上访投诉的群众向你反映了情况,根据实际,你认为反映的意见基本不切实际,但无论如何向群众介绍都不接受,其中有人情绪还比较激动,你怎么办?,答题要点,1,、遇到这种情况我首先要安抚群众的情绪,让他们平静下来,真诚向他们道歉。,2,、我会认真的反思自己,看是不是我的工作态度还是工作方法有问题,及时调整自己的工作思路和工作方式。,3,、如果是我的工作方法有问题,我会认真听取群众反映的情况,然后再次认真核实,看到底是否与实际情况相符。若群众反映的情况属实,我会及时向群众道歉,并向群众保证会把他们反映的问题及时报告领导,一定要让群众相信,政府会给他们一个明确的答复并解决他们反映的问题的。如果是我的工作态度有问题,我会及时调整自己的态度,真诚向群众道歉。与群众就实际问题进行沟通,耐心的向群众说明情况,讲清楚国家的具体政策,从而获得群众的理解和支持。,答题要点,4,、通过这件事情我会认真的反省自己,作为一名政府工作人员应当端正自己的态度,群众之事无小事,要将群众的利益放在第一位,要想群众之所想,急群众之所急,对于群众所反映的情况一定要认真对待,同时对待群众一定要耐心,群众不理解一定要耐心的说服教育,最终获得群众的理解与支持。通过认真的反思,吸取经验总结教训,以便于在今后的工作中能妥善处理这样的事情,避免类似冲突事件再次发生。,沟通原则,与亲友,热情接待,宽容、理解,晓之以理、动之以情,坚持原则不动摇:大事讲原则,小事讲风格,两者冲突时:原则重于亲情,制度高于友情、规定大于私情,绝不以权谋私。,沟通原则,与其它单位,事前协商:熟悉兄弟单位主要领导和中层干部的基本情况,如姓名,年龄,性格,特长,能力,爱好,或其它工作、学习内容、行程等。,接待兄弟单位的来人来访,要热情,周到,注意礼节,讲究说话艺术,措词恰当,态度诚肯。,交往中存在分歧时,耐心听取对方意见,然后抓住关键,据理分析,,求同存异,协商解决,;不可出于本意,态度粗暴,损伤友好关系。,对方有不足之处,要宽容、耐心;交往中,必须坚持原则,反对一切不正之风。,坚持最终目的。,真题,与其他单位,你去参加研讨会,接待方不热情,不配合,怎么办?,答题要点,出去,参加研讨会,是学习的一个好机会,每个人都应该好好把握。遇到题目中的那种情况,我会作以下处理:,1,、接待方不热情,不配合可能存在以下情况:一是参加研讨会的人很多,接待方人忙不不过来;二是接待方不重视或是接待工作安排不合理。,2,、如果是第一种情况,没有造成重大,事件,(如去,了没安排住宿,没人指引路线等情况)我会宽容理解接待方,因为参加研讨会不只是一个参会人员,在接待过程由于人员较多难免会出现一些小小失误;如果是第二种原因,我会向研讨会接待的负责人反映情况,希望他们及时改善,以利更好接待其它参会人员。,3,、不管怎么样,我参加研讨会主要去学习的。不会因为接待问题而影响到自己参加研研讨会的情绪。,1.,辩证看待,1,)矛盾的客观性,2,)冲突与机遇并存,2.,换位思考,1.,自己的,1,)主动性不够,2,)创新性不够,3,)严谨性不够,4,)自我要求有所松懈,5,)缺乏全局意识,6,)缺乏成本意识,7,)业务不精,8,)理论实践有所脱节,9,)工作方法不当,2.,双方的,1,)缺乏有效沟通,2,)认识角度不同,3,)做事风格不同,3.,对方的,1,)不了解,2,)事情多,3,)有情绪,4,)违反原则,1.,对领导,1,)尊重服从,2,)协助支持,3,)请示汇报,4,)建议沟通,2.,对同事,1,)尊重理解,以诚相待;,2,)加强沟通,增进了解;,3,)团队合作,工作为重;,4,)工作探讨,交流心得;,5,)坚持原则,求同存异;,3.,对下属,1,)关心引导,2,)激励指示,3,)责任追究,4.,对群众,1,)解释服务,2,)动之以情,3,)晓之以理,4,)导之以行,拓展资料(化解),5.,对兄弟单位,1,)热情周到,全面了解;,2,)工作为重,注重团结。,拓展资料(化解),1.,心态,2.,行动,1,)总结经验,2,)自我反省,3,)搭建平台,人际沟通概述,1,答题思路,2,课堂练习,3,课程总结,4,1.,在努力出色的完成任务后,领导不但没有表扬你,反而批评了你。你辩解了几句,领导却认为你在狡辩。你怎么办?,2.,你有能力,但同事不服,经常难为你,有次竟然故意把你准备好的会议材料弄丢,你怎么办?,3.,你发现好朋友在背后说你坏话,你会怎么处理?,课堂练习,人际沟通概述,1,答题思路,2,课堂练习,3,课程总结,4,1.,态度,2.,原因,3.,化解,4.,避免,答题结构:总,分,总,答题思路回顾,基本原则:,尊重,(,1,)领导:,服从,(,2,)同事:,团结,(,3,)群众:,服务,(,4,)下属:,指导,沟通的原则,谢谢大家!,祝各位同学面试成功!,
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